GARIS PANDUAN LDP.doc

(1)

PENGOPERASIAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TAHUN 2009

BAGI

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

(2)

JAWATANKUASA PENYEDIAAN GARIS PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Penasihat

Datin Asariah bt Mior Shaharuddin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan

Pengerusi

Dato’ Misrah Bin Haji Ibrahim Pengarah Bahagian Pendidikan Guru

Timbalan Pengerusi

En. Abdul Halim Bin Abdul Razak

Penyelaras Dr. Zainab Bt. Hussin

Ahli Jawatankuasa

 Bahagian Pendidikan Guru

 Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional  Bahagian Pendidikan Islam

 Bahagian Pendidikan Khas

 Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum

 Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan  Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

(3)

 Lembaga Peperiksaan

 Bahagian Teknologi Pendidikan

 Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi  Jabatan Pelajaran Negeri Perlis

 Jabatan Pelajaran Negeri Kedah

 Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang  Jabatan Pelajaran Negeri Perak

 Jabatan Pelajaran Negeri Selangor  Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan  Jabatan Pelajaran Negeri Melaka  Jabatan Pelajaran Negeri Johor  Jabatan Pelajaran Negeri Pahang  Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu  Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan  Jabatan Pelajaran Negeri Sabah  Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak

(4)

ISI KANDUNGAN

Prakata 5

Pendahuluan 6

Latar Belakang 7

Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan 7

Panduan Pengoperasian Latihan 8

1. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN 8

2. KAJIAN KEPERLUAN 14

3. BIDANG LATIHANDAN KANDUNGAN KURSUS 17

4. TEMPOH LATIHAN 29

5. KAD PELAPORAN LATIHAN 29

6. PROFIL PESERTA 29

7. PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH 30

8. PREMIS/ PUSAT KURSUSDAN KEMUDAHAN KURSUS 31

9. PERUNTUKAN KEWANGAN 32

10. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN 45

11. PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN 60

12. AKREDITASI 61

13. KAWALAN KUALITI 62

14. PROMOSI 62

15. PERMUAFAKATAN 63

16. PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS 63

(5)

Lampiran 2 – Format Cadangan Latihan Perkembangan 66 Staf Peringkat Sekolah

Lampiran 3 _ Soal Selidik Analisis Keperluan Latihan 67 Dalam Perkhidmatan

Lampiran 4 – Kad Pelaporan Latihan KPM 73

Lampiran 5 – Borang Profil Peserta 76

Lampiran 6 – Borang Profil Penceramah/Fasilitator 78

Lampiran 7 – Senarai Semak Kemudahan di Sekolah 79

(6)

PRAKATA

Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan iaitu Memartabatan Profesion Keguruan dan matlamat Rancangan Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills dan memahami matlamat pendidikan negara serta dapat mempraktikkan best classroom practices dalam pengajaran dan pembelajaran melalui pemantapan latihan perguruan.

Bersesuaian dengan prinsip perkembangan profesional berterusan (CPD), usaha lebih berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng bagi meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan guru terlatih secara berterusan untuk membangunkan diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu adalah wajar penyelarasan dan pelaksanaan LDP di semua peringkat KPM dimantapkan.

Sesuai dengan fungsi Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP yang menguruskan latihan dan mengagihkan peruntukan kewangan LDP kepada semua Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan.

(7)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2009

1. PENDAHULUAN

1.1. Berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005, adalah menjadi tanggungjawab Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan untuk memastikan anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurang-kurangnya tujuh hari setahun.

1.2. Majlis Mesyuarat Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007 memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) KPM.

(8)

2. LATAR BELAKANG

Latihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing. Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut :

2.1 Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan JPN bertindan tindih.

2.2 Kekerapan guru-guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti kursus yang dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM.

2.3 Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat dari satu sumber maklumat.

2.4 Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan) kurang kemas. 2.5 Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati keperluan

sebenar.

3. OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif yang berikut:

3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan.

3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan. 3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan

secara berterusan.

(9)

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) 4.1.1 JAWATANKUASA (LDP)

A. JAWATANKUASA LDP : JABATAN PELAJARAN NEGERI

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah

Setiausaha: Pegawai Unit Latihan

Jawatankuasa: Pengarah IPG

Ketua-Ketua Sektor

Pegawai Pelajaran Daerah

KPP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pegawai Kewangan

Pegawai Kaunseling dan Keutuhan Ketua Unit ICT / maklumat

** Bagi Labuan dan Putrajaya ( Pengerusi : Timbalan Pengarah )

B. JAWATANKUASA LDP : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

Setiausaha : PPPD Akademik

Jawatankuasa: PPPD Menengah

PPPD Rendah YDP PKPSM YDP MGB

Pegawai Kaunselor Daerah Pegawai Tadbir Eksekutif Penyelia ICT

(10)

C. JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH

1. SEKOLAH MENENGAH

Pengerusi: Pengetua

Timbalan Pengerusi: Penolong Kanan Akademik Setiausaha LDP: Guru Kanan Mata Pelajaran Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Guru Cemerlang

Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kaunselor

Guru Data

Pengerusi Kelab Guru

Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan Guru Media

2. SEKOLAH RENDAH

Pengerusi: Guru Besar

Timbalan Pengerusi: Guru Penolong Kanan Akademik Setiausaha LDP: Ketua Panitia

Jawatankuasa: Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Ketua-Ketua Panitia Guru Data

(11)

A. TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN JABATAN PELAJARAN NEGERI

Merancang, menyediakan, melaksana, menilai dan melapor;

1. Pelan operasi latihan jangka panjang dan pendek.

2. Program Latihan Pedagogi, Program Pengurusan, Peningkatan Akademik, Pembudayaan Penyelidikan dan Program Keperluan Perkhidmatan semasa (”ad hoc”).

