ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA BERBASIS DESKTOP DI SDN 20 TEMPILANG

(1)

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

K Dalam dunia pendidikan, sebuah unit yang sangat menunjang kelancaran proses belajar mengajar adalah bagian administrasi. Keluar masuknya nilai tampaknya menjadi hal penting yang harus dilakukan dengan baik. Untuk memudahkan pengaturan ini langkah terbaik yang diambil adalah dengan penggunaan sistem yang terkomputerisasi.

Didalam kebudayaan yang semangkin maju diperlukan sesuatu alat yang mempunyai kemampuan untuk pekerjaan rutin, menghitung, menyimpan informasi dalam jumlah besar, mengambil data dengan cepat secara acak (random) maupun urut (sequential) dan menyelesaikan persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam waktu yang cepat. Dalam hal ini komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat besar.

Kehadiran komputer didalam suatu sekolah atau organisasi akan sangat menunjang efisiensi kinerja sehingga akan mendapatkan dampak yang positif didalam suatu aktifitas sekolah. Komputer adalah sarana yang digunakan untuk mencapai hasil kerja yang maksimal dan menunjang informasi yang cepat dan akurat.

Mengandalkan pengolahan data yang baik sangat diperlukan oleh sekolah dan organisasi

karena dengan pengolahan data yang terkomputerisasi dapat mempercepat pengadministrasian oleh pihak sekolah sehingga pihak sekolah atau organisasi tersebut dapat meningkatkan kinerjanya.

Dengan mengacu pada pemikiran inilah penulis tertarik untuk melakukan perancangan program komputerisasi dibagian administrasi.

Bagian administrasi nilai yang dipilih penulis sebagai tempat untuk melakukan ini adalah Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang. Alasan penulis memilih Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang karena saat ini tempat tersebut belum memiliki sistem yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem komputerisasi ini diharapkan akan terciptanya efisiensi dan efektifitas yang baik, terutama dalam hal pelayanan pada administrasi sekolah tersebut.

Berdasarkan uraian diatas dapat terlihat bahwa sistem nilai siswa yang baik mempunyai peranan penting dalam menghitung nilai siswa pada suatu instansi dan mampu meningkatkan kinerja dan memberikan kemudahan pada guru dalam menangani proses nilai siswa, dengan dasar itulah sehingga tugas akhir ini diberi judul “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA BERBASIS DESKTOP DI SDN 20 PETALING JAYA Kec.TEMPILANG”.

ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA BERBASIS DESKTOP

DI SDN 20 TEMPILANG

DEWI SARTIKA

Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel

email : dewisartika@yahoo.co.id

Abstrak

SDN 20 Tempilang a government agency in the field of education is addressed at Jalan Simpang Raya Yul Kec.Tempilang established since in 1984.

After making observations to SDN 20 Tempilang, the value of student activities now underway is still done manually, even if it has a computer-assisted, but the use of the application is very simple, that is still using Microsoft Office applications package, such as Ms.Word and Ms.Excel. Not to mention the problem of finding the data that has been archived or stored in a computer folder will require a long time to get it. Therefore, the authors will try to design the Value of Information Systems School at SDN 20 Tempilang with Object Oriented Methodology.

Kata kunci :

Sistem Informasi Nilai Siswa, Metodologi Berorientasi Objek, Unifield Modelling Language (UML)

(2)

1.2 Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan penulisan sebagai berikut :

a. Untuk menerapkan aplikasi program yang dibuat menjadi sebuah system untuk menangani pengelolaan data yang berkaitan dengan database nilai siswa di Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang.

b. Mempermudah pengelolaan data nilai siswa di Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang.

c. Mempercepat proses pencarian data-data nilai siswa

1.3 Batasan Penelitian

Untuk menghindari meluasnya pembahasan laporan ini dari ruang lingkup permasalahan dan tujuan yang akan dicapai, maka perlu diberikan batasan-batasan sebagai berikut : Dalam hal ini hanya membahas mengenai pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas. Dan menghasilkan laporan data nilai siswa. Tempat riset nya adalah Sekolah Dasar Negeri 20 Tempilang

1.4 Metode Penelitian

Metode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini:

a. Pengumpulan Data b. Analisa Sistem c. Perancangan Sistem 2. Tinjauan Pustaka

2.1 Sistem Informasi Nilai Siswa

“Sistem Informasi adalah sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu-kesatuan. (Indrajani 3).

