n
PERJANJIAN KERJA SAIWA ANTARA
D IN AS PENGEND ALIAN PEN DU D U K, KELUAR S A B ERENCANA, K EPEN DUDUK AN - DAN P E N C A TA TA N SIPIL
PROVINSI S U M A T E R A B A R A T
DEN GAN
D IN AS P E M U D A DAN O LA H R A G A PROVINSI S U M A TE R A B AR AT NOiViOR: 4 J § / ^ 1 ^ / D P P K 3 K P S .5 / V i/ 2 0 1 S
N O M O R :
TENTANG
P E M A N FA A TA N NO M O R INDUK K EP EN D UD UKA N , D A TA KEPEN DUDUKAN DAN KAR TU T A N D A P EN D UD UK ELEKTR O N IK DALASV3 LAYANAN L1NGKUP TU G A S
DINAS PESV5UDA DAN O LA H R A G A PROVINSI S U M A TE R A B A R A T
Pada hari ini Seoin tanggai dua puluh lim a bulan Juni iahun dua ribu delapan belas yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nam a : H. Novrsal, S.E., M .A .,A K t Aiam at' : Ji. Rasuna SafcTNo. 8 1 Padang:
Jabatan : Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi S um atera Barat.
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nam a Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Sum atera Barat yang selanjutnya disebut PS HAK KESA TU
2. Nam a : Priadi Syukur, S.H., IVI.H.
A ia m at : Jl. Rasuna Said N o.74 Padang.
Jabatan : Kepala Dinas Pem uda dan Olahraga Provinsi Sum atera Barai.
d a la m hal ini bertindak. untuk, dan atas nama. Dinas P e m u d a dan. Olahraga Provinsi S u m ate ra Barat yang selanjutnya disebut PIH AK KEDUA.
PIH AK KESATU dan PIH AK KED UA yang selanjutnya secara bersam a-sam a disebut P A R A PIHAK, terlebih dahulu m enerangkan sebagai berikut:
±. b a h w a PIH AK KESATU adaiatr u n su r pelaksana- Pem errntah Provinsi Sum atera B aratd ibid an g kependudukan dan pencatatan sipil yang bertanggung jaw ab kepada Gubernur Provinsi Sum atera Barat;
2. bahwa PIHAK K E D U A adalah unsur pelaksana Pem erintah Provinsi Sum atera Barat di bidang pem beidayaan p e m u d a dan- pengem bangan pemuda- serta- layanan di- bidang keoiahragaan;
■
3. bahwa untuk menindaklanjuti Izin Gubernur Sum atera Barat Nom or 4 7 3 /8 8 7 /D P P K B K P S .5 /X !/2 0 1 7 Tanggai 1 4 Novem ber 2 0 1 7 tentang Pem anfaatan NIK, KTP-el dan data Kependudukan atas Surat Kepala Dinas Pem uda dan Olahraga Provinsi Sum atera Barat IMomor 8 0 0 / X / 4 1 3 6 / d is p o ra -l/ 2 0 1 7 Tanggai 9 Oktober 2 0 1 7 perihal Perm ohonan fzin H ak Akses dan Pem anfaatan NIK, Data Kependudukan & KTP-el.
dengan m em perhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai berikut:
1. Undang-Undang N om or 2 3 Tahun 2 0 0 6 tentang Adm inistrasi Kependudukan (Lem baran Negara Republik Indonesia Tah un 2 0 0 6 N om or 1 24 , Ta m b a h a n Lembaran Negara Republik Indonesia N om or 4 6 7 4 ), sebagaim ana telah diubah dengan Undang-Undang N om or 2 4 Tahun 2 0 1 3 (Lem baran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 1 3 N om or 2 3 2 , Tam b ah an Lem baran Negara Republik Indonesia N om or 5 4 7 5 );
2. Peraturan Pem erintah N om or 3 7 Tahun 2 0 0 7 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nom or 2 3 Tahun 2 0 0 6 tentang Adm inistrasi Kependudukan (Lem baran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 0 7 N o m o r 8 0 , Tam b ah an Lem baran Negara Republik Indonesia Nom or 4 7 3 6 ) sebagaim ana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah N om or 1 0 2 Tahun 2 0 1 2 (Lem baran Negara Republik Indonesia Tah un 2 0 1 2 Nom or 2 6 5 , Tam b ah an Lem baran Negara Republik Indonesia N om or 5 3 7 3 );
3. Peraturan Presiden N om or 2 6 Tahun 2 0 0 3 tentang Penerapan Kartu Tan d a Penduduk Berbasis N o m o r Induk Kependudukan 'Secara Nasional, sebagaim ana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Presiden N om or 1 1 2 Tahun 2 0 1 3 (Lem baran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 1 3 N om or 2 5 7 );
4. Peraturan Menteri D alam Negeri N om or 6 1 Tahun 2 0 1 5 tentang Persyaratan, Ruang Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak Akses serta Pem anfaatan Nom or Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektro nik;
5. Peraturan Gubernur Sum atera Barat N om o r 5 1 Tahun 2 0 1 7 tentang Pem anfaatan Data Kependudukan Tingkat Provinsi Sum atera Barat;
P A R A PIHAK sepakat m em buat Perjanjian Kerja S a m a tentang Pemanfaatan N om or Induk Kependudukan, Data Kependudukan Dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik Dalam Layanan Lingkup Tugas Dinas Pem uda dan Oiahraga Provinsi Sum atera Barat, dengan ketentuan sebagai berikut:
PasaS1
¡Vlaksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan Perjanjian Kerja Sa m a ini adalah untuk mengefektifkan fungsi dan peran P A R A PIH AK dalam pem anfaatan N om or Induk Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik.