3. Pengagihan Peruntukan LDP yang disalurkan oleh BPG dan lain-lain Peruntukan berkaitan.

4. Anggaran Belanja Mengurus Tahunan

5. Pengelolaan Kursus

6. Perlantikan fasilitator LDP

7. Kutipan, Penyimpanan, Pemprosesan dan Penganalisisan Data

8. Pemantauan Perjalanan Kursus yang dilaksanakan

9. Perjalanan Penilaian Program.

10. Pendokumentasian Laporan-laporan Program.

(12)

12. Penglibatan Pegawai Pengantara JPN dengan bahagian-bahagian KPM dan agensi luar KPM.

13. Tugasan Pegawai “Resos” LDP.

14. Penyediaan Laporan Kewangan.

15. Penjalanan Tugas-tugas lain dan Tugas-tugas Khas yang diarah dari semasa ke semasa.

(13)

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;

1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan sekolah-sekolah di bawah tadbiran PPD

2. Peruntukan kewangan, perbelanjaan dan pembayaran sekolah bukan PTJ yang disalurkan melalui JPN.

3. Pelaporan prestasi perbelanjaan sekolah bukan PTJ kepada pihak JPN untuk maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan

menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.

4. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat PPD.

5. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa. 6. Penyediaan maklumat/data PPP yang mengikuti kursus di

peringkat PPD

7. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat PPD.

8. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat sekolah/JPN sekiranya dipanggil. 9. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah

pedalaman.

10.kursus dalaman (in house traning) di peringkat PPD bagi sekolah Pedalaman. 11.Memantau pelaksanakan hari professional peringkat sekolah.

12.Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN / JK LDP Sekolah berhubung dengan program LDP sekiranya diminta.

13.Pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan

(14)

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;

1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD. 2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.

3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.

4. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN . 5. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN. 6. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas

setiap hujung bulan.

7. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat sekolah.

8. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa. 9. Kad Pelaporan Latihan.

10. Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam pengkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.

11. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.

12. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.

13. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di Sekolah.

14. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di peringkat sekolah.

15. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.

16. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain.

(15)

A. Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;

1. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut keutamaan

2. Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut keperluan

(what courses are needed by which target groups)

B. Cadangan Bidang / Skop:

1. Pengetahuan dan Profesionalisme

a. Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang Pengkhususan

b. Kandungan dan Kaedah Pedagogi c. Pengurusan Kurikulum

d. Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

2. Kemahiran Profesionalisme a. Kejurulatihan

b. Penulisan Ilmiah

c. Kajian dan Penyelidikan Akademik d. Kepimpinan

e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Strategik

3. Nilai dan amalan Profesionalisme a. Nilai dan Etika

(16)

C. Pelan Tindakan Pelaksanaan Kutipan Data Untuk Analisis Keperluan Kursus (CARTA ALIR 1)

1. Pengumpulan Data Analisis Keperluan Menggunakan Borang Soal Selidik Analisis Keperluan LDP (LAMPIRAN 3)

a. Population Kajian: Semua guru-guru sekolah kerajaan (339, 882 Orang berkuatkuasa dari Januari 2008)

b. Respondent: 10% (Fraenkle & Wallen, 2000) atau mengikut jadual Kreajie & Morgan, 1972.

c. Sampling method : Two-tier Cluster random sampling method (mengikut zon) atau random sampling method (mengikut 15 JPN)

d. Pengkaji: Pensyarah IPG, Pegawai JPN dan Pegawai Bahagian.

2. Analisis data bagi kajian Keperluan Kursus.

a. Data dianalisis menggunakan mean dan peratusan. b. Analisis data menggunakan perisian SPSS.

(17)

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Jabatan Pelajaran Negeri

Pejabat Pelajaran Daerah

SEKOLAH

‘Need

Analysis’

‘Short

listing’

‘Short

listing’

‘Need

Analysis’

Jabatan/Bahagian KPM

BAHAGIAN PENDIDIKAN

GURU

PETUNJUK:

Pelaksanaan

(18)

4.3 BIDANG LATIHANDAN KANDUNGAN KURSUS

4.3.1 BIDANG LATIHAN

Fokus Latihan Dalam Perkhihmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya dalam :

A. Pengetahuan Profesional ( 60% )

1. Mempertingkat program-program peningkatan profesionalisme guru melalui kursus-kursus jangka panjang dan jangka pendek.

2. Memperluaskan program peningkatan akademik melalui program pensiswazahan guru dan pensarjanaan pensyarah IPG.

B. Kemahiran Profesional ( 20% )

1. Memperluaskan pengintegrasian ICT dalam pengajaran dan pembelajaran

2. Mempertingkat lagi latihan Pengajaran dan pembelajaran Sekolah Pedalaman

3. Memantapkan pelaksanaan program pengajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS)

4. Memantapkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum melalui peningkatan kemahiran kejurulatihan

(19)

8. Mempertingkatkan kemahiran penggunaan media dalam pengajaran dan pembelajaran.

9. Mempertingkatkan kreativiti melalui inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran

10.Kemahiran mengendalikan pelajar bermasalah dalam pembelajaran

C. Nilai dan Amalan Profesional Keguruan ( 20% )

1. Mempertingkatan program-program yang berkaitan dengan peningkatan jati diri, Emotional Spritual Quotient (ESQ), Soft Skill dan patriotisme,

2. Memantapkan sahsiah dan amalan-amalan profesional keguruan

(20)

4.3.2 KANDUNGAN KURSUS

FOKUS SKOP

LATIHAN

OBJEKTIF KOMPETENSI LATIHAN YANG

DIPERLUKAN TEMPOH KUMPULAN_SASAR

A. PENGETAHUAN

PROFESIONALISME Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan dan bidang mata pelajaran sejajar

 Meningkatkan

korpus pengetahuan dalam pendidikan dan bidang mata pelajaran

 Mengetahui dan

memahami ilmu

 Menggabung jalin

(21)

Kandungan dan

peka teori dan amalan terkini

 Kursus Aplikasi

Pedagogi Terkini mengikut tahap Kecerdasan Murid

 Perkongsian Ilmu :

Amalan terbaik Pedagogi Pendidikan

 Aplikasi ICT dalam

p & p

(22)

FOKUS SKOP LATIHAN

Pengurusan

 Penilaian dan

(23)

Kreativiti dan

 Kursus Pedagogi

Berkesan Bagi Guru Cemerlang

 Kursus Strategi

(24)

B. KEMAHIRAN PROFESIONALISME

Kejurulatihan  Menyediakan

- Kemahiran asas

- Kepengelolaan program - Kejurulatihan - Kepegawaian dan

Kepengadilan - Menguasai dan mengaplikasi n teori andragogi

 Mengaplikasi dan

kaedah dan isi penyampaian - Kejurulatihan - Kepegawaian

dan

Kepengadilan

 Kursus Mentoring

dan Coaching

 Kursus Team

(25)

