Email : [email protected]
Semarang, April -2017
Biro Administrasi
Perencanaan , dan Sistem Informasi
(BAPSI ) Universitas Diponegoro
MATERI PENGETAHUAN SUBSTANSI
ADMINISTRASI
Bagan Struktur Organisasi
Bagan Struktur Organisasi
Biro Administrasi Perencanaan,
Biro Administrasi Perencanaan,
dan Sistem Informasi(BAPSI)
dan Sistem Informasi(BAPSI)
Biro Administrasi
Biro Administrasi
Perencanaan, dan Sistem
Perencanaan, dan Sistem
Informasi
Informasi
Biro Administrasi
Biro Administrasi
Perencanaan, dan Sistem
Perencanaan, dan Sistem
Informasi
Informasi
Sub Bagian Perencanaan
Akademik Sub Bagian Perencanaan
Akademik
Sub Bagian Infrastruktur
dan Jaringan TI Sub Bagian Infrastruktur dan Jaringan
TI Sub Bagian
Perencanaan dan Pengembangan
Kampus Sub Bagian Perencanaan dan
Pengembangan
Sub Bagian Program dan
Evaluasi Sub Bagian Program dan
Evaluasi
WR.III WR.IVWR.IV
WR.I
WR.I WR.IIWR.II
Bagian
Sistem Informasi
Bagian
Sistem Informasi
Bagian Riset dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
Bagian Riset dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
Sub Bagian Pengembangan
Kampus Sub Bagian Pengembangan
Definisi
:
Biro
• Biro adalah unsur pelaksana administrasi Undip yang menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh unsur di lingkungan Undip
• Terdapat 4 Biro yang menjalankan tugas di Undip. Yaitu :
• Biro Administrasi Akademik
• Biro Administrasi Umum dan Keuangan
• Biro Administrasi Kemahasiswaan
BAPSI
Biro Administrasi Perencanaan, dan Sistem Informasi
Sesuai PP.No.52 tentang Statuta Undip,(Pasal 150) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 149 ayat (2), Biro Administrasi Perencanaan,dan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi:
• pelaksanaan administrasi perencanaan dan pengembangan
kampus;
• Pelaksanaan administrasi pengembangan bisnis;
• pelaksanaan administrasi perencanaan akademik;
• pelaksanaan administrasi riset;
• pelaksanaan administrasi pengabdian kepada masyarakat;
BAPSI
Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
Jabatan yang terdapat pada BAPSI :
• Kepala Biro
• Kepala Bagian Perencanaan
• Kepala Subbagian Perencanaan Akademik
• Kepala Subbagian Perencanaan dan Pengembangan Kampus
• Kepala Subbagian Pengembangan Bisnis
• Kepala Bagian Sistem Informasi
• Kepala Subbagian Data dan Aplikasi
• Kepala Subbagian Infrastrukturdan Jaringan Teknologi Informasi
• Kepala Subbagian Layanan Informasi
• Kepala Bagian Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat
• Kepala Subbagian Program dan Evaluasi
• Kepala Subbagian Umum
VISI BAPSI :Senantiasa sejalan dan
mendukung visi Universitas( menjadi
Universitas Riset yang unggul pada
tahun 2020
• Visi BAPSI adalah “Menjadi biro yang handal dan professional
di bidang administrasi perencanaan , pengembangan dan sistem informasi guna mendukung terwujudnya Visi
Universitas”
• Misi BAPSI adalah :
1. melaksanakan administrasi perencanaan pengembangan kampus 2. melakanakan administrasi perencanaan akademik.
3. melaksanakan administrasi penyusunan sistem informasi manajemen Perguruan Tinggi terpadu termasuk infrastruktur dan jaringan
4. melaksanakan administrasi riset dan pengabdian kepada masyarakat
5. melaksanakan administrasi pengembangan komunikasi dan bisnis kampus.
TUJUAN BAPSI :
1. tersusunnya administrasi perencanaan pengembangan akademik dan fisik serta komunikasi bisnis terpadu.
2. terwujudnya administrasi sistem perencanaan terpadu
3. terwujudnya keterpaduan Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi
4. tersajinya data/informasi yang akurat, cepat dan valid. 5. Tersusunnya evaluasi pelaporan pelaksanaan program
Sasaran BAPSI :
1. Meningkatnya kinerja sistem administrasi perencanaan
pengembangan akademik dan fisik serta komunikasi bisnis terpadu. 2. Meningkatnya kualitas ( akurat, cepat dan valid ) dan kuantitas data
serta terpadunya basis data untuk mendukung Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi(Tri Dharma dan Tata Kelola).
3. Meningkatnya kualitas dan kuantitas output administrasi sistem perencanaan dan sistem informasi terpadu sejalan dengan
Kalender Kegiatan Tahunan Universitas.
4. Terpenuhinya indikator kinerja sesuai dengan evaluasi pelaporan pelaksanaan program kerja.
Kebijakan Program BAPSI:
1. Menetapkan standar opersioanl pelaksanaan untuk kinerja administrasi perencanaan dan sistem informasi.
2. Menggunakan instrumen awal model PDPT /PDDIKTI untuk
dikembangkan dalam pengelolaan data yang lebih luas menuju Pangkalan Data Undip yang terpadu dan terintegritas.
3. Menetapkan dan melaksanakan inventarisasi, seleksi dan
sosialisasi jenis dan macam data output yang substansinya nya sejalan dengan Kalender Kegiatan Tahunan Universitas.
