LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI BIDANG KERJASAMA
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2019/2020
LEMBAGA PERENCANAAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN (LP3K)
UNIVERSITAS SARI MULIA
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI BIDANG KERJASAMA SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2019/2020
Penanggung Jawab : Ketua Lembaga Perencanaan Pendidikan dan Kemahasiswaan (LP3K)
(Winda Ayu Fazraningtyas, Ns., MSN) NIK. 1166012014062
Pemeriksa : Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)
(Desilestia Dwi Salmarini, SST., M.Kes) NIK. 1166012011037
Persetujuan : Wakil Rektor III
Bidang Sumber Daya dan Kemitraan
(Dr. Ir. Agustinus Hermino Superma Putra, M.Pd) NIK. 1166102018132
KATA PENGANTAR
Sistem Penjaminan Mutu Interal (SPMI) sesuai SN DIKTI ini dilakukan dengan siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan atau yang dikenal dengan siklus PPEPP. Pada siklus ini, pelaksanaan harus dilakukan evaluasi untuk memastikan mutu penyelenggaraan kerjasama terjamin. Evaluasi yang dimaksud tersebut dilaksanakan dengan monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan setiap semester atau 6 (enam) bulan sekali. Dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi ini diperlukan suatu acuan sehingga indikator-indikator yang dinilai tidak terlepas dari tujuan penyelenggaraan kerjasama yang sesuai dengan ketentuan Perundang-undangan dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh UNISM. Untuk itu, pelaksanaan monitoring dan evaluasi kerjasama ini dilakukan sebagai upaya menerapkan budaya mutu di Universitas Sari Mulia.
Monitoring dan evaluasi (monev) kerjasama ini akan dilakukan dengan 2 (dua) pendekatan, yaitu menilai umpan balik kerjasama melalui kuesioner dan monev yang dilaksanakan bersama mitra kerjasama. Hal ini diharapkan dapat menghasilkan evaluasi untuk dapat dikendali dan ditingkatkan sehingga memberikan kebermanfaatan yang positif bagi UNISM dan mitra kerjasama.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan monitoring dan evaluasi kerjasama ini. Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat menjaga dan meningkatkan mutu penyelenggaraan kerjasama di UNISM.
Banjarmasin, 02 November 2020 Tim Monev
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... v
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ... 2
BAB II. PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA ... 3
A. Metode Pelaksanaan ... 3
B. Instrumen Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ... 3
C. Kriteria Capaian ... 4
D. Pihak-pihak yang Terlibat ... 4
BAB III. HASIL KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA ... 5
A. Waktu dan Jadwal Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ... 5
B. Indikator Penilaian dalam Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ... 5
C. Hasil Monitoring dan Evaluasi Kerjasama ... 6
D. Rata-rata Standar Kerjasama ... 6
E. Faktor Pendukung dan Penghambat ... 8
BAB IV. RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA... 10
A. Rencana Tindak Lanjut ... 10
B. Strategi Pelaksanaan Rencana Tindak Lanjut ... 10
BAB V. PENUTUP ... 11
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Indikator Penilaian Monev Kerjasama………... 5 Tabel 3.2. Hasil Temuan dalam Monev Kerjasama Semester Genap TA.
2019/2020……… 6
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Alur Pelaksanaan Monev………. 3
Gambar 3.1 Grafik Hasil Monev Bidang Kerjasama Semester Genap Tahun
Akademik 2019/2020………... 7
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada hakikatnya, kerjasama merupakan suatu hubungan dua pihak atau lebih yang mempunyai tujuan bersama dan melakukan sesuatu bersama-sama. Pelaksanaan sebuah kerjasama membutuhkan minimal dua pihak yang memiliki tujuan sama dan berjanji mewujudkan tujuan tersebut bersama-sama. Kerjasama antara dua pihak atau lebih harus memberikan kebermanfaatan kepada para pihak, diantaranya yaitu 1) dapat mensinergikan kekuatan kedua belah pihak untuk menghadapi hambatan dan tantangan yang muncul sehingga dapat meningkatkan produktifitas kedua belah pihak; 2) pihak-pihak yang bekerjasama dapat memajukan dan mengembangkan dirinya dari hasil belajar bersama;
dan 3) pihak-pihak yang bekerjasama lebih mampu memperjuangkan kepentingannya kepada struktur yang lebih tinggi.
UNISM telah mengimplementasikan kerjasama bahkan sejak masih berstatus AKBID Sari Mulia Banjarmasin dan STIKES Sari Mulia. Kerjasama yang dilaksanakan ini sudah meliputi kerjasama dalam negeri dan kerjasama luar negeri. Program kerja kemitraan disusun untuk direalisasikan sebagai upaya mencapai output dan outcome yang relevan dengan visi fakultas dan visi keilmuan program studi. Di samping itu juga, kerjasama ini dijalin sebagai upaya peningkatan mutu lulusan UNISM.
