Bab I LATAR BELAKANG

(1)

(2)

Bab I

LATAR BELAKANG

1.1 Penjelasan Singkat tentang Program Studi S2 Psikologi Sains

Program S2 Psikologi Sains memiliki informasi singkat pada surel https://www.maranatha.edu/prodi/s-2-psikologi-sains/ yang menulis bahwa program studi ini ” memiliki keinginan untuk menghasilkan ilmuwan psikologi yang kompeten, memiliki kepedulian pada orang lain, dan dapat menerapkan ilmu psikologi yang relevan dengan konteks hidup masyarakat, melandasi pendirian Program Studi Psikologi jenjang Magister (Sains).

Oleh karena itu, didirikanlah program studi ini, yang bersifat multientry dan berfokus pada penelitian serta pengembangan ilmu psikologi. Program Studi Magister Psikologi Sains merupakan program pendidikan dengan jenjang strata dua (S-2), yang menghasilkan lulusan bergelar akademik Magister Sains” (S2 Psikologi Sains UK. Maranatha, 2016).

Program Studi S2 Psikologi Sains Universitas Kristen Maranatha berada di bawah naungan Fakultas Psikologi.

1.2 Tujuan Audit

Tujuan audit adalah untuk membantu seluruh satuan pendidikan akademik dalam melaksanakan tugas untuk mencapai sasaran akademik yang ditetapkan secara efektif dan bertanggung jawab. Bagi Program Studi S2 Psikologi Sains, audit bertujuan:

1. Untuk peningkatan kualitas akademik dan non-akademik berkelanjutan, bukan untuk mencari-cari kesalahan.

2. Untuk memberikan dukungan penyelenggaraan kegiatan akademik dan non- akademik yang efektif dan efisien.

3. Memastikan seluruh kegiatan institusi berjalan dengan baik dan terus

meningkat secara berkesinambungan.

(3)

4. Membuktikan kepada seluruh stakeholders bahwa institusi bertanggung jawab (accountable) untuk mutu seluruh kegiatannya.

1.3 Lingkup Audit

Lingkup audit mutu proses berdasar atas indikator kinerja kunci yaitu standar BAN PT 2008 meliputi:

1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian.

2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu.

3. Mahasiswa dan Lulusan.

4. Sumber Daya Manusia.

5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik.

6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.

7. Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama.

1.4 Pihak-pihak Teraudit dan Obyek Teraudit

Pihak yang teraudit adalah Program Studi S2 Psikologi Sains Universitas Kristen Maranatha. Obyek teraudit adalah Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, 2 orang Dosen, 1 orang Staf Tata Usaha, dan 2 orang Mahasiswa S2 Psikologi Sains.

1.5 Rincian Dokumen Acuan

Rincian dokumen acuan yang digunakan sebagai berikut:

A. Spesifikasi program studi.

B. Kompetensi lulusan.

C. Instruksi kerja.

D. GBPP & SAP.

E. Dokumen pendukung.

(4)

1.6 Rencana Audit

Berikut ini time schedule rencana audit Program Studi S2 Psikologi Sains:

Time Schedule Audit Program Studi S2 Psikologi Sains Hari/Tanggal: Rabu / 10 Oktober 2018

Waktu: Pukul 08.00 – 15.00 WIB

Ketua: Tiur Gantini, S.T., M.T Anggota: Carina, S.Sos., S.Sn., M.Ds

WAKTU URAIAN KEGIATAN

08.00-08.15 15' PRA AUDIT

- PERKENALAN TIM AUDITOR - PENYAMPAIAN RUANG LINGKUP

- KOORDINASI JADWAL UNTUK PELAKSANAAN PROGRAM AUDIT

08.15-10.15 120' WAWANCARA DENGAN PIHAK TERKAIT - KAJUR DAN SEKJUR S2 PSIKOLOGI SAINS - DOSEN S2 PSIKOLOGI SAINS (2 ORANG) - STAF TU S2 PSIKOLOGI SAINS (1 ORANG) - MAHASISWA S2 PSIKOLOGI SAINS (2 ORANG)

10.15-10.45 30' CEK DOKUMEN DAN VISIT LAPANGAN

10.45-11.30 45' PERTEMUAN AUDITOR UNTUK MEMBUAT SIMPULAN

11.30-12.00 30' PENUTUPAN: DISKUSI TEMUAN ANTARA AUDITOR DAN PIMPINAN PROGRAM STUDI

KETERANGAN:

MOHON PIHAK S2 PSIKOLOGI SAINS MENYIAPKAN PIHAK-PIHAK

TERKAIT UNTUK DIWAWANCARA

(5)

Bab II.

Hasil Audit Mutu Internal

2.1 Hasil Audit Mutu Internal berisi:

2.1.1 Temuan Audit (Audit Finding)

I. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian

Program Studi S2 Psikologi Sains tidak memiliki temuan pada standar I, karena semua nilai pada standar 1 ini telah mencapai nilai 4 (empat) semua. Hal ini berarti dokumen pada standar 1 terlah tersedia 100%, selain itu juga didukung dari hasil wawancara semua pemangku kepentingan yang ada di program studi S2 Psikologi Sains.

Standar 1 membahas mengenai visi, misi, tujuan dan sasararan serta strategi pencapaian. Dimana Visi dan Misi S2 Psikologi Sains yang berada di bawah Fakultas Psikologi Universitas Kristen Maranatha harus selaras dan sesuai dengan visi Fakulas Psikologi. Dimana Visi dan Misi Fakultas Psikologi Universitas Kristen Maranatha adalah sebagai berikut:

A. FAKULTAS PSIKOLOGI Visi Fakultas Psikologi

Menjadi Fakultas Psikologi Swasta terbaik di tingkat Nasional dalam bidang ilmu dan terapan untuk meningkatkan kualitas hidup manusia seutuhnya berlandaskan kasih dan keteladanan Yesus Kristus.

Misi Fakultas Psikologi

1. Menyelenggarakan pendidikan untuk menyiapkan ilmuwan psikolog dan

psikolog yang memiliki karakter Integritas, Kepedulian dan Keprimaan

serta mampu mengaplikasikan ilmunya sesuai kode etik psikologi untuk

peningkatan kualitas hidup manusia yang seutuhnya.

(6)

2. Menyelenggarakan penelitian bertaraf nasional dan internasional terpublikasi pada jurnal yang terakreditasi untuk menunjang pengembangan ilmu dan diaplikasikan untuk peningkatan kualitas hidup manusia seutuhnya.

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat dengan mengaplikasikan ilmu dan kompetensi psikologi untuk meningkatkan kualitas hidup manusia secara utuh dan kontekstual.

4. Mengembangkan kompetensi tenaga pendidik di bidang psikologi dan tenaga kependidikan di bidang administrasi – manajerial yang memiliki kualifikasi handal, berintegritas dan kepedulian.

B. S2 PSIKOLOGI SAINS Visi S2 Psikologi Sains

Menjadi Program Studi Psikologi jenjang Magister yang unggul dalam menghasilkan ilmuwan psikologi yang memiliki karakter berintegritas, peduli sesama dan kompetensi prima, untuk meningkatkan kualitas hidup manusia seutuhnya sesuai dengan kode etik psikologi berdasarkan kasih dan keteladanan Yesus Kristus.

Misi S2 Psikologi Sains

1. Menyelenggarakan pendidikan Program Studi Psikologi jenjang Magister untuk menghasilkan lulusan yang memiliki karakter yang berintegritas, peduli sesama dan kompetensi prima untuk melakukan kajian, penelitian, dan terapan ilmu psikologi dalam bidang psikologi keluarga, untuk meningkatkan kualitas hidup manusia secara utuh dan kontekstual sesuai dengan batasan kompetensi dan kewenangannya.

2. Menghasilkan publikasi ilmiah yang memenuhi standar nasional dan internasional berupa kajian dan hasil penelitian dalam bidang psikologi keluarga untuk meningkatkan kualitas hidup manusia secara utuh dan kontekstual.

3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat yang merupakan aplikasi dari

kajian dan penelitian ilmu psikologi untuk meningkatkan kualitas hidup

(7)

manusia secara utuh dan kontekstual sesuai batasan kompetensi dan kewenangannya.

4. Mengembangkan kompetensi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang profesional dalam rangka menyelenggarakan pendidikan psikologi jenjang magister yang unggul.

Dari hasil isian instrumen AMI 2018, program studi S2 Sains telah mencapai nilai terbaik pada standar 1, dimana visi dan misi telah memiliki kejelasan, kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan dan sasaran program studi. Selain itu juga telah melibatkan para pemangku kepentingan, yaitu keterlibatan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan dan alumni.

II. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

Program Studi S2 Psikologi Sains tidak memiliki temuan pada standar II, karena semua nilai pada standar 2 ini telah mencapai nilai 4 (empat) semua.

Hal ini berarti dokumen pada standar 2 terlah tersedia 100%, selain itu juga didukung dari hasil wawancara semua auditee yang ada di program studi S2 Psikologi Sains.

Struktur Organisasi Program Studi S2 Psikologi Sains digambarkan secara menyeluruh bersama dengan Fakultas Psikologi dan program studi lainnya.

Gambar struktur organisasi dapat dilihat pada gambar 1. Struktur Organisasi

untuk program S2 dikepalai oleh 1 (orang) ketua program studi baik untuk S2

profesi maupun untuk s2 sains (lihat garis yang menandainya).

(8)

Gambar 1. Struktur organisasi fakultas psikologi (S2 Psikologi Sains, UK. Maranatha, 2017)

Tata pamong program studi S2 Psikologi Sains telah menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. Karakteristik Kepemimpinan yang efektif juga sudah terlihat baik.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi S2 TELAH mencakup (1) perencanaan, (2) pengorganisasian, (3) pengembangan staf, (4) pengawasan, (5) pengarahan, (6) representasi, dan (7) penganggaran yang dilaksanakan secara efektif. Hal ini telah sesuai dengan RPKA di Universitas Kristen Maranatha.

Penjaminan mutu di Program Studi S2 Psikologi Sains telah memiliki (1)

keberadaan kebijakan penjaminan mutu, (2) sistem dokumentasi, (3) tindak lanjut

terhadap laporan pelaksanaan yang telah rutin dilakukan setiap satu tahun sekali

di bawah naungan Badan Penjaminan Mutu Universitas Kristen Maranatha dan (4)

juga telah melaksanakan akreditasi program studi dengan nilai ”C”, pada angka 267

dengan nomor SK : 378/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2014 dan tanggal penetapan 27

September 2014-26 September 2019. Nilai Akreditasi di tahun mendatang

diharapkan dapat mencapai nilai minimun B.

(9)

III. Mahasiswa dan Lulusan

Program Studi S2 Psikologi Sains pada standar ini tidak dapat disimpulkan secara tepat, karena rumus ada kemungkinan salah. Namun kesimpulan sementara dari hasil instrument yang ada adalah memiliki 1 buah observasi dari klausul 3.3.2.2 mengenai pemanfaatan hasil pelacakan untuk perbaikan dalam aspek penggalangan dana yang masih belum ada hingga saat ini

Dan hal-hal lain yang bukan merupakan temuan namun perlu menjadi perhatian untuk program studi S2 Psikologi Sains adalah hal-hal sebagai berikut:

1) Klausul 3.1.2.4 mengenai rata-rata masa studi lulusan adalah 2,7 tahun, program studi merasa ini adalah rata-rata masa studi lulusan yang sudah sangat optimal sehingga tidak dimasukkan sebagai temuan. Namun program studi dihimbau untuk terus berupaya agar rata-rata masa studi lulusan dapat mencapai target yang seharusnya yaitu <= 2 (dua) tahun.

2) Klausul 3.2.2 Prestasi dan reputasi akademik mahasiswa terkait penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang akademik hanya ada satu mahasiswa, entah mengapa menghasilkan nilai 0, mungkin ada rumus yang harus diperbaiki. Hal ini telah didiskusikan dengan pihak program studi, dan penyebabnya adalah mahasiswa yang ada adalah mahasiswa yang sambil bekerja sehingga tidak sempat untuk mengikuti kegiataran terkait klausul ini . Namun program studi sudah dan akan terus mengupayakan prestasi di bidang akademik yaitu penerbitan jurnal ilmiah terkait dengan rencana tesis yang diambil oleh setiap mahasiswa.

3) Klausul 3.2.3.1 persentase kelulusan tepat waktu hanya mencapai 20%. Dari hasil diskusi dengan program studi hal ini pun tidak dimasukkan ke dalam temuan, karena program studi merasa sudah sangat mengupayakan kelulusan tepat waktu. Namun memang demikian yang dapat dihasilkan untuk mahasiswa yang ada saat ini. Dihimbau agar program studi terus berupaya agar dapat mencapai target ideal yaitu > 60 %.

4) Kalusul 3.2.3.2 persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO)

mencapai 69%, 2105 = 1 orang dan, 2016 = 1 orang, namun karena jumlah

mahasiswa yang ada sedikit maka nilai DO menjadi lebih dari 35%. Oleh karena

itu hal ini tidak dimasukkan ke dalam temuan. Dihimbau program studi terus

(10)

berupaya agar dapat mempertahankan mahasiswa yang telah masuk dan tidak mengundurkan diri atau drop out.

5) Klausul 3.3.2.1 mengenai pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni terdapat data namun hasil yang ditampilkan adalan nol. Kami menduga ada kesalahan rumus, sehingga hal ini tidak dapat kami analisis dan tidak dapat kami anggap sebagai sebuah temuan.

6) Klausul 3.3.2.2 mengenai pemanfaatan hasil pelacakan untuk perbaikan dalam aspek penggalangan dana belum ada hingga saat ini, sehingga menjadi sebuah observasi.

IV. Sumber Daya Manusia

Program Studi S2 Psikologi Sains tidak memiliki temuan pada standar IV namun ada 1 observasi yaitu pada klausul 4.4 mengenai persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (= PDTT) masih mencapai 25% yaitu ada dosen tidak tetap yang masih digunakan saat ini. Penjelasan lebih detail mengenai observasi ini dijelaskan pada poin 4. Selain itu juga pada klausul 4.6.1.1 terkait pustakawan dan kualifikasinya mencapai nilai 2 hal ini dimasukkan ke dalam observasi agar program studi dapat memperbaiki data sebagaimana mestinya.

Dalam periode audit AMI saat ini, program studi S2 Psikologi Sains memiliki 9 (Sembilan) orang dosen tetap dan tidak tetap dengan rincian seperti pada tabel 1. Dan terdapat 1 (satu) orang dosen (sudah termasuk ke dalam 9 (Sembilan) orang) yang baru lulus dari program Doktornya pada tahun 2018 ini, sehingga terjadi perbedaan data pada data dosen di table 4.3.1 dan 4.3.2. Tabel 4.3.1 mencatumkan 9 (Sembilan) orang, sedangkan table 4.3.2 mencantukan 8 (delapan) orang saja, karena 1 (satu) orang sedang dalam proses studi lanjut S3 di dalam periode audit ini.

Tabel 1. Sumber Daya Manusia S2 Psikologi Sains

Jumlah Jumlah Sesuai

Keahlian

Jumlah Memiliki Sertifikasi Dosen Tenaga Pengajar-

TP 0 0 0

Asisten Ahli-AA 1 1 1

Lektor-L 3 3 3

(11)

Jumlah Jumlah Sesuai Keahlian

Jumlah Memiliki Sertifikasi Dosen

Lektor Kepala-LK 5 4 5

Guru Besar-GB 0 0 0

Dan hal-hal lain yang bukan merupakan temuan namun perlu menjadi perhatian untuk program studi S2 Psikologi Sains adalah hal-hal sebagai berikut:

1) Klausul 4.3.1.1 mengenai dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi masih belum dimiliki oleh program studi S2 Psikologi Sains. Hal ini tidak dimasukkan ke dalam temuan karena program studi merasa kesulitan ini adalah kesulitan semua program studi sehingga tidak dimasukkan sebagai temuan. Namun semua dosen berupaya untuk dapat mencapai jabatan akademik guru besar ini.

2) Klausul 4.3.1.2 mengenai dosen tetap berpendidikan doktor yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS masih belum mencapai target ideal, karena saat ini masih terdapat 1 dosen tetap yang bergelar doktor namun tidak sesuai dengan kompetensinya. Namun hal ini merupakan keputusan dari Universitas sehingga tidak menjadikan klausul ini sebagai temuan. Dihimbau untuk program studi agar dapat memperhatikan Permenristekdikti no. 49 Tahun 2018 tentang Komite Nasional Kualifikasi Indonesia pada url : http://jdih.ristekdikti.go.id/produk- hukum/?id=8272ec4c-c4e3-4cd1-a988-00aae3e0944e, agar tidak dikemudian hari menjadi hal yang merugikan akreditasi program studi S2 Psikologi Sains.

