PERUSAHAAN UMUM (PERUM) JASA TIRTA I
: Malang, 20 Agustus 2021
: : : :
Memo Dinas No 0008/MD/PAN-HUT/VIII/2021
Lampiran 2
Dari Ketua Tim Panitia HUT PJT I Kepada Yth. Para Karyawan
Perihal Kerangka Acuan Kegiatan Social Media Competition dan Kegiatan lari TogetheRUN
Dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-76, kami sampaikan dengan hormat kegiatan Social Media Competition dan kegiatan lari TogetheRUN dengan detail kerangka acuan sebagaimana terlampir.
Informasi lebih lanjut terkait kegiatan tersebut dapat menghubungi panitia, Sdri. Bunga Rovinda K (Sekper) dan Sdri. Nur Septiana Wulandari (DMK).
Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Tim Panitia HUT PJT I
Abdul Razaq
Tembusan Yth. : 1. Direksi
2. Para Level 1 3. Para Level 2 4. Para Level 3
KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE SOCIAL MEDIA COMPETITION
PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-76 TAHUN
PENDAHULUAN
Indonesia akan memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) ke-76 tahun pada 17 Agustus 2021. Pemerintah telah menetapkan tema peringatan pada hari kemerdekaan ini yaitu Indonesia Tangguh Indonesia Tumbuh. Tema tersebut mendeskripsikan nilai-nilai ketangguhan, semangat pantang menyerah untuk terus maju bersama dalam menempuh jalan penuh tantangan, agar dapat mencapai masa depan yang lebih baik.
Adapun perayaan Hari Kemerdekaan RI tahun ini juga masih harus dilakukan di tengah kondisi pandemi Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). Salah satunya acara yang akan diselenggarakan oleh Perusahaan Umum Jasa Tirta I (PJT I) dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI Ke-76 Tahun adalah social media competition.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Social Media Competition” dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-76 Tahun.
MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini memiliki maksud dan tujuan:
1. sebagai sarana edukasi dan branding PJT I kepada masyarakat.
2. menjadi booster bagi akun media sosial PJT I.
WAKTU KEGIATAN
Rangkaian kegiatan Social Media Competition dimulai sejak tanggal 19 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 31 Agustus 2021.
BENTUK KEGIATAN
Social Media Competition diadakan dengan bentuk kompetisi berikut:
1. Lomba Foto dan/atau Video PJT I.
2. Tirta Quiz.
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. LOMBA FOTO DAN/ATAU VIDEO HUT PJT I 1. Ketentuan
a. Ketentuan bagi peserta yang akan mengikuti lomba foto dan/atau video, adalah:
1) Tema kompetisi foto dan/atau video adalah “Bekerja tangguh dengan Sepenuh Hati”. Foto dan/atau video menjelaskan apa kontribusimu bagi Indonesia atau harapanmu bagi Indonesia.
2) Kompetisi ini diselenggarakan untuk internal (karyawan/ti PJT I, PT Jasa Tirta Energi, KPRI Bhakti Adiguna, dan WIS).
3) Kompetisi diadakan melalui media sosial instagram.
4) Peserta wajib follow akun instagram PJT I yaitu @perumjasatirta1.
5) Peserta dapat mengikuti lomba foto dan/atau video.
6) Hasil foto dan/atau video yang ditampilkan merupakan karya sendiri/original dan tidak pernah diikutsertakan dalam kompetisi serupa.
7) Hasil foto dan/atau video hanya dapat diikutkan lomba pada 1 (satu) akun instagram.
8) Durasi video maksimal 3 (tiga) menit.
9) Menyertakan caption semenarik mungkin.
10) Tidak mengandung unsur SARA, menyindir pihak tertentu, politik, pornografi, dan kekerasan.
11) Foto dan/atau video yang diikutsertakan dalam kompetisi, ditampilkan dalam instagram feed dan juga dalam instagram stories dengan memention akun instagram PJT I.
12) Peserta tidak mengunci/private instagram pribadi selama mengikuti kompetisi.
13) Periode upload hasil foto dan/atau video dimulai sejak tanggal 20 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 29 Agustus 2021 pukul 12.00 WIB.
14) Pembuatan foto dan/atau video harus tetap memperhatikan protokol kesehatan.
