MEMBANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI ONLINE PADA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUSKA RIAU TUGAS AKHIR

(1)

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI ONLINE

PADA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUSKA RIAU

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer pada

Jurusan Sistem Informasi

Oleh :

CANDRA JUFRIANTO

10853003068

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU

(2)

(3)

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI ONLINE

PADA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUSKA RIAU

CANDRA JUFRIANTO

NIM : 10853003068

Tanggal Sidang : 06 Juni 2014 Periode Wisuda : November 2014

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

ABSTRAK

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim (UIN Suska) Riau memiliki lima jurusan, yaitu teknik informatika, sistem informasi, teknik industri, teknik elektro, dan matematika. Setiap jurusan mahasiswa banyak melakukan pengurusan surat-surat, seperti pengurusan surat keterangan aktif kuliah, surat keterangan berkelakuan baik, surat keterangan bebas beasiswa, surat kerja praktek, dan surat tugas akhir. Pengajuan pengurusan surat mahasiswa pada admin jurusan harus mengisi form dan melengkapi persyaratan. Kemudian surat mahasiswa tersebut harus melalui beberapa admin untuk pengecekan sebelum surat ditanda tangani. Banyak mahasiswa yang mengeluhkan lamanya proses pengurusan surat. Berdasarkan masalah tersebut, perlunya dibangun sebuah sistem yang dapat mengelola persuratan mahasiswa. Sistem informasi administrasi online merupakan sebuah sistem yang dapat mengelola semua proses administrasi surat yang dibutuhkan mahasiswa secara online. Sistem administrasi online yang dibangun ini dapat mempermudah proses pengajuan pengurusan surat mahasiswa dan juga admin dalam pengecekan surat mahasiswa sebelum surat ditanda tangani pimpinan.

(4)

viii

BUILD ADMINISTRATION INFORMATION SYSTEM ONLINE

ON FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

UIN SUSKA RIAU

CANDRA JUFRIANTO

NIM : 10853003068

Session date : June 06th2014 Period of Graduation : November 2014

Department of Information Systems Faculty of Science and Technology

State Islamic University of Sultan Syarif Kasim Riau

ABSTRACT

Faculty of Science and Technology of the State Islamic University of Sultan Syarif Kasim ( UIN Suska ) Riau has five departments, they are engineering informatics, information systems, industrial engineering, electrical engineering, and mathematics. In each majors many students did the documents arrangement, such as letter of active course, letter of well-behaved, letter of free scholarship, letter of internship, and letter of final project.To perform document arrangement to the admin department, the student must fill out the form and complete the requirements.Then the student's letter must go through some admin for checking before the letter was signed. Many students complained about the length of the process to obtain the letter. Based on these problems, it needs to build a system that can manage the student papers.Administration Information System Online is a system that can manage all the administrative processes online. This administration information system online can simplify the process of obtaining student's letter and also in admin checks before the letter signed by the student leaders.

(5)

KATA PENGANTAR

Assalammu’alaikum wr wb.

Alhamdulillahi rabbil’alamin. Puji dan syukur penulis kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat, Karunia serta Hidayah-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Salawat besertakan salam terucap buat junjungan alam Rasulullah Muhammad SAW, karena jasa Beliau yang telah membawa manusia dari zaman kebodohan ke zaman yang penuh ilmu pengetahuan.

Tidak lupa penulis sampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis, khususnya untuk Ayah dan Ibu, yang selalu memberikan semangat dan motivasinya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Bapak Prof. Dr. H. Munzir Hitami, Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

2. Ibu Dra. Hj. Yenita Morena, M.Si, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

3. Bapak Nesdi Evrilyan Rozanda, S.Kom, M.Sc, Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, sekaligus Pembimbing Akademik yang telah membantu dan memberi masukan dalam penyusunan tugas akhir.

4. Ibu Idria Maita, S.Kom, M.Sc, Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, sekaligus Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, saran, dan arahan yang sangat bermanfaat serta dukungan kepada penulis yang tiada hentinya.

5. Bapak Syahtriatna D, S.Kom, M.Kom, Penguji I Seminar Proposal Tugas Akhir yang telah banyak membantu dan memberi masukan dalam penyusunan tugas akhir.