3) Klausul 4.3.2 mengenai rata-rata beban kerja dosen per semester adalah 17 SKS, hal ini tidak sesuai dengan ketentuan dari PD DIKTI. Hal ini tidak dijadikan temuan karena saat ini dosen-dosen memang masih dibutuhkan untuk mengajar dengan jumlah sks sebanyak itu. Namun program studi S2 Psikologi Sains dihimbau untuk kedepannya dapat mengatur sedemikian rupa agar rata-rata beban kerja dosen maksimal antara 11-12 sks saja.

4) Klausul 4.4 mengenai persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh

dosen (= PDTT) masih mencapai 25% yaitu ada dosen tidak tetap yang masih

digunakan saat ini karena masih rasa dibutuhkan oleh program studi. Hal ini tidak

dimasukkan sebagai temuan namun sebagai observasi, karena saat ini program studi

(12)

sedang menyiapkan dosen tetap untuk transfer knowledge dari dosen tidak tetap tersebut. Berdasarkan hal ini program studi tetap dihimbau tetap untuk dapat menjaga angka kecukupan yang seharusnya.

5) Klausul 4.5.4.3 dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu (visiting professor) dalam tiga tahun terakhir tidak ada karena belum ada dosen yang memiliki jabatan akademik Guru Besar.

6) Klausul 4.6.1.1 pustakawan dan kualifikasinya masih mencapai nilai 2. Klausul ini dimasukkan sebagai observasi karena ada kemungkinan kesalahan di dalam memasukkan jumlah data ke table yang seharusnya. Dihimbau agar diperbaiki di masa mendatang.

7) Klausul 4.6.1.2 laboran, teknisi, analis, operator, dan programmer hanya mencapai nilai 1. Hal ini dimungkinkan terdapat kesalahan di dalam memasukkan data ke table yang seharusnya, hal ini tidak dijadikan temuan. Namun dihimbau agar diperbaiki di masa mendatang.

V. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Program Studi S2 Psikologi Sains tidak memiliki temuan pada standar V, namun hal ini bukanberarti telah mencapai angka yang maksimal sesuai dengan standar BAN PT pada standar ini. Dari hasil isian instrumen AMI, wawancara dengan dosen dan mahasiswa perlu dikaji lebih lagi visi misi yang lebih beroritentasi ke masa yang akan datang dan standar kurikulum perkuliahan, tugas-tugas khusus, penelitian tesis, penulisan hasil penelitian tesis, kesesuaian mata kuliah dengan standar kompetensi masih belum menunjang sepenuhnya pencapaian standar kompetensi, hanya baru sebagain besar kompetensi saja.

Dan hal-hal lain yang bukan merupakan temuan namun perlu menjadi perhatian untuk program studi S2 Psikologi Sains adalah hal-hal sebagai berikut:

1) Klausul 5.1.1.2 Orientasi dan kesesuaian kompetensi lulusan dengan visi dan misi

program studi masih belum berorientasi masa kini. Dihimbau agar program studi S2

Psikolog Sains dapat menyesuaikan orientasi dan kesesuaian kompetensi lulusan

dengan visi dan misi program studi yang berorientasi ke masa yang akan datang.

(13)

2) Klausul 5.1.2.1.1. mengenai struktur kurikulum: perkuliahan, tugas-tugas khusus, penelitian tesis, penulisan hasil penelitian tesis, kesesuaian mata kuliah dengan standar kompetensi masih belum menunjang sepenuhnya pencapaian standar kompetensi, hanya baru sebagain besar kompetensi saja.

3) Klausul 5.2.1 mengenai persyaratan mukim (persyaratan minimum beban penuh yang harus ditempuh oleh mahasiswa S2) di program studi S2 Sains mempersyaratan mukim minimum satu semester beban penuh. Hal ini tidak dimasukkan ke dalam temuan, karena saat ini mahasiswa S2 Psikologi Sains masih sangat sedikit jumlahnya. Namun dikemudian hari mungkin bisa dipertimbangkan untuk menaikan persyaratan mukin menjadi minimun dua semester beban penuh.

4) Klausul 5.2.2. mengenai persyaratan penguasaan bahasa Inggris dengan menggunakan standarnya adalah TOEFL dengan syarat menguasai bahasa Inggris secara aktif (active English proficiency) yang setara dengan TOEFL minimum 450 . Hal ini tidak dijadikan temuan karena dengan syarat seperti ini saja peminat masih sangat sedikit. Namun syarat nilai ideal dari standar BAN PT TOEFL mencapai >500.

5) Klausul 5.2.5. mengenai penyajian hasil penelitian tesis dalam seminar disajikan disajikan dalam seminar terbuka di perguruan tinggi sendiri yang juga dihadiri oleh mahasiswa dari program studi lain. Hal ini tidak dijadikan temuan karena saat ini program studi sudah mengupayakan agar hasil penelitian disajikan dalam seminar nasional bahkan ke internasional.

6) Klausul 5.3.2 mengenai mutu soal ujian belum dibuat oleh peer grup. Dihimbau di masa mendatang dapat dibuat oleh peer grup.

7) Klausul 5.4.2.1 mengenai jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama masih mencapai ≥ 9 (Sembilan) mahasiswa per tahun. Nilai yang ideal di masa mendatang diharapkan dapat mencapai jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama adalah 3 (tiga) mahasiswa per tahun.

8) Klausul 5.4.2.3 mengenai jabatan akademik (fungsional) dosen sebagai ketua

pembimbing tesis. Saat ini semua ketua pembimbing adalah doktor, dan persentase

yang berpangkat lektor kepala ≥ 20%. Dihimbau untuk dimasa yang akan datang

semua ketua pembimbing adalah doktor, dan persentase yang berpangkat lektor

kepala ≥ 20%.

(14)

9) Klausul 5.6.3 mengenai interaksi akademik berupa program dan kegiatan akademik, selain perkuliahan dan tugas-tugas khusus, untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku dll) saat ini telah mencapai nilai 3 yaitu kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan dua minggu sekali. Dihimbau progra studi ke depannya dapat melakukan kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan setiap minggu, sehingga dapat mencapai nilai yang terbaik.

VI. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi

Program Studi S2 Psikologi Sains tidak memiliki temuan pada standar VI, namun memiliki satu observasi yaitu pada klausul 6.3.1 mengenai luas ruang kerja dosen mencapai nilai 1 karena dari hasil perhitungan ada di antara 1 ≤ SLRDT < 2. Klausul ini menjadi observasi agar program studi dapat memperbaiki hal ini untu persiapan akreditasi di tahun 2019. Namun hasil dari standar ini tidak maksimal karena ada kemungkinan terjadi kesalahan rumus pada beberapa klausul di standar VI ini.

Dan hal-hal lain yang bukan merupakan temuan namun perlu menjadi perhatian untuk program studi S2 Psikologi Sains adalah hal-hal sebagai berikut:

1) Klausul 6.2.2 mengenai rata- rata dana operasional per mahasiswa per tahun dalam tiga tahun terakhir menghasilkan nilai 0 (nol), namun jika dihitung berdasarkan hitungan manual, rata-rata dana operasional per mahasiswa/ tahun adalah Rp. 8.802.083.33,-. Oleh karenanya tidak dimasukkan ke dalam temuan.

2) Klausul 6.2.3 mengenai dana penelitian dosen dalam tiga tahun terakhir baru mencapai nilai : 6 juta < Rata-rata ≤ 12 juta per dosen tetap/tahun. Dihimbau agar program studi dapat mencapai : Rata-rata: > 18 juta per dosen tetap/tahun melalui dana-dana hibah yang ada.

3) Klausul 6.2.4 mengenai dana pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhi mencapai nilai 2 yaitu 0.5 ≤ Rata-rata < 1.5 juta per dosen teap/tahun.

Dihimbau program studi untuk meningkat menjadi nilai 4: Rata-rata ≥ 2.5 juta per dosen tetap/tahun melalui dana-dana hibah yang ada.

4) Klausul 6.3.1 mengenai luas ruang kerja dosen mencapai nilai 1 karena dari hasil

perhitungan ada di antara 1 ≤ SLRDT < 2. Klausul ini menjadi observasi agar program

studi dapat memperbaiki hal ini untu persiapan akreditasi di tahun 2019.

(15)

5) Klausul 6.3.2 mengenai tempat kerja mahasiswa program studi magister yaitu mengenai (1) Ketersediaan meja kerja dan (2) akses internet. Dimana saat ini kondisi yang ada adalah tersedia tempat kerja (ruang khusus atau di laboratorium), di mana tersedia meja bersama dengan akses internet. Namun dihimbau untuk di masa mendatang dapat tersedia tempat kerja (ruang khusus atau di laboratorium), di mana setiap mahasiswa memiliki satu meja dan ada akses internet .