P a s a l2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup Perjanjian Kerja S a m a ini meliputi pem anfaatan : a. N om or induk Kependudukan (NIK);
b. Data Kependudukan; dan
c. Kartu Tanda P enduduk Elektronik (KTP-el).
P a s a l3
Pem anfaatan N o m o r Induk Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu Tan d a Penduduk Elektronik
Pem anfaatan NIK, Data Kependudukan dan KTP-el dalam rangka mengefektifkan:
a. Sm kromsasi data penerim a m anfaat dengan m enggunakan database kependudukan yang berbasiskan NIK;
b, Vaiidasi dan verifikasi dalam proses pelayanan dalam lingkup layanan PIHAK KED UA dengan m enggunakan NIK, Data Kependudukan dan KTP-el; dan
2
I
c. Perencanaan program kegiatan PIH AK K ED U A dengan m enggunakan data agregat kependudukan;
Pasal 4
Kewajiban P A R A PIH AK
(1 ) PIH AK K ESA TU m em punyai kewajiban untuk:
a. m em berikan hak akses secara terbatas data kependudukan kepada PIHAK KEDUA berupa nom or KK, NIK, nam a iengkap, jenis kelamin, tem pat lahir, tanggal/bulan/tahun lahir, agam a/kepercayaan, status perkawinan, status hubungan daiam keiuarga, pendidikan terakhir, jenis pekerjaan, NIK Ibu Kandung, NIK Ayah Kandung, alam at dan nom or akta kelahiran/nom or surat kenal lahir kepada PIHAK KEDUA;
b. m enyediakan jaringan kom unikasi data untuk 1 (satu) titik jaringan berbasiskan Virtual Private N etw ork (VPN ) IP melalui fasilitasi dan koordinasi dengan Dinas Kom unikasi dan inform atika Provinsi Sum atera Barat;
c. m em berikan User 1D kepada PIH AK K E D U A yang pengelolaannya menjadi tanggung jaw ab PIH AK KEDUA;
d. m em berikan spesifikasi teknis perangkai pem baca KTP-el sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
e. m em berikan bim bingan teknis dan pendam pingan teknis im plem entasi pem anfaatan NIK, Data Kependudukan, dan K TP-el atas biaya PSHAK KEDUA.
(2 ) P IH A K K E D U A m em punyai kewajiban untuk:
a. m encantum kan NIK yang sudah dijam in ketunggaiannya dalam dokum en yang diterbitkan PIH AK KEDUA;
b. m em berikan hak akses secara terbatas data dari dokum en yang dihasilkan sebagai data balikan, guna melengkapi database kependudukan milik PIH A K KESATU;
c. bertanggung jaw ab sebagai pem egang hak akses atas data kependudukan yang diakses dari P IH A K KESATU;
d. m em berikan layanan berbasiskan KTP-el;
e. m enyediakan tenaga teknis dan perangkat pem baca KTP-el, sesuai dengan spesifikasi yang diberikan PIH AK KESATU beserta Kartu secure access module;
f. m enyediakan dukungan anggaran untuk pelaksanaan bim bingan teknis dan pendam pingan teknis im plem entasi pem anfaatan NIK, Data Kependudukan, dan KTP-el;
g. m em bantu sosialisasi pemanfaatan KTP-el melalui media cetak dan/atau elektronik;
dan
h. m enjam in kerahasiaan, keutuhan, dan kebenaran data, serta tidak dilakukannya penyim panan data kependudukan yang telah diakses dari PIHAK K ESA TU walaupun jangka waktu Perjanjian Kerja S a m a ini telah berakhir.
PasaS 5 H ak P A R A PIHAK (1 ) PIH AK K ESA TU m em punyai hak untuk:
a. m engaw asi pelaksanaan kewajiban P iH A K KEDUA;
b. m endapatkan data balikan atas data kependudukannya telah diberikan PIHAK KESATU berdasarkan Perjanjian Kerja S a m a ini, guna melengkapi database kependudukan; dan c. m endapatkan jam ina n kerahasiaan, keutuhan dan kebenaran data yang diterima dan
diakses PIHAK KEDUA, walaupun jangka waktu Perjanjian Kerja S a m a ini telah berakhir.