Administrasi kesiswaan merupakan bagian dari kegiataan administrasi yang dilaksanakan di sekolah, berupa usaha kerjasama yang dilakukan oleh para pendidik agar terlaksananya proses belajar mengajar yang relevan, efektif, efisien, guna tercapainya tujuan pendidikan yang diharapkan. Cakupan administrasi kesiswaan meliputi pengelolaan penerimaan siswa baru, pengelolaan bimbingan dan penyuluhan, pengelolaan kelas, pengelolaan organisasi siswa intra sekolah (OSIS) dan pengelolaan data tentang siswa dan sebagainya..

2.2 Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek dengan UML

Menurut Munawar (2005:27) mendefinisikan obyek sebagai berikut: Obyek, baik yang konkret maupun konseptual, selalu ada di sekeliling kita.

Sebuah obyek memiliki keadaaan sesaat (state) dan perilaku (behavior). State suatu obyek adalah kondisi obyek tersebut yang dinyatakan dalam attribute/properties. Sedangkan perilaku sebuah

obyek mendefinisikan bagaimana sebuah obyek bertindak/beraksi dan memberikan reaksi.

2.2.1 Unified Modelling Language (UML) UML adalah sebuah ”bahasa pemodelan”

yang menspesifikasikan, menvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan kerangka dari sebuah sistem software.

Menurut Munawar (25) menyatakan, bahwa UML adalah sistem notasi yang sudah dibakukan di dunia pengembangan sistem, hasil kerja bersama dari Grady Booch, James Rumbaugh, dan Ivar Jacobson.

2.2.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek Tools yang digunakan dalam analisa sistem berorientasi obyek dengan UML adalah sebagai berikut:

a) Activity Diagram, teknik untuk mendiskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus.

b) Analisa Dokumen Keluaran, analisa mengenai dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan sistem.

c) Analisa Dokumen Masukan, bagian dari pengumpulan informasi tentang sistem berjalan, dengan tujuan untuk memahami prosedur berjalan.

d) Usecase Diagram, deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Diagram usecase menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang lebih menekankan pada “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.

e) Deskripsi Usecase, digunakan untuk menjelaskan urutan langkah-langkah yang menerangkan antara pengguna dengan sistem yang mendeskripsikan urutan kejadian, dan menjelaskan secara rinci mengenai usecase diagram.

2.2.3 Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Perancangan sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama, yaitu:

a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.

b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

Alat-alat yang digunakan dalam tahap perancangan sistem adalah sebagai berikut:

1) Entity Relationship Diagram (ERD), sebuah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam hal entitas dan relasi yang digambarkan oleh data tersebut.(Jeffery L. Whitten et al, 2004 : 295) 2) Transformasi ERD ke LRS (Logical Record

Structure), sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah Diagram-ER

(3)

akan mengikuti pola/aturan pemodelan tertentu.

3) LRS, (Logical Record Structure), terdiri dari link-link diantara tipe record. Record adalah sekumpulan atribut yang mempunyai hubungan relasi terhadap obyek tertentu. Link ini menunjukkan arah hubungan dari satu record ke record lainnya berdasarkan tingkat cardinality setiap entity. LRS digambarkan dengan kotak persegi panjang dan berisi atribut setiap entity.

4) Tabel/Relasi, sekumpulan record yang sejenis secara relasi. Relasi menyatakan sebuah tabel dalam basis data. Tabel dihasilkan dari LRS dimana tiap satu LRS akan menjadi satu tabel, dan nama LRS akan menjadi nama tabel.

5) Spesifikasi Basis Data, menurut Indrajani (2009:2) mendefinisikan basis data sebagai berikut: Basis data merupakan kumpulan data yang berhubungan secara logis dan deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi. Artinya basis data merupakan tempat penyimpanan data besar yang dapat digunakan oleh banyak pengguna.

