PEDOMAN ORMAWA AWARDS UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2021

(1)

PEDOMAN ORMAWA AWARDS UNIVERSITAS MURIA KUDUS

TAHUN 2021

UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2021

(2)

1 A. Penjelasan Umum

Organisasi kemahasiswaan (Ormawa) menjadi bagian dari proses pendidikan untuk mengembangkan softskills mahasiswa melalui kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler guna menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, unggul dan berdaya saing. Ormawa merupakan bagian penting dari Universitas Muria Kudus, Ormawa yang memiliki reputasi dan prestasi di tingkat Daerah, Nasional dan Internasional akan membawa nama baik Universitas Muria Kudus.

Oleh sebab itu, dalam upaya meningkatkan kulitas Ormawa Universitas Muria Kudus, Bagian Kemahasiswaan akan menyelenggarakan Ormawa Awards 2021. Adapun kriteria yang akan dinilai dalam Ormawa Awards 2021 meliputi Tertib Administrasi, Penyelenggara Kegiatan, Peningkatan Prestasi, Kejasama dan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Pengelolaan Media Sosial dan Website.

Pelaporan kegiatan Ormawa Awards pada tanggal 1 s.d. 30 September 2021 dilakukan secara online melalui laman : https://bit.ly/ormawaawardsumk21

B. DASAR

Penyelenggaraan Kegiatan Ormawa Awards Tahun 2021 ini didasarkan pada:

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; 4. Statuta Universitas Muria Kudus Tahun 2020.

5. Keputusan Rektor Universitas Muria Kudus Nomor 035/AK.UMK/Kep/ D.17.22/VII/2021 tentang Pola Pembinaan Organisasi Kemahasiswaan Universitas Muria Kudus.

6. Keputusan Rektor Universitas Muria Kudus Nomor 044/AK.UMK/Kep/ D.17.25/VIII/2021 tentang Penyelenggaraan Organisasi Kemahasiswaan Awards Universitas Muria Kudus

C. TUJUAN

Penyelenggaraan kegiatan Ormawa Awards Tahun 2021 ini bertujuan untuk:

1. Menciptakan iklim kompetisi yang positif dalam bidang administrasi, penyelenggara kegiatan, peningkatan prestasi, kerjasama dan pengabdian kepada masyarakat, dan pengelolaan media sosial dan website.

2. Terciptanya lingkungan Ormawa yang mampu mengelola organisasi dengan baik.

D. HASIL YANG DIHARAPAKAN

Hasil yang diharapkan dari penyelenggaraan kegiatan Ormawa Awards Tahun 2021 ini adalah:

1. Terwujudnya iklim kompetisi yang positif dalam bidang ketertiban administrasi.

2. Terwujudnya semangat Ormawa untuk terus menyelenggarakan kegiatan tingkat Daerah, nasional, dan internasional.

(3)

2

3. Terwujudnya semangat Ormawa untuk terus berlatih sesuai bidang masing-masing untuk mendapatkan prestasi yang terbaik tingkat Daerah, nasional, dan internasional.

4. Terwujudnya semangat Ormawa untuk membangun kerjasama eksternal dan menumbuhkan rasa peduli dan berkontribusi dalam melaksanakan pengabdian masyarakat.

5. Terwujudnya iklim kompetisi yang positif dalam bidang pengelolaan media sosial dan website Osrmawa.

E. JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal pelaksanaan Ormawa Awards Tahun 2021 adalah sebagai berikut :

No Uraian Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

1 Sosialisasi 1 September 2021

2 Pengumpulan Berkas 1-30 September 2021

3 Penilaian 1-30 Oktober 2021

4 Awarding November 2021

F. PESERTA

Kegiatan Ormawa Award Tahun 2021 diikuti oleh semua organisasi kemahasiswaan Universitas Muria Kudus meliputi :

1. Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas 2. Unit Kegiatan Mahasiswa

3. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas 4. Himpunan Mahasiswa Program Studi 5. Lembaga Semi Otonom

G. PENILAIAN

Dewan juri akan melakukan penilaian sesuai dengan tugas yang ditetapkan berdasarkan berdasarkan form penilaian. Kategori UKM Terbaik, BEM Terbaik dan Himapro/LSO Terbaik akan ditentukan berdasarkan nilai akumulatif penjumlahan skor masing-masing kriteria penilaian.