Penulisan

 Berkongsi dan

menyebarkan

 Kursus Kaedah

Penulisan Ilmiah

 Mengenal pasti

isu kajian

 Kursus Analisis

Data

 Kursus

Jenis-Jenis Kajian

 Kursus Kajian

Tindakan

 Kursus Reka

Bentuk Kajian

(26)

perkembangan

 Mengenal pasti

isu kajian

 Kursus Analisis

Data

 Kursus

Jenis-Jenis Kajian

 Kursus Kajian

Tindakan

 Kursus Reka

Bentuk Kajian

(27)

kepimpinan

 Mengaplikasikan

(28)

 Menterjemah

 Menjana strategi

yang

Nilai dan Etika  Meningkatkan

pengetahuan mengenai Etika Perkhidmatan Awam dan Etika Guru

 Menghayati

prinsip-prinsip utama Nilai dan Etika

(29)

Etika murni untuk rakan sejawat

sejawat Integriti dan Budaya Kerja

Soft Skill Menguasai dan mengaplikasi

 Kursus Soft Skill  KursusStrategi

(30)

4.4 TEMPOH LATIHAN

4.4.1 Kursus Jangka Panjang - Satu Tahun

- 14 Minggu

4.4.2 Kursus Jangka Sederhana 4.4.3 Kursus Jangka Pendek - 12 Minggu

- Enam Minggu - Dua Minggu - Satu Minggu - Tiga Hari

4.5 KAD PELAPORAN LATIHAN

Bagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh hari setahun aktiviti yang diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan (LAMPIRAN 4) adalah seperti berikut:

 Kursus  Bengkel

 Taklimat Profesional  Seminar

 Input in house  Hari Profesional

Aktiviti professional yang melibatkan jangkamasa sekurang-kurangnya 6 jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari berkursus.

4.6 PROFIL PESERTA

(31)

4.7.1 Sumber Kepakaran

 GC Matematik Men

 Rekreasi matematik

 Teknik Cepat Membaca

2. Pensyarah/ Pesara

Kerajaan _KGSK

Cth:

 Bidang Mata Pelajaran

 Ko-Kurikulum

 ICT 3. Jurulatih Sekolah

Daerah

Negeri

Cth:

 Sukan Permainan

 Bulan Sabit Merah

4. Pensyarah

 Bidang Mata Pelajaran

 ICT

 Prasekolah

 Pemulihan

 Pengurusan Perubahan

 Pengurusan Bilik Darjah, dll 5. Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan

 Pengurusan Tingkah laku

(32)

 Jurulatih Silat

 Jurulatih Renang

7. Guru Berpakaran Khas

Sekolah

CTH:

 Penyelidikan

 Inovatif

 Amalan Terbaik

 Setiap penceramah yang telah dijemput untuk mengendalikan kursus dikehendaki mengisi Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih (LAMPIRAN 6)

 Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih hendaklah disimpan oleh urus setia sebagai rekod di pusat kursus.

4.8 PREMIS/ PUSAT KURSUSDAN KEMUDAHAN KURSUS

 Selaras dengan fokus kursus berasaskan sekolah/setempat,

pusat kursus adalah dalam lingkungan 25 KM. ( Kecuali sekolah di kawasan pedalaman dan kemudahan infrastruktur tidak mencukupi). Untuk memastikan premis/pusat kursus dapat dimanfaatkan ke tahap maksima maka pihak sekolah, PPD, PKG, JPN, dan Institusi berkaitan perlu mengisi Senarai Semak Kemudahan Sekolah (LAMPIRAN 7) sebelum melaksanakan kursus.

 Bagi sekolah-sekolah di kawasan pendalaman kursus-kursus di

(33)

Tanggungjawab (PTJ) bagi melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan.

ii. Memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan Latihan Dalam Perkhiidmatan dari Bahagian Pendidikan Guru (BPG) akan tanggungjawab menguruskan peruntukan tersebut.

iii. Memudahkan perancangan perbelanjaan dan kawalan peruntukan.

Adalah diharapkan dengan adanya panduan ini Kursus-kursus dalam perkhidmatan akan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, teratur serta mencapai matlamat yang dihasratkan.

4.9.2. OBJEKTIF

i. Menyeragamkan aktiviti perbelanjaan oleh PTJ selaras dengan peraturan kewangan sedia ada

ii. Membantu PTJ melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan dengan lebih cekap dan profesional

iii. Memberi pendedahan dan kemahiran kepada penyelaras kursus akan pengurusan kewangan LDP.

(34)

i. Kursus :

Kursus bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sembil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak latihan untuk meningkakan kemahiran anggota perkhidmatan awam selaras dengan Pekeliling Perbendaharaaan Bil 3 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat –Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus )

Jenis Kursus

(a) Kursus Panjang

Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

(b) Kursus Pendek

Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

ii. Tugas Rasmi

Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat sebagaimana terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat –Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi)

iii Ibu Pejabat

(35)

Gred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002.

v. Kajian Luar

Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat penyelidikan ataupun disangkutkan disesuatu jabatan termasuk lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus.

vi. Pegawai

Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam perkhidmatan awam.

Vii Penganjur

Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan.

Viii Pusat Pengajian

Bermakna tempat yang sebahagian besar sesuatu kursus itu dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.