Menurut Aji Supriyanto (2005:190) mendefinisikan basis data secara konsep sebagai berikut: Basis data adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatacara tertentu untuk membentuk data baru atau informasi.

6) Rancangan Dokumen Keluaran, berisi gambaran tentang dokumen keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang.

7) Rancangan Dokumen Masukan, berisi gambaran tentang dokemen masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang.

8) Rancangan Layar Program, berisi semua rancangan layar yang dibuat beserta format datanya.

9) Sequence Diagram, suatu diagram UML yang memodelkan logika dari suatu use case dengan menggambarkan interaksi berupa pengiriman pesan (message) antar objek dalam urutan waktu. (Jeffery L. Whitten et al,2004:702)

10) Class Diagram, merupakan himpunan dari objek yang sejenis yang mempunyai atribut dan perilaku (method) yang sama. struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain. Class dalam notasi UML digambarkan dengan kotak.

3. Metode Penelitian

Metode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini:

3.1 Pengumpulan Data a. Wawancara

Merupakan metode pengumpulan data yang berupa komunikasi langsung antara penulis dengan responden bertujuan untuk mendapatkan masukan serta informasi yang berkaitan dengan penyusunan laporan ini.

b. Observasi

Dalam hal ini penulis langsung melihat atau mengadakan pengamatan ke bagian-bagian yang ada hubungannya dengan sistem penggajian Pegawai sekaligus pengumpulan dokumen-dokumen yang digunakan.

c. Studi Pustaka

Metode pengumpulan data dengan mempelajari dan mengumpulkan bahan dari buku-buku atau sumber yang berkaitan dengan topic permasalahan.

d. Studi Literatur

Pengumpulan bahan tertulis yang ada kaitannya dengan masalah yang dihadapi.

3.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek

Kegiatan - kegiatan yang dilakukan pada tahap ini ialah:

a) Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada.

b) Menspesifikasikan sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang ada, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.

Tools yang digunakan antara lain, yaitu:

1) Activity diagram sistem berjalan 2) Use case diagram sistem usulan 3) Deskripsi Use Case

4) Dokumen keluaran 5) Dokumen masukan

3.3 Rancangan Sistem Berorientasi Obyek Tahap Perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program.

Alat-alat yang digunakan pada tahap ini adalah:

a) Entity Ralationship Diagram (ERD) b) Logical Record Structure (LRS) c) Table

d) Spesifikasi Basis Data e) Rancangan masukan f) Rancangan keluaran g) Rancangan Dialog Layar h) Sequence Diagram i) Class Diagram 4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Proses Bisnis

Proses bisnis yang ada pada SMP Negeri 3 Pangkalpinang adalah sebagai berikut:

a.

Proses Pendataan Guru

(4)

Mengisi form biodata pribadi

Memberikan form biodata yang telah di isi

Terima konfirmasi

Menambahkan data yang kurang lengkap

Memberikan kembali form biodata yang telah dilengkapi

Terima form biodata yang telah diisi

Mengecek form biodata

Konfirmasi form tidak lengkap

Memasukkan data kedatabase Ms.excel

Membuat daftar guru ke dalam buku induk

Lengkap Tidak Lengkap

Bag.Tata Usaha Guru

Mengisi form biodata pribadi

Memberikan form biodata yang telah di isi

Terima konfirmasi

Menambahkan data yang kurang lengkap

Memberikan kembali form biodata yang telah dilengkapi

Terima form biodata siswa

Mengecek form biodata

Konfirmasi form tidak lengkap

Memasukkan data kedatabase Ms.excel

Membuat daftar guru ke dalam buku induk siswa

Lengkap Tidak Lengkap

Guru mengisi form biodata pribadi mereka dan memberikannya ke bagian tata usaha. Bagian tata usaha mengecek biodata dari masing – masing guru, jika form yang diisi tidak lengkap, maka bagian tata usaha memberikan konfirmasi kepada guru, guru terima konfirmasi dan menambahkan data yang tidak lengkap, setelah mengisi kembali guru memberikan data yang telah diperbaiki ke bagian tata usaha dan jika form yang diisi lengkap bagian tata usaha memasukkan dan manyimpannya ke dalam Ms.Excel dan membuat daftar guru ke dalam buku induk guru.

b. Proses Pendataan Siswa

Siswa mengisi form biodata pribadi mereka secara lengkap, lalu menyerahkan form biodata pribadi mereka kepada bagian tata usaha.