6) Klausul 6.4.1.3 mengenai bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional

(termasuk e-journal) baru terdapat 3 - 4 judul jurnal yang nomornya lengkap. Dihimbau program studi dapat menyediakan ≥ 5 judul jurnal, nomornya

lengkap.

7) Klausul 6.4.1.4 mengenai bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir baru tersedia 6 - 8 prosiding seminar. Program studi dihimbau dapat menyediakan ≥ 9 prosiding seminar.

8) Klausul 6.4.2 mengenai sarana utama terhadap etersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama sudah memadai, yaitu sebagian besar dalam kondisi baik, dan PS memiliki akses yang baik (masih memungkinkan menggunakannya di luar kegiatan praktikum terjadwal, walau terbatas). Namun PS dihimbau agar bisa menyediakan tempat yang sangat memadai yaitu terawat dengan sangat baik, dan PS memiliki akses yang sangat baik (memiliki fleksibilitas dalam menggunakannya di luar kegiatan praktikum terjadwal).

9) Klausul 6.5.1 mengenai sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran diharapkan mulai dapat memanfaatkan daftar penggunaan e- learning sistem informasi dan fasilitas dari Universitas yang bekerjasama dengan LEDU yang digunakan dalam proses pembelajaran.

VII. Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama

Program Studi S2 Psikologi Sains tidak memiliki temuan pada standar I, karena

semua nilai pada standar 1 ini telah mencapai nilai 4 (empat) semua. Hal ini berarti

dokumen pada standar 1 terlah tersedia 100%, selain itu juga didukung dari hasil

wawancara semua pemangku kepentingan yang ada di program studi S2 Psikologi Sains.

(16)

Dan hal-hal lain yang bukan merupakan temuan namun perlu menjadi perhatian untuk program studi S2 Psikologi Sains adalah hal-hal sebagai berikut:

1) Klausul 7.1.1.1 mengenai keberadaan dan kesesuaian agenda penelitian dosen dengan bidang studi telah mencapai nilai 3 dimana dosen yang agenda penelitiannya sesuai dengan bidang studi sudah lebih dari 50%, dan semua penelitiannya sesuai dengan agenda. Namun dihimbau program studi agar dapat mencapai nilai maksimum dimana semua dosen (100%) memiliki agenda penelitian yang sesuai dengan bidang studi dan semua penelitian sesuai dengan agenda.

2) Klausul 7.1.4 mengenai jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun hanya mencapai 0.78. Hal ini tidak dimasukkan ketemuan karena tidak dapat terhitung secara otomatis di sheet 7.1.4 dan tidak ada kolom untuk 2018 padahal perhitungan AMI sd. Agustus 2018.

3) Klausul 7.1.7 mengenai karya-karya dosen atau mahasiswa PS yang telah memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/

internasional dalam tiga tahun terakhir. Saat ini PS tidak ada karya dosen tetap yang memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/

internasional. Dihimbau PS dapat mendorong dosen agar dapat menghasilkan dua atau lebih karya yang memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/ internasional. Hal ini tidak dimasukkan ke dalam temuan karena program studi merasa hal ini masih sedang diupayakan.

4) Klausul 7.2.1 mengenai jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun baru mencapai 3 orang dari hasil perhitungan 3.25. Dihimbau agar program studi dapat meningkatkan hal ini ke nilai yang lebih besar dari yang telah ada saat ini.

2.2 Tanggapan Hasil Audit oleh Teraudit

Tanggapan hasil audit oleh teraudit terkait semua kegiatan yang telah dilakukan

adalah sebagai berikut:

(17)

1. Instrument Magister dirasa belum siap digunakan untuk audit, sehingga banyak data yang tidak dapat dianalisis saat proses audit berlangsung. Mohon kiranya di tahun 2019, instrument untuk program magister bisa lebih siap Pakai.

2. Terkait dengan Lingkup audit mutu proses berdasar atas indikator kinerja kunci yaitu standar BAN PT 2008 meliputi:

A. STANDAR I : Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian.

Standar 1 Program Studi S2 Psikologi Sains telah mencapai nilai yang sangat baik.

Namun dari hasil wawancara dengan pihak pimpinan program studi bahwa visi misis ini masih menggunakan visi yang lama dan belum yang baru, dan akan diperbaharui menyesuaikan kebutuhan jaman saat ini. Dari hasil wawancara dengan kedua dosen terdapat masukkan bahwa Program Studi S2 Psikologi untuk kaitannya dengan pendidikan keluarga belum ada nomenklaturnya, sehingga perlu ditinjau ulang lagi mengenai hal tersebut, selain itu juga terdapat masukkan bahwa untuk proram studi S2 Psikologi Sains ini juga harus lebih melihat manusia sebagai satu kesatuan yang utuh. Sedangkan dari hasil wawancara dengan mahasiswa dan tata usaha telah terdapat pemahaman yang sama terkait visi, misi, tujuan dan sasaran strategi dari program studi S2 sains ini.

B. STANDAR II : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu.

Standar 2 Program Studi S2 Psikologi Sains telah mencapai nilai yang sangat baik, yang didukung dengan hasil wawancara dengan pihak staf tata usaha dan manusia.

Namun dari hasil penelurusan data akreditasi Program Studi Psikologi S2 telah melaksanakan akreditasi dengan perolehannilai ”C”, pada angka 267 dengan nomor SK : 378/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2014 dan tanggal penetapan 27 September 2014- 26 September 2019. Semoga di tahun mendatang, nilai akreditasi diharapkan dapat mencapai nilai minimun B.

C. STANDAR III : Mahasiswa dan Lulusan.

Dalam standar III mengenai mahasiswa dan lulusan terdapat satu observasi

terkait pemanfaatan hasil pelacakan untuk perbaikan dalam aspek penggalangan

dana yang masih belum ada hingga saat ini. Namun di dalam standar III ini terdapat

(18)

kemungkinan salah rumus pada klausul 3.2.2, klausul 3.3.2.1. Semoga ke depannya bisa menjadi perhatian untuk pihak BPM terkait klausul-klausul pada standar III ini.

D. STANDAR IV : Sumber Daya Manusia.

Pada standar IV mohon dapat diperbaiki data yang ada pada Klausul 4.6.1.1 dan klausul 4.6.1.2 laboran, teknisi, analis, operator, dan programmer hanya mencapai nilai 1. Hal ini dimungkinkan terdapat kesalahan di dalam memasukkan data ke table yang seharusnya. Namun dihimbau agar diperbaiki di masa mendatang.

E. STANDAR V: Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik.

Pada standar V mohon BPM dapat memperbaiki sheet AMI Auditee dan Auditor pada klausul 5.5.1 dan 5.4.4 mengenai monitoring dan evaluasi proses penyusunan usul penelitian dan pelaksanaan penelitian tesis dan monitoring dan evaluasi ujian akhir studi magister untuk nomor 1 mengenai SOP Monev proses penyusunan usul penelitian dan pelaksanaan penelitian tesis tidak dapat diceklist, seharusnya nilai AMI program studi S2 Psikologi Saing pada poin ini mencapai 100% namun karena tidak dapat diceklist hanya 80%.

Klausul 5.6.2 mengenai ketersediaan dan kelengkapan jenis prasarana, sarana

serta dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas

akademika baru mencapai nilai 3, yaitu sudah tersedia, milik sendiri, lengkap, dan

dana yang memadai. Semoga Universitas di masa mendapat dapat membantu

program studi S2 Psikologi Sains mencapai nilai 4 yaitu menjadi rersedia, milik

sendiri, sangat lengkap dan dana yang sangat memadai.

(19)

F. STANDAR VI : Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.

Pada standar VI terdapat sebuah klausul 6.5.2 mengenai aksesibilitas data dalam sistem informasi. Sepertinya salah rumus, karena semua sudah diisi sesuai petunjuk dan diceklist namun nilainya 0. Namun mohon pihak BPM dapat memeriksa lagi semua rumus yang ada pada standar VI ini, karena menyebabkan score yang dihasilkan menjadi tidak valid.

G. STANDAR VII : Penelitian, Pengabdian Masyarakat, dan Kerjasama.

Klausul 7.1.4 mengenai jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun hanya mencapai 0.78. Hal ini tidak dimasukkan ketemuan karena tidak dapat terhitung secara otomatis di sheet 7.1.4 dan tidak ada kolom untuk 2018 padahal perhitungan AMI sd. Agustus 2018.