15) Menggunakan hastag #videoPJT1 atau #fotoPJT1 #HUTRI76
#IndonesiaTangguhIndonesiaTumbuh serta tag dan mention akun intagram PJT I yaitu @perumjasatirta1 serta 5 orang teman dan ajak untuk follow akun instagram PJT I.
b. Kriteria pemilihan pemenang dinilai berdasarkan kreatifitas, hasil foto dan/atau video, pesan yang disampaikan, dan kesesuaian dengan ketentuan.
c. Penentuan pemenang akan ditentukan oleh juri. Keputusan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
d. Pengumuman resmi pemenang kompetisi video dan foto, ditampilkan melalui akun instagram PJT I pada tanggal 31 Agustus 2021. Pemenang diharuskan untuk mengirimkan data pendukung berupa:
1) Data diri lengkap, berupa: foto KTP, foto NPWP (apabila ada), no. telp yang bisa dihubungi, serta nomor rekening, melalui email sosmedcomp.pjt1@gmail.com 2) Surat Pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa hasil foto atau video
merupakan karya sendiri/original (dokumen asli dikirim ke Panitia Sosmed Competition PJT I, up. Sdri Bunga/Gita).
Data pendukung tersebut diterima oleh PJT I paling lambat 14 hari setelah pengumuman. Apabila melebihi tanggal tersebut, PJT I berhak untuk membatalkan kemenangan dan hadiah dapat diberikan kepada pemenang lain yang ditentukan oleh pihak PJT I.
e. PJT I berhak untuk mengubah ketentuan kompetisi ini setiap saat, tanpa memberi pemberitahuan sebelumnya kepada pihak manapun. Dengan mengikuti kompetisi ini, peserta dianggap setuju untuk terikat dengan ketentuan yang berlaku, dan bahwa keputusan PJT I adalah mengikat.
2. Hadiah
a. Hadiah Lomba Foto
- Juara I mendapatkan uang tunai sebesar Rp 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah).
- Juara II mendapatkan uang tunai sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah).
- Juara III mendapatkan uang tunai sebesar Rp. 750.000,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah).
b. Hadiah Lomba Video
- Juara I mendapatkan uang tunai sebesar Rp 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah).
- Juara II mendapatkan uang tunai sebesar Rp. 2.250.000,- (dua juta dua ratus lima puluh ribu rupiah).
- Juara III mendapatkan uang tunai sebesar Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah).
c. PJT I tidak memungut biaya apapun dari kompetisi ini. Pajak hadiah dan biaya administrasi ditanggung PJT I sebagai penyelenggara.
B. Tirta Quiz
1. Tirta Quiz diberikan kepada umum (internal PJT I maupun eksternal), dengan menjawab pertanyaan yang dapat diakses di akun instagram PJT I.
2. Tirta Quiz dilaksanakan tiga kali, yaitu
Tanggal Pelaksanaan Batas Waktu Tanggal Pengumuman 19 Agustus 2021 20 Agustus 2021 pukul
23.59 WIB
23 Agustus 2021 23 Agustus 2021 24 Agustus 2021 pukul
23.59 WIB
26 Agustus 2021 26 Agustus 2021 27 Agustus 2021 pukul
23.59 WIB
30 Agustus 2021
3. Peserta dapat mengikuti dengan memberikan jawaban di dalam kolom komentar. Format
jawaban: jawaban (spasi) #tirtaquiz #HUTRI76
#IndonesiaTangguhIndonesiaTumbuh dan mention 5 orang untuk mengikuti Tirta Quiz ini. Peserta juga wajib follow akun instagram PJT I yaitu @perumjasatirta1 4. Setiap periode Tirta Quiz, terdapat 10 (sepuluh) orang pemenang yang beruntung.
Pemenang berhak mendapatkan hadiah berupa uang tunai masing-masing senilai Rp.100.000,- (seratus ribu rupiah).
5. PJT I tidak memungut biaya apapun dari kompetisi ini. Pajak hadiah dan biaya administrasi ditanggung PJT I sebagai penyelenggara.
6. Pemenang diharuskan untuk mengirimkan data pendukung berupa berupa: foto KTP, foto NPWP (apabila ada), no. telp yang bisa dihubungi, serta nomor rekening, melalui email sosmedcomp.pjt1@gmail.com
PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai panduan pelaksanaan kegiatan. Apabila terdapat pertanyaan atau masukan terkait kerangka acuan ini, harap menghubungi panitia penyelenggara.
Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-76 Tahun
TogetheRUN
2021
PANITIA HUT RI KE-76
KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCETOGETHERUN - 2021 DALAM RANGKA HARI ULANG TAHUN REPUBLIK INDONESIA KE-76 TAHUN
I. PENDAHULUAN
Mewabahnya Covid-19 di Indonesia sejak awal tahun 2020 membawa dampak yang cukup besar dalam aktivitas masyarakat. Gerakan #dirumahaja atau physical distancing merupakan salah satu cara yang paling efektif untuk membantu meminimalisir kemungkinan penularan Covid-19, selain menjaga kebersihan dan kesehatan. Dampak dari pandemi ini tentunya dirasakan oleh banyak pihak dikarenakan keterbatasan melakukan kegiatan bersama misalnya saja melakukan kegiatan olahraga lari mulai dari penundaan hingga pembatalan event lari dan sepeda. Walaupun demikian, terdapat banyak cara untuk dapat mengikuti pertandingan olahraga agar Tetap Sehat dengan Berolahraga, seperti virtual run.
Dalam rangka Hari Ulang Tahun (HUT) Republik Indonesia (RI) Ke-76 tahun, untuk tetap menyemarakkan pada kondisi pandemi Covid-19 maka akan dilakukan kegiatan TogetheRUN (internal) yaitu kegiatan pertandingan lari secara berkelompok yang dapat diikuti oleh setiap Divisi/Unit Kerja di Perusahaan Umum Jasa Tirta I (PJT I). Pada kegiatan ini, peserta dapat mengatur jarak dan rute untuk dapat membentuk huruf “HUT RI 76” dengan menggunakan aplikasi lari STRAVA. Setiap masing-masing peserta yang tergabung pada kelompok Divisi/Unit Kerja untuk dapat tetap mengikuti protokol kesehatan sesuai anjuran pemerintah setempat termasuk memperhatikan jarak sosial dan jarak fisik selama pelaksanaan kegiatan lari ini.
II. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “TogetheRUN (Internal)” dalam rangka HUT RI ke-76 Tahun dengan mengusung tema Ruang Kebersamaan dalam Sehat Berolahraga.
III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini memiliki maksud dan tujuan:
1. sebagai sarana agar tetap sehat dengan berolahraga pada masa pandemi Covid-19.
2. sebagai sarana kolaboratif untuk bekerja sama dan saling bersinergi dalam tim.
3. sebagai bentuk promosi PJT I kepada masayarakat.
IV. WAKTU KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan TogetheRUN (internal) dimulai sejak tanggal 24 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 29 Agustus 2021.
V. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dari “TogetheRUN (internal)” antara lain:
a. TogetheRUN membentuk huruf “HUT RI 76”
b. Photo Competition
A. Persyaratan Secara Umum
1. Peserta merupakan karyawan/karyawati PJT I (Karyawan, Calon Karyawan, MPK, PKWT, Outsourcing, dan kelompok bantuan), PT Jasa Tirta Energi, dan Keluarga Alumni Perum Jasa Tirta I (KIJATA PJT I).
2. Periode event berlangsung dari tanggal 24 Agustus 2021 – 29 Agustus 2021.
3. Peserta harus mengikuti akun Instagram PJT I yaitu @perumjasatirta1 dan @jt_runners.
4. Penentuan pemenang lomba foto pada kegiatan Photo Competition akan ditentukan oleh juri.
5. Keputusan tidak dapat diganggu gugat & bersifat mutlak.
6. Pengumuman resmi pemenang ditampilkan melalui Instagram PJT I.
7. PJT I berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan kompetisi ini setiap saat, tanpa memberi pemberitahuan sebelumnya kepada pihak manapun. Dengan mengikuti kompetisi ini, peserta dianggap setuju untuk terikat dengan Syarat dan Ketentuan, dan bahwa keputusan PJT I adalah mengikat.
8. Hati-hati dengan penipuan, PJT I tidak memungut biaya apapun dari kompetisi ini.
B. TogetheRUN membentuk huruf “HUT RI 76”
1. Kategori perlombaan bersifat kelompok.
2. Peserta kompetisi ini adalah karyawan/karyawati PJT I (Karyawan, Calon Karyawan, MPK, PKWT, Outsourcing, dan kelompok bantuan), PT Jasa Tirta Energi, dan Keluarga Alumni Perum Jasa Tirta I (KIJATA PJT I) yang merupakan perwakilan masing-masing Divisi/Unit Kerja dan tergabung dalam suatu kelompok.