Bagian tata usahas menerima dan mengecek biodata siswa, jika form yang diisi tidak lengkap, maka bagian tata usaha memberikan konfirmasi kepada siswa, siswa terima konfirmasi dan menambahkan data yang tidak lengkap, setelah mengisi kembali siswa memberikan data yang telah diperbaiki ke bagian tata usaha dan jika form yang diisi lengkap bagian tata usaha kemudian memasukkan dan menyimpannya ke dalam Ms.Excel lalu membuat daftar siswa ke dalam buku induk siswa.

c. Proses Pengolahan Absen Siswa

Siswa mengisi absen. Absen yang telah diisi oleh siswa lalu diserahkan kepada wali kelas untuk diolah kehadirannya.

d. Proses Pembuatan Jadwal Matapelajaran Bagian tata usaha mengumpulkan daftar mata pelajaran, daftar kelas, daftar guru, selanjutnya bagian tata usaha membuat 3 rangkap daftar jadwal mengajar guru sesuai dengan bidangnya masing – masing. Satu diserahkan kepada guru yang bersangkutan dan yang kedua diarsipkan.

e. Rekapitulasi Nilai Tugas

Guru memberikan tugas kepada murid setiap habis bahasan pelajaran. Setelah selesai semua tugas, nilai tugas tersebut akan dibagi semua dan hasil tersebut akan menjadi nilai murni tugas.

f. Rekapitulasi Nilai PR

Guru memberikan PR kepada murid setiap habis bahasan pelajaran. Setelah selesai semua PR, nilai PR tersebut akan dibagi semua dan hasil tersebut akan menjadi nilai murni PR.

g. Pendataan Nilai Ulangan Harian

Guru mengajarkan mata pelajaran perkompetensi dasar, setelah selesai mengajar perkompetensi dasar maka guru akan memberikan ulangan harian kepada para siswa.

Setelah beberapa kali melakukan ulangan harian nilai nya akan ditambah seluruhnya dan dibagi beberapa kali melakukan ulangan harian dan

nilai tersebut menjadi nilai murni ulangan harian.

h. Rekapitulasi Nilai Ulangan Tengah Semester Setiap tiga bulan sekali akan diadakan ujian tengah semester. Hasil nilai ulangan tersebut akan diberikan ke Staf Tata Usaha untuk direkap nilainya.

i. Rekapitulasi Nilai Remedial Ulangan Tengah Semester

Guru adakan ulangan remedial ujian tengah semester, hasil nilai remedial ulangan tersebut akan diberikan ke Staf Usaha unutk direkap nilainya.

j. Rekapitulasi Nilai Ulangan Semester

Guru memberikan semua data nilai ulangan semester kepada Staf Tata Usaha untuk direkap dan dicetak.

4.2 Activity Diagram

Gambar 1. Activity Diagram Data Guru

Gambar 2. Activity Diagram Data Siswa

(5)