(2 ) PSHAK K E D U A m em punyai hak untuk:
a. m endapatkan hak akses secara terbatas data kependudukan berupa nom or KK, NIK, nam a Iengkap, jenis kelamin, tem pat lahir, tanggal/bulan/tahun lahir' agam a/kepercayaan, status perkawinan, status hubungan dalam keiuarga, pendidikan terakhir, jenis pekerjaan, NSK Ibu Kandung, NIK Ayah Kandung, a la m a t dan nom or akta kelahiran/nom or surat kenal lahir dari P IH A K KESATU; dan
b. m endapatkan bim bingan teknis dan pendam pingan teknis pemanfaatan NiK, Data Kependudukan, dan KTP-el serta penggunaan perangkat pem baca KTP-el, atas biaya P IH AK KEDUA.
Pasa! 6 Jangka W aktu
Perjanjian Kerja S a m a ini m ulai berlaku sejak ditandatanganinya Perjanjian Kerja Sam a ini oleh P A R A PiHAK sam pai dengan tanggai 2 5 Juni 2 0 2 2 dan dapat diperpanjang atas persetujuan P A R A P! HAK.
Pasa! 7
Berakhirnya Perjanjian Kerja S a m a
Perjanjian Kerja S a m a berakhir apabila:
a. jangka waktu Perjanjian Kerja S a m a teiaii seiesai; atau
b. atas kesepakatan P A R A PiHAK untuk m engakhiri kerjasama sebelum jangka waktu Perjanjian Kerja S a m a berakhir.
Pasa! 8
Keadaan M em aksa (Force M ajsure)
(1 ) Apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan P A R A P!HAK atau keadaan m em aksa, dapat dilakukan perubahan pelaksanaan Perjanjian Kerja S a m a atas persetujuan P A R A PIHAK.
(2 ) Keadaan m e m aksa sebagaim ana dim aksud pada ayat (1), adalah adanya kebijakan pemerirrtah yang' m e ngakib atkan tid a k d a p a t dHanjutkarrnya peiaksanaarr Perjanjian Kerja- S a m a ini dan apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan P A R A PiHAK.
Pasa! 9
Penyelesaian Perselisihan
(1 ) Apabila dikem udian hari timbul perm asalahan dalam perbedaan penafsiran dan pelaksanaan Perjanjian Kerja S a m a ini antara PAR/^ PiHAK akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat.
(2 ) Dalam ha! m usyaw arah dan m ufakat sebagaim ana dim aksud pada ayat (1 ) tidak tercapai, maka- akan- diselesaikan- sesuai- dengan- ketentuan- peraturan perundarig-undangan-.
Pasa! 1 0 Evaiuasi dan Pelaporan
(1 ) PIHAK- K E D U A berkewajiban- m em buai- laporan- berkala- pemanfaatan- NIK, D a ta Kependudukan dan KTP-el per semester, bulan Juni untuk semester pertama dan bulan Desem ber untuk sem ester kedua kepada P iH A K KESATU dengan tem busan Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Gubernur.
(2 ) P iH A K KESATU melakukan evaluasi pemanfaatan NIK, Data Kependudukan dan KTP-ei secara- berkala- atas laporan PSHAK K E D U A sebagaim ana-dim aksud- pada-ayat- (1}.
(3 ) P iH A K KESATU dapat m elakukan evaluasi pemanfaatan NIK, Data Kependudukan dan KTP- el sewaktu-waktu.
(4 ) Hasil evaluasi sebagaim ana dim aksud pada ayat (2 ) dilaporkan kepada Gubernur dengan tem busan Menteri Dalam Negeri melalui Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil:
4
d n i
H
Passi 1 1 L a in -L s ln
(1 ) Daiam hal diperlukan adanya penam bahan atau pengurangan materi Perjanjian Kerja S a m a ini, m aka dapat dilakukan perubahan atas persetujuan P A R A PIHAK.
(2 ) Perubahan sebagaim ana dimaksud pada ayat (1 ) dituangkan daiam A dendum yang m erupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Kerja S a m a ini.
(3 ) Ketentuan-ketentuan yang bersifat teknis dan operasional daiam pelaksanaan Perjanjian Kerja S a m a ini akan disusun daiam Petunjuk Tenis.
Pasal 1 2 Penutup
Dem ikian Perjanjian Kerja S a m a ini dibuat daiam rangkap 2 (dua), m asing-m asing dibubuhi m aterai cukup dan m em punyai kekuatan hukum yang sam a setelah ditandatangani P AR A PIHAK.