2.3 Ringkasan Temuan Audit

Hasil total proses pengisian instrumen AMI program studi S2 Psikologi Sains mencapai

292.36

(20)

BAB III SIMPULAN

Simpulan merupakan pertimbangan Tim Audit Mutu Internal yang berisikan:

1. Kepatuhan Pihak Teraudit terhadap Sistem Mutu yang telah Ditetapkan di Lingkungan UK. Maranatha

Berdasarkan hasil aduit, tim auditor menyimpulkan bahwa Program Studi S2 Psikologi Sains telah melakukan perbaikan dan peningkatan mutu pendidikan. Hal ini terlihat

dari tindakan koreksi hasil audit periode sebelumnya (tahun 2017). Namun ketidaksesuaian dengan standar BAN PT 2008 masih ditemukan pada Audit Mutu Internal yang dilakukan pada tahun ini (2016), dimana ditemukan 1 KTS Minor , 4 Observasi.

2. Sistem Mutu yang telah Ditetapkan dapat Mencapai Tujuan Mutu

Berdasarkan hasil audit, tim auditor menyimpulkan bahwa Program Studi S2 Psikologi Sains masih belum dapat mencapai tujuan mutu berdasarkan 7 (tujuh) standar BAN PT 2008, karena masih ditemukannya ketidaksesuaian.

3. Rekomendasi Tim Auditor

Berdasarkan ringkasan hasil temuan audit, tim auditor memberikan beberapa rekomendasi sebagai berikut yang perlu dilakukan oleh Program Studi S2 Psikologi Sains:

1) Memperhatikan hasil audit mutu internal pada Bab II secara seksama klausul per

klausul untuk persiapan akreditasi di tahun 2019. Diharapkan minimal dapat

mencapai nilai akreditasi B.

(21)

LAMPIRAN 1

DAFTAR DISTRIBUSI LAPORAN AUDIT

1. REKTOR UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

2. SEKRETARIS UMUM UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 3. WAKIL REKTOR I UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 4. WAKIL REKTOR II UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 5. WAKIL REKTOR III UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 6. WAKIL REKTOR IV UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

7. BADAN PERENCANAAN, PEMANTAUAN DAN JAMINAN MUTU (BPPJM) 8. DEKAN FAKULTAS SASTRA

9. KETUA PROGRAM STUDI S1-SASTRA CHINA 10. SEKRETARIS PROGRAM STUDI S1-SASTRA CHINA 11. LEAD AUDITOR FAKULTAS SASTRA

12. TIM AUDIT MUTU INTERNAL (2 ORANG)

(22)

LAMPIRAN 2

FORM A1: DAFTAR PERIKSA AUDIT MUTU INTERNAL UNIT KERJA

(AUDITEE)

(23)

LAMPIRAN 3

FORM A2: JADWAL AUDIT MUTU INTERNAL

(24)

7. Priskila A. Kimbal

Ketua Auditor: Tiur Gantini, S.T., M.T Auditor:

Tanggal:

Waktu Auditor Interviewee Standard Chapter

Pembukaan (pra-audit) 1.

Ketua Program Studi

 Perkenalan tim auditor dan tim auditee 2.

Sekretaris Program Studi

 Ruang lingkup dan tujuan audit

 Kerahasiaan data audit

 Penjelasan jadwal audit

 Persiapan audit (peralatan, dokumen dll.)

Pembahasan dan wawancara: 1. Ketua Program Studi Semua standar

 Ketua Program Studi 2. Sekretaris Program Studi Semua standar

 Sekretaris Program Studi 3. Dosen Standar 1, 2, 4, 5, dan 7

 Dosen 4.

Tata Usaha Standar 1, 2, 4, dan 5

 Staf Tata Usaha 5.

Mahasiswa Standar 1, 2, 3, dan 5

 Mahasiswa

11.00-13.00  Cek dokumen dan istirahat Penyusunan hasil audit (wrapped-up meeting tim auditor )

Klarifikasi temuan tim auditor 1. Ketua Program Studi

Penandatanganan hasil temuan 2. Sekretaris Program Studi

14.00-14.15 Penutupan TG

14.15 Audit Selesai

13.45-14.00 TG

09.30-11.00 Tim Audit

13.00-13.45 Tim Audit

Carina, S.Sos., S.Sn., M.Ds

10 Oktober 2018

Rabu/10 Oktober 2018

09.00-09.30 TG Pembukaan, Perkenalan

tim auditor, Penjelasan mengenai proses &

prosedur audit Ruang Lingkup: 1.

Organisasi: Universitas Kristen Maranatha

2. Objek: Program Studi S2 Psikologi Sains

3. Tingkat Kepatuhan pada: BAN PT, ISO 9001 : 2008, Manual Mutu, UU No.12 Tahun 2012, PP 32 Tahun 2013: SNP, Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)

Auditee: 1. Dr. Maria Yuni Megarini, M.Psi., Psikolog 2. Ellen. T, M.Psi., Psikolog

3. Robert Oloan R 4. Jacqueline T 5. Advent 6. Vania Shavina

FORM A2 : JADWAL AUDIT MUTU INTERNAL

Tujuan : 1. Untuk peningkatan kualitas akademik dan non akademik berkelanjutan, bukan untuk mencari-cari kesalahan.

2. Untuk memberikan dukungan penyelenggaraan kegiatan akademik dan non akademik yang efektif dan efisien.

3. Memastikan seluruh kegiatan institusi berjalan dengan baik dan terus meningkat secara berkesinambungan.

4. Membuktikan kepada seluruh stakeholders bahwa institusi bertanggung jawab (accountable) untuk mutu seluruh kegiatannya.

(25)

LAMPIRAN 4

FORM A3: DAFTAR HADIR AUDIT INTERNAL

(26)

(27)

LAMPIRAN 5

FORM A4: DAFTAR PERIKSA AUDIT MUTU INTERNAL UNIT KERJA

(AUDITOR)

(28)

Tanggal Audit : Lokasi Audit /Unit Kerja : Auditor 1 : Daftar Auditee 2 :

BUTIR

Check List Dok.

yang dimiliki (Diisi Auditee)

Nilai(%) atau

Nilai (Decimal) Nilai Butir Bobot Butir Total Nilai Butir KETERANGAN

1. TRUE

2. TRUE

a .

Dokumen menggambarkan keterlibatan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan dan alumni

3. TRUE

b .

Dokumen menjelaskan keterkaitan antara prodi dan fakultas. 4. TRUE

c .

Notulen rapat menjelaskan alasan dan rasional visi misi. 5. TRUE

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

1.

a Rapat/Pertemuan (Daftar hadir dan Notulen) TRUE

b .

Website TRUE

c Poster, Buku Panduan, Siaran, Brosur,dll TRUE

2. TRUE

3 TRUE

4 TRUE

0.5 2

Kuesioner Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi dari sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

Laporan hasil pengisian kuesioner Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas dari sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

Tindak lanjut hasil pengisian kuesioner Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas dari sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan

4

Renop prodi (penjabaran dengan tahapan waktu yang jelas)

Dokumen yang menggambarkan posisi yang sedang berjalan berdasarkan milestone

Dokumen yang menggambarkan prosedur monitoring dan evaluasi seperti: AMI (daftar hadir, berita acara, jadwal, rangkuman); akreditasi (daftar hadir, berita acara, jadwal, rangkuman)

1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

Media sosialisasi : 100% 4

1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen

Renstra prodi (penjabaran dengan tahapan waktu yang jelas) 100% 4 1

1.1.1 Kejelasan, kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi, dan pemangku kepentingan yang terlibat

Undangan rapat perumusan Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran Prodi 100% 4 0.5

FORM A4 : DAFTAR PERIKSA AUDIT MUTU INTERNAL MAGISTER Periode Audit : Agustus 2017 - Juli 2018

10 Oktober 2018 MAGISTER PSIKOLOGI SAINS Tiur Gantini,S.T., M.T

2

Keterangan: Daftar hadir dan Notulen rapat perumusan Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran Prodi

Undangan rapat Senat pengesahan Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran Prodi

Daftar hadir dan Notulen rapat Senat pengesahan Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran Prodi

SK Visi Misi, Tujuan dan Sasaran Prodi Carina, S.Sos., S.Sn., M.Ds

1. Kaprodi : Dr. M. Yuni Megarini, M.Psi, Psikolog, Sekprodi : Ellen T, M.Psi., Psikolog

ASPEK PENILAIAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN

(29)

BUTIR

Check List Dok.