Mengisi absen

Menyerahkan absen

yang telah di isi Terima data Rekap data

absen bag.Tata Usaha Wali Kelas

Guru

Membuat pendataan mapel sesuai dan guru

Menyerahkan hasil pendataan mapel untuk disahkan

Terima data mapel & data guru yang akan mengajar yang telah disahkan

Menyerahkan data mapel yang telah disahkan

Terima pendataan mapel beserta data guru yang akan mengajar

Mensahkan pendataan mapel

Menyerahkan kembali data mapel beserta data guru yang telah disahkan

Terima data mapel yang tela disahkan

Terima data mapel yang telah disahkan bag.tata usaha Guru

Kepala sekolah Siswa

Berikan tugas

Terima hasil tugas

koreksi hasil tugas

Lakukan penilaian hasil tugas

Rekap nilai tugas

Kembalikan hasil tugas & nilai tugas

Terima tugas

Kerjakan tugas

Serahkan tugas

Terima hasil nilai tugas

Terima rekap hasil tugas Bag.Tata Usaha Sisw a

Guru

Berikan PR

Terima hasil PR

koreksi hasil PR

Lakukan penilaian hasil PR

Rekap nilai PR

Kembalikan hasil PR

& nilai PR

Terima PR

Kerjakan PR

Serahkan PR

Terima hasil nilai PR

Terima rekap hasil PR Bag.Tata Usaha Sisw a

Guru

Siapkan ulangan harian

Terima ulangan harian

koreksi ulangan harian

Penilaian ulangan harian

Rekap nilai ulangan harian

Serahkan hasil ulangan harian Berikan ulangan

harian

Terima hasil ulangan harian

Terima rekap ulangan harian Bag.Tata Usaha Sisw a

Guru

Adakan ulangan tengah semester

Koreksi hasil ulangan tengah semester

Rekap nilai ulangan tengah semester

Serahkan hasil ulangan tengah semester

Terima hasil ulangan tengah semester dan rekap

Adakan remedial ulangan tengah semester

Koreksi hasil remedial ulangan tengah semester

Serahkan hasil remedial ulangan tengah semester.

Rekap nilai remedial ulangan tengah semester.

Terima hasil remedial ulangan tengah semester

Buat rekap hasil remedial ulangan tengah semester Bag.Tata Usaha Guru

Berikan data ulangan

semester Terima data ulangan

Semester

Rekap data ulangan tengah semester

Cetak data ulangan tengah semester Bag.Tata Usaha Guru

Gambar 3. Activity Diagram Absensi Siswa

Gambar 4. Activity Diagram Jadwal Mapel

Gambar 5. Activity Diagram Rekap Nilai Tugas

Gambar 6. Activity Diagram Rekap Nilai PR

Gambar 7. Activity Diagram Rekap Nilau UlHar

Gambar 8. Activity Diagram Rekap Nilai UTS

Gambar 9. Activity Diagram Rekap Remedial UTS

Gambar10. Activity Diagram Rekap Nilai UAS

(6)

Entry Nilai UTS

Cetak Hasil UTS Tata Usaha

Entry Hasil Remedial UTS

Entry Nilai UAS

Cetak Hasil UAS Tata Usaha

Entry Remedial UAS

Cetak Rekap Nilai UTS

Cetak Rekap Nilai UAS Tata Usaha

Cetak Rekap Nilai Raport

Remedial UTS keluar Nilai UTS

Nilai Ikut

Penilaian Mapel

Guru Rekap

Remedial UAS

Isi Nilai Tugas Nilai UAS

Ada

Nilai Ulangan Harian

Buat

Nilai PR Tulis

Siswa Kelas

Milik

Punya 1

1

1 M

M

1 1

M

M 1

M

1 1 M

1

1 M

M

I Kd_Tugas

Nilai_Tugas

Kd_Ulanganharian Nilai_UlHar Kd_UAS

Nilai_Uas

Kd_PR Nilai_PR

Kd_UTS Nilai_Uts

Kd_UTSRemedial Tgl_UtsRem Nilai_UtsRem

NIS Nm_Siswa Tmpt_Lahir Tgl_Lhr Agama Alamat Status Jekel Nm_Ortu Almt_Siswa Pekerjaan_Wali

