LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL TAHUN 2019

LAPORAN

AUDIT MUTU INTERNAL TAHUN 2019

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU STAI AL-QODIRI JEMBER

2019

LAPORAN

AUDIT MUTU INTERNAL TAHUN 2019

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU STAI AL-QODIRI JEMBER

2019

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Allah SWT yang telah memberi kekuatan, kesehatan dan kemudahan sehingga kegiatan audit mutu internal pada tahun akademik 2019/2020 ini dapat terlaksana dengan baik. Laporan audit ini disiapkan berdasarkan pada hasil wawancara dan pengecekan dokumen di program studi yang diaudit.

Laporan audit mutu internal ini merupakan penugasan akhir dari siklus sistem penjaminan mutu internal dan akan dijadikan sebagai baseline data untuk meningkatkan kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan.

Hasil ini juga akan dijadikan informasi untuk menyusun kebijakan universitas dalam pencapaian visi misi di program studi dan Jurusan.

Demikianlah laporan ini dibuat untuk disajikan sebagai dokumen pelaksanaan audit mutu internal. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini, semoga memberi manfaat untuk peningkatan mutu di program studi dan Jurusan.

Jember, 12 November 2019 Pelaksana,

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

BERITA ACARA

Pada hari ini Rabu tanggal 12 Oktober tahun 2019 pada pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB, telah dilaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang dihadiri oleh jajaran pimpinan STAI Al-Qodiri Jember dengan hasil sebagai berikut :

1. Minimnya mahasiswa asing di Jurusan Syariah

2. Minimnya keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dan PkM dosen

3. Masih kurangnya tenaga kependidikan yang melayani kegiatan pendidikan yang memerlukan keahlian khusus harus yang memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya di Jurusan/Prodi.

4. Terbatasnya sarana pembelajaran di PS

5. Minimnya Laporan kerjasama tingkat internasional bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

6. Minimnya karya ilmiah dosen nasional terakreditasi dan internasional bereputasi dosen masih minim

7. Rendahnya pengembangan prestasi dan kreativitas mahasiswa.

8. Sosialisasi publikasi karya ilmiah mahasiswa di tingkat nasional dan internasional masih kurang.

9. Masih rendahnya dosen yang mengintegrasikan hasil penelitian dan PkM ke dalam Proses pembelajaran.

10. Minimnya kerjasama tingkat internasional dan nasional di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

11. Masih rendahnya dosen tetap di jurusan/prodi yang mengintegrasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam proses pembelajaran.

12. Minimnya sarana dan prasarana pembelajaran berbasis ICT

13. Minimnya publikasi karya ilmiah dosen dalam jurnal internasional terakreditasi dan terindeks.

14. Terbatasnya publikasi jurnal dosen pada jurnal yang terakreditasi dan terindeks

15. Dokumen akademik belum lengkap, RPS masih belum singkron dengan

KKNI.

16. Masih rendahnya Publikasi ilmiah dosen pada jurnal internasional terakreditasi

Demikian, berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jember, 12 Oktober 2019

Ketua STAI Al-Qodiri , Ketua LPM

Dr. H. Asmad, S.Pd.I.,MM Muhamad Ansori, M.Pd.I

BAB I PENDAHULUAN

Audit Mutu Internal (AMI) adalah audit mutu yang dilakukan secara internal oleh STAI Al-Qodiri Jember untuk menentukan tingkat kesesuaian terhadap standar atau sistem mutu STAI Al-Qodiri Jember sehingga dapat dilakukan analisis kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang penyempurnaan. AMI yang dilaksanakan pada tahun 2018 ini bertujuan untuk mengaudit Semua Prodi yang ada di STAI Al-Qodiri Jember yang berjumlah 4 Prodi dan 2 Jurusan. Setiap program studi diaudit oleh 2 (dua) orang auditor dari LPM. Pada tahun 2018 ini proses pelaksanaan AMI berjalan sesuai jadwal dan auditor dapat melakukan audit pada 4 Prodi yang ada di lingkungan STAI Al-Qodiri Jember.