H. PENGHARGAAN

Hadiah dan penghargaan yang disiapkan untuk para pemenang Ormawa Award Tahun 2021 antara lain:

• UKM Terbaik

Sertifikat dan uang pembinaan Rp. 4.000.000 • BEM Terbaik

Sertifikat dan uang pembinaan Rp. 4.000.000 • Himapro/LSO Terbaik

(4)

3 I. KRITERIA PENILAIAN

1. Kriteria Tertib Administrasi

Deskripsi : Kompetisi dalam bidang ketertiban administrasi di masing-masing sekretariat Ormawa UMK

Tujuan Manfaat : 1. Terwujudnya iklim kompetisi yang positif dalam bidang ketertiban administrasi di masing-masing sekretariat Ormawa UMK

2. Terwujudnya lingkungan organisasi yang tertib beradministrasi di lingkungan Ormawa UMK

Ketentuan berkas

: Dokumen administrasi pada 1 Juli 2020 s.d. 30 Juni 2021 Pengumpulan

berkas

: 1-30 September 2021 Form Penilaian : Terlampir

2. Kriteria Penyelenggara Kegiatan

Deskripsi : Kompetisi dalam bidang penyelenggaraan kegiatan organisasi kemahasiswaan tingkat Daerah, Nasional dan Internasional

Tujuan Manfaat : 1. Terwujudnya semangat Ormawa untuk terus menyelenggarakan kegiatan tingkat Daerah, nasional, dan internasional.

2. Terwujudnya kegiatan organisasi kemahasiswaan di tingkat Daerah, Nasional dan Internasional

: Dokumen penyelenggara kegiatan pada 1 Juli 2020 s.d. 30 Juni 2021

Pengumpulan berkas

3. Kriteria Peningkatan Prestasi

Deskripsi : Kompetisi berprestasi yang positif dalam bidang masing-masing bidang Ormawa UMK

Tujuan Manfaat : 1. Terwujudnya iklim kompetisi berprestasi yang positif dalam bidang masing-masing Ormawa UMK

2. Memotivasi Ormawa untuk meningkatkan prestasi dalam bidangnya masing-masing

: Dokumen prestasi pada 1 Juli 2020 s.d. 30 Juni 2021 ✓ Prestasi harus sesuai bidang UKM masing-masing

✓ Prestasi harus sesuai dengan Bidang Keilmuan BEM, Himapro dan LSO

(5)

4

4. Kriteria Kerjasama dan Pengabdian Masyarakat

Deskripsi : Kompetisi dalam melaksanakan kegiatan kerjasama eksternal dan pengabdian masyarakat Ormawa UMK

Tujuan Manfaat : 1. Terwujudnya semangat Ormawa dalam bidang menjalin kerjasama di masing-masing bidang.

2. Terwujudnya semangat Ormawa untuk terus menyelenggarakan kegiatan tingkat Daerah, nasional, dan internasional.

: Dokumen kerjasama eksternal dan kegiatan pengabdian masyarakat pada 1 Juli 2020 s.d. 30 Juni 2021

5. Kriteria Pengelolaan Media Sosial dan Website

Deskripsi : Kompetisi dalam bidang pengelolaan Media Sosial dan Website Ormawa UMK

Tujuan Manfaat : 1. Menciptakan iklim kompetitif dalam bidang pengelolaan Media Sosial dan Website Ormawa

2. Memotivasi Ormawa untuk meningkatkan pengelolaan Media Ketentuan

berkas

Form Penilaian

Sosial dan website yang inovatif, kreatif dan dinamis konten yang dipublish pada 1 Juli 2020 s.d. 15 September 2021 : 1-30September 2021

(6)

5 J. PERHITUNGAN NILAI

Perhitungan nilai akumulatif Ormawa Awards dengan ketentuan sebagai Berikut: a) Rumus perhitungan nilai Lomba Tertib Administrasi

Nilai A : Perolehan skor ormawa × 10% × 100 36

b) Rumus perhitungan nilai Penyelenggara Kegiatan

Nilai B :

