Ahmad Fikri Fajri1 , Alhamidi2

(1)

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

KEUANGAN PADA PT. DELI AGUNG

Ahmad Fikri Fajri1 _{, Alhamidi}2

1,2_{Sistem Informasi, STMIK Jayanusa, Jl. Olo Ladang No. 1 Padang}

email: fajri.bayang@gmail.com, mi_owen@yahoo.com

Abstract

Research that the author did on PT. Deli Agung aims to know the data processing system financial statements that are running on the PT. The Great Deli. Which system is currently still using MS. Excell, so often mistakes in making reports and delays in the submission of financial statements. So by implementing the new information system can optimize the data processing system of financial statements so that can be obtained balance sheet, income statement, general ledger, cash flow statement, general journal report, capital change report, current ratio analysis report, net working capital report, debit ratio report, and equity debit report of the company and can improve the performance and improve the quality of PT. Deli Agung. This research is done by collecting data, direct observation, and computer research laboratory in designing program and preparation of report by using application program VB.Net 2005 and SQLyog as database manager. So get the conclusion, with the new system will be able to help the PT. Deli Agung in performing financial report processing data to produce income statement and balance sheet balance and can provide information and reports needed quickly in accordance with the needs of the company.

Keywords: Financial Statements, Balance Sheet, Profit and Loss, Information Systems

Abstrak

Penelitian yang penulis lakukan pada PT. Deli Agung ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengolahan data laporan keuangan yang sedang berjalan pada PT. Deli Agung tersebut. Yang mana sistem yang ada saat ini masih menggunakan MS. Excell, sehingga seringnya terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan dan keterlambatan dalam penyerahan laporan keuangan. Maka dengan mengimplementasikan sistem informasi yang baru dapat mengoptimalkan sistem pengolahan data laporan keuangan sehingga dapat diperoleh laporan neraca, laporan laba rugi, laporan buku besar, laporan arus kas, laporan jurnal umum, laporan perubahan modal, laporan analisa current ratio, laporan net working capital, laporan debet ratio, dan laporan debet equity perusahaan serta dapat meningkatkan kinerja serta meningkatkan mutu dari PT. Deli Agung. Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan data-data, observasi langsung, dan penelitian laboratorium komputer dalam merancang program dan penyusunan laporan dengan menggunakan program aplikasi VB.Net 2005 dan SQLyog sebagai pengelola database. Maka didapat kesimpulan, dengan adanya sistem baru ini akan dapat membantu pihak PT. Deli Agung dalam melakukan pengolahan data laporan keuangan hingga menghasilkan laporan laba rugi dan neraca yang seimbang serta dapat menyediakan informasi serta laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

(2)

PENDAHULUAN

Dalam era modernisasi dan globalisasi yang semakin pesat, sistem informasi yang efektif dan akuntabilitas sangat diperlukan oleh perusahaan sebagai penunjang sukses dan berhasilnya sebuah rencana yang diinginkan oleh perusahaan. Kecepatan penyampaian dan akses data merupakan satu media pendukung suatu perusahaan untuk memenangkan persaingan. Karena suatu sistem informasi yang tepat dan optimal akan mampu meningkatkan kinerja perusahaan tersebut, yang pada akhirnya nanti dengan aspek – aspek yang lain akan mampu mewujudkan suatu kemajuan bagi perusahaan tersebut. Laporan keuangan merupakan hasil dari proses akutansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk berkomunikasi antara data keuangan atau aktivitas perusahaan dengan pihak – pihak yang berkepentingan dengan data atau aktivitas perusahaan, laporan keuangan perusahaan meliputi laporan laba rugi, neraca, laporan perusahaan ekuitas, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Ketepatan penyajian laporan keuangan sangat penting bagi perusahaan, baik pihak ekstern maupun pihak intern. PT. Deli Agung adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan untuk memenuhi kebutuhan rumah tangga, untuk meningkatkan kemajuan pada perusahaan yang terjadi saat ini, bagian keuangan yang mengelola kegiatan keuangan perusahaan baik berupa gaji karyawan, asset perusahaan, hasil laba rugi, neraca dan lain

