vi Eric Ariadhi:
Skripsi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi atas Siklus Pengeluaran PT.”X”
Penelitian ini dilakukan di PT.”X” yang masih menggunakan sistem informasi akuntansi manual atas siklus pengeluaran. Perusahaan selama ini tidak dapat memperoleh informasi persediaan barang yang akurat, sehingga mengakibatkan pembelian barang yang berlebihan. Selain itu banyaknya dokumen yang digunakan untuk melakukan pengakuan dan pelunasan hutang, mengakibatkan proses pengakuan dan pelunasan hutang tidak efektif. Oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas siklus pengeluaran guna meningkatkan pengendalian internal pada sistem informasi akuntansi atas siklus pengeluaran
Rancangan penelitian yang digunakan adalah studi kasus. Jenis data yang dikumpulkan berupa data kualitatif yang diperoleh dari hasil wawancara, pengamatan dan dokumen penunjang. Unit yang dianalisis adalah sistem informasi akuntansi atas siklus pengeluaran.
Penelitian ini berhasil merancang sistem informasi akuntansi terkomputerisasi atas siklus pengeluaran dan menghasilkan laporan-laporan yang berguna bagi PT.”X”. Laporan-laporan yang digunakan oleh PT.”X” sebagai pertimbangan untuk mengambil keputusan antara lain laporan pembelian kredit , laporan pengeluaran kas, laporan jurnal dan laporan hutang.
Kata kunci :
Siklus Pengeluaran, Laporan, Dokumen.
vii ABSTRACT
Eric Ariadhi:
Minithesis
The Design of Computerized Accounting Information System for the Expenditure Cycle in PT."X"
This research is conducted in PT."X" that still uses the manual accounting information system for expenditure cycle. Since the first startup until now, the company has never gotten accurate stock information, which is causing over buying in inventories. Besides that, a lot of documents used to conduct the confession and payable payment, causes the process of confession and payable payment are not effective. Therefore this research aims to design a computerized accounting information system for expenditure cycle to improve the internal operation of accounting information system for expenditure cycle
This research was a case study. The type of data collected were qualitative data which were obtained from interview, observation, and supporting documents. The units analysed were accounting information system for expenditure cycle.
This research succeeded to design the computerized accounting information system for expenditure cycle and produced reports which would be useful for PT."X". These reports can be used by PT."X" as consideration to make decisions such as credit purchase report, cash expenditure report, journal report and debt report.
Keywords :
Expenditure Cycle, Report, Document.
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...i
LEMBAR PENGESAHAN ...ii
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ...iii
KATA PENGANTAR ...iv
ABSTRAK ...vi
DAFTAR ISI...viii
DAFTAR GAMBAR ...xi
DAFTAR TABEL...xiii
DAFTAR LAMPIRAN...xiv
1. PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 3
1.3. Batasan Masalah ... 3
1.4. Tujuan Penelitian ... 4
1.5. Manfaat Penelitian ... 4
2. LANDASAN TEORI ... 5
2.1. Data dan Informasi... 5
2.2. Sistem Informasi Akuntansi... 5
2.3. Siklus Pengeluaran ... 6
2.3.1. Macam Aktivitas Dalam Siklus Pengeluaran... 6
2.3.1.1. Permintaan Pembelian Barang ... 6
2.3.1.2. Pemesanan Barang yang akan Dibeli... 7
2.3.1.3. Penerimaan Barang yang akan Dipesan... 7
2.3.1.4. Penyetujuan Invoice dari Vendor Untuk Pembayaran ... 7
2.3.1.5. Pembayaran Atas Barang yang Dibeli ... 8
2.3.2. Macam Pengendalian, Akibat dan Aplikasi Prosedur Kontrol Dalam Siklus Pengeluaran ... 8
2.4. System Development Life Cycle (SDLC) ... 8
2.4.1. Tahap Analisa Sistem (Systems Analysis)... 9
2.4.2. Tahap Perancangan Konsep (Conceptual Design) ... 9
2.4.3. Tahap Perancangan Fisik (Physical Design)... 10
ix
2.5. Modeling ... 11
2.5.1. Data modeling ... 11
2.5.2. Process modeling ………. 12
2.6. Internal Controls ... ………14
3. METODE PENELITIAN... 17
3.1. Rancangan Penelitian ... 17
3.2. Jenis dan Sumber Data ... 17
3.2.1. Jenis Data ... 17
3.2.2. Sumber Data... 17
3.3. Instrumen dan Metode Pengumpulan Data ... …....18
3.3.1. Instrumen Pengumpulan Data ... 18
3.3.2. Metode Pengumpulan Data ... 18