Perolehan skor ormawa

× 20% × 100 Skor tertinggi penyelenggara kegiatan

(setiap kategori)

c) Rumus perhitungan nilai Peningkatan Prestasi

Nilai C :

× 40% × 100 Skor tertinggi peningkatan prestasi

(setiap kategori)

d) Rumus perhitungan nilai Pengabdian Kepada Masyarakat

Nilai D :

× 20% × 100 Skor tertinggi kerjasama & pengabdian

(setiap kategori)

e) Rumus perhitungan nilai Pengelolaan Media Sosial dan Website

Nilai E :

× 10% × 100 Skor tertinggi pengelolaan media

(setiap kategori)

f) Nilai Akumulatif

Rumus perhitungan nilai akhir diakumulasi dari hasil penjumlahan Nilai Tertib Administrasi, Nilai Penyelenggara Kegiatan, Nilai Peningkatan Prestasi, Nilai Kerjasama dan Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Nilai Pengelolaan Media Sosial dan Website dengan skala 0-100.

K. KLASTERISASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN

Nilai akumulatif dari masing-masing Organisasi Kemahasiswaan akan dijadikan dasar dalam penentuan klasterisasi Organisasi Kemahasiswaan. Klasterisasi Organisasi Kemahasiswaan akan mempengaruhi pola pembinaan dan prosentase Realisasi APBU masing-masing Organisasi Kemahasiswaan pada periode berikutnya.

(7)

6

LAMPIRAN PENILAIAN KRITERIA ORMAWA AWARDS

(8)

7

FORMULIR PENILAIAN KRITERIA TERTIB ADMINISTRASI ORMAWA AWARDS UNIVERSITAS MURIA KUDUS

TAHUN 2021

ASPEK INDIKATOR RUBRIK

PENILAIAN STANDAR SKOR JUMLAH SKOR AD/ART Ormawa

AD/ART memuat aturan-aturan keanggotaan dan kepengurusan ormawa

Terpenuhinya

2 indikator 4 Arsip mudah diakses secara online

melalui website ormawa

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0 Program kerja Ormawa

Memiliki program kerja tahunan dilengkapi indikator target capaian program kerja

Terpenuhinya 2

indikator

4

Arsip mudah diakses secara online melalui website ormawa

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0 Data Keanggotaan Ormawa

Tersedianya data keanggotaan

ormawa Terpenuhinya

2 indikator

4 Arsip mudah diakses secara online

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0 Data Alumni Keanggotaan Ormawa

Tersedianya data alumni anggota Terpenuhinya 2 indikator

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0 Proposal Kegiatan

Memiliki arsip Proposal yang sudah disahkan dengan ketentuan memenuhi aturan penulisan proposal yang benar

Terpenuhinya 2 indikator

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0 Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Memiliki arsip laporan yang sudah disahkan yang sudah disahkan dengan ketentuan memenuhi

Terpenuhinya 2 indikator

(9)

8

ASPEK INDIKATOR RUBRIK

PENILAIAN

STANDAR SKOR

JUMLAH SKOR

aturan penulisan laporan pertangungjawaban yang benar Arsip mudah diakses secara online melalui website ormawa

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0 Inventaris Ormawa

Memiliki daftar inventaris

ormawa Terpenuhinya

2 indikator

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0 Administrasi Surat

Memiliki daftar surat masuk dan

surat keluar Terpenuhinya

2 indikator

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0 Laporan Keuangan/kas Ormawa

Memiliki laporan keuangan/kas

ormawa Terpenuhinya

2 indikator

Terpenuhinya 1 indikator 2 Tidak terpenuhi semua 0

TOTAL SKOR MAKSIMAL 36

Kudus, ...