– lain, pada perusahaan yang masih menggunakan microsoft excel dalam pembuatan laporan keuangan, yang mana masalah yang timbul dalam perusahaan

tersebut, Sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan hasil laba rugi bulanan pada perusahaan, pembuatan laporan keuangan bulanan yang dilakukan masih secara manual, Sering terjadi keterlambatan penyerahan laporan keuangan bulanan kepada manajer, sehingga mempenggaruhi kinerja pada perusahaan.

Konsep Dasar Sistem

Sistem menurut O’Brien (2006:30) adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama dalam mencapai tujuan atau sasaran bersama. Sebuah sistem merupakan sekumpulan benda yang memiliki hubungan. Informasi menurut O’Brien (2006:38) adalah data yang telah diubah menjadi konteks yang berarti dan berguna bagi para pemakai ahir tertentu[1].

Konsep Sistem Informasi

Sistem informasi menerima masukan data, instruksi dan mengolah data tersebut sesuai dengan perintah untuk mengeluarkan hasilnya, ini merupakan sebagian dari peris tiwa yang terjadi pada sistem informasi. Sistem informasi itu sendiri mempunyai sub-sub yaitu sistem dan informasi[2].

Sistem Informasi Penjualan

(3)

Database

Database bila diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia secara harafiah berarti pangkalan data. Sama seperti pangkalan militer yang memuat banyak personil militer dan alat-alat militer maka pangkalan data atau selanjutnya anda sebut database saja, memuat banyak data dan tool-tool yang terkait dengan operasi data[3].

METODOLOGI PENELITIAN

Metodologi penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data diantaranya:

1. Penelitian Lapangan (Field Research) Melakukan riset lapangan pada Cv Radja Motor Padang untuk mengetahui secara jelas dan terperinci permasalahan yang sedang dihadapi, dalam hal ini penulis langsung melakukan pengamatan dan wawancara (interview) terhadap pihak-pihak yang berkepentingan dengan masalah yang akan dibuat dalam laporan ini.

2. Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Melakukan penelitian melalui buku-buku dan literatur-literatur yang berhubungan dengan tema dari skripsi ini.

3. Penelitian laboratorium (Laboratory Research)

Dalam penelitian labor ini, penulis menggunakan seperangkat laptop termasuk printer sebagai alat cetak yang digunakan untuk mengadakan praktek langsung menganalisa hasil dari penelitian.

PEMBAHASAN DAN HASIL

Dari analisa sistem lama ditemukan beberapa masalah dan kesalahan yang terjadi diantaranya

1. Kesalahan perhitungan persediaan barang sering terjadi, karena belum adanya sistem pencatatan persediaan jadi perhitungan persediaan tidak menentu dan di ketahui di waktu pembeli memesan barang, di waktu pengecekan fisik barang barn diketahui bahwa persediaan tidak ada atau kurang dari permintaan konsumen sehingga konsumen merasa kurang puas dan bisa menyebabkan konsumen berpaling belanja ke tempat lain.

2. Pembelian barang dari supplier tidak menentu, karena tidak adanya sistem pencatatan persediaan jadi pemesanan barang dari supplier kadang tidak sesuai dengan stok yang dibutuhkan, sehingga barang masuk sering kurang dari permintaan.

3. Pembuatan laporan stok kadang tidak sesuai dengan keadaan persediaan barang, karena masih menggunakan pencatatan manual dan kadang terjadi kesalahan dalam pencatatan jadi menyebabkan laporan stok tidak efektif.