Realisasi kerjasama di UNISM dilaksanakan berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 13 Tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan Kerjasama di Universitas Sari Mulia. Dalam peraturan tersebut, realisasi kerjasama dilakukan dalam upaya perwujudan visi dan misi, serta peningkatan mutu lulusan. Untuk mencapai tujuan tersebut, maka UNISM menganut prinsip simbiosis mutualisme, yang artinya kerjasama yang dilaksanakan harus memberikan kebermanfaatan bagi kedua belah pihak yang merealisasikan kerjasama.
Berdasarkan kebermanfaatan kerjasama tersebut, kerjasama UNISM bersama dengan pihak mitra sangat diperlukan. Kegiatan kerjasama merupakan kegiatan yang sangat penting untuk mewujudkan ketercapaian visi dan misi. Kegiatan ini sangat berguna untuk meningkatkan kualitas sumber daya yang dimiliki universitas maupun lulusan yang akan dihasilkan. Tidak hanya itu, sarana dan prasana yang dimiliki universitas juga akan berkembang sehingga proses pengelolaan Tri Dharma Perguruan Tinggi menjadi lebih baik.
Dalam upaya meningkatkan kualitas kerjasama, maka diperlukan kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) pelaksanaan kerjasama. Kegiatan monev kerjasama ini dijalankan berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 6 Tahun 2020 tentang Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kerjasama Universitas Sari Mulia. Dengan dilaksanakan monev ini diharapkan temuan-temuan yang didapatkan selama kegiatan kerjasama berlangsung dapat dikendalikan dan ditingkatkan dalam mencapai budaya mutu di UNISM. Selain itu juga, melalui monev ini dilakukan upaya pengawasan untuk memastikan standar yang direncanakan berjalan dengan baik dan efektif. Disamping itu juga, hasil pelaksanaan dari monev kerjasama ini dapat menjadi bahan pertimbangan perjanjian kerjasama yang dijalin dapat diteruskan atau tidak.
B. Tujuan Monitoring dan Evaluasi Kerjasama Tujuan dilakukan monev kerjasama ini adalah:
1. Melakukan monitor dan evaluasi pelaksanaan kerjasama yang telah dilakukan oleh UNISM.
2. Mendapatkan kesesuaian dan/atau ketidaksesuaian realisasi kerjasama yang telah dilakukan bersama pihak mitra kerjasama UNISM.
3. Melakukan pengendalian dan peningkatan mutu program dan pelaksanaan kerjasama yang direalisasikan UNISM.
BAB II
PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI
A. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan monev kerjasama dilakukan sesuai dengan Standart Opertaing Procedure (SOP) yang telah ditetapkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UNISM. Adapun pelaksanaan monev ini dilakukan secara sistematis yang digambarkan dengan diagram di bawah ini:
Gambar 2.1. Alur pelaksanaan monev
B. Instrumen Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan monitoring dan evaluasi dilaksanakan dengan mengukur Standar Kerjasama yang memiliki substandar sebagai berikut:
1. Perencanaan 2. Pelaksanaan
3. Evaluasi dan pelaporan
Perumusan atau pengembangan instrumen monev
Pelaksanaan monev
Pembuatan laporan monev Penyerahan hasil
monev kepada pimpinan
Penetapan jadwal
kegiatan RTM
C. Kriteria Capaian
Kuesioner yang telah dikembangkan dan dijadikan instrument pelaksanaan monitoring dan evaluasi digunakan sebagai alat untuk memeriksa kebenaran informasi dengan skala pengukuran sebagai berikut:
5 = Sangat Baik ≥ 90 4 = Baik (≥ 80) 3 = Cukup (≥ 60) 2 = Kurang (≥ 40)
1 = Sangat Kurang (< 40)
D. Pihak-pihak yang Terlibat
Pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan monev ini adalah:
1. Lembaga Perencanaan Pengembangan Pendidikan dan Kemahasiswaan (LP3K);
2. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM); dan 3. Mitra kerjasama.
BAB III
HASIL KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA
A. Waktu dan Jadwal Monitoring dan Evaluasi Kerjasama Kegiatan monev kerjasama ini dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 12 Oktober 2020 Pukul : 08.30 WITA s.d. 12.20 WITA
B. Indikator Penilaian dalam Monitoring dan Evaluasi Kerjasama
Instrumen yang digunakan dalam kegiatan monev kerjasama ini mencakup beberapa aspek yang dijelaskan dalam tabel di bawah ini.
