MEMBUAT SURAT RESMI
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; Penggunaan surat resmi biasanya dipakai untuk Undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah surat resmi adalah sebagai berikut:
1. Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
2. Ada nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
4. Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
5. Tanggal surat
6. Alamat tujuan
7. Salam pembukaan
8. Isi surat
9. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
▸ Baca selengkapnya: cara membuat surat rekomendasi dari kepala sekolah
(2)(3)(4)Pertama kita membuat kepala surat atau kop suratnya. Langah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Microsoft word anda.
2. Setting margins dan ukuran kertas. Umumnya kop surat terletak pada header dari halaman dan setting margins atau batas umumnya adalah 3 cm.
Margins
3. Klik menu insert dan pilih ‘table’. Buat table dengan spesifikasi 1 kolom dan 1 baris. Atur lebar sesuai dengan lebar kertas yang anda inginkan.
Penerapan tabel pada lembar kerja
5. Atur gambar agar menyatu dengan text dengan cara : klik kanan pada gambar yang sudah anda sisipkan, pilih text warpping pilih ‘tight’.
6. Atur besar gambar dengan cara klik pada gambar sehungga muncul sudut-sudut yang bisa anda tarik untuk memperkecil dan memperbesar gambar.
Mengatur peletakan gambar mengunakan text warpping
7. Ketik text yang berisi nama organisasi, alamat dan lain sebagainya pada kop surat dinas anda.
bertuliskan center text atau anda dapat menggunakan keyboard dengan menekan pada keyboard tombol CTRL+E
Mengatur agar text pada kop surat rata tengah
9. Untuk menghilangkan garis tabel pada kop surat, klik kanan pada tabel pilih border and shading, maka akan tampil jendela border and shading. Pilih none dan klik ‘OK’.
Jendela borders and shading
Maka garis pada tabel pun menghilang.
Tabel pada kop surat menghilang
Setelah garis tabel hilang. Kita akan membuat garis ganda tebal dan tipis untuk kop surat. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Letakkan (klik) kursor pada bagian bawah di mana garis tersebut akan diletakkan.
3. Pada ribbon "Paragraph" klik segitiga (panah) di samping "Borders and
5. Pada kotak "Style" pilih bentuk garis ganda yang terdiri atas garis tebal dan tipis.
6. Sesuaikan pilihan "Color" (warna garis) dan "Width" (ukuran garis). Pilihan default-nya adalah hitam dan 3 pt. Biarkan saja jika kita ingin seperti itu.
7. Pastikan menu "Apply to:" telah terpilih ke "Paragraph".
8. Klik garis "mendatar - atas"
Jendela borders and shading
Tampilan kop surat
10. Selesai
MEMBUAT AMPLOP SURAT DENGAN MICROSOFT WORD 2007
Amplop menjadi kebutuhan yang vital bagi sebuah instansi, karena mutlak digunakan untuk menyampaikan udangan maupun surat penting. Tampilan amplop yang rapi serta desain juga tak kalah pentingnya karena mencerminkan profesionalitas instansi. Sehingga, ketika akan mengirimkan surat/undangan, ada baiknya keterangan pada amplop diketik menggunakan komputer. Yang menjadi masalah sekarang adalah bagaimana cara membuat amplop surat dengan microsoft word 2007 sebenarnya caranya sangat mudah, hanya saja belum banyak yang mengeksplore fungsi serta kemampuan MS word 2007.
Sebagai jawaban atas masalah di atas kali ini kami akan memberikan tutorial membuat amplop surat. Yang harus diperhatikan ketika akan membuat amplop surat ialah ukuran amplop yang akan dicetak. Ukuran amplop baiknya tidak terlalu besar dan juga tidak terlalu kecil. Kemudian ukur dimensi amplop yang akan dicetak, sehinga bisa disesuaikan dengan tulisan/keterangan yang akan ditulis dengan MS word 2007.Ukur dimensi amplop menggunakan penggaris dalam inchi, kalau sudah diukur dan catat. Langkah selanjutnya adalah langkah utama yaitu setting di microsoft word 2007 berikut tutorialnya:
1. Buka Microsoft Word 2007 dan buat layar kerja/dokumen baru.
2. Lihat menu ribbon dan arahkan pada tools Mailings dan klik menu tersebut.
menu ribbon
3. Arahkan cursors pada logo amplop atau Envelopes kemudian klik pada grup Create.
Envelopes and Labels
Envelopes Options
6. Kemudian Anda akan dibawa pada jendela pengaturan amplop. Anda bisa mengatur jenis serta ukuran amplop dengan mengklik Envelopes size sesuaikan dengan amplop yang kita miliki, jika sudah pas lalu kllk OK.
Maka amplop sudah jadi dan siap untuk dicetak. Selanjutnya agar proses printing atau cetak sesuai dengan yang anda inginkan, maka penting untuk mengatur posisi cetak amplop
Printing options
8. Pilih Feed Methode sesuai dengan keinginan Anda lalu Klik OK
