BAHP PAKET 1 KAPOR 2015 ROSARPRAS POLDA RIAU 2015

(1)

KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA

BIRO SARPRAS POLDA RIAU TA. 2015

Kantor : Biro Sarpras Polda Riau Jl. Teratai No. 84 Pekanbaru

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)

PENGADAAN PAKET 1 KAPOR BERUPA BAHAN BAKU KAIN DAN KANCING PDH, PDL POLRI/PNS POLRI POLDA RIAU

Nomor : BAHP/01-kapor/IV/2015/Polda Riau

Nama Pekerjaan : Pengadaan Paket 1 Kapor Berupa Bahan Baku Kain dan Kancing PDH, PDL Polri/PNS Polri Polda Riau

Lokasi Pekerjaan : Kota Pekanbaru, Provinsi Riau KPA/PPK : Biro Sarpras Polda Riau

Panitia Pengadaan : Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015

Sumber Dana : (APBN) DIPA RKA-KL Biro Sarpras Polda Riau Tahun Anggaran : 2015

Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 2.071.242.800,- (Dua Milyar Tujuh Puluh Satu Juta Dua Ratus Empat Puluh Dua Ribu Delapan Ratus Rupiah) termasuk PPN 10%

Jangka Waktu Pelaksanaan : 150 (seratus lima puluh) hari kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi

Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Sistem Gugur

Pada hari ini Senin tanggal tiga belas bulan April tahun dua ribu lima belas kami yang bertanda tangan di bawah ini Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015 yang bersumber dari dana (APBN) DIPA RKA-KL Biro Sarpras Polda Riau T.A. 2015 berdasarkan Surat Perintah Kepala Layanan Pengadaan Polda Riau Nomor : Sprin/02/I/2015 tanggal 8 Januari 2015 telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk paket pekerjaan Pengadaan Paket 1 Kapor Berupa Bahan Baku Kain dan Kancing PDH, PDL Polri/PNS Polri Polda Riau dengan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi, Metode Penyampaian Satu Sampul, Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut:

1. Pengumuman Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi

Pengumuman Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi Nomor : Peng/01-kapor/III/2015/Polda Riau tanggal 31 Maret 2015;

a. Website LPSE Polri di http://lpse.polri.go.id (sudah terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal 31 Maret 2015, E-procurement;

b. Papan Pengumuman Resmi Biro Sarana dan Prasarana Polda Riau tanggal 31 Maret 2015;

2. Download Dokumen Pengadaan

Download Dokumen Pengadaan tanggal 31 Maret 2015 jam 12:15 WIB s/d tanggal 6 April 2015 jam 23:59 WIB.

Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 14 (empat belas) perusahaan.

Penyedia jasa yang menyampaikan (up-load) dokumen penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan.

3. Penjelasan dokumen lelang (Aanwijzing)

a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 2 April 2015 jam 09:00 WIB s/d 11.00 WIB melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id);

(2)

Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Nomor : BA/01-kapor/IV/2015/Polda Riau tanggal 2 April 2015 (terlampir).

4. Penyampaian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) termasuk Addendum Dokumen Pengadaan bisa di download oleh peserta mulai tanggal 2 April 2015 jam 11:30 WIB melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id);

5. Up-Load Dokumen Penawaran

a. Up-Load Dokumen Penawaran : tanggal 4 April 2015 jam 00:00 WIB s/d tanggal 7 April 2015 jam 11:59 WIB.

b. Melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id)

c. Peserta yang menyampaikan (Up-Load) Dokumen Penawaran ada 3 (tiga) perusahaan.

No Nama Perusahaan Tanggal dan Waktu Terima di Server

1. PT. Dharmabusana Eloksinggasana Senin, 6 April 2015, jam 15:20 WIB

2. CV. Praja Ghupta Nusantara Senin, 6 April 2015, jam 10:33 WIB

3. Trinitas Kenangin Senin, 6 April 2015, jam 10:05 WIB

6. Pembukaan File Dokumen Penawaran

Up-Load Dokumen Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Selasa tanggal 7 April 2015 jam 11:59 WIB. Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi mulai hari Selasa tanggal 7 April 2015 jam 12:00 WIB s/d jam 23:59 WIB.