(10)

9

FORMULIR PENILAIAN KRITERIA PENYELENGGARA KEGIATAN ORMAWA AWARDS UNIVERSITAS MURIA KUDUS

TAHUN 2021 Kriteria

Penilaian Indikator Penilaian Bobot

Jumlah

Kegiatan Skor

Penyelenggara Kegiatan Kejuaraan

a. Kegiatan kejuaraan bertaraf Internasional

10

Kegiatan kejuaraan bertaraf Nasional

8

b. Kegiatan kejuaraan bertaraf Daerah (Wilayah)

6

c. Kegiatan kejuaraan bertaraf Daerah (Provinsi)

4

d. Kegiatan kejuaraan bertaraf Lokal (PT/Kabupaten)

2

Penyelenggara Kegiatan Bela

Negara

a. Kampanye kampus sehat dan/atau green campus b. Kampanye pencegahan

kekerasan seksual dan Perundungan (bullying) c. Pendidikan atau gerakan anti

radikalisme,

d. Pendidikan atau gerakan anti penyalahgunaan NAPZA e. Pendidikan atau gerakan anti

korupsi f. Pelatihan militer/kewiraan/ wawasan nusantara g. Pelatihan kepemimpinan mahasiswa, Kampanye pencegahan covid 2

Skor = Bobot × Jumlah Kegiatan

Kudus, ...

(11)

10 Keterangan :

a. Kegiatan kejuaraan bertaraf internasional paling sedikit diikuti oleh mahasiswa peserta yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) negara asing.

b. Kegiatan kejuaraan bertaraf nasional paling sedikit melibatkan mahasiswa dari kurangnya 10 (sepuluh) perguruan tinggi yang berasal dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) provinsi di Indonesia.

c. Kegiatan kejuaraan bertaraf Daerah/wilayah paling sedikit melibatkan mahasiswa dari perguruan tinggi yang berasal dari sekurang-kurangnya 5 (lima) perguruan tinggi dari 2 (dua) provinsi di Indonesia.

d. Kegiatan kejuaraan bertaraf provinsi paling sedikit melibatkan mahasiswa dari perguruan tinggi yang berasal dari sekurang-kurangnya 5 (lima) perguruan tinggi di Jawa Tengah.

e. Kegiatan kejuaraan bertaraf bertaraf lokal (PT/Kabupaten) paling sedikit melibatkan mahasiswa dari beberapa perguruan tinggi di Kabupaten Kudus atau melibatkan yang mahasiswa sekurang-kurangnya 3 Fakultas di Universitas Muria Kudus.

f. Setiap kegiatan harus disertai dengan pindaian laporan pertanggungjawaban kegiatan yang telah disahkan oleh pejabat di institusi PT yang disertai foto dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan daftar peserta yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan. g. Setiap bentuk kegiatan skalau tidak disertai bukti/dokumen maka dianggap tidak

(12)

11

FORMULIR PENILAIAN KRITERIA PRESTASI ORMAWA AWARDS UNIVERSITAS MURIA KUDUS

TAHUN 2021 Penyelenggara Tingkat Kegiatan Capaian Bobot Jumlah Prestasi Skor NON KEMENDIKBUD

Provinsi Juara Umum 3

Juara I 3 Juara II 2 Juara III 1 Juara Harapan 0,5 Daerah Wilayah Juara Umum 4 Juara I 4 Juara II 3 Juara III 2 Juara Harapan 1 Nasional Juara Umum 5

Juara I 5

Juara II 4

Juara III 3 Juara Harapan 2 Internasional Juara Umum 8

Juara I 8

Juara II 7

Juara III 6 Juara Harapan 5

KEMENDIKBUD

Nasional Juara Umum 10

Juara I 10 Juara II 8 Juara III 6 Juara Harapan 4 Proposal KBMI Terdanai 10 Proposal PHP2D Terdanai 10 Proposal PKM Terdanai 5 Peserta Tingkat Nasional 5 Peserta Tingkat Wilayah 1

Internasional Juara Umum 20

(13)

12 Skor = Bobot × Jumlah Prestasi

Kudus, ...