Dengan demikian, jumlah total prodi yang diaudit pada tahun 2018 ini adalah 4 prodi. Adapun Jurusan/Program studi di STAI Al-Qodiri Jember yang akan diaudit yaitu :

1. Prodi Pendidikan Agama Islam (PAI) 2. Prodi Pendidikan Bahasa Arab (PBA)

3. Prodi Pendidikan Islam Anak Usia Dini (PIAUD) 4. Prodi ekonomi Syari’ah (ES)

Audit Mutu Internal (AMI) bertujuan untuk memetakan kesiapan semua unsur manajemen STAI Al-Qodiri Jember, Jurusan dan Program Studi dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan antisipasi pelaksanaan SPME yaitu Akreditasi oleh BAN-PT lainnya; memastikan kelancaran pelaksanaan pengelolaan program studi; dan memetakan peluang peningkatan mutu program studi.

Pelaksanaan AMI 2019 masih menggunakan instrumen akreditasi dari 7 standar BAN PT. Masing-masing jurusan/prodi sebagai auditee diwajibkan menyusun buku 3A Borang Akreditasi Sarjana dan Laporan Evaluasi Diri (LED), serta menyiapkan dokumen - dokumen terkait yang dibutuhkan sebagai

evidence (bukti) saat visitasi atau audit.

Instrumen 7 (tujuh) standar BAN PT terdiri dari :

1. Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran, Serta Strategi Pencapaian

2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Dan Penjaminan Mutu

3. Kemahasiswaan Dan Lulusan 4. Sumber Daya Manusia

5. Kurikulum, Pembelajaran, Dan Suasana Akademik

6. Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Kerjasama

BAB II TEMUAN AUDIT

Temuan AMI 2019 dalam laporan ini disajikan per Jurusan. Temuan- temuan tersebut disarikan dari temuan-temuan audit pada masing-masing prodi (terlampir dalam laporan ini) yang terdapat pada masing-masing Jurusan dan Pascasarjana.

Berikut adalah temuan-temuan penting audit di masing-masing Jurusan dan pascasarjana :

Temuan Penting di Jurusan Syariah :

1. Minimnya mahasiswa asing di Jurusan Syariah Minimnya keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dan PkM dosen

2. Masih kurangnya tenaga kependidikan yang melayani kegiatan pendidikan yang memerlukan keahlian khusus harus yang memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya di Jurusan/Prodi.

3. Terbatasnya sarana pembelajaran di PS

Temuan Penting di Jurusan Tarbiyah :

1. Minimnya Laporan kerjasama tingkat internasional bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

2. Minimnya karya ilmiah dosen nasional terakreditasi dan internasional bereputasi dosen masih minim

3. Rendahnya pengembangan prestasi dan kreativitas mahasiswa.

4. Sosialisasi publikasi karya ilmiah mahasiswa di tingkat nasional dan internasional masih kurang.

5. Masih minimnya sarana prasarana pembelajaran berbasis ICT

6. Masih rendahnya dosen yang mengintegrasikan hasil penelitian dan PkM

ke dalam Proses pembelajaran.

Selain sejumlah temuan pada masing-masing Jurusan dan Pascasarjana, dalam pelaksanaan AMI 2019 terdapat beberapa kelemahan dan kendala dari pihak auditor, auditee dan LPM, di antaranya adalah sebagai berikut :

1. Auditee

a. Kurangnya pemahaman auditee terhadap instrumen AMI (instrumen akreditasi 7 standar BAN-PT)

b. Kesulitan menemukan database untuk pengisian SAPTO dan LED c. Kurang relevanya jadwal pengisian dan pengumpulan borang AMI

dengan jadwal pelaksanaan AMI 2. Auditor

a. Kurangnya pemahaman auditor terhadap instrumen AMI (instrumen akreditasi dari BAN-PT)

b. Kurangnya ketelitian, ketelatenan dan keseriusan dalam mengaudit c. Kesulitan dalam melaporkan data hasil audit.

d. Pelaksanaan audit dan pelaporan hasil audit tidak sesuai jadwal pelaksanaan AMI

3. LPM

Kelemahan dan kendala yang dialami oleh auditee dan auditor menyebabkan LPM sebagai koordinator pelaksanaan AMI 2019 mengalami kesulitan untuk melaksanakan AMI sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Ada dua hal yang belum bisa dilaksanakan oleh LPM pada AMI 2019 ini yaitu :

a. Belum dapat melaksanakan audit dengan menggunakan instrumen akreditasi 9 kriteria karena tahun ini masih tahap sosialisasi instrumen 9 kriteria BAN PT. UPPS (Jurusan dan Pascasarjana) dan beberapa Jurusan/Prodi masih tahap persiapan akreditasi dengan menggunakan instrument 9 kriteria BAN PT.