4.9.4 PUNCA KUASA

i. Peraturan Kewangan*

Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan merujuk kepada :

(36)

(i) PP Bil. 2/2003 (ii) PP Bil. 3/2003 (iii) PP Bi.l 3/2005 (iv) PP Bil. 2/2005

(c) Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)

(d) Surat Pekeling Kementerian Pelajaran (SPKPM) (e) Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan

(f) Surat Kelulusan Khas KPM

(g) Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM

(h) Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru

*Sebarang bentuk keraguan / kekaburan perlu merujuk kepada perkara (a) – (h) yang dapat menghuraikan dengan lebih terperinci.

ii. Penekanan Penggunaan Peruntukan LDP

Garis panduan penggunaan peruntukan LDP menekankan aspek berikut :

 Dasar berjimat cermat dan perbelanjaan berhemah selaras

dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999 (Garis Panduan untuk mengawal perbelanjaan) dan;

 Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1/2008 KPM Peruntukan Belanja

Mengurus (KPM) bertarikh 4 Januari 2008

iii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan ini adalah:

(37)

iv. TANGGUNGJAWAB PTJ

Setiap PTJ adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut :

a. Fokus Kumpulan Sasaran

Kumpulan sasaran yang mengikuti kursus ini adalah :

 Guru Bilik Darjah;  Pengurus Pedagogi ;

 Pegawai/Kakitangan yang terlibat secara langsung dengan

pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah

b. Premis Kursus

Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut :

i. Institut Pendidikan Guru (IPG)

ii. Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah

iii. Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN ) iv. Pusat Kegiatan Guru (PKG)

v. Sekolah

vi. Premis-premis Kerajaan seperti :

● Pusat Kegiatan Ko-Kurikulum (PKK) ● Dewan Masyarakat

● Bilik Serbaguna.

vii. Premis Swasta (Jika Perlu)

viii. Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan ( PLGDP )

(38)

Faktor-faktor berikut diambil kira dalam mengagihkan peruntukan LDP untuk tahun 2008.

 Program-program utama yang diputuskan oleh KPM  Bilangan guru mengikut negeri

 Prestasi perbelanjaan tahun sebelumnya  Keadaan geografi sesebuah negeri

 Fungsi atau tugas PTJ dari segi latihan untuk guru

d. Mode dan Tempoh / Masa Kursus

Penekanan pelaksanaan kursus mulai tahun 2008 adalah seperti berikut :

(i) Pelaksanaan kursus secara school based. Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusat-pusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat (Hari Profesional).

(ii) Cuti Semester persekolahan.

(iii) Kursus di premis luar yang memerlukan interaksi lebih dari 3 hari perlu bermula pada Rabu hingga Sabtu iaitu menggunakan satu hari cuti hujung minggu supaya hari Ahad/Isnin guru akan berada di sekolah (Kaedah secara pakej bergantung kepada keperluan dan logistik dan tidak digalakkan)

4.9.5 PROSES AGIHAN WARAN

(39)

kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk Jadual 1:

JADUAL 1

PENGELUARAN WARAN

Bhg. Ikhtisas

JPN IPG/ELTC Bhg.

Biasiswa IAB

BPG

PPG/PPD (SEK. BUKAN PTJ)

SEKOLAH PTJ

Sekolah-sekolah di bawah kawalan :

- Bhg. Teknik & Vokasional - Bhg. Pend. Khas - JAPIM

(40)

b. Waran akan dikeluarkan ke JPN mengandungi 2 waran iaitu:

(i) Waran Pembangunan Staf (15%)

mengandungi :

 Kursus Kelolaan JPN (staf JPN & PPD)

 Kelolaan B. Ikhtisas dan JPN

 Kelolaan BPG-JPN (EteMS dan berkaitan)

 Kelolaan BPG-JPN (Kokurikulum/Sukan)

 Kelolaan BPG-JPN (Integrasi ICT)

(ii) Waran Sekolah PTJ /PPG/PPD bagi sekolah Bukan PTJ (40%).

 In-House sekolah (60%)

 Menghadiri kursus anjuran JPN/IPG (40%)

c. JPN bertanggungjawab mengeluarkan dan merekod pengeluaran waran kecil ke PPG/PPD (sekolah bukan PTJ) dan Sekolah PTJ. Penghantaran waran perlu di SEGERAKAN ke PTJ.

d. Data agihan peruntukan perlu dihantar satu salinan ke Bahagian Pendidikan Guru

e. Waran ke Bahagian Ikhtisas, Bahagian Biasiswa dan Institut Aminuddin Baki akan dihantar terus ke PTJ berkenaan.

f. Waran ke Institut Pendidikan Guru akan dihantar terus ke IPG mengikut kemasukan Program dan bilangan pelajar.

(41)

4.9.6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS)

i. Penggunaan peruntukan JPN

(Pembangunan Staf ) -15% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan (b) Bahan Kursus dan

(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan penginapan (mengikut keperluan)

ii. Penggunaan peruntukan PPG/PPD PTJ atau Sekolah PTJ (Pembangunan Staf ) - 40% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan guru (aktiviti P & P sahaja) (b) Bahan Kursus

(c) Perkhidmatan makanan bermasak.

Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIGALAKKAN menggunakan peruntukan ini untuk tujuan:

 Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau  Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk

mengadakan pakej; atau

 Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari kursus

Pengajaran dan Pembelajaran.

iii. Penggunaan peruntukan Bahagian Ikhtisas (Pembangunan Staf ) -5% meliputi :

(42)

(b) Bahan Kursus dan

(c) Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan penginapan (mengikut keperluan)

v. Penggunaan peruntukan Institut Pendidikan Guru (Kursus jangka Panjang dan Pendek ) - 40% meliputi :

(a) Tambang Perjalanan

(b) Bahan Kursus dan

(c) Perkhidmatan makanan bermasak

vi. Penggunaan Objek Sebagai (OS)

(a) Penggunaan Objek Sebagai (OS) adalah tertakluk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2004 – Penjenisan Kod Bagi hasil dan Perbelanjaan

(b) Bagi tujuan pelaksanaan kursus, penggunaan OS yang terlibat adalah OS21000, OS24000, OS27000 dan OS29000 (c) Penggunaannya adalah seperti berikut :

 OS21000 :

Bayaran perjalanan dan sara hidup kakitangan meliputi bayaran tambang (bas teksi,kapal terbang, bot), penginapan, makanan dan minuman dan bayaran-bayaran lain seperti tol, bayaran-bayaran lapangan terbang dan bayaran meletak kereta.

(43)

Bahagian/Daerah

ii. Tuntutan tambang termurah iii. Berkongsi kereta

 OS24000 :

Bayaran untuk menyewa atau memajak tanah, bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan.

 OS27000 :

Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahan-bahan termasuk pembelian barang tak luak yang berharga kurang daripada RM500.00 – setiap satu atau tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod 34000 dan Kod 35000. Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan Pergigian, Bahan Fotografi

 OS29000 :

Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran syarahan, Cetakan, makanan dan minuman dan sebagainya.

