PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI SPG ONLINE BERBASIS WEBSITE
PADA PT. ANGKASARIA INDAH ABADI
PROPOSAL SKRIPSI
Disusun Oleh:
NIM : 1714490713
NAMA : LISDA ANGGRAENI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS RAHARJA TANGERANG
TA. 2021/2022
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Ada pun judul penulisan skripsi yang diambil adalah “Perancangan Sistem Informasi Absensi SPG Online Berbasis website Pada PT. Angkasaria Indah Abadi”.
Penulisan laporan skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan skripsi ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
1. Bapak Dr. Po Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Ibu Desy Apriani, S.Kom., M.T.I. Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Bapak Janu Ilham Saputro, S.Kom., M.M. selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah membantu dan membimbing serta memberi masukan kepada Peneliti sehingga laporan proposal ini dapat diselesaikan dengan baik.
ii
5. Ibu Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I. selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah membantu dan membimbing serta memberi masukan kepada Peneliti sehingga laporan proposal ini dapat diselesaikan dengan baik.
6. Bapak Rudi Handoyo, Selaku Manager PT. Angkasaria Indah Abadi yang senantiasa memberikan informasi yang dibutuhkan penulis.
7. Ibu Nanda Zahara, selaku Koordinator SPG dan Pembimbing Lapangan yang senantiasa memberikan informasi yang dibutuhkan penulis.
8. Bapak Ibu Dosen dan Staff Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu dan membantu Peneliti sampai saat ini.
9. Kedua orang tua, ayah (Sana Suhendar) dan ibu (Sri Rahayu) yang selalu menyebut nama saya dalam setiap doanya, tidak pernah lelah mendukung saya dalam segala hal, yang telah berjuang memberikan yang terbaik untuk anaknya dan selalu memberikan kasih serta kesabaran dan ketegaran.
10. Kepada Sahabat Saya (Andri Viandra, Riska Putri Gestiarie, Iis Aoliyah, Qurotul Aini, Saras Wati, Wulan Sari) yang selalu memberikan dorongan, motivasi, doa, dan semangat untuk penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumya bagi seluruh pembaca sekalian.
Tangerang, 22 Oktober 2021
Lisda Anggraeni NIM: 1714490713
iii
DAFTAR ISI
COVER
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Rumusan Masalah 2
1.3. Ruang Lingkup Penelitian 2
1.4. Tujuan Dan Manfaat Penelitian 2
1.4.1. Tujuan Penelitian 2
1.4.2. Manfaat Penelitian 3
1.5. Metode Penelitian 3
1.5.1. Metode Pegumpulan Data 3
1.5.2. Metode Analisa Sistem 4
1.5.3. Metode Perancangan Sistem 4
1.5.4. Metode Pengujian Sistem 5
1.6. Sistematika Penelitian 5
1.7. Time Schedule 7
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Gaung pembangunan yang begitu pesat dari masa ke masa kian memaksa kita untuk terus mengikuti segala perkembangan khususnya dibidang teknologi dalam memenuhi kebutuhan aspek politik, ekonomi, sosial maupun budaya yang tak lepas dari instansi pemerintahan, pendidikan perusahaan milik negeri, perusahaan swasta sampai dengan organisasi dan perorangan. Berkembangnya penerapan teknologi informasi seolah menjadi syarat acuan sebuah standar untuk menentukan kelayakan individu dan organisasi dapat dikatakan memiliki kualitas dalam menjalankan aktivitasnya.
PT. Angkasaria Indah Abadi adalah sebuah perusahaan yang bergerak bergerak dibidang penjualan pakaian atau fashion remaja perempuan dan wanita dewasa. Produk yang dijual berupa atasan remaja atau wanita berupa kemeja, jaket, outter, rompi, bawahan yaitu celana jeans, rok pendek , overall, dan lain lain. Yang terletak dijalan Jembatan III Pluit Penjaringan Jakarta Utara DKI Jakarta, RT.03/RW 03, Pejagalan, Kec.Penjaringan, Kota Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14450.
Dalam Penjualan Produknya PT. Angkasaria Indah Abadi bekerjasama dengan Department store terkemuka di Indonesia seperti Matahari Department Store tbk, Ramayana Department Store, Yogya Department store, serta event-event penjualan dan lain sebagainya. Dari cabang- cabang yang tersebar membuat beberapa SPG mengalami perolingan dari toko satu lainnya. Dalam menjalankan aktivitasnya perusahaan tersebut pun tak dapat
2
luput dari penggunaan teknologi informasi untuk memudahkan aktivitas pekerjaannya. Namun setiap perusahaan dalam penggunaan teknologi memiliki level masing-masing sesuai dengan kebutuhannya, dimana saat ini PT. Angkasaria Indah Abadi sedang proses berkembang dalam hal penerapan teknologi informasi. Yang menjadi sorotan saat ini adalah aktivitas absensi SPG dengan sistem berjalan saat ini masih menemui beberapa hambatan dan permasalahan yang berikutnya akan diteliti dalam penulisan laporan ini. Dalam penelitian ini penulis akan menganalisa sistem berjalan untuk berikutnya merancang sistem usulan yang akan menjadi solusi pemecahan masalah.