b. Jumlah keseluruhan prodi yang banyak sehingga membutuhkan koordinasi dan alokasi waktu yang tepat.

c. Pelaporan dan pelaksanaan ekspose hasil AMI masih belum dapat

dilakukan tepat waktu, hal ini terjadi karena ada beberapa laporan hasil

audit yang belum selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

BAB III TINDAK LANJUT

Temuan AMI yang sifatnya umum tersebut perlu dilakukan tindakan perbaikan dan strategi di level STAI Al-Qodiri Jember agar tidak menjadi temuan yang berulang. Temuan umum tersebut dibawa ke rapat tinjauan manajemen pada bulan Oktober 2019. Dalam RTM tersebut sudah diputuskan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan di STAI Al-Qodiri Jember, Jurusan dengan PIC yang jelas dan tanggal penyelesaian. Berikut ini adalah rencana tindak lanjut dari temuan AMI bulan Juli-Agustus 2019 yang tertulis dalam Notulen RTM bulan Oktober 2019 :

NO HASIL AMI RENCANA TINDAK

LANJUT

PENANGGUNG JAWAB 1 Masalah : Minimnya

mahasiswa asing di Jurusan Syariah

Akar Masalah : Belum adanya sosialisasi Jurusan Syariah ke tingkat Internasional

Adanya kerjasama dengan universitas diluar negeri, sehingga adanya pertukaran mahasiswa.

Melakukan kerjasama

dalam bidang

kemahasiswaan pada lembaga-lembaga tingkat nasional dan internasional yang bertujuan agar mahasiswa STAI Al- Qodiri Jember yang mengikuti program pertukaran, magang, dan perlombaan secara nasional maupun internasional makin bertambah

Waket 1, Ka. Prodi

2 Masalah : Minimnya keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dan PkM dosen

Akar Masalah : Mahasiswa jarang dilibatkan dalam penelitian dan PkM dosen

Memberikan sosialisasi dan motivasi yang dibutuhkan oleh para Dosen dalam hal melakukan Penelitian kelompok dan individu dosen Berbasis Integrasi Keilmuan

Waket 1, LP2M

(matakuliah) Yang Melibatkan Mahasiswa 3 Masalah : Masih kurangnya

tenaga kependidikan yang melayani kegiatan pendidikan yang memerlukan keahlian khusus harus yang memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya di Jurusan/Prodi.

Akar Masalah : Kurangnya pelatihan/workshop tenaga kependidikan dalam melayani kegiatan pendidikan dan memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya di Jurusan/Prodi.

Mengadakan

pendidikan dan pelatihan tenaga kependidikan didalam lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Qodiri Jember dengan mengundang tenaga ahli yang kompeten dibidangnya.

Waket 1, Waket 2

4 Masalah : Terbatasnya sarana pembelajaran di PS

Akar Masalah : Terbatas sarana pembelajaran di PS

Dengan semakin memadainya sarana dan prasarana yang dimiliki oleh STAI Al-Qodiri Jember, tindak lanjut yang akan dilakukan STAI Al- Qodiri Jember adalah dengan

memaksimalkan

penggunaan dan pemanfaatan terhadap segala sarana dan prasarana yang tersedia. Disamping itu juga, STAI Al-Qodiri

Jember terus

melakukan manajemen pengelolaan yang baik terhadap sarana dan prasarana yang ada dengan inventrisasi, legal audit, penilaian, operasi, pemeliharaan, pengawasan dan pengendalian sehingga

Waket 2, Kabag Umum

segala sarana dan prasarana yang ada dapat terjaga mutu dan kualitas demi mencapai visi dan misi STAI Al- Qodiri Jember menjadi kampus peradaban 5 Masalah : Minimnya Laporan

kerjasama tingkat internasional bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

Akar Masalah : Kurang adanya keterlibatan sivitas akademik dalam kegiatan setingkat internasional walupun MOU sudah ada

Melibatkan sivitas akademik dalam setiap kegiatan yang berhubungan dengan kerjasama internasional