(44)

i. Pelaporan Prestasi Perbelanjaan

Sumber peruntukan adalah di bawah peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (Aktiviti : 040102), BPG. Bahagian Pendidikan Guru seterusnya bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan ke Bahagian Kewangan (Sila lihat Jadual 2)

 Semua sekolah PTJ menghantar laporan prestasi ke JPN

sebelum 30hb setiap bulan.

 Sekolah yang peruntukan LDP dibawah Bahagian Ikhtisas

perlu menghantar ke bahagian berkenaan sebelum 30hb setiap bulan.

 Semua JPN dan Bahagian Ikhtisas menghantar ke BPG

sebelum 3hb setiap bulan.

Pengarah

Bahagian Pendidikan Guru Aras 2-6 Blok E13,

Kompleks kerajaan Parcel E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

(U.P. Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan)

 JPN bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan

seperti berikut :

- Program PembangunanStaf

- PPD (Bukan Sekolah PTJ)/Sekolah PTJ.

Laporan dihantar secara berasingan. Sila rujuk Lampiran 1 dan Lampiran 2

(45)

vii. Pengurusan Pembayaran dan Laporan Bulanan

 Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh pembekal

dibayar dengan segera iaitu tidak lewat 14 hari dari tarikh bil-bil tersebut diterima selaras dengan arahan Ketua Setiausaha Negara.

 Menyelenggara Daftar Bil. Mana-mana PTJ yang gagal

menyelenggara Daftar Bil seperti ditetapkan akan dikenakan tindakan surcaj selaras dengan perkara 18(e), Akta Prosedur Kewangan 1952.

Sekolah PTJ PPD/ PPG

( sek bukan PTJ ) Sekolah

peruntukan LDP di bawah Bhg

Ikhtisas

Bahagian

Ikhtisas JPN ELTCIPG / BIASISWABHG. IAB

(46)

4.10 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

4.10.1 GARIS PANDUAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Pemantauan dan penilaian kursus/program Latihan Dalam Perkhidmatan membabitkan semua pihak termasuk BPG, Bahagian atau Jabatan Negeri dan sekolah.

A. Konsep Pemantauan

Pemantauan adalah satu tanggung jawab pengurusan yang dilakukan secara berterusan semasa pelaksanaan sesuatu kursus atau program Latihan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Pendidikan Guru, Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri perlu melaksanakan pemantauan kursus/program.

(47)

dirancang memenuhi keperluan peserta dan memenuhi perancangan yang dibuat

 Menyampaikan maklumat yang diperolehi kepada

pihak berkepentingan.

2. Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu program yang sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor tentang kemajuan program berkenaan.

3. Secara khusus pemantauan adalah untuk :

 Memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut

perancangan

 Menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap

sebarang masalah dan keperluan program semasa

 Mengambil tindakan segera/serta merta semasa

kursus sedang berjalan secara sistematik bagi memperbaiki sebarang kekurangan yang telah dikenal pasti

B. Konsep Penilaian

(48)

semua pusat tanggungjawab iaitu BPG, Bahagian/JPN dan pihak sekolah.

2. Penilaian dilaksanakan untuk melihat keberkesanan dan manfaat program bagi menentukan sama ada program diteruskan atau tidak. Selain itu, penilaian dilaksanakan untuk melihat kekuatan dan kelemahan program bagi tujuan perancangan masa depan.

3. Secara khusus objektif penilaian adalah untuk:

 Mengenal pasti kesesuaian program

 Mengenal pasti sejauhmana faktor mempengaruhi

kesesuaian program

 Mengenalpasti keberkesanan program dan faktor

mempengaruhi

 Mengenalpasti kecekapan pelaksanaan program

C. Tempoh Pemantauan dan Penilaian Dijalankan

1. Pemantauan dijalankan sepanjang pelaksanaan kursus.

2. Penilaian pula dilaksanakan setelah kursus tamat atau hampir selesai dilaksanakan (lihat Rajah 1).

I. Personel Pemantau dan Penilai

(49)

Pelaksanaan pemantauan/penilaian kursus dan program latihan dalam perkhidmatan membabitkan langkah-langkah seperti Rajah 2 berikut :

CARTA ALIR 2

LANGKAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

Sediakan carta/pelan

Mengenal pasti maklumat /aspek hendak dinilai

Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Memilih dan menyediakan instrumen yang membekalkan maklumat

(50)

Menganalisis data

Menyediakan laporan

Mengambil tindakan penambahbaikan /ubahsuai program

F. Pelan Pemantauan/Penilaian

Dalam melaksanakan pemantauan/penilaian program LDP, satu pelan yang disediakan dengan baik boleh membantu melicinkan pelaksanaan pemantauan dan penilaian. Antara langkah-langkah penyediaan pelan penilaian adalah seperti berikut:

1. Menentukan objektif/isu yang hendak dinilai membabitkan

 Hasil pembelajaran  Kecekapan fasilitator  Pengurusan program  Penyediaan bahan bantu  Suasana pembelajaran

(51)

9. Menyediakan laporan

G. Fokus Pemantauan dan Penilaian

Pemantauan dan penilaian yang dibuat adalah bertujuan untuk mengesan perkara-perkara berikut:

1. Reaksi peserta terhadap isi kandungan, stail penyampaian, bahan dan kemudahan

2. Pembelajaran – pengetahuan yang dipelajari dan kemahiran yang dikuasai

3. Perubahan tingkah laku

4. Hasil – membabitkan penggunaan pengetahuan dan

kemahiran di tempat kerja dan implikasi kepada organisasi dan perubahan di tempat kerja.

H. Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Antara teknik yang boleh digunakan bagi pengumpulan data adalah pemerhatian, soal selidik, temu bual, bertulis, analisis dokumen, ujian pra dan ujian pasca, ujian pencapaian, dan sebagainya. Instrumen boleh digunakan sebelum/pra kursus, semasa kursus, akhir kursus dan penilaian selepas kursus.

I. Pengumpulan data menggunakan instrumen seperti berikut:

 Soal Selidik  Senarai Semak

(52)

 Pemerhatian Berstruktur  Ujian

 Analisis Rekod Kehadiran  Laporan Fasilitator

Melaksanakan pemantauan dan penilaian program perlu menggunakan teknik dan instrumen yang sesuai. Perlu juga diambil perhatian tentang maklumat berbentuk lisan dan perlakuan non verbal; mematuhi masa yang ditetapkan dan menentukan semua item atau soalan dijawab. Semua instrumen dikumpulkan mengikut responden.