Nilai(%) atau

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

5 TRUE

6 TRUE

7 TRUE

8 TRUE

1. TRUE

a .

Operasional: mampu menjabarkan visi, misi, tujuan dan strategi kedalam renstra dan renop.

2. TRUE

b .

Organisasi: memahami tatakerja unit dalam organisasi. 3. TRUE

c .

Publik: kemampuan berkontribusi pada kegiatan di organisasi dan masyarakat. 4. TRUE

1. TRUE

a .

Planning : perencanaan yang dilakukan secara terstruktur oleh program studi. 2. TRUE

b .

Organizing : Prodi dibantu oleh sekretaris prodi/ketua jurusan/ketua bagian/PSMF/tenaga kependidikan dalam mengelola aktifitas proses pembelajaran dan sumber daya yang dibutuhkan untuk meningkatkan efektifitas kinerja program studi.

3. TRUE

c .

Staffing : penempatan dan pengembangan personil mengacu pada struktur organisasi.

4. TRUE

d .

Leading : dalam menjalankan tugas kaprodi sesuai dengan WT. 5. TRUE

e .

Controlling ; melaksanakan fungsi pengendalian terhadap implementasi proses pembelajaran

6. TRUE

7. TRUE

8. TRUE

0.91 3.64

Rencana Pengembangan Program Magister

RPKA Magister yang telah diotorisasi

Laporan triwulan

Daftar hadir dan Notulen rapat rutin pimpinan fakultas dan jurusan Surat tugas pengiriman personil untuk meningkatkan kualitas SDM.

1.8

Laporan hasil kuesioner kepemimpinan

Tindak lanjut hasil pengisian kuesioner kepemimpinan

Bukti keterlibatan dalam organisasi di luar UKM

2.3 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup:

(1) perencanaan, (2) pengorganisasian,

(3) pengembangan staf, (4) pengawasan, (5) pengarahan,

(6) representasi, dan (7) penganggaran yang dilaksanakan secara efektif.

Hal ini dicirikan dengan adanya dokumen:

(1) Renstra unit pengelola PS/ universitas

Renstra Program Magister 100% 4

2.2 Karakteristik kepemimpinan yang efektif mencakup: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik.

Kuesioner kepemimpinan 100% 4 0.45

SOP akademik dan non akademik Program Magister

Bukti dokumen kegiatan monitoring dan evaluasi akademik dan non akademik 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan,

berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.

Buku Tata Pamong. 100% 4 0.91 3.64

Buku Panduan Akademik.

Buku Peraturan Akademik.

Kode etik dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan.

Tim etik bidang akademik.

Tim etik bidang non akademik.

SOP atau prosedur mutu.

Implementasi SOP atau Prosedur Mutu (PM), seperti implementasi dibidang proses belajar mengajar.

(30)

BUTIR

Check List Dok.

Nilai(%) atau

1.

a .

Kebijakan mutu. TRUE

b .

Sasaran mutu. TRUE

c .

Prosedur mutu. TRUE

d .

Instruksi kerja. TRUE

2.

a .

Dosen TRUE

b .

Mahasiswa TRUE

c .

Stakeholder TRUE

d .

Alumni TRUE

3 TRUE

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

5 TRUE

6 TRUE

7 TRUE

8 TRUE

9 TRUE

10 TRUE

11 TRUE

12 TRUE

3.64

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut pelaksanaan proses pembelajaran yang melibatkan dosen.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut peningkatan kegiatan program studi yang melibatkan dosen.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut perbaikan kurikulum yang melibatkan mahasiswa.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut pelaksanaan proses pembelajaran yang melibatkan mahasiswa.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut peningkatan kegiatan program studi yang melibatkan mahasiswa.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut perbaikan kurikulum yang melibatkan alumni.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut pelaksanaan proses pembelajaran yang melibatkan alumni.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut peningkatan kegiatan program studi yang melibatkan alumni.

2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya.

(1) Sumber umpan balik antara lain dari: dosen, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan.

(2) Pelaksanaan secara berkala (minimum sekali dalam tiga tahun)

(3) Tindak lanjut untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran, dan peningkatan kegiatan program studi.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut perbaikan kurikulum yang melibatkan dosen.

100% 4 0.91

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut perbaikan kurikulum yang melibatkan pengguna lulusan.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut pelaksanaan proses pembelajaran yang melibatkan pengguna lulusan.

Dokumen umpan balik dan tindak lanjut peningkatan kegiatan program studi yang melibatkan pengguna lulusan.

2.4

Penjaminan mutu di program studi:

(1) keberadaan kebijakan penjaminan mutu, (2) sistem dokumentasi,

(3) tindak lanjut terhadap laporan pelaksanaan, dan (4) akreditasi program studi.

Ada standar mutu yang meliputi: 100% 4 0.91 3.64

Mempunyai instrumen umpan balik untuk:

Bukti hasil akreditasi oleh badan akreditasi regional atau internasional.

(31)

BUTIR

Check List Dok.

Nilai(%) atau

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4 TRUE

5 TRUE

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

1 TRUE

Klik untuk mengisi Form ini

TRUE

3.2.1.4 Klik untuk

mengisi Form ini

2.7 2 2 4

3.2.1.5 Klik untuk

mengisi Form ini

3.32 3 1 3

3.2.1.6 Klik untuk

mengisi Form ini

0% 2 1 2

Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: RM ≥ 0.75 Nilai 2: 0.5 ≤ RM < 0.75 Nilai 3: 0.25 ≤ RM < 0.5 Nilai 4: RM < 0.25

Rata-rata masa studi lulusan (=MS) Nilai 0: MS > 3.5 tahun

Nilai 1: 3 < MS ≤ 3.5 tahun Nilai 2: 2.5 < MS ≤ 3 tahun Nilai 3: 2 < MS ≤ 2.5 tahun Nilai 4: MS ≤ 2 tahun

Rata- rata IPK (=RIPK) Nilai 0: RIPK < 2.75

Nilai 1: 2.75 ≤ RIPK ≤ 3 Nilai 2: 3 < RIPK ≤ 3.25 Nilai 3: 3.25 < RIPK ≤ 3.5 Nilai 4: RIPK > 3.5 Persentase mahasiswa WNA terhadap jumlah mahasiswa (= MWNA) Nilai 0: Tidak ada

Nilai 1: Tidak ada

Nilai 2: 0% (tidak ada mahasiswa WNA) Nilai 3: 0% < MWNA ≤ 10%

Nilai 4: MWNA > 10%

3.2.1.3 Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer.

Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut:

TMBT = total mahasiswa baru transfer TMB = total mahasiswa baru bukan transfer

RM =

Dokumen Daftar Mahasiswa Baru Transfer 7.14% 4 1 4

3.2.1.2 Rasio mahasiswa baru yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiwa baru yang lulus seleksi

Rasio =

SK. Rektor tentang Daftar Mahasiswa Baru 108% 4 1 4

Nilai 0: Rasio ≤ 65%

Nilai 1: 65% < Rasio ≤ 75%

Nilai 2: 75% < Rasio ≤ 85%

Nilai 3: 85% < Rasio ≤ 95%

Nilai 4: Rasio > 95%

4 Buku panduan penerimaan MaBa

Bukti Sosialisasi online/media massa

3.2.1.1 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung:

Rasio =

Bukti Daftar Calon MaBa yang ikut seleksi 32% 1 1

3.1 Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru: dokumentasi kebijakan dan persyaratan penerimaan.

SOP penerimaan mahasiswa 100% 4 1

1

Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: Rasio ≤ 0.5 Nilai 2: 0.5 < Rasio ≤ 1 Nilai 3: 1 < Rasio ≤ 1.5 Nilai 4: Rasio > 1.5

3.64

Dokumen Upaya peningkatan mutu manajemen Dokumen Upaya untuk peningkatan mutu lulusan

Dokumen Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan

Upaya dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain dari mhs.

2.6 Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara program studi untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini antara lain mencakup:

(1) Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa (2) Upaya peningkatan mutu manajemen (3) Upaya untuk peningkatan mutu lulusan

(4) Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan (5) Upaya dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain dari mhs.

Dokumen Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa 100% 4 0.91

Jumlah kolom3 Jumlah kolom 2 Jumlah kolom 5 Jumlah kolomMBTM B 4 TT

(f ) 100%

(d)

(a)-(b)-(c)(a) 100%

Jml skor unt uk semua layananB anyaknya layanan

Jumlah kolom 3Jumlah kolom 2

Jumlah kolom 5 Jumlah kolom 4

MBT MB T T

(f ) 100%

(d)(a)-(b)-(c)(a) 100%

Jumlah kolom 3 Jumlah kolom 2

(32)

BUTIR

Check List Dok.