4. Pembuatan laporan pembelian dan penjualan masih menggunakan pencatatan manual dan sering terjadi kesalahan dalam pencatatan laporan

(4)

Jadi dari permasalahan diatas penulis memberikan solusi untuk menyelesaikan masalah tersebut :

1. Untuk membantu dalam

menyelesaikan masalah P T . D e l i A g u n g P a t r i a P e r k a s a p enulis memberikan solusi terhadap persedian barang dimana kita bisa mengetahui persediaan yang dibutuhkan sehingga dapat mengatasi permasalahan kekurangan barang di saat konsumen melakukan pembelian dan juga bisa menargetkan kapan waktu barang tersebut hams di membeli dari supplier lain untuk memenuhi kebutuhan stok barang.

2. Dengan menggunakan proses

komputerisasi dalam pembuatan laporan stok barang dapat membantu

karyawan toko dalam membuat

Laporan ini berisi data-data barang yang sudah ditambah dan barang yang tersisa, laporan ini berguna untuk karyawan toko dan pimpinan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia.

2. Laporan pembelian

Laporan ini berisi data-data pembelian barang dari supplier yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan.

3. Laporan penjualan perhari

Laporan yang berisi data-data transaksi penjualan perhari yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan. 4. Laporan penjualan perbulan

Laporan yang berisikan data-data transaksi perbulan yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan 5. Laporan penjualan pertahun

Laporan yang berisikan data-data transaksi selama setahun yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan apakah perusahaan mengalami untung atau rugi.

Dari analisa yang dilakukan terhadap output, masih dirasakan adanya kekurangan dalam menghasilkan laporan. Waktu yang digunakan untuk menginputkan data-data tersebut tidak efisien, belum lagi jika ada data yang perlu di ubah, maka semua data yang ada pada file yang bersangkutan juga harus diubah, jika ada data yang tidak di ubah maka akan terjadi ketidakcocokan data, dari permasalahan tersebut penulis akan memanfaatkan database sebagai bank data yang memungkinkan untuk dapat melakukan perubahan atau manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah.

Context Diagram

(5)

memperlihatkan tentang batasan sistem dengan entity luar yang saling mempengaruhi, serta arus informasi secara

umum yang mengalir diantara sistem dan entry luar tersebut

0

Sistem Informasi

Penerima Order B. Gudang

Sales Pimpinan

Order Barang Faktur Permintaan Barang

Faktur Pengiriman Barang

Laporan Acc

Laporan

Gambar 1. Contex Diagram Sistem

Diagram Flow Data (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara detail yang

(6)

1.0

Input data Uang Masuk

Input Data Barang Masuk

Faktur Permintaan Barang Yg Telah Ditanda Tangani

Gambar 2. Data Flow Diagram Sistem

Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu dokumentasi data dengan mengidentisifikasikan entity data dan memperlihatkan hubungan yang ada

(7)

Barang

Barang Masuk _{Barang Keluar}

Pemasok Pelanggan

Kas Kas Masuk

Kas Keluar

Memiliki

Memiliki _Memiliki

Memiliki Memiliki

Memiliki

Memiliki idkaskeluar

tglkeluar

jml

keterangan

idmasuk

tglmasuk

jml

idpem

idbarang

idpem

nama

alamat

notlp

idpel

nama

alamat

notlp idkeluar

tglkeluar

jml

idpel

idbarang idbarang

nama

jenis stok idkas

jmlkas idkasmasuk

tglmasuk

jml

keterangan

Gambar 3. Entity Relationship Diagram Sistem

Disain Sistem Secara Rinci

Disain terinci merupakan rancangan dari analisa yang telah kita lakukan dalam bentuk fisik (Phisical Sistem Desaign), adapun desain tersebut antara lain dalam bentuk desain output. Input, File dan logika

program yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

Desain Output

(8)

dalam pendesainan output ini perlu kita cermati output apa saja yang akan kita

sajikan dan apa saja yang menjadi isi dari output tersebut.