Waket 3, LP2M

6 Masalah : Minimnya karya ilmiah dosen nasional terakreditasi dan internasional bereputasi dosen masih minim

Akar Masalah : Dosen kurang percaya diri dalam menulis karya ilmiah tingkat nasional terakreditasi dan internasional bereputasi

Memaksimalkan

informasi mengenai seminar karya ilmiah dan publikasi karya ilmiah (jurnal dan proceeding) bereputasi dan terakreditasi di tingkat Nasional maupun Internasional, serta memberikan support serta apresiasi kepada dosen STAI Al- Qodiri Jember agar setiap dosen STAI Al-Qodiri Jember dapat mengikuti seminar karya ilmiah dan publikasi karya ilmiah (jurnal dan proceeding) bereputasi dan terakreditasi di tingkat Nasional maupun Internasional

Waket 1, Waket 2, LP2M

7 Masalah : Rendahnya pengembangan prestasi dan kreativitas mahasiswa.

Akar Masalah : Fasilitas sarana dan prasarana yang mendukung pengembangan prestasi dan kreativitas mahasiswa

Menambah fasilitas Fasilitas sarana dan prasarana yang mendukung

pengembangan

prestasi dan kreativitas mahasiswa serta memotivasi agar mahasiswa dapat mengembangkan prestasi dan kreativitas Memberdayakan mahasiswa yang aktif dibidang karya-karya seni islami untuk mengajarkan teman- temannya yang lain, sehingga mahasiswa STAI Al-Qodiri Jember yang kurang kreatifpun mampu meningkatkan karya-karya seni islami

Waket 3, Ka. Prodi

8 Masalah : Sosialisasi publikasi karya ilmiah mahasiswa di tingkat nasional dan internasional masih kurang.

Akar Masalah : Ketidak percayaan diri dari

mahasiswa ketika

mempublikasikan karya ilmiah mahasiswa di tingkat nasional dan internasional masih

Diadakan Sosialisasi publikasi karya ilmiah mahasiswa di tingkat nasional dan internasional serta di motivasi juga diberikan fasilitas yang mendukung agar mahasiswa tertarik untuk membuat karya

tulis dan

mempublikasikan di tingkat nasional maupun internasional Memberikan pelatihan penilisan karya ilmiah pada mahasiswa, sehingga mahasiswa STAI Al-Qodiri Jember

yang belum

meningkatkan

penulisan Karya Tulis Ilmiah

LP2M, Ka. Prodi

9 Masalah : Masih rendahnya

dosen yang

Memberikan sosialisasi dan pelatihan kepada

Waket 1, LPM, LP2M, Ka. Prodi

mengintegrasikan hasil penelitian dan PkM ke dalam Proses pembelajaran.

Akar Masalah : hasil penelitian dan PkM dosen lakukan hanya untuk lembaga dan masyarakat tanpa mengintegrasikan ke dalam Proses pembelajaran

dosen mengenai penulisan karya ilmiah dan integrasi PkM dan penelitian ke dalam pembelajaran STAI Al- Qodiri Jember akan membentuk program khusus pembinaan kepada para dosen agar dapat secara maksimal menjalankan Pengabdian kepada Masyarakat dengan alur yang mencapai pada outcome berupa

RPS dan/atau

buku/modul yang terintegrasi dalam proses perkuliahan.

Diharapkan dengan adanya program tersebut, dosen dapat secara sustematis merencanakan dan menyusun program PkM sesuai dengan keahliannya

10 Masalah : Minimnya kerjasama tingkat internasional dan nasional di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Akar Masalah : Masih Kurangnya kerjasama tingkat internasional dan nasional di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Menjalin kerja sama dengan perguruan tinggi lainnya baik secara local, nasional dan internasional sehingga dosen dan tenaga kependidikan STAI Al-Qodiri Jember mendapatkan akses untuk mengikuti program short course, postdoktoral, magang, pertemuan ilmiah, secara nasional maupun internasional Membangun kerjasama

tingkat lokal, nasional, dan internasional antara Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Qodiri Jember dan perguruan tinggi atau lembaga lainnya di tingkat local, nasional, dan internasional untuk pengembangan dan peningkatan kualitas tenaga kependidikan sehingga tenaga kependidikan dapat ikut serta program magang, Pendidikan dan Pelatihan (Diklat), secara nasional maupun internasional 11 Masalah : Minimnya sarana

dan prasarana pembelajaran berbasis ICT

Akar Masalah : masih kurangnya pelatihan- pelatihan terkait pembelajaran berbasis IT

Mengadakan pelatihan IT untuk civitas akademik

Waket 1, Ka. Prodi

12 Masalah : Minimnya publikasi karya ilmiah dosen dalam jurnal internasional terakreditasi dan terindeks.

Akar Masalah : Masih kurangnya publikasi karya ilmiah dosen dalam jurnal internasional terakreditasi dan terindeks.

