BAHP PAKET 3 KAPOR 2015 ROSARPRAS POLDA RIAU 2015

(1)

BIRO SARPRAS POLDA RIAU TA. 2015

Kantor : Biro Sarpras Polda Riau Jl. Teratai No. 84 Pekanbaru

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) PENGADAAN PAKET 3 KAPOR BERUPA SEPATU PDL DAN PDH POLRI/PNS POLDA RIAU

Nomor : BAHP/05-kapor/VI/2015/Polda Riau

Nama Pekerjaan : Pengadaan Paket 3 Kapor Berupa Sepatu PDL dan PDH Polri/PNS Polda Riau

Lokasi Pekerjaan : Kota Pekanbaru, Provinsi Riau KPA/PPK : Biro Sarpras Polda Riau

Panitia Pengadaan : Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015

Sumber Dana : (APBN) DIPA RKA-KL Biro Sarpras Polda Riau Tahun Anggaran : 2015

Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 3.801.194.000,- (Tiga Milyar Delapan Ratus Satu Juta Seratus Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah) termasuk PPN 10%

Jangka Waktu Pelaksanaan : 120 (seratus dua puluh) hari kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi

Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Sistem Gugur

Pada hari ini Kamis tanggal Delapan Belas bulan Juni tahun dua ribu lima belas kami yang bertanda tangan di bawah ini Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015 yang bersumber dari dana (APBN) DIPA RKA-KL Biro Sarpras Polda Riau T.A. 2015 berdasarkan Surat Perintah Kepala Layanan Pengadaan Polda Riau Nomor : Sprin/02/I/2015 tanggal 8 Januari 2015 telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk paket pekerjaan Pengadaan Paket 3 Kapor Berupa Sepatu PDL dan PDH Polri/PNS Polda Riau dengan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi, Metode Penyampaian Satu Sampul, Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut:

1. Pengumuman Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi

Pengumuman Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi Nomor : DP/07-Kapor/V/2015/Polda Riau tanggal 27 Mei 2015;

a. Website LPSE Polri di http://lpse.polri.go.id (sudah terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal 27 Mei 2015, E-procurement;

b. Papan Pengumuman Resmi Biro Sarana dan Prasarana Polda Riau tanggal 27 Mei 2015;

2. Download Dokumen Pengadaan

Download Dokumen Pengadaan tanggal 27 Mei 2015 jam 15:05 WIB s/d tanggal 4 Juni 2015 jam 23:59 WIB.

Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 17 (tujuh belas) perusahaan.

(2)

b. Jumlah peserta yang bertanya = 4 (empat) pertanyaan.

Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Nomor : BA/22-kapor/V/2015/Polda Riau tanggal 29 Mei 2015 (terlampir).

4. Penyampaian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) termasuk Addendum Dokumen Pengadaan bisa di download oleh peserta mulai tanggal 29 Mei 2015 jam 14:00 WIB melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id);

5. Up-Load Dokumen Penawaran

a. Up-Load Dokumen Penawaran : tanggal 1 Juni 2015 jam 00:00 WIB s/d tanggal 05 Juni 2015 jam 11:59 WIB.

b. Melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id)

c. Peserta yang menyampaikan (Up-Load) Dokumen Penawaran ada 4 (empat) perusahaan.

No Nama Perusahaan Tanggal dan Waktu Terima di Server

1. PT.PANDERMAN JAYA Kamis, 4 Juni 2015, jam 17:54 WIB

2. PT.CAKRA SAKTI NUSANTARA Jum’at, 5 Juni 2015, jam 10:15 WIB

3. CV.KANI GORO INDONESIA Jum’at, 5 Juni 2015, jam 10:10 WIB

4. PT.SINAR ANUGRAH PEMENANG PERKASA

Kamis, 4 Juni 2015, jam 23:05 WIB

6. Pembukaan File Dokumen Penawaran

Up-Load Dokumen Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Jum’at tanggal 5 Juni 2015 jam 11:59 WIB. Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi mulai hari 5 Juni tanggal 5 Juni 2015 jam 12:05 WIB s/d jam 16:00 WIB.

7. Evaluasi Dokumen Penawaran

Evaluasi Penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 dan Dokumen Pengadaan. Evaluasi dilakukan terhadap perusahaan yang memasukkan penawaran. Hasil evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut:

a. Koreksi Aritmatik

Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran.

(3)

Hasil Koreksi Aritmatik (Rekapitulasi)

3.727.042.000,- 3.727.042.000,- I 98,05%

2. PT. Panderman

Jaya

3.768.507.600,- 3.768.507.600,- II 99,14%

3. PT. Sinar

Anugerah Pemenang Perkasa

3.774.903.000,- 3.774.903.000,- III 99,31%

4. CV. Kani Goro Indonesia

3.799.551.000,- 3.799.551.000,- IV 99,96%

Hasil koreksi aritmatik terlampir.

b. Evaluasi Administrasi

Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan yaitu surat penawaran.

1) Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran dimulai dari penawaran yang terendah, yaitu penawaran:

a. PT. Cakra Sakti Nusantara b. PT. Panderman Jaya

c. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa d. CV. Kani Goro Indonesia

2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran:

Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi syarat/tidak lulus administras = 0 (nol) penawaran.

(4)

c. Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan, meliputi: spesifikasi teknis barang yang ditawarkan, jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, jadwal penyerahan pekerjaan (pengiriman barang), identitas barang, jaminan mutu dari pabrik (layanan purna jual) dan lampiran-lampiran yang diminta.

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran:

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 3 (tiga) penawaran.

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :

a. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa Hasil evaluasi teknis terlampir.

d. Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.

Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : total harga penawaran terhadap HPS; daftar kuantitas dan harga (DKH).

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran:

a. PT. Cakra Sakti Nusantara b. PT. Panderman Jaya c. CV. Kani Goro Indonesia

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus evaluasi harga = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran :

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 0 (nol) penawaran. Hasil evaluasi teknis terlampir.

(5)

8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi

a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang, evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.

b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu: memiliki izin usaha SIUP; Izin Industri, TDP; Dukungan Pabrik bagi perusahaan yang bukan pabrikan; Surat Domisili/SITU, Pengalaman Perusahaan; Daftar Peralatan, Uji Laboratorium, Tenaga Ahli/Teknis; NPWP dan pemenuhan perpajakan.

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran:

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran:

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = o (nol) penawaran, yaitu penawaran :

Hasil evaluasi kualifikasi terlampir.

c. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Selanjutnya dilakukan pengecekan Pabrik Pendukung dan kantor perusahaan (Penyedia), hasil pengecekannya sebagai berikut :

1). PT. Cakra Sakti Nusantara dinyatakan gugur karena tidak bisa menunjukkan uji lab terhadap barang yang ditawarkan, contoh barang yang dikirimkan kepada Pokja tidak lengkap dan dukungan pabrik yang diberikan oleh PT. Marino Pelita Indonesia yang ditandatangani oleh saudara Parmono yang mengaku selaku Direktur kepada PT. Cakra Sakti Nusantara, setelah dikonfirmasi oleh Panitia kepada PT. Marino Pelita Indonesia ternyata Saudara Parmono bukan selaku Direktur melainkan Personil biasa dan tidak mempunyai kewenangan untuk memberikan dukungan kepada Pihak Ketiga. Keterangan tersebut diperoleh dari Saudara Irawan Tjandra selaku Direktur Utama PT. Marino Pelita Indonesia.

2). PT. Panderman Jaya dinyatakan gugur karena :

- Uji Lab yang dijadikan dokumen untuk PT. Panderman Jaya adalah uji Lab milik CV. Riau Indah Megah Utama.

(6)

- Sepatu PDH Pria yang dikirimkan sebagai contoh barang yang ditawarkan ternyata milik Pabrik Sepatu Balimukti dan ketika Pokja ke Pabrik (hanya berada dalam ruang tamu) sepatu PDH Polri dan PNS Pria yang diperlihatkan adalah produk tahun 2010, sementara sepatu PDH Polri Wanita dan PNS Wanita dan Sepatu Halfboot tidak diperlihatkan.

3). CV. Kani Goro Indonesia, dinyatakan memenuhi syarat ;

Setelah diteliti terhadap CV. Supra Sejahtera selaku Pabrik pendukung CV. Kani Goro Indonesia baik terhadap dokumen pabrik, peralatan, bahan baku, hasil produksi, tenaga/SDM semuanya dinyatakan Layak dan memenuhi Syarat.

Hasil BA Pembuktian Kualifikasi terlampir.

9. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga serta evaluasi kualifiakasi dan Pembuktian Kualifikasi maka Pokja PBJ Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015 berkesimpulan dan memutuskan untuk menetapkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah :

1) CALON PEMENANG

Nama Perusahaan : CV. KANI GORO INDONESIA Nama Pimpinan : RINI SUTANTO

Jabatan : Direktur

Alamat Perusahaan : Puncak Permai 2 No.7 Surabaya NPWP : 36.877.561.5-629.000

Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 3.799.551.000,- (Tiga Milyar Tujuh Ratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Lima Puluh Satu Ribu Rupiah) termasuk PPN 10%

2) PEMENANG CADANGAN : TIDAK ADA

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.

Pekanbaru, 18 Juni 2015

KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA BIRO SARPRAS POLDA RIAU TA. 2015

TTD

1. AKBP ZULKIFLI YUNG, SH, MH : ….……….

Ketua/Anggota

2. IPDA SRI WAHYUNI : ….……….

Sekretaris/Anggota

3. BRIGADIR DARMIRAWATI, ST : ….……….

Anggota

4. PENGATUR NURUL AMIRAH : ….……….

Anggota

5. PENGATUR SOPIYANDI, Amd : ….……….