Nilai(%) atau

3.2.2 Klik untuk

mengisi Form ini

3 3 2 6

3.2.3.1 Klik untuk

mengisi Form ini

20.0% 1 2 2

3.2.3.2 Klik untuk

mengisi Form ini

0.692307692 0 1 0

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

3.3.2.1 Klik untuk

mengisi Form ini

0 0 1 0

1. TRUE

2. FALSE

3. TRUE

4. TRUE

3

Dokumen penggunaan hasil pelacakan untuk penggalangan dana

Dokumen penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan informasi pekerjaan

Dokumen penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan membangun jejaring

1 3.3.2.2 Pemanfaatan hasil pelacakan untuk perbaikan dalam aspek:

(1) proses pembelajaran, (2) penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, (4) membangun jejaring.

Dokumen penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan proses pembelajaran 75% 3

4 SOP tracer study

Survey tracer study

Laporan hasil survey dan tindak lanjut Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap mutu alumni.

Ada sembilan jenis kemampuan.

Skor akhir = 4 x (a) + 3 x (b) + 2 x (c) + (d)

Catatan:

Penilaian pada kolom di sebelah kanan akan bermakna jika jumlah responden cukup.

Jika jumlah responden sangat kurang, maka penilaian didasarkan atas expert judgment dengan nilai maksimum tiga.

Nilai 0: Skor Akhir < 9 Nilai 1: Skor Akhir 9-15 Nilai 2: Skor Akhir 16-22 Nilai 3: Skor Akhir 23-29 Nilai 4: Skor Akhir 30-36

3.3.1 Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan. Rekam jejak data alumni di PS 100% 4 1

Persentase kelulusan tepat waktu (KTW)

Rumus perhitungan:

KTW =

Catatan:

Huruf-huruf d dan f pada rumus dapat dilihat pada tabel 3.2.3. buku IIIA.

Rumus ini digunakan khusus untuk mahasiswa dari program magister yang lama studinya dijadwalkan kurang atau sama dengan dua tahun.

Nilai 0: KTW = 0%

Nilai 1: 0% < KTW ≤ 20%

Nilai 2: 20% < KTW ≤ 40%

Nilai 3: 40% < KTW ≤ 60%

Nilai 4: KTW > 60%

Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO).

Rumus perhitungan:

MDO=

Catatan:

huruf-huruf a, b, c pada rumus dapat dilihat pada tabel 3.2.3 pada buku IIIA.

Nilai 0: MDO > 35%

Nilai 1: 25% < MDO ≤ 35%

Nilai 2: 15% < MDO ≤ 25%

Nilai 3: 6% < MDO ≤ 15%

Nilai 4: MDO ≤ 6%

Prestasi dan reputasi akademik mahasiswa.

Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang akademik.

Nilai 0: Tidak ada bukti penghargaan di semua tingkatan.

Nilai 1: Ada bukti penghargaan tingkat lokal PT.

Nilai 2: Ada bukti penghargaan tingkat wilayah (lingkup kegiatan melibatkan lebih dari satu PT)

Nilai 3:Ada bukti penghargaan tingkat nasional.

Nilai 4: Ada bukti penghargaan tingkat internasional.

Jumlah kolom3 Jumlah kolom 2 Jumlah kolom 5 Jumlah kolomMBTM B 4 TT

(f ) 100%

(d)

(a)-(b)-(c)(a) 100%

Jml skor unt uk semua layananB anyaknya layanan

(a) x 4 + (b) x 3 + (c) x 2 + (d)7 100 Jml skor unt uk semua layananBanyaknya layanan

(f) 100%

(d)

(a)-(b)-(c) (a) 100%

(33)

BUTIR

Check List Dok.

Nilai(%) atau

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4 TRUE

1 TRUE

2. TRUE

3. TRUE

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

4.3.1.1 1. Klik untuk

mengisi Form ini

0.00% 1 1.63 1.63

mengisi Form ini

55.56% 3 1.63 4.89

6.52

Dokumen kinerja dosen di bidang penelitian

Dokumen kinerja dosen di bidang pelayanan/pengabdian kepada masyarakat .

Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS.

KD1 = Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: KD1 ≤ 10%

Nilai 2: 10% < KD1 ≤ 25%

Nilai 3: 25% < KD1 ≤ 40%

Nilai 4: KD1 > 40%

Dosen tetap berpendidikan doktor yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS.

KD2 = Persentase dosen yang berpendidikan terakhir doktor yang sesuai dengan bidang PS.

Nilai 0: KD2 ≤ 10%

Nilai 1: 10% < KD2 ≤ 30%

Nilai 2: 30% < KD2 ≤ 55%

Nilai 3: 55% < KD2 ≤ 55%

Nilai 4: KD2 > 75%

4.2.2 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.

Dokumen kinerja dosen di bidang pendidikan 100% 4 1.63

3.24

SOP

Dokumen hasil seleksi di PS untuk rekomendasi ke UKM (hasil wawancara, atau dokumen sejenis)

4.2.1 Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.

Pedoman sistem monitoring dan evaluasi, dosen dan tenaga kependidikan 100% 4 0.81

3.5 Pedoman tertulis tentang sistem rekrutmen, penempatan, pembinaan, pengembangan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan, dan konsistensi pelaksanaannya.

Pembinaan yang baik mencakup penyediaan kondisi kerja yang kondusif (kesempatan meningkatkan kemampuan akademik /profesional dan jaminan kesejahteraan yang memadai). Hal ini akan meningkatkan retensi SDM.

Buku Pedoman sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, serta pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan

100% 4 0.81

3.24

SOP

Bukti dokumen Laporan BKD Dosen beserta lampiran bukti dan Penilaian tenaga kependidikan (DP3)

Tindak lanjut di PS

1 4

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan program studi dalam bentuk sumbangan fasilitas.

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan program studi dalam bentuk masukan untuk perbaikan proses pembelajaran

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan program studi dalam pengembangan jejaring.

3.4 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan program studi dalam bentuk:

(1) Sumbangan dana (2) Sumbangan fasilitas

(3) Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran (4) Pengembangan jejaring

Bukti partisipasi alumni mendukung pengembangan program studi dalam bentuk sumbangan dana.

100% 4

(34)

BUTIR

Check List Dok.

Nilai(%) atau

mengisi Form ini

100.00% 4 0.81 3.24

1 Klik untuk

mengisi Form ini

2 FALSE

4.4 1. Klik untuk

mengisi form ini

25.00% 2 1.63 3.26

55.56%

3

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. Klik untuk

mengisi Form ini

1. TRUE

2. TRUE

3. Klik untuk

mengisi Form ini

4.89

Laporan keikutsertaan sebagai pembicara (prosiding, makalah, pameran, peragaan, dll)

Sertifikat Nilai 0: SP = 0 Nilai 1: 0 < SP ≤ 1 Nilai 2: 1 < SP ≤ 2 Nilai 3: 2 < SP ≤ 3 Nilai 4: SP > 3 4.5.3 Keikutsertaan dosen tetap dalam kegiatan seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/

workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang melibatkan ahli/pakar dari luar PT dalam tiga tahun terakhir.

Perhitungan skor sebagai berikut:

Misalkan:

a = jumlah makalah atau kegiatan (sebagai penyaji) b = jumlah kehadiran (sebagai peserta) n = jumlah dosen tetap

SP =

SK Rektor dan surat tugas dari Kajur 2.861 3 1.63

0.81 2.43

Laporan kegiatan

Sertifikat

Nilai 0: Tidak ada tenaga ahli/pakar Nilai 1:Jumlah tenaga ahli/pakar: 1-2 orang Nilai 2:Jumlah tenaga ahli/pakar: 3-4 orang Nilai 3:Jumlah tenaga ahli/pakar: 5-6 orang

Klik untuk mengisi form ini

3 1.63 4.89

4.5.2 Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT (tidak termasuk dosen tidak tetap) sebagai pembicara tamu di program studi ini, dalam tiga tahun terakhir.

Catatan: Tenaga ahli dari luar perguruan tinggi dengan tujuan untuk pengayaan pengetahuan dan bukan untuk mengisi kekurangan tenaga pengajar, tidak bekerja secara rutin.

Surat permohonan untuk menjadi dosen tamu/pakar dari PS 6 3

Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (= PDTT)

Jika dosen tetap dinilai baik dalam hal beban kerja (skor butir 4.3.2 bernilai ≥ 3), maka skor pada butir ini sama dengan 4. Jika tidak, gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan.