3.4. Unit Analisis ... 19
3.5. Teknik Analisis Data... 19
4. DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN ... 21
4.1. Gambaran Umum ... 21
4.1.1. Sejarah Singkat PT.”X” ... 21
4.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 21
4.2. Deskripsi Data... 23
4.2.1. Siklus Pengeluaran pada PT.”X” ... 23
4.2.2. Kebijakan-kebijakan yang diterapkan oleh PT.”X”... 26
4.2.3. Laporan yang terkait dengan Sistem Informasi Akuntansi atas Siklus Pengeluaran. ... 26
4.2.4. Dokumen yang terkait dengan Sistem Informasi Akuntansi atas Siklus Pengeluaran. ... 26
4.3. Analisa dan Pembahasan... 29
4.3.1. Tahap Analisa Sistem (System Analysis) ... 30
4.3.1.1. Analisa Laporan dan Dokumen SIA manual atas Siklus Pengeluaran ... 30
4.3.1.2. Kebutuhan Sistem ... 32
4.3.2. Tahap Desain Konseptual (Conceptual Design) ... 34
4.3.2.1. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi atas Siklus Pengeluaran pada PT.”X” ………34
4.3.2.2. Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi atas Siklus Pengeluaran... 54
4.3.3. Tahap Desain Fisik (Physical Design) ... 52
4.3.3.1. Desain Output Beserta Pengendaliannya ... 52
4.3.3.2. Desain Input Beserta Pengendaliannya... 56
4.3.3.3. Desain Database ... 83
4.3.4. Kontrol Akun Inventory, Kas dan Hutang ... 87
5. KESIMPULAN DAN SARAN... 90
5.1. Kesimpulan ... 90
5.2. Saran... 90
x
LAMPIRAN... 92
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. “X” ... 22
Gambar 4.2. Context Diagram ... 35
Gambar 4.3. DFD Level 0 SIA Terkomputerisasi atas Siklus Pengeluaran ... 36
Gambar 4.4. DFD Level 1 Proses Pembelian Barang... 37
Gambar 4.5. DFD Level 1 Proses Penerimaan Barang dan Pengakuan Hutang ... 38
Gambar 4.6. DFD Level 1 Proses Pelunasan Hutang ... 39
Gambar 4.7. REA SIA Terkomputerisasi atas Siklus Pengeluaran ... 40
Gambar Document Flowchart... 42
Gambar 4.8. Form Sub Menu Laporan ... 53
Gambar 4.9. Form Periode Laporan ... 54
Gambar 4.10. Form Password ... 55
Gambar 4.11. Message Box bila user salah entry username dan password... 55
Gambar 4.12. Form Menu... 56
Gambar 4.13. Form Barang ... 60
Gambar 4.14. Message Box pada saat data sudah di awal recordset ... 60
Gambar 4.15. Message Box pada saat data sudah di akhir recordset ... 60
Gambar 4.16. Message Box ketika user ingin mengubah data ... 61
Gambar 4.17. Message Box ketika user ingin menyimpan data ... 62
Gambar 4.18. Message Box pada user belum melakukan penyimpanan data .. 62
Gambar 4.19. Form Daftar Barang ... 62
Gambar 4.20. Message Box pada saat tipe data dan karakter pada field tidak sesuai... 64
xii
Gambar 4.22. Message Box saat pengendalian Sign Check tidak terpenuhi... 64
Gambar 4.23. Form Vendor ... 65
Gambar 4.24. Form Daftar Vendor ... 66
Gambar 4.25. Form Pembelian ... 68
Gambar 4.26. Message Box saat user ingin membatalkan data ... 69
Gambar 4.27. Message Box saat data yang di-entry-kan nol atau minus... 71
Gambar 4.28. Form Penerimaan Barang... 72
Gambar 4.29.Form Penerimaan Barang apabila diakses oleh Bagian Pembelian... 73
Gambar 4.30. Form Debit Memo ... 76
Gambar 4.31. Form Bukti Kas Keluar ... 79
Gambar 4.32. Form Jurnal ... 82
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Data Flow Diagrams ... 13
Tabel 4.1 REA... 41
Tabel 4.2 Acces Control Matrix ... 57
Tabel 4.3 Barang ... 83
Tabel 4.4 Vendor... 83
Tabel 4.5 Beli – Barang ... 84
Tabel 4.6. Pembelian... 84
Tabel 4.7. Penerimaan Barang ... 84
Tabel 4.8 Terima – Barang ... 85
Tabel 4.9. Debit Memo... 85
Tabel 4.10. Bukti Kas Keluar... 85
Tabel 4.10. Jurnal... 86
Tabel 4.11. Kas ... 86
Tabel 4.12. Hutang... 86
xiv LAMPIRAN
Lampiran 1. Buku Order...………. 92
Lampiran 2. Kartu Stok…...………... 92
Lampiran 3. Kartu Hutang…...……….. 92
Lampiran 4. Agenda………... 93
Lampiran 5. Dokumen Pembelian Barang………. 93
Lampiran 6. Faktur Pembelian……...……… 94
Lampiran 7. Debit Memo…...……… 95
Lampiran 8. Surat Jalan……...……….. 96
Lampiran 9. Bukti Kas Keluar...……… 97
Lampiran 10. Laporan Pembelian berdasarkan kode vendor…………...…. 98
Lampiran 11. Laporan Pembelian berdasarkan kode barang………... 99
Lampiran 12. Laporan Jurnal…...……….. 100
Lampiran 13. Laporan Hutang…...……… 101
Lampiran 14. Laporan Pengeluaran Kas………...…. 101
Lampiran 15. Macam Pengendalian, Akibat dan Aplikasi Prosedur Kontrol ………...….……….. 102