Tabel 3.1. Indikator Penilaian Monev Kerjasama
No Tahap Variabel
1. Perencanaan Jumlah tim yang terlibat dalam pelaksanaan kerjasama Tim pelaksana kerjasama terlibat sesuai dengan kompetensi dan bidang keahlian
Tim pelaksana kerjasama memahami tugas masing-masing Proposal disusun mengacu pada naskah kerjasama dan perwujudan visi dan misi.
Proposal/TOR/Kerangka acuan sesuai template dan rasional.
Fasilitas dipersiapkan untuk mendukung kerjasama 2. Pelaksanaan Kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tujuan
Tim pelaksana kerjasama bekerja sesuai dengan tugasnya masing-masing
Tim pelaksana kerjasama bekerja secara koordinatif dan kooperatif
Dukungan pihak-pihak terkait maupun pemangku kepentingan dalam pelaksanaan kegiatan
Mitra kerjasama merasakan manfaat dan kepuasan terhadap pelaksanaan kegiatan
Kendala, hambatan, dan tantangan yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan.
3. Evaluasi dan Pelaporan
Tim pelaksana kerjasama melakukan evaluasi terhadap kinerja tim pelaksana kerjasama
Pihak eksternal melakukan evaluasi terhadap kinerja tim pelaksana kerjasama yang berasal dari UNISM.
Hasil evaluasi dilaporkan kepada pimpinan dan didiseminasikan.
No Tahap Variabel
Hasil evaluasi dijadikan bahan perbaikan.
Laporan disampaikan tepat waktu.
Laporan diarsipkan dan didokumentasikan ke bagian kerjasama.
C. Hasil Monitoring dan Evaluasi Kerjasama
Monev kerjasama yang dinilai pada Semester Genap TA. 2019/2020 ini adalah realisasi kerjasama yang dilaksanakan bersama dengan mitra kerjasama yang berasal dari Yuanpei University of Medical Technology, Dinas Kesehatan Kota Banjarmasin, Dinas
Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan, Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI), St.
Paul University Philippines, Pemerintah Daerah Papua, Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi, Fakultas Farmasi Universitas Surabaya, dan Perpustakaan Nasional.
Realisasi yang dilaksanakan oleh UNISM pada Semester Genap TA. 2019/2020 adalah:
1. Kolaborasi penyelenggaraan webinar internasional dengan tema “Strategy to Strengthen Universities to Enter New Normal during the Covid-19 Pandemic”;
2. Kolaborasi penyelenggaraan webinar nasional dan kuliah pakar;
3. Penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat secara bersama;
4. Keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan 2020 Art in Yuanpei, Fight for COVID-19;
dan
5. Pemanfaatan sumber pustaka pada Perpustakaan Nasional.
Realisasi kerjasama tersebut tidak hanya berfokus pada pelaksanaan kerjasama di bidang akademik, yaitu implementasi dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Namun juga pelaksanaan kerjasama di bidang non-akademik.
Hasil kajian monev Semester Genap TA. 2019/2020 terhadap mutu kerjasama di UNISM dapat dirincikan pada tabel sebagai berikut:
Tabel 3.2. Hasil temuan dalam monev kerjasama Semester Genap TA. 2019/2020
No. Aspek yang Dinilai Temuan
1. Perencanaan 1. Ada beberapa nota kesepahaman dan perjanjian kerjasama yang masa berlakunya akan habis.
2. Rencana pelaksanaan kerjasama sudah tertuang dalam Renop, tetapi belum menuliskan dengan detail rencana kegiatan
3. Perlu adanya penyesuaian nota kesepahaman atau perjanjian kerjasama untuk memfasilitasi kegiatan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka.
2. Pelaksanaan 1. Perencanaan kerjasama yang telah dibuat UNISM banyak yang tidak terealisasi dikarenakan adanya pandemi COVID-19, sebagai contoh kegiatan student exchange, praktik klinik, short-term training program.
3. Evaluasi dan Pelaporan 1. Masih ada LPJ hasil realisasi kerjasama yang belum diarsipkan di Bagian Kerjasama.
D. Rata-rata Standar Kerjasama 1. Standar Perencanaan
Hasil penilaian pada standar Perencanaan ada pada “Kategori Baik” dengan nilai
“87,88”.
2. Standar Pelaksanaan
Hasil penilaian pada standar Kerjasama ada pada “Kategori Baik” dengan nilai
“88,89”.
3. Standar Evaluasi dan Pelaporan
Hasil penilaian pada standar Kerjasama ada pada “Kategori Baik” dengan nilai
“86,87”.
