1
BAB I
IBM SAMETIME CLIENT 9
I. Penjelasan
IBM sametime client versi 9 adalah suatu aplikasi social communication yang membantu kita dalam melakukan kolaborasi / interaksi dengan mengintegrasikan audio, data, dan video secara real-time. Aplikasi ini tercipta untuk menjawab tantangan dalam berkomunikasi di zaman modern yang semakin hari semakin membutuhkan tingkat komunikasi yang lebih kaya dan dinamis. Tidak hanya berfungsi dengan satu media saja, tetapi juga melibatkan banyak media didalamnya, contohnya seperti penggunaan media suara, video, text, file sharing, dalam satu wadah yang memungkinkan kesemuanya berjalan bersamaan.
Aplikasi ini memang didesain untuk menunjang keperluan-keperluan kita dalam berbisnis, online meeting, dan real-time conferencing, sehingga fitur yang ditawarkan lebih komprehensif. Harapannya di sisi customer bisa mendapatkan banyak manfaat dari aplikasi ini, yang dapat menunjang kinerja sehari-hari, peningkatan efisiensi, kemudahan dalam saling berbagi-pakai data, dan saling berbagi ide. Selain kemampuan standar yang dimilikinya seperti chatting, video call, file transfer, fitur utama aplikasi ini terletak pada kemampuannya dalam menghandle keperluan conferencing. Dukungannya dalam online meeting cukup lengkap. Masing-masing peserta meeting bisa terlibat secara lebih interaktif terhadap topik yang sedang dibahas. Kini dalam melakukan meeting bisa terasa lebih hidup dan benar-benar real-time.
II. Organisasi dalam Tutorial Penggunaan
Dalam organisasi tutorial penggunaan ini akan di urut sebagai berikut : A. User Interface IBM sametime client.
B. Cara instalasi. C. Konfigurasi awal.
D. Cara menambah contact. E. Cara membuat meeting room.
2
BAB II
TUTORIAL PENGGUNAAN
A. User interface IBM sametime client 9
Berikut ini akan diberikan tampilan dari user interface depan dari IBM sametime client, tujuannya agar kita mempunyai sedikit bayangan mengenai environment awal dari aplikasi ini seperti apa
3
B. Cara instalasi
Disini akan dijelaskan mengenai cara instalasi dari IBM sametime client pada sistem operasi Windows sebagai berikut :
1. Jalankan installer aplikasi IBM Sametime Connect Standalone, menggunakan settingan default, lalu klik tombol Next.
4 3. Selanjutnya ialah masuk pada proses pemilihan bahasa, disini di set dalam keadaan default (English), lalu klik tombol OK.
4. Setelah itu akan masuk ke proses seperti dibawah, tunggu sampai selesai
5 6. Selanjutnya akan masuk ke bagian License Agreement, disini klik pilihan "I accept the terms..." lalu klik tombol Next
6 8. Jika sudah sesuai semua, klik tombol Install
7 10. Jika sudah selesai selanjutnya akan muncul jendela bahwa IBM Sametime telah sukses terinstall, lalu klik tombol finish dan nanti aplikasi IBM Sametime akan muncul otomatis jika kita mencentrang pilihan Launch IBM Sametime Connect 9.0 seperti dibawah
8
C. Konfigurasi awal
Untuk langkah awal kita perlu mensetup / me-register address server yang akan digunakan, langkahnya sebagai berikut :
1. Buka sametime connect client, lalu klik menu setting (icon roda bergerigi) yang ada di kanan atas sehingga muncul jendela pop up seperti gambar dibawah, lalu klik menu Preferences...
9 3. Lalu akan terbuka jendela pop up New Server Community, isikan di menu tab Log In dengan username dan passwordnya masing-masing user
10 5. Jika sudah sukses nanti Server Communities yang baru kita register akan muncul di tabel seperti dibawah.
11 7. Setelah terbuka jendela pop up Add a Meeting Server, isikan host server dan port address seperti dibawah. Jika sudah klik tombol Ok.
12
D. Cara menambah contact
1. Login terlebih dahulu
13 3. Selanjutnya akan muncul jendela pop up baru yang akan digunakan untuk menambah contact baru, ketik nama yang hendak di add pada bagian Lookup Name lalu klik tombol search.
14 5. Contact baru yang sudah kita tambah akan muncul seperti dibawah ini.