Kd_Kelas Nm_Kelas Nm_WaliKls NIP

Nm_Gruru Pangkat Jabatan Ms_Krj Pnddkn_Trkhr

Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Almt_Guru Jk_Guru

Kd_UTS Kd_UTSRemedial Kd_UASRemedial

Tgl_UasRem Nilai_UasRem

Kd_UAS KD_UASRemedial

1

Kd_Ulanganharian Kd_Nilai Kd_UAS

Kd_Nilai

NIP Kd_Nila

Nilai_UTS Kd_Nilai

Kd_Nilai NmMapel KKM Tapel Smt

Kd_Nilai Kd_Kelas Kd_Nilai

NIS Kd_PR Kd_Nilai Kd_Nilai Kd_Tugas

Absen Kd_Kehadiran

SmtHadir TapelHadir 1

M 1

Kehadiran Hadir

Nis Kd_Kehadiran

Sakit Ijin Alpa

N

Kd_Kelas Kd_Penilaian 1

Remedial UTS keluar Nilai UTS

Nilai Ikut

Penilaian Mapel

Guru Rekap

Remedial UAS

Isi Nilai Tugas Nilai UAS

Ada

Buat

Tulis Nilai PR

Siswa

Kelas Milik

Punya Kd_Nilai

Nm_Mapel KKM Semester

Tapel 1

1

1 M

M

1 1

M

1 M

M

1 1 M

1

1 M

M

I Kd_Tugas

Nilai_Tugas

Kd_Ulanganharian Nilai_UlHar Kd_UAS

Nilai_Uas

Kd_PR Nilai_PR

Kd_UTS Nilai_Uts

Kd_UTSRemedial Tgl_UtsRem Nilai_UtsRem

Kehadira Hadir

Kd_Kehadiran SmtHadir TapelHadir N

Kd_Kelas Nm_Kelas Nm_WaliKls NIP

Nm_Gruru Pangkat Jabatan Ms_Krj Pnddkn_Trkhr

Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Almt_Guru

Jk_Guru

Kd_UTS Kd_UTSRemedial Kd_UASRemedial

Tgl_UasRem Nilai_UasRem

NIS Kd_Kehadiran

Sakit Ijin alpa Kd_UAS

KD_UASRemedial

1

Kd_Ulanganharian Kd_Nilai Kd_UAS

Kd_Nilai

NIP Kd_Nilai

Nilai_UTS Kd_Nilai

Kd_Nilai Kd_Kelas Kd_Nilai

NIS

Kd_PR Kd_Nilai Kd_Nilai

Kd_Tugas

1 M

Absen I

I

Kd_Kehadiran Kd_Kelas

4.3 Sistem Usulan a. Use Case Diagram

Gambar 11. Use Case Diagram Pendataan

Gambar 12. Use Case Diagram Penilaian Harian

Gambar 13. Use Case Diagram UTS

Gambar 14. Use Case Diagram UAS

Gambar 15. Use Case Diagram Laporan

b. Rancangan Basis Data

Gambar 16. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 17. Transformasi ERD ke LRS

Entry Data Guru

Entry Data Kelas Tata Usaha

Entry Data Siswa

Entry Nilai Kehadiran

Entry Penilaian Mapel

Entry Nilai PR

Entry Nilai Tugas Tata Usaha

Entry Nilai Ulangan Harian

(7)