Memberikan

sosialisasi dan reward untuk Dosen yang mampu menghasilkan Artikel Jurnal Internasional

Terindeks.

Waket 2, LP2M

13 Masalah : Terbatasnya publikasi jurnal dosen pada jurnal yang terakreditasi dan terindeks

Akar Masalah : Masih Terbatasnya dosen dalam

Memberikan

sosialisasi dan reward untuk Dosen yang mampu menghasilkan Penelitian dan diupload artikelnya di Jurnal Nasional

Waket 2, LP2M

mempublikasi pada jurnal yang terakreditasi dan terindeks

Terakreditasi

Memberikan sosialisasi mengenai karya ilmiah dan publikasi karya ilmiah bereputasi 14 Masalah : Terbatasnya

sarana pembelajaran di PS Ekonomi Syariah

Akar Masalah : Sarana yang masih terbatas

Dengan semakin memadainya sarana dan prasarana yang dimiliki oleh STAI Al-Qodiri Jember, tindak lanjut yang akan dilakukan STAI Al-Qodiri Jember adalah dengan memaksimalkan

penggunaan dan pemanfaatan terhadap segala sarana dan prasarana yang tersedia. Disamping itu juga, STAI Al-Qodiri Jember terus melakukan manajemen pengelolaan yang baik terhadap sarana dan prasarana yang ada dengan inventrisasi, legal audit, penilaian, operasi, pemeliharaan, pengawasan dan pengendalian sehingga segala sarana dan prasarana yang ada dapat terjaga mutu dan kualitas demi mencapai visi dan misi STAI Al- Qodiri Jember menjadi kampus peradaban

Waket 2, Kabag.

Umum

15 Masalah : Dokumen akademik belum lengkap, RPS masih belum singkron dengan KKNI.

Melengkapi Dokumen akademik, perangkat pembelajaran sesuai KKNI (silabus, RPS) dan mengsingkronkan RPS dengan KKNI

Waket 1, LPM

Akar Masalah : Belum lengkapnya dokumen akademik

16 Masalah : Masih rendahnya Publikasi ilmiah dosen pada jurnal internasional terakreditasi

Akar Masalah : : Dosen masih belum tahu pentingnya menulis karya tulis ilmiah di jurnal internasional terakreditasi

Memberikan sosialisasi dan reward untuk Dosen yang mampu menghasilkan

Penelitian dan di upload artikelnya di Jurnal Internasional

terakreditasi.

Memberikan sosialisasi mengenai karya ilmiah dan publikasi karya ilmiah di jurnal internasionali

Waket 1, Waket 2, LP2M

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Audit Mutu Internal (AMI) yang dilakukan oleh STAI Al-Qodiri Jember untuk memetakan kesiapan semua unsur manajemen STAI Al-Qodiri Jember, Jurusan dan Pascasarjana, serta jurusan/ program studi dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan kesiapan dalam pelaksanaan SPME yaitu Akreditasi oleh BAN-PT dan Badan Akreditasi lainnya.

2. Adanya AMI dapat menentukan tingkat kesesuaian terhadap standar mutu STAI Al-Qodiri Jember dari aspek analisis kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang penyempurnaan dan tindak lanjut kebijakan dan program-program.

3. Pelaksanaan AMI 2019 masih menggunakan instrumen akreditasi 7 (tujuh) standar BAN - PT.

4. Temuan-temuan audit didapatkan berdasarkan hasil audit yang dilakukan oleh auditor dari masing-masing prodi yang terdapat pada Jurusan dan pascasarjana.

5. Pada tahun 2019 ini belum dilakukan audit dengan menggunakan instrumen 9 kriteria BAN PT karena masih tahap sosialisasi ke UPPS dan Jurusan/Prodi terkait instrumen baru BAN PT yaitu akreditasi dengan menggunakan 9 kriteria.

