BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Masalah
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Sistem informasi merupakan sarana alternatif untuk membantu memberikan informasi bagi suatu lembaga/perusahaan ataupun perorangan. Salah satunya adalah website, merupakan sarana promosi yang memberikan kemudahan bagi siapa saja yang ingin mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.
Begitu juga dengan Pemerintahan Mahasiswa yang tidak memiliki fasilitas yang cukup untuk melakukan sosialisasi dan mengumpulkan data yang valid terkait seluruh program kerja yang dilangsungkan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengtahuan Alam Universitas Sumatera Utara
Melihat hal itu penulis ingin merancang suatu sistem informasi yang dapat membantu khususnya mahasiswa anggota organisasi Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dan mahasiswa Fakultas Matmatika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara yang bisa menyampaikan saran dan melihat substansi kinerja dari PeMa FMIPA USU berupa sebuah website organisasi. Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan membuat tugas akhir dengan judul :
SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN MAHASISWA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA BERBASIS WEBSITE
1.2Rumusan Masalah
melihat kinerja dan aktivitas langsung dari Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Untuk itu penulis membuat sistem informasi Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara dengan tingkat informasi yang mencakup seluruh mahasiswa secara berkala.
1.3Batasan Masalah
Batasan masalah adalah hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu sebelum sampai pada tahap selanjutnya.Mengingat luasnya cakupan permasalahan serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini maka penulis membatasi ruang lingkup penulisan dan agar lebih memudahkan dalam pemahamannya meliputi:
1. Penelitian dilakukan di FMIPA USU
2. Data yang dikelola adalah data yang tersedia di Pemerintahan Mahasiswa
3. Cakupan website ini hanya sebuah sistem informasi organisasi yang bersifat online.
4. Penggunaan website ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja.
1.4Tujuan Penulisan
diberikan wadah melalu Pemerintahan Mahasiswa sebagai organisasi eksekutif tertinggi.
1.5Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari website Pemerintahan Mahasiswa FMIPA USU ini :
1. Memberikan kemudahan bagi para anggota dan calon anggota untuk mendapatkan informasi organisasi.
2. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi organisasi sehingga dapat dilakukan dimana saja.
3. Membantu dalam menerapkan sistem baru dalam sebuah sistem informasi keorganisasian.
1.6 Metodologi Tulisan
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah yang terjadi di atas adalah :
1. Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU.
2. Analisis Sistem
3. Desain Sistem
Melakukan perancangan tentang bagaimana sistem informasi dibuat dan bagaimana prosesnya berlangsung
4. Uji Coba
Melakukan pengujian sistem informasi yang telah dibuat apakah alat sudah benar seperti yang telah ditetapkan atau belum.
5. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam pembuatan sistem informasi Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara
1.7Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini terdiri dari 5 bab, yaitu:
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini dijelaskan tentang teori pendukung yang digunakan untuk pembahasan dan cara kerja dari sistem informasi. Dan bahasa pemrograman yang digunakan, serta karakteristik dan komponen-komponen pendukung.
BAB III : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Membahas tentang perancangan dan pembuatan sistem secara keseluruhan.
BAB IV : PENGUJIAN SISTEM INFORMASI
Berisi tentang uji coba alat yang telah dibuat, pengoperasian dan spesifikasi sistem informasi.
BAB V : PENUTUP