Berdasarkan latar belakang yang dibahas maka penulis merumuskan sebuah judul skripsi sebagai berikut “Perancangan Sistem Informasi Absensi SPG Online Berbasis Website pada PT. Angkasaria Indah Abadi”..
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada yaitu :
1. Bagaimana proses absensi SPG yang berjalan saat ini pada PT. Angkasaria Indah Abadi?
2. Apa kendala absensi yang terjadi dengan sistem yang berjalan saat ini pada PT. Angkasaria Indah Abadi?
3. Solusi apa yang tepat untuk mengatasi kendala pada sistem absensi SPG yang berjalan saat ini pada PT. Angkasaria Indah Abadi?
1.3. Ruang Lingkup Penelitian
3
Agar dapat menemukan permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka diperlukan beberapa ruang lingkup yang akan dibahas yaitu pada HRD (Human Resource Department) mulai dari penyusunan jadwal kerja SPG,
penyampaian informasi jadwal kerja sampai dengan rekap laporan absensi SPG.
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1. Tujuan Penelitian
Dalam proses penelitian, memiliki tujuan yaitu :
1. Untuk dapat mengetahui bagaimana proses dan prosedur tentang absensi SPG saat ini.
2. Mengetahui kendala-kendala pada proses dan output absensi SPG.
3. Menciptakan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mempermudah kinerja dan hasil pekerjaan yang lebih baik lagi.
4. Melakukan implementasi sistem baru dan memberikan pelatihan penggunaan sistem yang baru.
1.4.2. Manfaat Penelitian
1. Dapat mengetahui sistem dan alur proses birokrasi internal perusahaan maupun hubungan antar area.
2. Sebagai media belajar menganalisa dan memecahkan suatu masalah dengan merancang sistem baru yang dapat menjadi solusi.
3. Memenuhi persyaratan perkuliahan yaitu tugas akhir skripsi untuk dapat menyelesaikan studi sarjana.
1.5. Metode Penelitian
Adapun metode penelitian yang digunakan peneliti adalah :
4 1.5.1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan penelitian laporan skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut :
1. Metode Interview (Wawancara)
Pada metode ini, peneliti berusaha mendapatkan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang bersangkutan, serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang akan disusun, kemudian menyimpulkan setiap jawaban dengan menyusun solusi-solusi yang akan dijadikan patokan konsep sistem yang akan dibuat.
2. Metode Observasi
Merupakan cara pengumpulan data secara langsung ke lapangan melalui pengamatan dan melakukan pencatatan secara sistematis terhadap sejumlah objek penelitian dan sejumlah individu yang bersangkutan pada PT. Angkasaria Indah Abadi.
3. Studi Pustaka (Literature review)
Metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber sumber literatur seperti buku, majalah, internet, artikel, jurnal dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan..
1.5.2. Metode Analisa Sistem
Peneliti menggunakan metode analisa SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) sebagai metode analisa sistem.
Peneliti menggunakan teknik analisa SWOT karena teknik ini merupakan
5
teknik analisa sistem yang biasa dipergunakan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem yang akan menjadi rekomendasi untuk perbaikan- perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang akan dikembangkan.
1.5.3. Metode Perancangan Sistem
Pada metode analisa perancangan sistem informasi untuk melakukan analisa terhadap prosedur yang berjalan penulis menggunakan alat bantu berupa UML (Unified Modeling Language) yang dibuat dengan menggunakan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Oriented Programming melalui tahap : Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.
1.5.4. Metode Pengujian Sistem (Testing)
Metode yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak yaitu Black-Box Testing. Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus
pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.
1.6. Sistematika Laporan
Tujuan peneliti dalam pembuatan sistematika penulisan yaitu untuk mempermudahkan peneliti dalam memahami lebih jelas tentang penulisan ini, sehingga peneliti dapat mengelompokkan materi penulisan menjadi 5 (lima) bab yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya dan menjadikan tulisan ini satu kesatuan yang utuh. Dalam kelima bab tersebut terdiri dari :
BAB I PENDAHULUAN
6
Pada bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan..
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan dasar ilmu yang mendukung penelitian. Dasar ilmu yang dimaksud berisi landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem yang sesuai dengan penelitian yang penulis lakukan dan hal tersebut yang akan mendukung pembahasan masalah sebagai konsep dasar penyusunan dan menghasilkan karya yang bernilai ilmiah dan memiliki daya guna.
Uraian tersebut secara garis besar membahas tentang perancangan pengajuan jasa kerjasama.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran umum PT. Angkasaria Indah Abadi, seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta elisitasi tahap I, II, III dan final draft elisitasi
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi uraian mengenai usulan prosedur yang baru, rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram,
7
spesifikasi basis data, serta testing dan implementasi sistem.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan : kesimpulan, rekomendasi yang diberikan sebagai tidak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di instansi tersebut, dan saran ditunjukan pada peneliti / pihak lain, dimana ada temuan baru dalam instansi tersebut yang belum peneliti lakukan agar ditindaklanjuti oleh peneliti lain.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
1.7. Time Schedule
No
. Kegiatan
Bulan
September Oktober November Desember Januari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Pengumpulan
Data
2
Analisa terhadap sistem yang
berjalan
3
Pembuatan model/design system yang
diusulkan
4
Pembuatan aplikasi/sistem yang
diusulkan 5
Pengujian
sistem 6 Evaluasi 7 Dokumentasi
