ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS
SECARA KREDIT PADA ROSALIA ENGINEERING
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai
derajat Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
RAHMAD DIMAS HERDIYANTO
F3311104
PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
ABSTRACT
ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS SECARA KREDIT PADA ROSALIA ENGINEERING
RAHMAD DIMAS HERDIYANTO F3311104
The purpose of this research is to analysis how the system of procurement of spare-parts inventory credit on Rosalia Engineering. The authors found the advantages and disadvantages of the system of procurement of spare-parts inventory credit on Rosalia Engineering. This research used several methods such as interviews with relevant employees, looking for data related to the procurement of inventory, and search for relevant theories in the library. The results of this research indicate if there are advantages and disadvantages of credit inventory procurement system performed Rosalia Engineering. Advantages are existing authorization of the relevant parties if necessary, documents are printed with a serial number so that nothing is printed double, procurement and distribution of relevant documents has been going well. While the weakness is still part of receipt of goods carried by the warehouse that should be a clear separation of functions between the two sections to minimize the occurrence of fraud such as theft of inventory, inventories deliberate recording errors, etc.
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SW T yang tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Unversitas Sebelas Maret.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. W isnu Untoro selaku Dekan Un iversitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Budi Atmanto, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, S E, M.Sc selaku Dosen Pembimbing
selama yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun praktik selama kuliah.
7. Bapak Yustinus Soeroso sebagai pemilik Rosalia Indah Group.
8. Bapak Drs. Eko Soemarso, MM., selaku Quality Manager RepresentativeBPU. Rosalia Indah.
9. Bapak Aziz Tri Priatmoko selaku Pembimbing Institusi Mitra yang telah memberikan pengarahan dan pengawasan selama magang.
10. Bapak dan ibu serta staf BPU. Rosalia Indah yang telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.
11. Orang tua dan kedua kakak penulis yang telah memberikan motivasi dalam penyusunan tugas akhir ini.
12. Sahabat-sahabat kuliah dan SMA yang selalu memberi dukungan kepada penulis.
13. Teman-teman kost yang sudah penulis anggap sebagai saudara.
14. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2011.
15. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca sekalian.
Surakarta, 25 Maret 2014
“Imagination is more important than knowledge. For
knowledge is limited to all we now know and
understand, while imagination embraces the entire
world, and all there ever will be to know and
understand”.
-Albert Einstein
Karya sederhana ini saya persembahkan untuk:
sepenuhnya apa yang dilakukan anaknya. Segala sesuatu yang saya lakukan dan upayakan tujuannya hanya ingin membahagiakan dan membuat beliau berdua bangga.
Kedua kakak saya. Mbak Fiki terima kasih atas segala bentuk support dan dukungannya, entah kapan bisa membalas segala sesuatunya tapi saya yakin saat itu pasti akan datang. Mas Dedy terima kasih atas segala pembelajarannya.
Kakak kembar saya Ana&Ani. Sekalipun saya belum pernah bertatap muka tapi kalian selalu ada di hati saya.
Semua saudara-saudara saya dimanapun mereka berada terima kasih atas segala support dan dukungannya sehingga segala sesuatunya berjalan dengan baik.
Rekan-rekan kos wisma rizky: Mas Gunawan, Rizal, Rendy, Imam, Abid. Sukses untuk kita semua.
Teman-teman Kos Al-Ikhlas: FAJARUDIN, Mas Aga, Bang Jaja, Pak Eko, Mas Pandjul, Ambar, Tian, Pranotho, Dhoni, Agung, dll. Terima kasih atas kegayengannya selama ini. Kalian luar biasa!!
Novi Puspita Sari. Wanita dibalik layar yg baiknya dan supportnya gak pernah setengah. Apalagi mancungnya itu juga gak setengah-setengah, tapi rela bagi-bagi??? Rasanya bilang terima kasih is never enough for you dear. What a beautiful moment for me to spend my time with you (y)
Anin, Atika, Arum, Viki Badriah, Ratih. Terima kasih cintaaah atas dukungannya dalam perjuangan saya dalam mengejar “masa depan” Rekan-rekan satu angkatan yg rasanya gak mungkin bisa disebutin satu-satu disini tapi tetep ucapan terima kasih saya untuk kalian semua. Cerita indah pernah belajar hidup bareng kalian semua. Berharap yang terbaik untuk kita semua. Amin
Satu halaman rasanya belum cukup untuk mengungkapkan betapa bangganya saya memiliki kalian semua dan rasanya ucapan terima kasih gak akan cukup untuk mengganti semua kebaikan yg kalian berikan. Untuk yang belum tercantum mohon maaf namun kalian juga selalu di hati dan doa saya. Terima Kasih dan sukses untuk kita semua
Halaman
HALAMAN JUDUL ...i
ABSTRAK ...ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ...iv
SURAT PERNYATAAN ...v
MOTO DAN PERSEMBAHAN ...vi
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ...x
DAFTAR TABEL ...xiv
DAFTAR GAMBAR ...xv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ...1
B. Perumusan Masalah ...3
C. Tujuan Penelitian ...3
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ...5
B. Pengertian Akuntansi dan Unsur-unsurnya ...6
C. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi ...8
D. Persediaan...9
1. Pengertian Persediaan. ...9
2. Manajemen Persediaaan...9
2.1.Economic Order Quantity (EOQ). ...11
2.2.Just In Time (JIT). ...13
2.2.1. Tujuan Just In Time. ...14
E. Sistem Akuntansi Pengadaan. ...15
1. Pengadaan. ...15
F. Suku Cadang (Spare-Parts). ...23
G. Simbol-simbol Bagan Alir (Flowchart). ...23
III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ...33
2. Tujuan, Visi dan Misi Perusahaan...35
3. Struktur Organisasi...36
B. Analisis dan Pembahasan ...48
1. Bagian yang Terkait. ...48
2. Dokumen yang Digunakan. ...50
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan. ...52
4. Prosedur Pengadaan...52
C. Bagan Alir (Flowchart). ...55
1. Prosedur Bagian Spare-Parts (Gudang)...55
2. Prosedur Bagian Pembelian. ...56
3. Prosedur Bagian Akuntansi...57
D. Evaluasi Sistem Pengadaan Persediaan Secara Kred it. ...58
1. Fungsi yang Terkait. ...58
2. Dokumen yang Digunakan. ...59
3. Catatan yang Digunakan. ...60
4. Prosedur Dalam Pengadaan Persediaan. ...61
DAFTAR PUSTAKA ...67
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol bagan alir input / output... 24
Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan). ... 25
Tabel 2.1 Simbol-simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan). ... 26
Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir Pemrosesan. ...27
Tabel 2.3 Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan...28
Tabel 2.3 Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan (Lanjutan). ...29
Tabel 2.4 Simbol-simbol Arus dan Lain-lain. ...30
Tabel 2.4 Simbol-simbol Arus dan Lain-lain (Lanjutan)...31
Tabel 2.4 Simbol-simbol Arus dan Lain-lain (Lanjutan)...31
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Flowchart Prosedur Permintaan Pemesanan Barang...55
Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pembuatan Purchase Order... 56
Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang... 57
Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Pencatatan Pembelian... 58