6. Temuan-temuan penting AMI 2019 pada Jurusan dan pascasarjana sebagian besar terdapat kemiripan.

7. Jurusan/Program studi mengalami kesulitan dalam pengisian Sapto karena keterbatasan database terkait data-data yang dibutuhkan.

B. Rekomendasi

1. Dibutuhkan kebijakan yang tepat sasaran dan berkesinambungan pada

tingkat institut, Jurusan, lembaga, UPT sesuai temuan AMI guna

melakukan percepatan peningkatan mutu STAI AL-QODIRI JEMBER. Di antara rekomendasi adalah sebagai berikut:

a. Penguatan program-program kerja sama yang terintegrasi, terutama kerja sama luar negeri yang relevan dengan kebutuhan Jurusan/Prodi, serta dijamin keberlangsungan dan kebermanfaatannya bagi proses pembelajaran di Jurusan/Prodi

b. Dibutuhkan mekanisme penjaringan mahasiswa asing di setiap prodi.

c. Dibutuhkan adanya pengembangan prestasi dan kreatifitas mahasiswa di tingkat Nasional dan Internasional.

d. Adanya mekanisme terkait pengintegrasian hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen dengan mata kuliah Jurusan/Prodi

e. Melakukan penguatan kurikulum prodi sesuai tuntutan KKNI level 7 dan profil lulusan yang telah ditetapkan (Rekomendasi khusus untuk Program Pascasarjana)

f. Menyiapkan regulasi terkait kesiapan STAI Al-Qodiri Jember khususnya UPPS dan Prodi dalam menyiapkan akreditasi berbasis 9 kriteria BAN PT.

2. Dibutuhkan berbagai survey kepuasan alumni dan pengguna serta adanya tindak lanjut hasil survey yang dilakukan secara berkala

3. Dibutuhkan sosialisasi dan pembimbingan terkait instrumen baru akreditasi yaitu instrumen 9 kriteria BAN PT kepada semua sivitas akademika STAI Al-Qodiri Jember.

4. Jurusan dan Pascasarjana harus terlibat aktif, melaksanakan, memonitor dan mengontrol keseriusan jurusan/program studi dalam proses penyusunan borang AMI, pelaksanaan visitasi dan tindak lanjut hasil AMI.

5. Perlu peningkatan keseriusan dan pendalaman para Auditor AMI serta dukungan semua pihak dalam pelaksanaan AMI dengan instrumen Buku 3A dan Buku 3B Borang Akreditasi serta program-program terkait.

6. Perlu adanya penguatan auditor terkait kesiapan dalam pelaksanaan AMI

dengan menggunakan instrument baru yaitu akreditasi 9 kriteria BAN PT,

baik LKPS, LED dan matriks instrumen 9 kriteria.

LAMPIRAN

A. TEMUAN AUDIT JURUSAN SYARIAH 1. Ekonomi Syari’ah (ES)

a. Ketidaksesuaian :

Initial

Auditor

Referensi (butir mutu)

Pernyataan

MA 3.4 Mahasiswa asing belum ada

MA 7.4 Minimya buku ber-ISBN yang dihasilkan DTPS

MA 7.4 Keterlibatan mahasiswa dalam pengabdian dosen masih rendah

MA 2.6 Masih minimnya terjalin kerjasama Tingkat nasional dan Internasional Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

MA 3.4 Terbatasnya sarana pembelajaran di PS

MA 7.4 Minimnya partisipasi Dosen PS dalam melakukan Penelitian kelompok dan individu dosen Berbasis Integrasi Keilmuan

(matakuliah) Yang Melibatkan Mahasiswa

b. Saran perbaikan/ peluang perbaikan :

No Bidang Rekomendasi untuk peluang perbaikan 1 Mahasiswa Sebaiknya membangun sinergitas antara pimpinan

dilembaga dan mensosialisasikan kampus keluar negeri

Sebaiknya ada sinergitas antara lembaga, Jurusan dan PS dalam perencanaan anggaran untuk pengadaan sarana pembelajaran yang memadai 2 Penelitian Seharusnya adanya sinergitas antara lembaga,

Jurusan dan prodi dalam memfasilitasi dosen menerbitkan buku-buku yang ber-ISBN

Membangun sinergitas antara Pimpinan Jurusan dan pimpinan program studi beserta dosen dan mahasiswa didalam bidang penelitian.