(Juri Lomba)

Keterangan :

1. Data peraih prestasi harus sesuai dengan bidang Organisasi Kemahasiswaan masing-masing

2. Nama mahasiswa peraih juara harus sesuai dengan SK Kepengurusan Organisasi Kemahasiswaan masing-masing

3. Kejuaraan yang bersifat kelompok hanya berlaku bagi Ketua Kelompok

4. Proposal KBMI, PHP2D dan PKM terdanai hanya berlaku bagi Ketua Kelompok 5. Semua prestasi harus disertai bukti fisik/scan, jika tidak ada bukti fisik dianggap nihil

Juara II 16

Juara III 12 Juara Harapan 8

(14)

13

FORM PENILAIAN KRITERIA KERJASAMA PENGABDIAN MASYARAKAT ORMAWA AWARD UNIVERSITAS MURIA KUDUS

TAHUN 2021 Kriteria

Penilaian Indikator Penilaian Bobot

Jumlah Kegiatan Skor Kerjasama Eksternal a. Kerjasama Tingkat Internasional 10

b. Kerjasama Tingkat Nasional 8 c. Kerjasama Tingkat Provinsi

(Jawa Tengah)

6

d. Kerjasama Tingkat lokal (Kelurahan/Kec/Kabupaten) 4 Pengabdian Masyarakat a. Pengabdian Masyarakat di Tingkat Internasional s b. Pengabdian Masyarakat di Tingkat Nasional 8 c. Pengabdian Masyarakat di Tingkat Provinsi (Jawa Tengah) 6 d. Pengabdian Masyarakat di Tingkat lokal (Kelurahan/Kec/Kabupaten) 4

Skor = Bobot × Jumlah Kerjasama/Pengabdian

Kudus, ...

(15)

14 Keterangan:

1. Kegiatan kerjasama adalah dokumen kerjasama antara Ormawa dan instansi lain/perusahaan/sekolah/masyarakat/komunitas yang ditandatangani kedua belah pihak dan bermaterai.

2. Setiap bentuk kegiatan kerjasama harus disertai dengan surat perjanjian kerjasama dan dokumentasi kegiatan.

3. Setiap kegiatan pengabdian masyarakat harus disertai dengan pindaian laporan pertanggungjawaban kegiatan yang telah disahkan oleh pejabat di institusi PT yang disertai foto dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan daftar peserta yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan.

4. Setiap bentuk kegiatan kerjasama atau pengabdian masyarakat kalau tidak disertai bukti/dokumen maka dianggap tidak sah/nihil.

(16)

15

PENILAIAN KRITERIA PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL DAN WEBSITE ORMAWA AWARDS UNIVERSITAS MURIA KUDUS

TAHUN 2021

Kategori Penilaian:

1. Website 2. Instagram 3. Facebook

1) Penghitungan Penilaian Website

ASPEK POIN DESKRIPSI BOBOT SKOR

Konten Website

5 Memiliki lima komponen utama terdiri: 1) Informasi Profil (logo, visi misi,

struktur organisasi, dan program kerja) 2) Informasi Berita yang update,

3) Informasi Layanan, 4) Forum,

5) Layanan tambahan

40 3 Memiliki 3-4 komponen yang

Utama

1 Memiliki 1-2 komponen yang utama

Informasi Berita

5 Memiliki tiga tipe informasi berita yaitu: edukatif, reportase, informal

30

3 Memiliki dua tipe informasi berita 1 Memiliki satu tipe informasi berita

Desain Website

5 Website memiliki desain responsive dan layout rapi dan atraktif

30 3 Website memiliki desain responsive dan

layout tidak rapi dan atraktif

1 Website tidak memiliki desain responsive atau layout membingungkan

(17)

16

2) Penghitungan Penilaian Instagram

Kriteria Bobot

Terdapat Profil Organisasi, Link Bio Jelas 10

Desain yang Konsisten 10

Konten Berita (Edukatif, Reportase, Informal) 30

Jumlah followers, Comment, Respon dan Like 20

Penggunaan Tagar (hastag) konsisten 10

Keberlanjutan pengelolaan medsos (akun digunakan lintas angkatan) 20

3) Penghitungan Penilaian Facebook

Terdapat Profil Organisasi, Link Bio Jelas 10

Desain yang Konsisten 10

Konten Berita (Edukatif, Reportase, Informal) 40

Jumlah Comment, Respon dan Like 20

Keberlanjutan pengelolaan medsos (akun digunakan lintas angkatan) 20

PERHITUNGAN PENILAIAN TOTAL

• Penghitungan Penilaian Skor Total adalah akumulasi dari setiap aspek skor.

Website 30%

Instagram 50%

Facebook 20%