FO R M EN TR Y D A TA K ELA S FO R M EN TR Y D A TA K ELA S

EN TR Y D A TA K ELA S

N am a W ali K elas <<input>>

Data Kelas

Simpan Ubah Hapus Batal Keluar

Display Display Kode Kelas

Display Display Nama Kelas

Display Display Nama W ali Kelas K ode K elas <<input>>

N am a K elas <<input>>

FO R M EN TR Y D A TA SISW A FO R M EN TR Y D A TA SISW A

ENTRY DATA SISWA

Tanggal Lahir <<Sysdate>>

A gam a <<Sysdate>>

A lam at <<input>>

Data Guru

Simpan Ubah Hapus Batal Keluar

Display Display NIS

Display Display Nama

Display Display Tmpt Lhir N am a Sisw a <<input>>

Tem pat Lahir <<input>>

N am a O rtu/W ali <<Sysdate>>

A lam at O rtu/W ali <<input>>

Status <<input>>

Jenis K elam in <<input>>

Pekerjaan O rtu/W ali <<input>>

Display Display Tgl Lhir

Display Display Agama

Display Display Status

Display Display Jekel

Display Display Nama Ortu/wali

Display Display Alamat ortu/wali

Display Display Pekerjaan N IS <<input>>

Display Display Alamat

ENTRY PENILAIAN MAPEL ENTRY PENILAIAN MAPEL

ENTRY PENILAIAN MAPEL

Simpan Batal Keluar

Display Display Kode_Nilai

Semester <<input>>

NIS <<Display>>

Kode Kelas <<Display>>

Nama Kelas <<Display>>

Display Display Nama Mapel

Display Display KKM Kode Penilaian <<input>>

Cari

Nama Siswa <<Display>>

Cari

Nama Mapel

<<Input>>

KKM

<<Input>>

Kode Guru <<Display>>

Nama Guru <<Display>>

Cari

Display Display Semester Tahun Ajaran <<input>>

Display Display Tapel

Display Display Nis

Display Display NIP

Display Display KdKelas

ENTRY NILAI KEHADIRAN ENTRY NILAI KEHADIRAN

ENTRY NILAI KEHADIRAN

Display Display Nis

Semester <<input>>

Tahun Ajaran <<input>> Sakit <<Input>>

NIS <<Display>>

Display Display Nama Siswa

Display Display Sakit Kode Kehadiran <<input>>

Cari Kode Kelas <<Display>>

Nama Kelas <<Display>> Tambah

Ijin <<Input>>

Alpa <<Input>>

Display Display Ijin

Display Display Alpa

Penilaian Mapel

NIP Kd_Nilai NamaMapel KKM Semester Tapel Nis NIP Kd_Kelas

Siswa

Kd_Kelas Nm_Kelas Nm_WaliKelas

Kelas

Kd_UlanganHarian Nilai_UlHar Kd_Nilai

NIP Nm_Guru Pangkat Jabatan Ms_Krj Pnddkn_Trkhr Tmpt_ljr Tgl_Lhr Almt_Guru Jk_Guru

Guru

Kd_UTS Nilai_Uts Kd_Nilai

Nilai UTS

Kd_UASRemedial Nilai_UASRem Tgl_UasRem Kd_UAS

Remedial UAS

No_NilaiTugas Nilai_NilaiTugas Kd_Nilai

Nilai Tugas

Kd_UAS Nilai_UAS Kd_Nilai

Nilai UAS

Kd_Nilai Kd_Nilai

Kd_Nilai Kd_UAS

Nilai PR

Kd_PR Nilai_PR Kd_Nilai

Kd_Kelas NIS

Kd_UTS Kd_UtsRemedial Tgl_UtsRem Nilai_UtsRem Kd_UTS

Remedial UTS

Kd_Kehadiran Smthadir TapelHadir Kd_Kelas

Kehadiran Kd_Nilai

Kd_Kehadiran NIS Sakit Ijin Alpa

Hadir ^Kd_Kelas

NIS Kd_Kehadiran

Gambar 18. Logical Record Structre (LRS)

c. Class Diagram

Gambar 19. Entity Class Diagram

d. Tampilan Layar

Di bawah ini tampilan layar Sistem Informasi Administrsi Kesiswaan:

Gambar 20. Rancangan Layar Entry Data Guru

Gambar 21. Rancangan Layar Entry Data Kelas

Gambar 22. Rancangan layar Entry Data Siswa

Gambar 23. Rancangan Layar Entry Penilaian Mapel

Gambar 24. Rancangan Layar Entry Nilai Kehadiran

FORM ENTRY DATA GURU FORM ENTRY DATA GURU

ENTRY DATA GURU

Pangkat <<input>>

Jabatan <<Sysdate>>

Masa Kerja <<input>>

Data Guru

Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Display

DisplayNIP Display DisplayNama

Display Display Pangkat NIP <<input>>

Nama <<input>>

Tanggal Lahir <<Sysdate>>

Alamat <<input>>

Pendidikan Terakhir <<input>>

Tempat Lahir <<input>>

Jenis Kelamin <<input>>

Display Display Jabatan

Display Display Masa Kerja

Display Display Pendidikan

Display Display Tempat Lahir

Display Display Tgl Lahir

Display Display Alamat

Display DisplayJekel

(8)

