i PERSETUJUAN Tugas Akhir Berjudul :
“PERAN PUBLIC RELATION PERUSAHAAN DALAM MENJALIN
HUBUNGAN BAIK DENGAN MEDIA MASA “
Karya :
Nama : KEMAL BAGASKORO NIM : D 1613039
Konsentrasi : Public Relations
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program DIII
Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Surakarta, Menyetujui Dosen Pembimbing,
ii PENGESAHAN Tugas Akhir berjudul:
PERAN PUBLIC RELATION PERUSAHAAN DALAM MENJALIN HUBUNGAN BAIK DENGAN MEDIA MASA
Disusun oleh;
Nama : KEMAL BAGASKORO NIM : D1613039
Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hari :
Tanggal : Panitia Ujian Tugas Akhir
Nama : Tanda Tangan 1. Anggita Sari Pramiardhani SS. Penguji 1 ……….... 2. Drs. Joko Sadoso Priyo, MM Penguji 2 ...
NIK. 1964061420130201
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Dekan,
iii MOTTO
The weak can never forgive.
Forgiveness is the attribute of the strong.
(Mahatma Gandhi)
I am thankful to all those who said NO to me, it’s because of them I did it
myself.
(Einstein)
Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan dan diperbuatnya.
iv
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji Syukur kehadirat Allah SWT. Penulis diberikan kekuatan serta
kemampuan dan kemudahan untuk menyelesaikan penyusunan laporan Kuliah Kerja Media (KKM) sebagai persyaratan untuk memperoleh gelar Profesional Ahli Madya (A. Md) di bidang Komunikasi Terapan pada Program DIII Jurusan Public Relations Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam laporan Kuliah Kerja Media (KKM) ini, penulis mengangkat judul “PERAN PUBLIC RELATION PERUSAHAAN DALAM MENJALIN
HUBUNGAN BAIK DENGAN MEDIA MASA”. Alasan pengangkatan judul ini didasarkan pada pengalaman langsung tentang apa yang penulis dengar, lihat dan penulis kerjakan pada waktu melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di PT. Paduan Bintang Media.
Tentu masih banyak yang perlu di benahi di dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Media (KKM) ini, penulis mendapat bimbingan, dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Namun penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Media (KKM) ini akan mengalami banyak hambatan.
v
Oleh karena itu , penulis menghaturkan ucapan terimakasih kepada pihak – pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril maupun materiil kepada :
1. Allah SWT atas berkat – Nya penulis mampu melaksanakan Kuliah Kerja Media dengan lancar sampai selesai.
2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku Kepala Program Diploma III Komunikasi Terapan FISIP universitas Sebelas Maret Surakarta
4. Drs. Joko Sadoso, MM selaku Pembimbing Tugas Akhir, terimakasih atas bimbingan dan arahannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan lancar.
5. Ibu Anggita Sari Pramiardani SS selaku penguji laporan Tugas Akhir. 6. Ibu C.H. Heny Dwi Surwati, S.Sos, M.Si Sebagai Pembimbing Akademik
penulis selama berkuliah di Universitas Sebelas Maret.
7. Mbak Puspita (Ketua Direksi PT. Paduan Bintang Media dan merangkap sebagai Public Relations Officer), Bapak Hengky (General Manager PT. Paduan Bintang Media), Mbak Kusuma Wardani (Jurnalis PT. Paduan Bintang Media), Ige, Mas Rully, Mbak Yus, Rosi, Dipo, Mbak Tena, dan seluruh Karyawan PT. Paduan Bintang Media, terima kasih sudah memberikan ilmu yang sangat besar dan bermanfaat.
vi
9. Dhika Kurniawati dan keluarga, Terimakasih sudah sabar untuk selalu mendorong dan mendampingi setiap langkahku dalam menyelesaikan masalah-masalah.
10. Sahabat-sahabatku
Bergas, Jihan, Martha, Cilla, Mamod, Panji, Bung Ocir, Kewer, Evan (terima kasih atas bantuan dan dukungan serta persahabatan yang telah kita jalin di kampus selama ini), Seluruh teman-teman TN Rawn, dan Beijing Crew yang selalu menemani suka dan duka saya. Juga seluruh teman-teman keluarga besar Inarifox, Foxee Goods, FoxusAudiovisual yang selalu memberikan energinya untukku.
Teman – teman PR A, Terima kasih atas kebersamaan yang telah diberikan. 11.Dan kepada semua pihak yang telah membantu menulis.
vii
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan pihak – pihak yang berkepentingan pada khususnya.
