i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA SINAR TERANG MOTOR
Oleh : FRENDY WINANTA NIM : 232010007
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
ii
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52-60 Telp : (0298) 21212, 311881 Telex 22364 ukwsa ia Salatiga 50711 – Indonesia Fax. (0298) 213433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Frendy Winanta
NIM : 232010007
Program Studi: AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi,
Judul : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Sinar Terang
Motor
Pembimbing : Elisabeth Penti Kurniawati, S.E.,M.Ak. Tanggal diuji : 27 Maret 2015
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan tanpa penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, termasuk pencabutan gelar keserjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 24 February 2015 Yang memberi pernyataan,
iv
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyadari bahwa selama proses perkuliahan dan penyelesaian penulisan skripsi ini banyak pihak yang telah membantu serta memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.
Oleh karena itu dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:
Bapak Hari Sunarto, SE., MBA. PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana.
Bapak Dr.Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, S.E.,M.Ak. selaku pembimbing yang telah
memberikan waktu, tenaga, dan pikiran selama proses bimbingan sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan.
Ibu Suzy Novianti, SE.,MM.,Akt. selaku wali studi yang membimbing dan memberi
saran selama penulis menempuh studi.
Seluruh staf pengajar FEB-UKSW yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada
penulis selama menempuh studi.
Seluruh staf TU FEB-UKSW yang telah membantu penulis dalam pengurusan
persyaratan administrasi skripsi.
Papa saya Untung Witarsin, mama saya Tintin Kristiana, kakak saya Sendy Winanta, adik saya Hendy Winanta yang selalu berdoa dan memberi dukungan untuk
saya.
Detta, Via, Taka, Yonathan, Agung, Marcell, Echo, Puspo, Antoni, Ivana, Olin, David Wahyu, Tita, Andre Kurnia, Dias, David Halomoan, Dimaz R, mas Dendy, domon dan teman-teman dekat yang baik dan menyenangkan, terima kasih
v
Semua teman dan pihak yang tidak dapat kusebutkan namanya satu persatu. Tuhan Yesus Memberkati.
Salatiga, 24 February 2015 Penulis
vi
MOTTO
“Satu-satunya cara melakukan sebuah pekerjaan yang luar biasa adalah dengan mencintai apa yang saat ini tengah Anda
kerjakan.” (Steve Jobs)
“ memangnya apa yang akan Anda coba untuk kerjakan ketika Anda tahu bahwa Anda tidak akan gagal?” (Dr. Robert
Schuller)
Kegagalan bukanlah disaat kamu terjatuh, tetapi disaat kamu menyerah dan berhenti berusaha berdiri setelah terjatuh.
Tiada yang mustahil jika kita percaya.
vii
ABSTRACT
Information system which is applied in a computerized system enables the company in managing the data easily and efficiently. Hence, the company can know the company development to improve the company operational activities and the managerial decision-making.
The Sinar Terang Motor is a company dealing with sales on motorbike accessories. The transactional book-keeping in this company is still operated manually and has not yet owned the standard form. The note-paper documents are not kept neatly and regularly, so that business decision-making does not go smoothly, and moreover, it is difficult to overview the company development. Based on the above problems, the systematic company book keeping is crucially needed. Transactions in Sinar Terang Motor increase a great deal and more complex, so computerized system to input and to store data is badly needed.
The aim of this research is to construct a computerized accounting information system. The technic on the data analysis applied in this research is analysis on research and development. The applications to construct the system in this research consist of two softwares, that is, Microsoft Access 2007 and visual basic 6.0. Microsoft Access 2007 plays its function to store database, as this database storage has 11 tables. Whereas, the Microsoft Visual Basic 6.0.plays its function to display the database, as this database display application has 10 forms and 11 reports.
The realization to support the replacement of the manual note-transaction system into the computerized system, is by appointing the employees incharge of application-operating, by training them, by giving the data backup, and by supplying the UPS.