(6)

x

6. Bapak Mustakim, ST, Penguji II Seminar Proposal Tugas Akhir yang telah banyak membantu dan memberi masukan dalam penyusunan tugas akhir. 7. Ibu Zarnelly, S.Kom, M.Sc, Penguji I Sidang Tugas Akhir yang telah

banyak membantu dan memberi masukan dalam penyusunan tugas akhir. 8. Anofrizen, S.Kom, M.Kom, Penguji II Sidang Tugas Akhir yang telah

banyak membantu dan memberi masukan dalam penyusunan tugas akhir. 9. Bapak Drs. Darul Khutni, Kabag Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

10. Bapak Ahmad Sudirno, Admin Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

11. Ibu Wirdah Anugrah, S.Kom, yang telah membantu administrasi Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

12. Ibu Arabiatul Adawiyah, S.Kom, yang telah membantu administrasi Tugas Akhir Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

13. Seluruh mahasiswa Jurusan Sistem Informasi angkatan 2008 Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 14. Seluruh kakak dan adik tingkat Jurusan Sistem Informasi UIN Suska Riau,

Terima kasih banyak atas do’a dandukungannya.

15. Seluruh pihak yang telah membantu dalam penulis laporan tugas akhir ini yang namanya tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan untuk kesempurnaan laporan ini, penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan sesuatu yang bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Pekanbaru, 06 Juni 2014

(7)

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN... ii

LEMBAR PENGESAHAN ... iii

LEMBAR HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL... iv

LEMBAR PERNYATAAN ...v LEMBAR PERSEMBAHAN ... vi ABSTRAK ... vii ABSTRACT... viii KATA PENGANTAR ... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR ...xv DAFTAR TABEL...xx

DAFTAR LAMPIRAN ... xxi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang...1 1.2 Rumusan Masalah ...3 1.3 Batasan Masalah ...3 1.4 Tujuan Penelitian ...3 1.5 Manfaat Penelitian...3 1.6 Sistematika Penulisan ...4

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Fakultas Sains dan Teknologi ...6

2.1.1 Visi Fakultas Sains dan Teknologi ...7

2.1.2 Misi Fakultas Sains dan Teknologi ...7

2.1.3 Tujuan Fakultas Sains dan Teknologi ...7

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi ...7

(8)

xii

2.2.2 Pengertian Informasi ...8

2.2.3 Kualitas Informasi ...8

2.2.4 Pengertian Sistem Informasi ...9

2.2.5 Konsep Sistem Informasi ...9

2.3 Administrasi ...11

2.4 Surat ...11

2.4.1 Pengertian Surat ...11

2.4.2 Fungsi Surat ...11

2.4.3 Jenis - Jenis Surat ...12

2.4.4 Syarat - Syarat Surat Yang Baik ...14

2.5 Online ...15 2.6 PHP ...16 2.6.1 Kemampuan PHP ...16 2.6.2 Sejarah Singkat PHP ...18 2.7 MySQL ...19 2.8 Codeigniter (CI) ...20

2.9 Defenisi Analisis Sistem ...22

2.10 Desain Desain Sistem ...22

2.11 SDLC (Software Development Life Cycle) ...23

2.12 Model Waterfall ...25

2.13 Alat Bantu Desain Sistem ...27

2.13.1 Pemrograman Berorientasi Objek ...27

2.14 Pengenalan UML (Unified Modelling Language) ...28

2.14.1 Sejarah UML ...28

2.14.2 Diagram UML ...29

2.14.2.1 Use case Diagram ...29

2.14.2.2 Activity Diagram ...30

2.14.2.3 Squence Diagram ...31

2.14.2.4 Class Diagram ...32

(9)