4. Rata – rata standar Kerjasama
Hasil penilaian pada standar Kerjasama ada pada “Kategori Baik” dengan nilai
“87,88”.
Gambar 3.1. Grafik Hasil Monev Bidang Kerjasama Semester Genap TA. 2019/2020
E. Faktor Pendukung dan Penghambat
Keberhasilan dari perwujudan visi dan peningkatan mutu lulusan yang dicapai melalui kegiatan kerjasama bersama mitra kerjasama ini tidak terlepas dari faktor pendukung pelaksanaan kerjasama tersebut. Namun, pelaksanaan kerjasama ini juga tidak selalu berjalan mulus tanpa adanya hambatan, yang mana hambatan ini dapat menjadi motivasi untuk selalu melakukan perbaikan sehingga selalu mengarah kepada kebaikan.
Adapun faktor pendukung dan penghambat pelaksanaan kerjasama yang direalisasikan oleh UNISM adalah:
1. Faktor Pendukung
a. Adanya dukungan dari pimpinan untuk merealisasikan kerjasama dalam upaya perwujudan visi dan peningkatan mutu lulusan;
b. Memiliki nota kesepahaman dan/atau perjanjian kerjasama yang menaungi realisasi kerjasama yang dilakukan kedua belah pihak;
c. Adanya kepercayaan dari mitra kerjasama bagi UNISM untuk merealisasi program kerjasama; dan
d. Kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan memudahkan kedua belah pihak dalam merealisasikan program kerjasama.
Standar Perencanaan
Standar Pelaksanaan
Standar Evaluasi dan Pelaporan
Nilai Pengukuran (%) 87.88 88.89 86.87
Column1 Column2
85.5 86 86.5 87 87.5 88 88.5 89 89.5
Hasil Monev Bidang Kerjasama
Semester Genap TA. 2019/2020
2. Faktor Penghambat
a. Adanya pandemi COVID-19 yang melanda seluruh dunia sehingga kebijakan pemerintah terkait dengan pergerakan masyarakat juga dibatasi; dan
b. Protokol kesehatan yang diterapkan oleh pemerintah masing-masing negara dapat menjadi boomerang bagi realisasi program kerjasama.
BAB IV
RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA
A. Rencana Tindak Lanjut
Berdasarkan hasil temuan, maka rencana tindak lanjut yang dirancang untuk perbaikan bidang kerjasama semester berikutnya. Berikut merupakan rencana tindak lanjut tersebut:
1. Perencanaan kerjasama yang dibuat oleh UNISM sudah direncanakan mulai awal tahun akademik sehingga memudahkan implementasi kerjasama yang akan dilaksanakan.
2. Kerjasama yang telah direncanakan dapat direalisasikan secara daring dengan melakukan pemanfaatan teknologi dalam bentuk seminar, conference, kuliah tamu, atau bentuk kegiatan lainnya yang mendukung realisasi dari program kerjasama.
3. Pelaporan hasil kegiatan kerjasama dilaporkan dan didiseminasikan minimal sehari atau maksimal 7 hari setelah kegiatan terlaksana yang akan dituangkan dalam SOP pelaksanaan kerjasama.
4. Monev bidang kerjasama dilaksanakan secara rutin sebagai untuk menilai ketercapaian dari program kerjasama.
B. Strategi Pelaksanaan Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut yang telah ditetapkan kemudian diimplementasi dengan menerapkan strategi:
a. Melakukan penyesuaian program kerjasama yang direncanakan dengan kondisi pandemi COVID-19.
b. Mengagendakan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk menguatkan dukungan realisasi program kerjasama yang telah direncanakan.
c. Melaksanakan penilaian kepuasan kerjasama pada mitra kerjasama secara berkala.
BAB V PENUTUP
Demikian hasil penilaian monitoring dan evaluasi kerjasama Universitas Sari Mulia Semester Genap Tahun Akademik 2019/2020. Semoga dengan adanya hasil monev kerjasama diatas dapat menjadi acuan dan tolak ukur untuk lebih meningkatkan kualitas dan mutu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan peningkatan mutu lulusan di Universitas Sari Mulia.
Ketua LPM,
(Desilestia Dwi Salmarini, S.ST., M.Kes) NIK. 1166012011037
Banjarmasin, 02 November 2020 Ketua LP3K,
(Winda Ayu Fazraningtyas, Ns., MSN) NIK. 1166012014062
Mengetahui, Universitas Sari Mulia
Wakil Rektor III Bidang Sumber Daya dan Kemitraan,
Dr. Ir. Agustinus Hermino Superma Putra, M.Pd NIK. 1166102018132