E. Cara membuat meeting room
15 2. Selanjutnya arahkan kursor ke posisi yang berwarna kuning seperti gambar dibawah, kemudian klik tombol new meeting room
16 4. Jika sudah, maka meeting room yang sudah kita buat akan muncul seperti gambar dibawah
F. Berinteraksi dengan contact
17 2. Arahkan kursor ke contact list yang kita kehendaki, lalu klik kanan, selanjutnya akan muncul jendela pop up seperti gambar dibawah. Mulai dari chat sampai ke informasi business card.
18 4. Pada jendela chatting juga ada beberapa menu yang bisa kita gunakan dalam berinteraksi lebih lanjut seperti yang di highlight dengan garis merah seperti gambar dibawah.
5. Dimulai dari icon yang sebelah kiri (Invite Others...), icon ini fungsinya ialah untuk mengundang rekan kita yang lain untuk bergabung kedalam chat room yang sedang kita gunakan dalam berinteraksi dengan rekan kita yang sekarang.
19 7. Icon berikutnya yaitu berfungsi untuk menampilkan history chat yang sudah kita bicarakan dengan lawan bicara kita sebelumnya.
8. Dibawah ini adalah tampilan dari jendela Chat History yang sudah terbuka
20 10. Ketika kita melakukan panggilan video call ke lawan bicara, maka lawan bicara harus mengklik tombol accept terlebih dahulu sebelum kita bisa melakukan video call. Berikut tampilannya
a. Memulai proses video call ke lawan bicara
b. Video call telah di accept oleh lawan bicara
21 12. Setelah kita mengklik tombol invite selected contacts to meeting room, maka akan muncul jendela pop up seperti dibawah, pada kolom meeting room kita bisa memilih room mana yang akan kita gunakan, jika kita pernah membuat meeting room, maka dia akan muncul pada pilihan meeting room, lalu pada kolom Name kita bisa mengetik nama user lain yang ingin kita invite, jika sudah semua klik tombol send.
22 14. Selanjutnya setelah kita mengklik tombol add to contact list, maka akan muncul jendela pop up seperti dibawah, disini kita bisa memasukkan user name yang akan kita add, jika sudah klik tombol add
23
G. Berinteraksi di dalam suatu meeting room
Disini akan dijelaskan mengenai interaksi apa saja yang bisa kita lakukan di dalam suatu meeting room. Penjelasannya sebagai berikut :
1. Join ke suatu meeting room
24 3. Disini bisa kita lihat bahwa baru kita yang join ke meeting tersebut, disini kita mencoba untuk mengundang participant yang lain, ialah dengan cara mengklik tombol yang ber icon kepala yang berposisi di kiri bawah (highlight berwarna biru).
25 5. Jika participant yang kita search sedang online maka akan muncul di kolom seperti dibawah ini, jika sudah kita bisa tekan tombol send untuk mengirim invitation.
26 7. Lalu kita bisa mencoba fitur yang lain, seperti contohnya memulai untuk melakukan video conference seperti gambar dibawah ini, klik icon yang berlogo kamera lalu klik tombol start call, maka dia akan keluar menu tambahan seperti dibawah, klik lagi menu Start call with my computer.
27 9. Selanjutnya kita bisa mencoba untuk melakukan sharing, klik tombol Start Sharing seperti gambar, lalu akan muncul beberapa menu lagi mengenai apa saja yang ingin kita share, bisa kita share aplikasi, share layar kita sendiri, ataupun share file.
28 11. Ketika kita mengklik tab My Screen, maka secara otomatis layar kita akan tershare ke lawan bicara, kita juga bisa memilih yang ingin kita share apakah hanya sebagian screen, atau screen kita secara keseluruhan.
29 13. Ketika kita mengklik tombol add content, maka akan keluar jendela pop up seperti dibawah ini, klik tombol browse lalu cari file yang hendak di upload, jika sudah klik tombol OK.
30 15. Tunggu beberapa saat, maka file yang ingin kita sharing tadi akan muncul di sisi kita dan di sisi lawan bicara. Sampai disini ada beberapa hal yang bisa kita lakukan dalam menanggapi dokumen yang sudah kita share seperti dibawah.
31 17. Selanjutnya yang dilingkari warna merah adalah tombol yang berfungsi bagi kita untuk memberi semacam tanda / catatan terhadap dokumen yang sedang kita diskusikan dengan lawan bicara kita. Ketika kita klik maka akan muncul beberapa warna highlight yang bisa kita pilih dalam memberikan tanda nantinya.