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Tahap Pendahuluan ...35

3.2 Tahap Perencanaan...35

3.3 Tahap Pengumpulan Data ...36

3.4 Tahap Analisis Sistem ...37

3.5 Tahap Perancangan Sistem ...38

3.6 Tahap Hasil dan Pengujian...38

3.7 Dokumentasi ...39

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN 4.1 Analisis Sistem... 40

4.1.1 Analisis Prosedur ... 41

4.1.2 Identifikasi masalah ... 48

4.1.3 Personil Terlibat... 48

4.2 Perancangan Sistem ... 49

4.2.1 Use Case Diagram... 49

4.2.2 Activity Diagram... 67

4.2.3 Sequence Diagram... 82

4.2.4 Class Diagram ... 93

4.3 Perancangan Antar Muka Sistem (Interface sistem) ... 93

4.3.1 Perancangan Halaman Login ... 93

4.3.2 Perancangan Halaman Beranda ... 94

4.3.3 Perancangan Halaman Profil ... 95

4.3.4 Perancangan Halaman Ubah Password ... 95

4.3.5 Perancangan Halaman Administrator ... 96

4.3.6 Perancangan Halaman Mahasiswa ... 100

4.3.7 Perancangan Halaman Admin Jurusan ... 102

4.3.8 Perancangan Halaman Koordinator Kerja Praktek... 105

4.3.9 Perancangan Halaman Koordinator Tugas Akhir... 107

(10)

xiv

BAB V HASIL DAN PENGUJIAN

5.1 Hasil Sistem... 110

5.1.1 Halaman Login ... 110

5.1.2 Halaman Beranda ... 111

5.1.3 Halaman Profil ... 111

5.1.4 Halaman Ubah Password... 112

5.1.5 Halaman Administrator... 112

5.1.6 Halaman Mahasiswa ... 117

5.1.7 Halaman Admin Jurusan ... 119

5.1.8 Halaman Koordinator Kerja Praktek... 121

5.1.9 Halaman Koordinator Tugas Akhir... 123

5.1.10 Halaman Staf Dekan ... 125

5.2 Pengujian ... 125

5.2.1 Lingkungan Pengujian ... 125

5.2.2 Pengujian Sistem Menggunakan Metode Blackbox ... 126

BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan... 132

6.2 Saran ... 132

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(11)

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

2.1 Siklus Pengolahan Data ...9

2.2 Waterfall Model ...25

4.1 Prosedur Pengurusan Surat Keterangan Aktif Kuliah, Surat Keterangan Berkelakuan Baik, dan Surat Keterangan Beasiswa...41

4.2 Prosedur pengurusan surat Kerja Praktek mahasiswa sampai dekan ...43

4.3 Prosedur pengurusan surat Kerja Praktek mahasiswa sampai jurusan ...44

4.4 Prosedur pengurusan surat Tugas Akhir mahasiswa sampai dekan ...45

4.5 Prosedur pengurusan surat mahasiswa Tugas Akhir sampai jurusan ...47

4.6 Actor Sistem...49

4.7 Use case diagram Administrator ...52

4.8 Use case diagram Mahasiswa...56

4.9 Use case diagram Admin Jurusan ...58

4.10 Use case diagram Koordinator KP ...61

4.11 Use case diagram Koordinator TA ...63

4.12 Use case diagram Staf Dekan ...66

4.13 Activity Diagram Login ...67

4.14 Activity Diagram Profil...67

4.15 Activity Diagram Tambah Operator ...68

4.16 Activity Diagram Lihat Operator ...68

4.17 Activity Diagram Ubah Operator...68

4.18 Activity Diagram Hapus Operator ...69

4.19 Activity Diagram Tambah Mahasiswa...69

4.20 Activity Diagram Lihat Mahasiswa ...69

4.21 Activity Diagram Ubah Mahasiswa ...70

4.22 Activity Diagram Hapus Mahasiswa ...70

4.23 Activity Diagram Ubah Password ...70

(12)

xvi

4.26 Activity Diagram Pengurusan Surat Jurusan ...71

4.27 Activity Diagram Pengurusan Surat Kerja Praktek ...72

4.28 Activity Diagram Pengurusan Surat Tugas Akhir ...72

4.29 Activity Diagram Proses Surat...72

4.33 Activity Diagram Surat Masuk ...74

4.34 Activity Diagram Tambah Mahasiswa...74

4.35 Activity Diagram Lihat Mahasiswa ...75

4.36 Activity Diagram Ubah Mahasiswa ...75

4.37 Activity Diagram Hapus Mahasiswa ...75

4.42 Activity Diagram Data Mahasiswa ...77

4.47 Activity Diagram Data Mahasiswa ...79

4.51 Activity Diagram Surat Masuk Jurusan ...81

4.52 Activity Diagram Surat Masuk Kerja Praktek ...81

4.53 Activity Diagram Surat Masuk Tugas Akhir ...82

4.55 Sequence Diagram Login Adminitrator...83

(13)

