Audit Mini Komunikasi Kegiatan Temu Bisnis pada Balai Pengelola Alih Teknologi Pertanian
Latar Belakang
Audit mini mempunyai tujuan yang sama dengan audit komunikasi menyeluruh yakni meningkatkan program komunikasi. Menurut Cluff (1993), audit mini komunikasi dapat dirumuskan sebagai alat untuk menemukan titik-titik rawan, mendokumentasi dan menguji program dan prosedur kerja, mendapatkan umpan balik dan membuat berbagai rekomendasi.
Balai Pengelola Alih Teknologi Pertanian ( Balai PATP ) yang salah satu tugas dan fungsinya mempromosikan berbagai teknologi hasil penelitian litbang pertanian mengaplikasikan Kegiatan tersebut melalui temu bisnis kepada mitra swasta. Dimana hal tersebut merupakan tahapan penting dalam proses alih teknologi, agar teknologi yang dihasilkan dikenal, diminati, dan dialihkan ke industri.
Untuk melihat keefektivitasan kegiatan temu bisnis yang dilakukan oleh Balai PATP maka dilakukan Audit Komunikasi dengan diskusi kelompok.
Instrumen Audit komunikasi yang dilakukan menggunakan survey tentang informasi yang diterima dari orang lain yaitu:
a. Apakah Persiapan tempat temu bisnis sudah secara tepat dilakukan? (identifikasi tempat strategis dan jangka waktu persiapan )
b. Apakah Penyusunan daftar dan rundown acara sudah sesuai? c. Apakah identifikasi peserta yang diundang sudah tepat?
d. Apakah Teknologi yang akan dipresentasikan/ dimintakan kepada institusi pemilik teknologi sesuai dengan tema temu bisnis sudah tepat?.
e. Penentuan nara sumber dari masing-masing institusi sudah tepat?
manner, daftar hadir, petugas yang ditunjuk, pembawa acara, pejabat yang membukasudah siap
g. Apakah Evaluasi pelaksanaan setiap temu bisnis sudah dilakukan
h. Apakah penyusunan laporan dan identifikasi tindak lanjut sudah dilakukan
1. Apakah anda sudah mengetahui apa itu mengenai Round Table Agribusiness ? ( ) ya ( ) tidak Jika tidak, lanjutkan ke Bagian 2
2. Apa yang membuat anda tertarik untuk datang pada pertemuan Round Table Agribusiness (RTA) ini? ( ) Teknologi yang ditawarkan menarik minat perusahaan
( ) Ingin tahu lebih jauh tentang hasil litbang pertanian ( ) karena diundang
( ) lainnya………
3. Sudah pernahkah perusahaan anda mengikuti acara seperti ini sebelumnya? ( ) sudah pernah ( ) belum pernah
4. Jika sudah pernah, apakah anda pernah tertarik dan menjalin kerjasama komersial dengan Badan Litbang Pertanian ?
( ) pernah, sebutkan kerjasamanya………..
( ) tidak, dengan alasan ………
5. Setelah mengikuti RTA ini, apa kesan yang didapat oleh anda? ( ) acara ini menarik, sebutkan alasannya……….. ( ) acara ini biasa saja, sebutkan alasannya ……… ( ) acara ini tidak menarik, sebutkan alasannya ………..
6. Bagaimana penampilan nara sumber, MC, dan keseluruhan pembawa acara? ( ) bagus dengan alasan……….
( ) biasa saja, sebutkan alasannya……….. ( ) tidak bagus, sebutkan alasannya………..
7. Apakah jika diundang untuk megikuti RTA pada waktu yang akan datang dengan promosi teknologi yang berbeda, apakah perusahaan anda akan tertarik untuk datang?
( ) ya
( ) tidak, dengan alasan……….
( ) lihat nanti, apakah teknologi yang dipromosikan sesuai