Data dosen tetap dan tidak tetap di PS Nilai 0: PDTT ≥ 40%

Nilai 1: 30% ≤ PDTT < 40%

Nilai 2: 20% ≤ PDTT < 30%

Nilai 3: 10% ≤ PDTT < 20%

4.5.1 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

Perhitungan skor sebagai berikut:

Apabila dosen tetap berpendidikan (terakhir) S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS > 75%

maka skor pada butir ini = 4.

Jika tidak dipenuhi, maka gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan.

JDTB = banyaknya dosen yang melanjutkan studi S3 dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS dalam tiga tahun terakhir.

1. Nilai 0: JDTB = 0 Nilai 1: JDTB = 1 Nilai 2:JDTB = 2 Nilai 3:JDTB = 3 Nilai 4: JDTB ≥ 4

17.2875 1 0.81 0.81

Dokumen BKD Dosen Dosen yang memiliki sertifikat dosen.

KD3 = Persentase dosen yang memiliki sertifikat dosen.

Nilai 0: KD3 ≤ 15%

Nilai 1: 15% < KD3 ≤ 30%

Nilai 2: 30% < KD3 ≤ 45%

Nilai 3: 45% < KD3 ≤ 60%

Nilai 4: KD3 >60%

4.3.2 Rata-rata beban kerja dosen per semester dalam SKS. Nilai 0: SKS ≤ 5 atau SKS > 19 Nilai 1: 5 < SKS ≤ 7 sks atau 17 < SKS ≤ 19 sks Nilai 2: 7 < SKS ≤ 9 sks atau 15 < SKS ≤ 17 sks Nilai 3: 9 < SKS ≤ 11 sks atau 13 < SKS≤ 15 sks Nilai 4: 11 < SKS ≤ 13 sks

a + b 4 n

(35)

BUTIR

Check List Dok.

Nilai(%) atau

mengisi Form ini

1.666666667 4 0.81 3.24

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. Klik untuk

mengisi Form ini 233%

0

1. TRUE 0

2. TRUE 4

3. TRUE 0

4 Klik untuk

mengisi Form ini 2

1 TRUE

2 Klik untuk

mengisi Form ini

1.62

Sertifikat Nilai 0:Jika A < 1 Nilai 1:Jika 1 ≤ A < 2 Nilai 2: Jika 2 ≤ A < 3 Nilai 3: Jika 3 ≤ A < 4 Nilai 4: Jika nilai A ≥ 4 SK. Rektor

Laporan

Nilai 0 : Tidak pernah mendapat penghargaan.

Nilai 1:Mendapatkan penghargaan, hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik yang berupa hibah dana dari PT sendiri (disertai bukti).

Nilai 2: Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi wilayah (disertai bukti).

Nilai 3: Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi nasional (disertai bukti).

Nilai 4: Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi internasional (disertai bukti).

4.89

4.6.1.1 Pustakawan dan kualifikasinya.

Catatan: nilai dihitung dengan rumus berikut:

A = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3)/4

X1 = jumlah pustakawan yang berpendidikan S2/S3/Special Librarian.

X2 = jumlah pustakawan yang berpendidikan D4 atau S1.

X3 = jumlah pustakawan yang berpendidikan D1, D2, atau D3.

Data kualifikasi akademik, dan kompetensi tenaga kependidikan 2.75 2 0.81

4.5.5 Pencapaian prestasi dosen tetap selama tiga tahun terakhir dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi tingkat lokal (PT), wilayah, nasional dan internasional

Dokumen perolehan hibah 3 1.63

4.89 Bukti prestasi dosen

Sertifikat Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: DT < 30%

Nilai 2: 30% ≤ DT ≤ 60%

Nilai 3: DT>60%

Nilai 4: DT > 60% (internasional) 4.5.4.3 Dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu (visiting professor) dalam tiga

tahun terakhir.

Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: Tidak ada

Nilai 2: Tidak ada dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu di tingkat nasional maupun

Nilai 3: Ada dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu pada PT lain tingkat nasional.

Nilai 4: Ada dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu pada PT lain tingkat internasional.

Klik untuk mengisi Form ini 4.5.4.2 Persentase dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/himpunan/asosiasi profesi

dan/atau ilmiah tingkat nasional dan/atau internasional dalam tiga tahun terakhir.

Bukti keikutsertaan dosen dalam profesi keilmuan yang sesuai dg kompetensi. 33% 3 1.63

0 0.81 0

Persentase dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/staf ahli/nara sumber (bukan pejabat penuh waktu seperti direktur, dirjen, menteri, dll), dalam tiga tahun terakhir.

Sertifikat Nilai 0: Tidak ada Nilai 1: DT ≤ 10%

Nilai 2: 10% < DT ≤ 20%

Nilai 3: 20% < DT ≤ 30%

Nilai 4: DT > 30%

Pilih salah satu a + b

4 n

(36)

BUTIR

Check List Dok.

Nilai(%) atau

1 FALSE

2 FALSE

1 TRUE

2 TRUE

3 TRUE

1. TRUE

2. TRUE

3. TRUE

4. TRUE

Nilai 1 : jika tidak sesuai dengan visi misi

Nilai 2 : jika sesuai dengan visi misi tetapi berorientasi masa lalu.

Nilai 3 : jika sesuai dengan visi misi, berorientasi ke masa kini.

Nilai 4 : jika sesuai dengan visi misi, berorientasi ke masa depan.

5.1.1.2 Orientasi dan kesesuaian kompetensi lulusan dengan visi dan misi program studi. Nilai 0 : jika tidak sesuai dengan visi misi, tidak jelas orientasinya, atau tidak memuat standar kompetensi.

4 3 0.46 1.38

3.24

Bukti dokumen keikutsertaan tenaga kependidikan mengikuti peningkatan kualifikasi dan kompetensi dikaitkan dengan pemberian fasilitas, termasuk dana untuk belajar/pelatihan (surat tugas Kajur/Progdi, sertifikat, dll)

Bukti dokumen keikutsertaan tenaga kependidikan mengikuti peningkatan kualifikasi dan kompetensi dikaitkan dengan jenjang karir (surat tugas Kajur/Progdi, sertifikat, dll)

5.1.1.1 Kejelasan perumusan kompetensi lulusan di dalam kurikulum. Kurikulum memuat matakuliah yang mendukung pencapaian kompetensi lulusan

100% 4 0.46 1.84

SK Rektor tentang pemberlakuan kurikulum tersebut

Silabi mata kuliah

Desain Pembelajaran (analisis kompetensi, GBPP, SAP, Kontrak Perkuliahan) untuk setiap mata kuliah

4.6.2 Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.

Upaya peningkatan kualifikasi dan kompetensi dikaitkan dengan:

1. Pemberian kesempatan belajar/pelatihan

2. Pemberian fasilitas, termasuk dana untuk belajar/pelatihan 3. Jenjang karir

Bukti dokumen keikutsertaan tenaga kependidikan mengikuti peningkatan kualifikasi dan kompetensi dikaitkan dengan:Pemberian kesempatan belajar/pelatihan (surat tugas Kajur/Progdi, sertifikat, dll)

100% 4 0.81

4.6.1.3 Tenaga administrasi dan kualifikasinya.

Catatan: nilai dihitung dengan rumus berikut:

D = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3 + X4)/4

Misalkan:

X1 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D4 atau S1 ke atas.

X2 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D3.

X3 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D1 atau D2.

X4 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan SMU/SMK.

Data tenaga Administrasi di PS 3 3 0.81

Nilai 2 : Cukup dalam jumlah dan kualifikasi tetapi mutu kerjanya sedang-sedang saja.

Nilai 3 : Jumlah cukup dan memadai kegiatannya.

Nilai 4 : Jumlah cukup dan sangat baik kegiatannya.

4.6.1.2 Laboran, teknisi, analis, operator, dan programer.

Catatan:

Agar dibandingkan dengan kegiatan yang seharusnya dilakukan dalam PS yang bersangkutan.

2.43

Ijasah yang sesuai dengan kompetensi

Nilai 0: D < 1 Nilai 1: Jika 1 ≤ D < 2 Nilai 2: Jika 2 ≤ D < 3 Nilai 3: Jika 3 ≤ D < 4 Nilai 4: Jika nilai D ≥ 4

Penilaian auditor

Nilai 1 : Kurang dalam jumlah atau terlalu banyak sehingga kurang kegiatannya.

1 1 0.81 0.81

Pilih salah satu

0

1

2

3 Pilih salah satu

1 2

3

Pilih salah satu 4 4