Keywords: information systems, information system design, revenue cycle, and expenditure cycle.
viii
SARIPATI
Sistem informasi yang digunakan secara terkomputerisasi dapat membantu perusahaan dalam mengelola data dengan mudah dan efisien, sehingga perusahaan dapat mengetahui perkembangan perusahaan guna meningkatkan kegiatan operasional perusahaan dan pengambilan keputusan manajemen. Sinar Terang Motor merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan aksesoris motor. Pencatatan transaksi di perusahaan ini dilakukan secara manual dan belum memiliki formulir baku. Kertas pencatatan tidak disimpan secara rapi dan teratur, sehingga mengakibatkan tidak lancarnya pengambilan keputusan bisnisnya dan sulit mengetahui perkembangan perusahaan. Berdasarkan masalah di atas, perusahaan membutuhkan sistem pencatatan yang sistematis. Transaksi Sinar Terang Motor semakin banyak dan kompleks, oleh karena itu, dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi untuk menginput dan menyimpan data. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi akuntansi terkomputerisasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis
research and development. Aplikasi yang digunakan untuk merancang sistem
dalam penelitian ini 2 software yaitu Microsoft Access 2007 dan visual basic
6.0. Microsoft Access 2007 ini berfungsi untuk penyimpanan database.
Aplikasi penyimpanan database ini memiliki 11 tabel. Sedangkan Microsoft
visual basic 6.0 berfungsi untuk penampilan database. Aplikasi penampilan database ini memiliki 10 form dan 11 report.
Untuk mendukung penggantian sistem pencatatan transaksi manual menjadi terkomputerisasi yaitu menunjuk karyawan yang bertanggung jawab menjalankan aplikasi dan memberikan pelatihan, melakukan backup data, dan menyediakan UPS.
Kata kunci: sistem informasi, Perancangan Sistem Informasi, Siklus pendapatan, dan siklus pengeluaran.
ix
KATA PENGANTAR
Informasi menjadi salah satu hal yang sangat penting dan berpengaruh bagi kehidupan dalam perusahaan. Kebutuhan akan informasi ini menyebabkan perusahaan membutuhkan suatu sistem yang terkelola dengan baik atas aktivitas yang dilakukan, yang akhirnya dapat menghasilkan informasi secara lengkap dan akurat.
Sinar Terang Motor di Pasuruan-Jawa Timur memiliki sistem informasi yang perlu dikembangkan seiring dengan perkembangan usaha saat ini. Sistem informasi yang baru diharapkan dapat mempermudah kinerja Sinar Terang Motor dalam menginput, menyimpan, memproses, dan mengambil kembali data-data yang ada.
Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penelitian dan penulisan ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik semoga penelitian ini dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan keilmuan di bidang sistem informasi akuntansi bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan.
Salatiga, 24 February 2015 Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... ii
Persetujuan atau Pengesahan ... iii
Ucapan Terima Kasih. ... iv
Motto. ... vi Abstract ... vii Saripati. ... viii Kata Pengantar . ... ix Daftar Isi ... x Tabel ... xii Gambar ... xiii Pendahuluan ... 1 Latar Belakang ... 1 Persoalan Penelitian ... 2
Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 2
Tinjauan Pustaka ... 3
Sistem Informasi Akuntansi ... 3
Siklus Pendapatan ... 4
Siklus Pengeluaran ... 5
Perancangan Sistem ... 5
Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) ... 6
Flowchart ... 7
Entity Relationship Diagram ... 8
Microsoft Access ... 9
Visual Basic 6.0 ... 10
xi
Objek Penelitian ... 10
Jenis Data dan Sumber Data ... 11
Metode Pengumpulan Data ... 11
Teknik Analisis ... 12
Langkah-Langkah Analisis ... 12
Analisis dan Pembahasan ... ... 13