ENTRY NILAI PR ENTRY NILAI PR

ENTRY NILAI PR

Display Display Kode PR Nilai PR <<input>>

Kode Penilaian <<Pilih>> Kelas <<Display>>

NIS <<Display>>

Display Display Nilai PR

Display Display Kode Penilaian Kode PR <<input>>

Cari Nama Mapel <<Display>>

ENTRY NILAI TUGAS ENTRY NILAI TUGAS

ENTRY NILAI TUGAS

Display Display Kode Nilai Tugas Nilai Tugas <<input>>

NIS <<Display>>

Display Display Nilai Tugas

Display Display Kode Penilaian Kode Nilai Tugas <<input>>

ENTRY NILAI ULANGAN HARIAN ENTRY NILAI ULANGAN HARIAN

ENTRY NILAI ULANGAN HARIAN

Display Display Kode Ulangan Harian Nilai Ul Harian <<input>>

NIS <<Display>>

Display Display Nilai Ul Harian

Display Display Kode Penilaian Kode UlHarian <<input>>

ENTRY NILAI UTS ENTRY NILAI UTS

ENTRY NILAI UTS

Display Display Kode Nilai UTS Nilai UTS <<input>>

NIS <<Display>>

Display Display Nilai UTS

Display Display Kode Penilaian Kode Nilai UTS <<input>>

Gambar 25. Rancangan Layar Entry Nilai PR

Gambar 26. Rancangan layar Entry Nilai Tugas

Gambar 27. Rancangan Layar Entry Ulangan Harian

Gambar 28. Rancangan Layar Entry Nilai UTS

5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan

Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

a. Komputerisasi pada rancangan Sistem Informasi Pengusuluan Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu dan Kartu Taspen yang terintegrasi dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan Bidang Informasi dan Kesejahteraan Pegawai dalam melakukan pendataan pengajuan berkas pembuatan kartu PNS pada BKD Kabupaten Bangka Selatan sehingga tidak adanya kerangkapan data.

b. Sistem yang dibangun dapat menghasilkan sebuah database sebagai tempat untuk menyimpan file pengajuan berkas usulan pembuatan kartu PNS sehingga rekap pengajuan berkas usulan pembuatan kartu sangat mudah untuk dilihat kembali atau diambil kemabli datanya.

c. Perancangan sistem informasi yang berorentasi objek (Object Oriented) dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang lebih baik dan lebih mudah dipahami oleh user dalam hal struktur perancangannya dan implementasinya sehingga pemabuatan lapaoran pengajuan pembuatan kartu PNS sangat mudah dan cepat dilakukan.

5.2 Saran

Adapun saran–saran yang perlu dikemukakan adalah sebagai berikut : a. Perlu adanya pelatihan kepada user yang

akan menggunakan sistem informasi pengelolaan data barang inventaris ini, supaya mereka mengetahui bagaimana cara menggunakan sistem juga dalam perawatan aplikasi ini.

b. Untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin timbul pada sistem, perlu dilakukan perawatan (maintenance) secara rutin. Pengontrolan akses pengguna (user) juga perlu diperhatikan yang merupakan salah satu cara perawatan yang tebaik untuk menghindari berbagai kesalahan dalam penggunaan sistem.

c. Secara rutin perlu dilakukan dalam memback-up data yang ada untuk menghindari kerusakan data atau kehilangan data yang merupakan salah satu dalam penyelamatan data barang inventaris.

d. Spesifikasi computer (hardware dan software) perlu diperhatikan dalam

(9)

implementasi sistem yang akan digunakan oleh Bidang Informasi dan Kesejahteraan Pegawai BKD Kabupaten Bangka Selatan agar sistem dapat berjalan sebagaimana mestinya.

e. Perlu adanya audit sistem paling tidak setiap 5 tahun sekali pada sistem informasi pengusulan pembuatan kartu ini agar dapat memperbaiki kesalahan – kesalahan yang terjadi pada sistem sehingga sistem yang ada dapat ditingkatkan lebih baik dan lebih bermanfaat bagi user..

Daftar Pustaka

Indrajani, Pengantar dan Sistem Basis Data Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2009

Munawar, Pemodelan Visual dengan UML Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

Sutanta Edhy, Basis Data dalam Tinjauan Konseptual Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2011

Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2012

Wahyudi Bambang, Konsep Sistem Informasi dari Bit sampai ke Database Yogyakarta, CV. Andi Offset, 2008

Widjaya Iwan Kurniawan, Manajemen Proyek Teknologi Informasi Yogyakarta, Graha Ilmu, 2013