3 PKM Upayakan dosen merangkul dan menganyomi mahasiswa untuk dapat terlibat dalam pengabdian masyarakat secara bersama

4 Tata

Pamong, Tata Kelola, dan

Kerjasama

Adanya sinergitas antara lembaga, Jurusan dan PS dalam perluasan kerja sama dengan universitas atau lembaga lainnya naik secara nasional dan

internasional

B. TEMUAN AUDIT JURUSAN TARBIYAH 1. Pendidikan Agama Islam

a. Ketidaksesuaian :

Initial

Auditor

Referensi (butir mutu)

Pernyataan

MA 5.3.1 Masih minim nya dosen yang melakukan integrasi penelitian dan PkM dalam pembelajaran

MA 7.3.2 Belum ada penelitian biaya luar negeri, dosen jurusan PAI belum ada penelitian biaya luar negeri

b. Saran perbaikan/ peluang perbaikan :

No Bidang Rekomendasi untuk peluang perbaikan 1 Dekan Melibatkan ketua jurusan dalam perencanaan

program yang berkaitan dengan kepentingan jurusan

2 Dosen Musyawarah perihal optimalisasi penggunaan sarana prasarana

3 Keuangan Melibatkan ketua jurusan dalam hal perencanaan anggaran khususnya masalah publikasi Dosen.

2. Pendidikan Bahasa Arab a. Ketidaksesuaian :

Initial Auditor

Referensi (butir mutu)

Pernyataan

MA 5.7.2 Media pembelajaran terbatas di PS PBA MA 7.1.1 Dosen di PS PBA hanya membuat penelitian

dengan biaya PT/mandiri dan belum menggunakan biaya luar negeri, hanya ada 4 dosen yang terlibat dalam penelitian

MA 7.1.3 Kurangnya jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan dosen tetap PS PBA

b. Saran perbaikan/ peluang perbaikan :

No Bidang Rekomendasi untuk peluang perbaikan 1 Dekan Melibatkan ketua jurusan dalam perencanaan

program yang berkaitan dengan kepentingan jurusan

2 Dosen Musyawarah perihal optimalisasi penggunaan sarana prasarana

3 Keuangan Melibatkan ketua jurusan dalam hal perencanaan anggaran khususnya masalah publikasi Dosen.

3. Pendidikan Islam Anak Usia Dini a. Ketidaksesuaian :

Initial Auditor

Referensi (butir mutu)

Pernyataan

MA 3.1.3 Kurangnya keahlian mahasiswa diberbagai bidang dalam pengembangan diri

MA 7.1.1 kurangnya dosen PIAUD dalam

mempublikasikan karyanya pada taraf internasional

MA 5.3.1 Minimnya laporan penelitian dan PkM jurusan PIAUD yang terintegrasi dalam pembelajaran MA 6.2.1 Belum adanya perencanaan untuk penelitian

dosen biaya luar negeri

MA 7.3.2 Kurang terlaksananya Kerjasama dam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian PS PIAUD ditingkat internasional.

b. Saran perbaikan/ peluang perbaikan :

No Bidang Rekomendasi untuk peluang perbaikan

1 Mahasiswa

Disarankan berkoordinasi dengan berbagai instansi untuk kerjasama antara, institusi lain untuk meningkatkan keahlian mahasiswa dalam berbagai bidang

2 Dosen

Mendorong dosen yang memiliki penelitian untuk meningkatkan mutu tulisan dan mempublikasikannya ke dalam jurnal internasional melalui kegiatan workshop penulisan karya tulis ilmiah yang terstandar.

3 Penelitian dan PkM

Membangun soliditas lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat degan pihak jurusan dan membentuk tim monev penelitian dan PkM

4 Penelitian

Membangun komunikasi anatara pimpinan instansi dengan pihak perencanaan lembaga luar negeri terkait penelitian untuk pengembangan diri dosen

5 Kerjasama (Penelitian dan PkM)

Adanyan sinergitas antar prodi, Jurusan dan PS dalam perencanaan untuk mengadakan kerjasama nasional baik itu merupakan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian di tingkat nasional