7. Evaluasi Dokumen Penawaran

Evaluasi Penawaran dimulai dari 3 (tiga) penawaran terendah dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 dan Dokumen Pengadaan. Hasil evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut:

a. Koreksi Aritmatik

Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran

Hasil Koreksi Aritmatik (Rekapitulasi)

2.065.911.000,- 2.065.911.000,- I 99.74%

2. Trinitas Kenangin 2.067.271.600,- 2.067.271.600,- II 99.81%

3. CV. Praja Ghupta Nusantara 2.070.249.500,- 2.070.249.500,- III 99.81% Hasil koreksi aritmatik terlampir.

(3)

b. Evaluasi Administrasi

Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan yaitu surat penawaran.

1) Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) penawaran dimulai dari penawaran yang terendah, yaitu penawaran:

a. PT. Dharmabusana Eloksinggasana b. Trinitas Kenangin

c. CV. Praja Ghupta Nusantara

2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran:

Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi syarat/tidak lulus administras = 0 (nol) penawaran.

Hasil evaluasi administrasi terlampir.

c. Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan, meliputi: spesifikasi teknis, jadwal pelaksanaan pekerjaan, jadwal penyerahan pekerjaan, identitas barang, jaminan mutu barang, uji laboratorium, contoh barang, tenaga teknis lampiran-lampiran yang diminta.

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran:

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 1 (satu) penawaran.

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 2 (dua) penawaran. a. Trinitas Kenangin

b. CV. Praja Ghupta Nusantara Hasil evaluasi teknis terlampir.

d. Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.

(4)

Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : total harga penawaran terhadap HPS; daftar kuantitas dan harga dan daftar analisa harga satuan.

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran:

a. PT. Dharmabusana Eloksinggasana

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus evaluasi harga = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 0 (nol) penawaran. Hasil evaluasi teknis terlampir.

8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi

a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang, evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.

b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu: memiliki izin usaha SIUP; SIUI, TDP; Izin Gangguan (HO); Dukungan Pabrik/Bahan Baku; Surat Domisili, Pengalaman Perusahaan; Tenaga Ahli/Teknis; NPWP dan pemenuhan perpajakan.

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran:

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran:

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = o (nol) penawaran, yaitu penawaran :

Hasil evaluasi kualifikasi terlampir.

c. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Selanjutnya dilakukan pengecekan Pabrik yang dijadikan sebagai pendukung serta kantor perusahaan PT. Dharmabusana Eloksinggasana, dari hasil pengecekan terhadap dukungan pabrik Tekstil dinyatakan benar adanya dan peralatan utama yang dibutuhkan sudah memenuhi persyaratan dalam dokumen pengadaan. Hasil BA Pembuktian Kualifikasi terlampir.

(5)

9. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga serta evaluasi kualifiakasi maka Pokja PBJ Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015 berkesimpulan dan memutuskan untuk menetapkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah:

1) CALON PEMENANG

Nama Perusahaan : PT. Dharmabusana Eloksinggasana Nama Pimpinan : Pieters Chourysa

Alamat Perusahaan : Jl. Sidoyoso III / 34 – 36 Surabaya NPWP : 01.482.322.3-616.000

Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 2.065.911.000,- (Dua Milyar Enam Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Sebelas Ribu Rupiah) termasuk PPN 10%

2) PEMENANG CADANGAN : TIDAK ADA

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.

Pekanbaru, 13 April 2015

KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA BIRO SARPRAS POLDA RIAU TA. 2015

TTD

1. AKBP ZULKIFLI YUNG, SH, MH : ….……….

Ketua/Anggota

2. IPDA SRIWAHYUNI : ….……….

Sekretaris/Anggota

3. BRIGADIR DARMIRAWATI, ST : ….……….

Anggota

4. PENGATUR NURUL AMIRAH : ….……….

Anggota

5. PENGATUR SOPIYANDI : ….……….