J. Menganalisis Data

1. Setelah data dikumpulkan dengan menggunakan pelbagai instrumen, data mentah tersebut diproses menjadi maklumat yang bermakna kepada pihak yang memerlukannya. Pihak pusat tanggungjawab akan membuat analisis data pemantauan dan penilaian bagi kursus atau program masing-masing.

(53)

membabitkan beberapa perkara seperti berikut:

 Tajuk

 Tempoh/masa  Kumpulan sasaran  Kaedah

 Instrumen  Dapatan  Rumusan  Cadangan

L. Proses Kerja Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

Bil Proses Kerja Tindakan

1 _{Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan} pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab

2 _{Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG}

3 _{Menganalisis data - PPD/JPN/BHG}

4 _{Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG}

5 _{Menyelaras laporan akhir, Pusat tanggung jawab mengambil tindakan} serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan - PPD/JPN/BHG

(54)

8 _{Menganalisis laporan – BP}

9 _{Membentang laporan ke pengurusan KPM}

Carta Aliran 2

Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG

(55)

8. BPG menganalisis laporan

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

M. Proses Kerja Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

Bil Proses Kerja Tindakan

1 _{Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan} teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab

2 _{Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan –} PPD/JPN/BHG

3 _{Menganalisis data - PPD/JPN/BHG}

4 _{Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG}

5 _{Penyelarasan laporan akhir dibuat oleh pusat tanggung jawab} dengan mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan daripada PPD/JPN/BHG

6 _{PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke} BPG

(56)

8 _{Menganalisis laporan - BPG}

9 _{Membentang laporan ke pengurusan KPM}

Carta Aliran 3

Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan – PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian – PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG Pusat tanggung jawab mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan

berdasarkan laporan

(57)

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM

PENGOPERASIAN PEMANTAUAN PROGRAM DAN KURSUS

LATIHAN PERKHIDMATAN

Pelaporan Kursus/program BPG sahaja

B

Pemantauan dan pelaporan

JPN kendalian JPN/sekolah SEKOLAH PUS. LATH

P

-PSPN BHG BHG – IP

Laporan Pemantauan Pemantauan dan pelaporan

G

program/kursus kendalian Bahagian masing-masing

Pemantauan Dan pelaporan

SEKOLAH

PUSAT LATIHAN

- BTPN - IPG

- PKG

(58)

Catatan: JPN melaksanakan pemantauan program dan kursus di sekolah dan di pusat bagi latihan dalam perkhidmatan kendalian JPN. Bahagian-bahagian KPM juga melaksanakan pemantauan bagi program/kursus dan dikendalikan oleh Bahagian masing-masing. Manakala BPG melaksanakan pemantauan dan pelaporan bagi program/kursus di Jabatan Pelajaran Negeri bawah kelolaan BPG di IPG dan pusat latihan yang lain. JPN dan Bahagian mengambil tindakan penambahbaikan serta merta bagi pelaksanaan kursus sekiranya perlu. Laporan akhir pemantauan program dan kursus dihantar ke BPG oleh Bahagian dan JPN. BPG melaporkan rumusan pemantauan ke peringkat pengurusan KPM.

PENGOPERASIAN PENILAIAN PROGRAM DAN KURSUS

LATIHAN PERKHIDMATAN

PETUNJUK:

BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri IPG - Institut Pendidikan Guru

PKG - Pusat Kegiatan Guru

PLGDP - Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

Penilaian dan Pelaporan Program

JPN

B

SEKOLAH

(59)

Catatan : Penilaian dan pelaporan program LDP dilaksanakan sepenuhnya oleh Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP. Pihak sekolah/JPN/Bahagian dan pusat latihan akan melaksanakan sendiri penilaian kursus masing-masing dan laporan penilaian kursus perlu dihantar ke JPN/BHG. Laporan akhir penilaian kursus dihantar oleh JPN/Bahagian ke Bahagian Pendidikan Guru untuk dilaporkan ke peringkat atasan KPM.

Penilaian dan Pelaporan Program

PETUNJUK:

BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri IPG - Institut Pendidikan Guru

PKG - Pusat Kegiatan Guru

(60)

CONTOH PELAN PEMANTAUAN/PENILAIAN

bil peserta Fasilitator,peserta

PEMBELAJARAN - hasil dijangkakan

(61)

1. Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu sistem penilaian pra dan post kursus perlu disediakan dengan menggunakan item penilaian yang standard bagi semua aras yang dapat menilai keberkesanan kursus.

2. Jenis-Jenis Sijil

a. Sijil Kemahiran / Kecekapan ( Dinilai oleh Badan Pefesional)

b. Sijil Pencapaian

(Minimum 15 jam melayakkan diberi sijil pencapaian)

c. Sijil Kehadiran

(Perlu ada No Siri, No Kad Pengenalan Peserta)

3. Agensi Menganugerah Sijil

a. Kementerian Pelajaran Malaysia b. Institut Pendidikan Guru

c. Badan Profesional seperti Malaysia Quality Agency (MQA) dan INTAN

4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil

a. Antara item yang perlu dinilai;

 Kehadiran

 Pemerhatian

 Ujian kertas pensil

b. Bentuk Penilaian

 Formatif  Sumatif

(62)

a. Kehadiran kursus akan direkodkan dalam kad pelaporan kursus. Ketua Jabatan/ Pengetua / Guru Besar boleh membuat pengesahan bidang kursus yang PPP hadir sesuai dengan bidang tugas hakiki.

b. Sijil kehadiran kursus yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia akan dikeluarkan di akhir tahun setelah PPP menghadiri kursus-kursus bagi tahun tersebut.

c. Kad pelaporan kursus boleh dijadikan bukti kehadiran peserta kursus jika diperlukan untuk tujuan perkhidmatan

4.12 AKREDITASI

A. Kriteria Pemberian Kredit

1. 15 jam interaksi diberi satu kredit (Contoh: Semua bentuk kuliah)

2. 45 jam amali diberi satu kredit

(Contoh: Kegiatan makmal, padang, praktikal, muzik dan bengkel)

B. Kredit akan dinyatakan dalam transkrip yang akan disediakan oleh Setia Usaha Peperiksaan (SUP) Bahagian/JPN/IPG.

C. Mode Kursus yang akan dijalankan mengikut kesesuaian: Contoh:

(63)

4.12 KAWALAN KUALITI

A. Untuk menjamin kualiti bagi kursus yang akan diberikan satu kredit, struktur dan bentuk penilaian kursus hendaklah dihantar ke BPG (untuk perhatian Unit Peperiksaan dan Penilaian) untuk kelulusan pelaksanaan.