4. Menetapkan dan melaksanakan indikator kinerja setiap sub bagian dan bagian sesuai dengan batasan-batasan evaluasi
Definisi
:
Direktorat
• Direktorat adalah unsur pengembangan yang
menyelenggarakan perencanaan program strategis universitas.
Direktorat
Pasal 76
Direktorat terdiri atas:
1. Direktorat Pendidikan dan Penjaminan Mutu/LP2MP;
2. Direktorat Pengembangan Pembelajaran dan Kerjasama Akademik; 3. Direktorat Kemahasiswaan dan Karier;
4. Direktorat Sumber Daya Manusia; 5. Direktorat Keuangan;
6. Direktorat Akuntansi;
7. Direktorat Aset dan Pengembangan;
8. Direktorat Komunikasi dan Hubungan Alumni; 9. Direktorat Bisnis dan Usaha Komersial;
10.Direktorat Data dan Sistem Informasi; 11.Direktorat Kerja sama Riset dan Industri;
12.Direktorat Inovasi dan Pengembangan Hasil Riset; dan
6 PROGRAM UNTUK
PENGUATAN WORLD CLASS
UNIVERSITY
1.Peningkatan Mobilitas Staf di Tingkat International dalam Bidang Pendidikan Penelitian dan Kerjasama
2. Peningkatan Kualitas Lulusan Sesuai dengan Standar Internasional
3. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Publikasi pada Jurnal Internasional Bereputasi
4. Peningkatan branding Internasional Undip 5. Peningkatan Academic Atmosphere
Sekilas RENSTRA
UNDIP(2015-2019)
Renstra Undip telah direvisi dan disempurnakanu Visi,misi,tujuan sasaran masih sama.
Namun demikian harus menyesuaikan untuk Indikator Kinerja karena harus akomodatif terhadap RENSTRA Kementerian Teknis, (dahulu Kemdikbud sekarang Kemristekdikti).
Disamping itu Undip sejak 2 Januari 2017 telah mencanangkan sebagai PTN Badan Hukum,sehingga Parameter PTN BH wajib diakomodir.
Berdasarkan pada Rencana Strategis Universitas Diponegoro
2015 – 2019 terdapat 74 Indikator Kinerja Undip(IKU) Contoh 10 IKU .
Contoh 10 IKU :
1. Jumlah dosen yang membuat buku ajar/teks 2. Jumlah buku ajar/teks/ monograf
3. Jumlah prodi terakreditasi A
4. Jumlah prodi terakreditasi internasional (AUN)
5. Jumlah Profesor Jumlah Lektor Kepala (bergelar doktor) 6. Jumlah Lektor Kepala bergelar Doktor
7. Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2
8. Rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa 9. Jumlah mahasiswa Internasional
Sekilas info tentang LAKIP
Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)adalah bentuk
pertanggungjawaban Universitas Diponegoro sebagimana yang diamanahkan sesuai dasar hukum al:
1.UndangUndang No. 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari Korupsi,Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2.Undang Undang No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah
3.Peraturan Presiden No.29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Format Baku LAKIP terdiri
dari 4 Bab:
• BabI :Pendahuluan tentang Gambaran Umum ,Dasar Hukum,Tugas Pokok dan Fungsi wserta Struktur Organisasi
• Bab II :Tentang Renstra dan Penetapan Kinerja yang
memuat dokumen Renstra ( yang berisi Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran, Kebijakan Program, Target Indikaor Kinerja sesuai Renstra, RKT dan PK Undip.
• BabIII: Akuntabilitas Kinerja yang mencakup Analisis Capaian Sasaran dan Akuntabilitas Keuangan.
PANGKALAN DATA UNIVERSITAS(PDU) DIHARAPKAN
dapat mengakomodir Peraturan
MENRISTEDIKTI No.1 tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
• Data dikelola tidak partial sehingga ada keterkaitan antar data .
• Tidak Redundan data maka akan lebih valid.
• Aplikasi dikelola dengan baik,dan distandarisasi oleh Universitas
untuk dipatuhi oleh semua unit di lingkungan Undip.
• Secara periodik diadakan peremajaan / pemuktahiran data, • Ada komitmen dari semua fihak dan Pimpinan Fakultas dan
Universitas
TUJUAN PDU dan PDDIKTI
1. Melaksanakan pengelolan data berbasis TIK secara terpusat.
2. Memberikan kualitas data yang lebih baik.
SIA
Operator FT, FPP, FPIK, FSM, FKM Fpsi, FK, FIB, Pasca
Operator FEB
Operator FH
Operator FISIP
B A PR S I D I K T I
Validasi
Storage PDU Undip
KARAKTERISTIK GOOD
UNIVERSITY GOVERNANCE (UNDP)
1. Responsiveness
Cepat dan tanggap dalam melayani stakeholder. 2. Consensus orientation
Berorientasi pada kepentingan masyarakat 3. Equity (Kesetaraan)
Semua memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh kesejahteraan dan keadilan
4. Efficiency and Effectiveness
Pengelolaan sumberdaya publik harus berdaya guna dan berhasil guna
5. Accountability
Pertanggungjawaban kepada publik atas aktivitas yang dilakukan 6. Strategic vision
SEBAGAI WARGA UNDIP
• 1. GREAT PRAYER • 2.GREAT DREAMER • 3.OPTIMIST
• 4. FLEXIBLE
• 5.KEEP LEARNING
• 6. DEVELOP OTHERS • 7.DO BY HEART