4.57 Sequence Diagram Operator...83

4.58 Sequence Diagram Mahasiswa...84

4.59 Sequence Diagram Ubah Password ...84

4.60 Sequence Diagram Login ...85

4.61 Sequence Diagram Profil...85

4.62 Sequence Diagram Pengurusan Surat...85

4.63 Sequence Diagram Proses Surat...86

4.67 Sequence Diagram Surat Masuk ...87

4.68 Sequence Diagram Data Mahasiswa ...87

4.84 Class Diagram Sistem Informasi Administrasi Online ...93

4.85 Perancangan Halaman Login ...94

4.86 Perancangan Halaman Beranda ...94

(14)

xviii

4.88 Perancangan Halaman Ubah Password ...95

4.89 Perancangan Halaman Operator ...96

4.90 Perancangan Halaman Tambah Operator ...96

4.91 Perancangan Halaman Ubah Operator...97

4.92 Perancangan Halaman Lihat Operator...97

4.93 Perancangan Halaman Mahasiswa ...98

4.94 Perancangan Halaman Tambah Mahasiswa ...98

4.95 Perancangan Halaman Lihat Mahasiswa ...99

4.96 Perancangan Halaman Ubah Mahasiswa...99

4.97 Perancangan Halaman Pengurusan Surat Jurusan ...100

4.98 Perancangan Halaman Pengurusan Surat Kerja Praktek ...101

4.99 Perancangan Halaman Pengurusan Surat Tugas Akhir ...101

4.100 Perancangan Halaman Proses Surat ...102

4.101 Perancangan Halaman Surat Masuk Mahasiswa...103

4.102 Perancangan Halaman Data Mahasiswa ...103

4.103 Perancangan Halaman Tambah Mahasiswa ...104

4.104 Perancangan Halaman Lihat Mahasiswa...104

4.105 Perancangan Halaman Ubah Mahasiswa ...105

4.107 Perancangan Halaman Ketik Pesan...106

4.110 Perancangan Halaman Ketik Pesan...108

4.112 Perancangan Halaman Surat Masuk...109

5.1 Halaman Login...111

5.2 Halaman Beranda...111

5.3 Halaman Profil...112

5.4 Halaman Ubah Password ...112

5.5 Halaman Operator...113

(15)

5.7 Halaman Ubah Operator ...114

5.8 Halaman Lihat Operator ...114

5.9 Halaman Mahasiswa ...115

5.10 Halaman Tambah Mahasiswa...115

5.11 Halaman Lihat Mahasiswa ...116

5.12 Halaman Ubah Mahasiswa ...116

5.13 Halaman Pengurusan Surat Jurusan ...117

5.14 Halaman Pengurusan Surat Kerja Praktek...118

5.15 Halaman Pengurusan Surat Tugas Akhir...118

5.16 Halaman Proses Surat ...119

5.17 Halaman Surat Masuk...120

5.18 Halaman View Surat ...120

5.19 Halaman Data Mahasiswa ...121

(16)

xx

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

2.1 Simbol Use Case Diagram ...29

2.2 Simbol Activity Diagram ...30

2.3 Simbol Squence Diagram ...31

2.4 Simbol Class diagram...32

2.5 Simbol Colaboration Diagram ...33

4.1 Keterangan aktor dalam sistem ...50

4.2 Skenario Use Case Diagram Administrator ...50

4.3 Skenario Use Case Diagram Mahasiswa...53

4.4 Skenario Use Case Diagram Admin Jurusan ...56

4.5 Skenario Use Case Diagram Koordinator KP ...59

4.6 Skenario Use Case Diagram Koordinator TA...61

4.7 Skenario Use Case Diagram Staf Dekan...64

(17)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

A. Surat Keterangan Telah Melakukan Wawancara ... A-1 B. Prosedur Pengurusan Surat Mahasiswa ... B-1 C. Form Pengajuan Pengurusan Surat Mahasiswa ... C-1 D. Contoh Surat ... D-1 E. Pengujian Blackbox ...E-1 F. User Manual Sistem Informasi Administrasi Online ...F-1