Menggambarkan Sistem Informasi Akuntansi Pada Sinar Terang Motor ... 13
Profil ... 13
Data Flow Diagram ... 13
Mengidentifikasi Kebutuhan Informasi Akuntansi Pada Sinar Terang Motor 16 Analisis Kebutuhan Sinar Terang Motor ... 16
Rancangan Sistem Informasi Akuntansi ... 17
Mengidentifikasi entitas dan kardinalitas ... 20
Merancang Aplikasi Menggunakan Microsoft Access 2007 ... 22
Merancang Tampilan Sistem Informasi menggunakan Visual basic 6.0 ... 26
Kesimpulan, dan Saran ... 47
Kesimpulan ... 47
Saran ... 48
Daftar Pustaka ... 49
xii
Tabel 1. Langkah-Langkah Analisis Pada Sinar Terang Motor ... 12
Tabel 2. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi Pada Sinar Terang Motor ... 16
Tabel 3. Tabel Relational ... 21
Tabel 4. Tabel Persediaan ... 23
Tabel 5. Tabel Detail Penjualan. ... 23
Tabel 6. Tabel Detail Pembelian ... 23
Tabel 7. Tabel Kas ... 23
Tabel 8. Tabel Penjualan ... 24
Tabel 9. Tabel Pembelian ... 24
Tabel 10. Tabel Penerimaan Kas Lain ... 24
Tabel 11. Tabel Pengeluaran Kas Lain ... 25
Tabel 12. Tabel Karyawan ... 25
Tabel 13. Tabel Pemasok ... 25
Tabel 14. Tabel Pelanggan ... 26
xiii
Gambar 1. Simbol Data Flow Diagram ... 7
Gambar 2. DFD Context Existing Pada Sinar Terang Motor ... 13
Gambar 3. DFD Level 0 Existing Pada Sinar Terang Motor ... 14
Gambar 4. DFD level 1 memproses pendapatan existing pada Sinar Terang Motor ... 15
Gambar 5. DFD level 1 memproses pengeluaran existing pada Sinar Terang Motor ... 15
Gambar 6. DFD level 1 memproses pelaporan existing pada Sinar Terang Motor ... 15
Gambar 7. Flowchart Rancangan Siklus Pendapatan Pada Sinar Terang Motor 18 Gambar 8 Flowchart Rancangan Siklus Pengeluaran Pada Sinar Terang Motor 20 Gambar 9 Relationships pada Sinar Terang Motor ... 21
Gambar 10. Alur Menu Sistem Informasi Akuntansi Siklus pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pada Sinar Terang Motor ... 26
Gambar 11. Login pada Sinar Terang Motor ... 27
Gambar 12. Menu Utama ... 27
Gambar 13. Menu file ... 28
Gambar 14. Pengaturan login ... 28
Gambar 15. Pengaturan beban ... 29
Gambar 16. Pengaturan pendapatan ... 29
Gambar 17. Menu data ... 30
Gambar 18. Master data barang ... 30
Gambar 19. Master pelanggan ... 31
Gambar 20. Master karyawan ... 31
Gambar 21. Master pemasok... 32
Gambar 22. Menu Transaksi ... 32
Gambar 23. Transaksi penjualan ... 33
xiv
Gambar 25. Transaksi penerimaan kas ... 34
Gambar 26. Transaksi pengeluaran kas ... 34
Gambar 27. Transaksi kas awal ... 35
Gambar 28. Transaksi kas kecil ke kas besar ... 35
Gambar 29. Transaksi kas besar ke kas kecil ... 35
Gambar 30. Menu laporan... 36
Gambar 31. Desain laporan data pelanggan ... 36
Gambar 32. Laporan data pelanggan ... 37
Gambar 33. Desain laporan data karyawan... 37
Gambar 34. Laporan data karyawan ... 38
Gambar 35. Desain laporan data pemasok ... 38
Gambar 36. Laporan data pemasok ... 38
Gambar 37. Desain laporan daftar barang... 39
Gambar 38. Laporan daftar barang ... 39
Gambar 39. Desain perubahan persediaan barang ... 40
Gambar 40. Laporan perubahan persediaan barang ... 40
Gambar 41. Desain laporan penjualan ... 41
Gambar 42. Laporan penjualan ... 41
Gambar 43. Desain Laporan pembelian ... 42
Gambar 44. Laporan pembelian ... 42
Gambar 45. Desain laporan penerimaan kas ... 43
Gambar 46. Laporan penerimaan kas... 43
Gambar 47. Desain laporan pengeluaran kas ... 43
Gambar 48. Laporan pengeluaran kas ... 43
Gambar 49. Desain laporan kas kecil ... 44
Gambar 50. Laporan kas kecil ... 44
Gambar 51. Desain laporan kas besar ... 44
Gambar 52. Laporan kas besar ... 45
xv
Gambar 54. Laporan kas keseluruhan ... 45 Gambar 55. Desain laporan laba rugi ... 46 Gambar 56. Laporan laba rugi ... 46
xvi
Lampiran