3. Setiap anggota kelompok memiliki aplikasi Strava untuk validasi aktifitas lari.
4. Setiap berkelompok terdiri dari 3-7 orang perwakilan masing-masing Divisi/Unit Kerja.
5. Setiap kelompok diwajibkan untuk melakukan kegiatan lari dengan rute membentuk huruf
“HUT RI 76” yang merupakan gabungan dari anggota pada kelompok dan kegiatannya tercatat pada aplikasi strava masing-masing.
6. Setiap Divisi/Unit Kerja dapat mengirimkan lebih dari 1 kelompok.
7. Setiap karyawan/karyawati PJT I hanya boleh tergabung pada 1 kelompok.
8. Setiap Divisi/Unit Kerja melakukan registrasi dengan melengkapi data pada link berikut:
https://bit.ly/TogetheRUN sesuai dengan sheet Divisi/Unit Kerja paling lambat 23 Agustus 2021.
9. Apabila setiap kelompok telah membentuk huruf “HUT RI 76”, perwakilan kelompok (1 orang) melakukan pelaporan melalui instagram dengan mengunggah foto pada feeds instagram dari perwakilan kelompok dengan tata cara sebagai berikut:
a. Foto yang diunggah menunjukkan gambar gabungan rute dari setiap anggota kelompok yang telah membentuk huruf “HUT RI 76”.
b. Mencantumkan hashtags #TogetheRUN2021 #HUTRI76 #PerumJasaTirta1 #PJT1
#IndonesiaTangguhIndonesiaTumbuh.
c. Tag akun instagram @perumjasatirta1, @jt_runners, dan akun seluruh anggota kelompok.
d. Membuat caption menarik dengan menyertakan total jarak kumulatif dari setiap anggota kelompok.
10. Peserta wajib menerapkan protokol kesehatan selama melakukan kegiatan TogetheRUN secara virtual.
11. Penentuan kelompok yang menjadi juara berdasarkan kategori penilaian berikut:
a. Kerapihan rute membentuk huruf (HUT RI 76) yang terbentuk dari gabungan rute anggota kelompok selama melakukan kegiatan lari. Bobot kategori penilaian ini adalah 70%.
b. Total akumulasi jarak kelompok yang didapat dari akumulasi jarak masing-masing rute anggota kelompok yang telah terbentuk huruf. Bobot kategori penilaian ini adalah 20%.
c. Kekompakan kelompok dinilai dari waktu pelaksanaan setiap anggota kelompok melakukan kegiatan lari. Bobot kategori penilaian ini adalah 10%.
12. Hadiah untuk kegiatan TogetheRUN membentuk huruf (HUT RI 76) sebaga berikut:
a. Juara I sebesar Rp 1.500.000 (satu juta lima ratus ribu rupiah)/kelompok;
b. Juara II sebesar Rp 1.250.000 (satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah)/kelompok;
c. Juara III sebesar Rp 1.000.000 (satu juta rupiah)/kelompok.
C. Photo Competition
1. Kategori perlombaan bersifat individu.
2. Peserta kompetisi merupakan peserta yang terdaftar mengikuti TogetheRUN membentuk huruf (HUT RI 76) di PJT I.
3. Peserta wajib mengikuti akun instagram @perumjasatirta1 dan @jt_runners.
4. Peserta mengunggah foto pada feeds Instagram pribadi dengan ketentuan:
a. Foto merupakan foto peserta pada saat melakukan TogetheRUN membentuk huruf (HUT RI 76) di PJT I.
b. Diwajibkan untuk membuka privasi akun instagram.
c. Mencantumkan hashtags #TogetheRUN2021 #HUTRI76 #PerumJasaTirta1 #PJT1
#IndonesiaTangguhIndonesiaTumbuh.
d. Tag akun instagram @perumjasatirta1, @jt_runners, dan 5 akun peserta lainnya yang terdaftar mengikuti TogetheRUN HUT RI 76.
e. Membuat caption menarik. .
5. Hadiah pemenang untuk Photo Competition sebagai berikut:
a. Juara I sebesar Rp 1.000.000 (satu juta rupiah);
b. Juara II sebesar Rp 750.000 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah);
c. Juara III sebesar Rp 500.000 (lima ratus ribu rupiah);
6. Pengumuman pemenang Photo Competition akan diumumkan tanggal 31 Agustus 2021 pada akun instagram PJT I yaitu @perumjasatirta1.
D. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai panduan pelaksanaan kegiatan. Apabila terdapat pertanyaan atau masukan terkait kerangka acuan ini, harap menghubungi panitia penyelenggara.
Panitia HUT RI Ke-76 Tahun