1. Laporan Barang Masuk

Gambar 4. Laporan Barang Masuk

2. Laporan Barang Keluar

Gambar 5. Laporan Barang Keluar

No No Faktur No Nota Tanggal _Masuk _BarangNama Harga Beli Jumlah Nama Pemasok 99

99

X(10)

X(10

X(10)

99

X(30)

X(30) 99

99 99

99

X(30)

X(30) Padang, 99-99-9999

Pimpinan

(XXXXXXXXXXXXXXXX) z

Laporan Barang Masuk Bulan : X-9999

No No Faktur Tanggal

Keluar Nama Barang Jumlah Nama Bagian

99

X(10)

99

X(30)

99

X(30)

Padang, 99-99-9999 Pimpinan

(9)

3. Laporan Uang Masuk

Gambar 6. Laporan Uang Masuk

4. Laporan Uang Keluar

Gambar 7. Laporan Uang Keluar

Disain Input

Desain input sangat penting dalam membangun sebuah sistem, karena kwalitas informasi atau laporan yang akan dihasilkan

nantinya tergantung pada input yang kita desain. Dalam pendesainan input juga mempengaruhi record-record yang terlambat dalam pengolahan data.

No Kode Tanggal Jumlah Keterangan

99

X(10)

99

X(30)

X(30) 99

99

Laporan Uang Masuk Bulan : X-9999

No Kode Tanggal Jumlah Keterangan

99

X(10)

99

X(30)

X(30) 99

99

(10)

1. Input Barang Masuk

PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA ENTRY DATA BARANG MASUK

No Faktur Tanggal Masuk Kode Pemasok Nama Pemasok

Tambah Batal

Simpan Hapus

Edit Keluar

Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Barang

Gambar 8. Input Barang Masuk

2. Input Data Barang Keluar

PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA ENTRY DATA BARANG KELUAR

No Faktur

Tanggal Keluar Kode Pelanggan

Nama Pelanggan

Edit Keluar

Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Barang

Gambar 9. Input Barang keluar

3. Input Data Kas Keluar

PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA ENTRY DATA KAS KELUAR

ID Kas

Jumlah Kas Keluar

Edit Keluar

Keterangan Tanggal

(11)

Desain Database

Desain Database menjelaskan kumpulan dari item-item data yang diatur dalam suatu record, dimana item-item tersebut dimanipulasi untuk proses data

tertentu. Dalam menyelesaikan program pengolahan data ini penulis menggunakan file database dbradja_motor dengan MSQL yang terdiri atas:

Gambar 11. Desain Database SIMPULAN

Berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk ditangani dengan sistem yang baru yang dibuat, dengan orientasi penggunaan hanya pada dengan sistem yang baru yang dibuat, dengan orientasi penggunaan hanya pada bagian administrasi / penjualan dan pembayaran saja. Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa:

1. Proses pengolahan data penjualan dan pembayaran yang tadinya dilakukan dengan manual, yang mana prosesnya masih berupa pencatatan dan

penyimpanan data yang masih berbentuk arsip-arsip berkas, sekarang sudah dilakukan secara komputerisasi dengan media penyimpanan data yang teratur, dan aplikasi yang memiliki kepraktisan dan otomatisasi dalam pemakaiannya, sehingga prosesnya lebih cepat dan efektif.

(12)

pencatatan dan penambahan data penjualan dan pembayaran.

3. Dengan adanya penyimpanan data yang sudah berbentuk database, maka kemungkinan hilangnya data penjualan dapat diminimalisir dan proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, sehingga penyerahan laporan kepada pimpinan tidak lagi terlambat.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Sunarti, “Rancang Bangun Sistem

Administrasi Jasa,” Paradigma, vol. XVI, no. 2, pp. 1–12, 2014.

[2] A. H. R. Agus Iskandar,

“Perancangan Sistem Informasi

Penjualan Pada,” J. Basis Data, ICT Res. Cent. UNAS, vol. 1, no. 2, pp.

28–36, 2012.

[3] H. Kusuma and E. L. Publication,

“Database Oracle Untuk Pemula,”

2011.

[4] Andrian, Samsani, and D. Udjulawa,

“Sistem Informasi Manajemen