B. Bagi kursus yang kurang 15 jam perlu mendapat kelulusan

daripada pihak institut/jabatan yang berkenaan untuk melaksanakannya.

4.13 PROMOSI

Pihak BPG, JPN dan Bahagian-bahagian Ikhtisas mempromosikan latihan yang dilaksanakan melalui:

A. Penyebaran maklumat senarai kursus yang dijalankan secara on-line melalui laman web.

(64)

4.14 PERMUAFAKATAN

Faktor kritikal yang menjamin keberkesanan pelaksanaan Latihan KPM di semua peringkat adalah permuafakatan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan operasi latihan. Permuafakatan boleh mengembleng pelbagai sokongan seperti sumber tenaga, kepakaran, kewangan, kemudahan tempat kursus dan kemudahan peralatan infostruktur dan infrastruktur.

A. Mesyuarat penyelarasan yang dikendalikan oleh BPG bersama Bahagian KPM, JPN dan PPD.

B. Kerjasama di antara BPG dan JPN diperkukuhkan melalui mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri (LDP).

C. Penganjur kursus boleh mendapatkan khidmat dan kepakaran pensyarah IPG, Pegawai Bahagian KPN, JPN, PPD, Guru, pensyarah IPTA/IPTS dan lain-lain agensi kerajaan serta agensi bukan kerajaan (NGO).

D. Pengurusan sekolah boleh menjalin kerjasama lebih erat dengan PIBG, komuniti dan agensi swasta dalam mengendalikan kursus.

4.15 PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS

(65)

1. Tajuk Kursus/Program 2. Tarikh

3. Masa

4. Tempat pelaksanaan kursus 5. Matlamat Kursus/Program 6. Objektif Kursus/Program 7. Jadual Kursus/Program 8. Butiran kewangan

9. Analisis penilaian peserta kursus terhadap penceramah/fasilitator/jurulatih

10. Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara keseluruhan

11 Post mortem

12. Cadangan penambahbaikan

4.17 PENUTUP

(66)

Pengarah

Bahagian Pendidikan Guru

CADANGAN KURSUS MELIBATKAN GURU SEKOLAH ANJURAN BAHGIAN/JPN:________________________

BIL NAMA KURSUS BIDANG*

TEMPOH KURSUS

BIL

PESERTA SASARAN TEMPAT

PENCERAMAH/

FASILITAOR KOS

1 OS21000:

OS24000: OS27000: OS29000:

2 3 4

...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional 02 Kemahiran Profesional

03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi TandaTangan :____________________ JK Perkembangan Staf Bahagian/JPN Tarikh :

_______________________________ Cop Rasmi :

Format Cadangan Kursus

(67)

CADANGAN LATIHAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

BIL NAMA KURSUS BIDANG*

TEMPOH KURSUS

BIL

PESERTA SASARAN TEMPAT

PENCERAMAH/

FASILITAOR KOS

1 OS21000:

OS24000: OS27000: OS29000:

2 3 4

...* Bidang Kursus

01 Pengetahuan Profesional 02 Kemahiran Profesional

03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi TandaTangan :____________________ JK Perkembangan Staf Tarikh :

(68)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

SOAL SELIDIK ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN (LDP)

(RESPONDEN: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN )

Bahagian Pendidikan Guru akan menjalankan beberapa siri kursus latihan dalam perkhidmatan bagi meningkatkan profesionalisme guru-guru. Soal selidik ini bertujuan untuk mendapatkan maklumat tentang keperluan anda terhadap kursus yang melibatkan kerjaya anda sebagai guru. Soal selidik ini juga mempunyai tiga bahagian. Bahagian A adalah mengenai maklumat diri dan latarbelakang anda sebagai seorang guru. Bahagian B adalah senarai kursus dalam perkhidmatan yang dicadangkan. Bahagian C adalah soalan berbentuk terbuka untuk memberi peluang kepada anda menyatakan kursus-kursus lain NO.SIRI

PPT/PPW

(69)

sesuai dengan keperluan anda dan dapat meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anda di dalam tugas sebagai guru.

(70)

BAHGIAN A: PROFIL RESPONDEN

1. Tarikh dilantik: (nyatakan) ... 4. Tarikh disahkan (nyatakan) ... 5. Jantina

1. Lelaki 2. Perempuan 6. Bangsa

1. Melayu 2 . Cina 3. India

3. Bumiputera Sabah / Sarawak 4. Lain-lain

7. Umur 12. Opsyen semasa mengikuti

program Diploma/Sijil Perguruan

13. Mata pelajaran yang diajar di sekolah

18. Lokasi tempat berkhidmat

(71)

menyatakan keperluan anda kepada kursus yang dinyatakan: 5 : Sangat Perlu (SP)

4 : Perlu (P)

3 : Kurang Perlu (KP) 2 : Tidak Perlu (TP)

1 : Sangat Tidak Perlu (STP)

A. Pengetahuan Profesionalisme

Ilmu pengetahuan & pendidikan dan matapelajaran atau

bidang pengkhususan SP P KP TP STP

1. Program perkongsian ilmu dalam bidang pengkhususan 2. Kursus peningkatan dan aplikasi ilmu

3. Kursus Pembelajaran Berasaskan projek (Project based learning)

Kandungan dan kaedah pedagogi matapelajaran

SP P KP TP STP

4. Kursus Aplikasi pedagogi Terkini mengikut kecerdasan murid

5. Perkongsian ilmu amalan terbaik pedagogi (the best practices) pendidikan peringkat antarabangsa

6. Aplikasi ICT dalam PLP

Pengurusan kurikulum

SP P KP TP STP

7. Penilaian dan Pentaksiran : pembinaan item dan analisis item

8. Pengurusan Panatia: Pelan Strategik; head count

Kreativiti dan inoivasi pedagogi _SP _{P KP TP STP}

9. Kursus Pedagogi berkesan bagi guru

10. Kursus Strategi pemulihan dan masalah pembelajaran

(72)