Surakarta, 1 Juli 2016
viii DAFTAR ISI Halaman
JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
MOTTO ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ...viii
DAFTAR GAMBAR ...x
RINGKASAN ...xii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ...xiv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS...xvii
BAB I PENDAHULUAN A.Latar belakang ... 1
B.Tujuan ... 5
C.Waktu Pelaksanaan ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A.Public Relations ...7
B.Media Masa ... 18
C.Media Cetak ... 21
D.Media Relations ... 23
E. Press Release ...29
ix BAB III TINJAUAN UMUM
1. Profil Perusahaan ...36
2. Arti Logo PT. Paduan Bintang Media. ...38
3. Visi dan Misi Perusahaan ...39
4. Struktur Organisasi ...41
5. Pembagian Tugas dan Wewenang ...43
6. Penghargaan ...48
7. Denah Lokasi ...50
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG A.Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM). ...51
B.Tugas-tugas yang Dipelajari dan Dikerjakan Selama Kuliah Kerja Media ...52
C.Peran Public Relations Perusahaan Dalam Menjalin Hubungan Baik Dengan Media Masa.. ...68
D.Kesulitan atau Kendala Yang Telah Dilakukan Penulis Selama Kuliah Kerja Media (KKM) ...72
E. Cara yang Telah Dilakukan untuk Mengatasi Kesulitan Selama Kuliah Kerja Media (KKM) ...73
F. Kemajuan yang Telah Dicapai Oleh Penulis Selama Melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) ...74
BAB V PENUTUP A.Kesimpulan ... 75
B. Saran ... 76
x
DAFTAR GAMBAR
a. Gambar 3.1 Tampak depan kantor PT. Paduan Bintang Media yang berada di Gedung Solo Radio 92.9 FM
b. Gambar 3.2 Logo PT. Paduan Bintang Media
c. Gambar 3.3 Suasana di dalam kantor Paduan Magazine
d. Gambar 3.4 Struktur organisasi dari PT. Paduan Bintang Media
e. Gambar 3.5 Foto Penghargaan dalam ajang Fashion Evolution dari General Manager The Park Mall Solo
f. Gambar 3.6 Penghargaan kepada Paduan Magazine atas partisipasinya dalam International Rain Festival 2015
g. Gambar 3.7 Denah lokasi PT. Paduan Bintang Media
h. Gambar 4.1 Artikel tulisan dari penulis yang dimuat di majalah Paduan Edisi 50
i. Gambar 4.2 Artikel karya penulis tentang Baking Class #4
j. Gambar 4.3 “Sugeng Rawuh” salah satu rubrik andalan Majalah Paduan k. Gambar 4.4 Rubrik Kaki Lima yang membahas tentang makanan kaki lima
yang harganya terjangkau
l. Gambar 4.5 Foto bersama dengan Ruth Sahanaya setelah wawancara tentang album terbarunya, 25 April 2016
m. Gambar 4.6 Penulis ditugaskan untuk mendatangi Press Confrence yang diadakan oleh Management JKT48 dalam rangka peluncuran album terbaru JKT48
xi
n. Gambar 4.7 Suasana Rapat Redaksi yang penulis ikuti di PT. Paduan Bintang Media
xii RINGKASAN
Kuliah Kerja Media ini berlokasi di PT. Paduan Bintang Media Solo dengan tujuan untuk mengetahui, mempelajari dan memahami kegiatan-kegiatan di dalam Public Relations yaitu Media Relations di dalam dunia kerja yang nyata. Bagaimana peran Media Relations untuk meningkatkan kerjasama dan hubungan baik dengan media khususnta Paduan Magazine.
PT. Paduan Bintang Media merupakan perusahaan yang bergerak di bidang media masa khususnya majalah dan menjadi satu-satunya majalah yang mengusung tema lifestyle di area Solo. PT. Paduan Bintang Media terus berinovasi dan meningkatkan kinerjanya untuk memenuhi permintaan masyarakat akan informasi, mulai dari pembuatan Web Portal , Social Media dan lain-lain. Dengan pengembangan di era modern ini diharapkan informasi dapat disalurkan dengan lebih cepat dan efektif.
Dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari PT. Paduan Bintang Media selalu bersinggungan langsung dengan berbagai macam stakeholders, dari publik internal maupun publik eksternal perusahaan. Untuk itu PT. Paduan Bintang Media pun juga perlu menjaga hubungan baik dengan stakeholdernya. Membina hubungan baik sebagai sebuah Media Masa sangat lah penting, walaupun lebih banyak porsi pembinaan hubungan dari publik eksternal atau mitranya. Public Relations dari berbagai perusahaan selalu memperlakukan teman wartawan dengan sangat baik, inilah salah satu yang disebut dengan Media Relations. Media Relations tidak hanya dengan pembuatan Press Release agar selalu terhubung dengan masyarakat lewat media, namun juga dengan perlakuan yang baik saat mengundang teman wartawn dalam Press Confrence dan masih banyak usaha-usaha pendekatan lain dari perusahaan kepada media masa.
Tidak hanya perlakuan baik yang diterima teman media, kadang perlakuan yang buruk pun juga diterima mungkin karena beberapa faktor dari perusahaan sehingga kurang baiknya perlakuan kepada media. Hal itu berpengaruh kepada mood teman wartawan yang ada.
xiii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Kemal Bagaskoro NIM : D1613039
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul : PERAN PUBLIC RELATION PERUSAHAAN DALAM
MENJALIN HUBUNGAN BAIK DENGAN MEDIA MASA
Pembimbing : Drs. Joko Sadoso Priyo, MM Tanggal diuji : 28 Juli 2016
xiv
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-sebenarnya dan apabila dikemukakan terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
xv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Kemal Bagaskoro
NIM : D1613039
Program Studi : Public Relations
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Neneklusif (Nen-eklusif Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PERAN PUBLIC RELATION PERUSAHAAN DALAM MENJALIN
HUBUNGAN BAIK DENGAN MEDIA MASA Beserta
xvi
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