Kejurulatihan (Training of Trainers)

SP P KP TP STP

11. Kursus Mentoring dan Coaching 12. Kursus Team building

Kejurulatihan dan Pentauliahan Kokurikulum

SP P KP TP STP

13. Kursus Kemahiran Asas

 Unit Beruniform  Kelab dan Persatuan  Sukan Permainan

14. Kursus Kejurulatihan

15. Kursus Kepegelolaan dan Pentadbiran

16.Kursus Kepegawaian dan Pengadilan

Penulisan Ilmiah _SP _P _{KP TP STP}

17. Kursus Kaedah Penulisan ilmiah : artikel, jurnal, modul P&P

Kajian dan penyelidikan Akademik

SP P KP TP STP

18. Kursus Analisis data 19. Kursus Jenis-jenis Kajian 20. Kursus Kajian Tindakan 21. Kursus Reka bentuk kajian

Kepimpinan _SP _P _{KP TP STP}

22. Kursus kepimpinan berkesan

23. Kepimpinan pengajaran (Instructional leadership)

(73)

27. Kursus Pengurusan strategik 28. Kursus Pengurusan Perubahan

C. Nilai dan Amalan Profesionalisme

Nilai dan Etika

SP P KP TP STP

29. Kursus membangun sahsiah cemerlang

30. Kursus pengurusan tingkah laku dalam kurikulum 31. Kursus pengurusan tekanan atau pengurusan krisis 32. Kursus Peningkatan integriti dan budaya kerja cemerlang

33. Kursus pembelajaran organisasi (learning organization)

34. Kursus protokol dan etiket.

Komunikasi berkesan _SP _P _{KP TP STP}

35. Kursus komunikasi berkesan 36. Kursus pengucapan awam 37. Kursus kemahiran perundingan

BAHAGIAN C

(74)

KAD PELAPORAN LATIHAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN ______________

NAMA:

KAD PENGENALAN:

JAWATAN:

BAHAGIAN/JABATAN:

ALAMAT TEMPAT BERTUGAS:

No Tel Pejabat / Mobile:

(75)

1. Dapatkan kebenaran mengikuti kursus daripada Ketua Jabatan masing-masing

2. Selepas berkursus,minta pengesahan daripada Ketua Jabatan/ Penyelia Kursus menggunakan kad ini

3. Hantar Kad ini ke Unit Pentadbiran untuk direkodkan dalam BRP

4. Pastikan setiap salinan turut dikemukakan bersama (sekiranya latihan yang dihadiri bersijil)

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 – Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

"Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari setahun"

Ketua Setiausaha

Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1-5,Blok E12

Kompleks Kerajaan Parcel E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 W.P. PUTRAJAYA

(u.p. Bahagian Sumber Manusia)

(76)

KAD PELAPORAN LATIHAN

BIL NAMA KURSUS ANJURAN/TAJAAN

TEMPAT KURSUS

TARIKH KURSUS

BILANGAN HARI/ JUMLAH

JAM

PENGESAHAN KETUA JABATAN/PENYELIA

KURSUS

(77)

BORANG PROFIL PESERTA

Nama Kursus:______________________ Kod Kursus:________________

Tempat Kursus:___________________________

Bil Maklumat Nyatakan:

1. _{Nama :}

2. _{No. Kad Pengenalan :}

3. _{Jawatan :} _{(nyatakan) ...} ...

4. _{Gred Jawatan :} _{(nyatakan) ...} ...

5. _{No. Fail Jabatan :} _{(nyatakan) ...} ...

6. _{Tarikh dilantik :} _{(nyatakan) ...} ...

7. _{Tarikh disahkan :} _{(nyatakan) ...} ...

8. _{Nama Sekolah/ Pejabat :}

9. _{Jantina :} _Lelaki

Perempuan

10. _{Bangsa :} _Melayu

Cina India

Bumiputera Sabah / Sarawak

Lain-lain

11. _{Umur :} _...tahun

12. _{Status Perkahwinan :} _Sudah

Belum

13. _{Tempoh berkhidmat :} _{1-5 tahun}

(78)

20-24 tahun 25 tahun keatas 14. _{Opsyen semasa mengikuti}

Program : Ijazah/Diploma/KPLI/ Sijil Perguruan

(nyatakan) ... ...

15. _{Mata pelajaran yang diajar di}

sekolah (nyatakan) ... ...

16. _{Alamat surat menyurat :} 17. _{No. Telefon : Rumah}

Bimbit E-mail 18. _{Nama dan alamat waris :}

No. Telefon : Rumah/Bimbit E-mail

TandaTangan : Tarikh :

PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

Bil Maklumat Nyatakan:

1 Nama :

2 No. Kad Pengenalan :

(79)

7 Kelayakan Profesional:

8 Bidang Kepakaran:

9 Pengalaman Dalam Bidang Kepakaran

1-5 tahun 6-9 tahun 10-14 tahun 15-19 tahun 20 tahun ke atas 10 Penyelidikan/Penerbitan

11 Umur :

12 Alamat surat menyurat :

13 No. Telefon : Rumah Bimbit E-mail

14 TandaTangan : Tarikh :

SENARAI SEMAK KEMUDAHAN DI SEKOLAH

SEKOLAH Bilangan Kemudahan/

Kelengkapan

1. Dewan Kuliah

 Kapasiti 70 ke atas

 Kapasiti 40-70

 Kapasiti 40 ke bawah

Tanda √ diruang berkaitan:

Pendingin 2. Bilik Darjah

Makmal

 Komputer

(80)

 Sains  KH  Muzik  Bahasa

Internet Lain-lain peralatan yang sesuai dengan kursus

3. Dewan Besar 4. Gimnisium 5. Gelanggang 6. Padang

7. Dataran Kejat/Padang Kawat 8. Pusat Pendidikan luar/Pusat

(81)

CARTA PENGOPERASIAN LDP