BAB 4 Program Kerja 2009

(1)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 42

BAB 4

Program Kerja 2009

Dalam mencapai target program kerja 5 tahun (2008-2012) dan program-program yang

bersifat adhoc (di luar program kerja), DKSI selalu melakukan peningkatan kapasitas di

berbagai aspek dengan memperhatikan aspek-aspek program yang belum dapat dicapai pada

tahun sebelumnya dan mengevaluasinya sebagai baseline untuk merencanakan dan

memperbaikinya pada kegiatan tahun 2009. Berikut ini merupakan kegiatan-kegiatan, baik

kegiatan baru maupun lanjutan dan perbaikan untuk tahun 2009 yang meliputi seluruh aspek

yaitu infrastruktur komunikasi, aplikasi, dan layanan.

4.1 Sasaran Pengembangan KRS Online Mendatang

Pada masa mendatang KRS Online harus terintegrasi dengan SIMAK dan sistem-sistem

informasi lain yang ada di IPB, sehingga perlu pengembangan hal-hal berikut:

1. Menggunakan database pengguna tunggal dengan sistem lain untuk memberikan jasa

“Single Sign-On”.

2. Memberikan kemampuan ekstensibilitas melalui sistem plug-in agar dapat

mengantisipasi kebutuhan pengguna.

3. Jadwal pengembangan harus diperlebar untuk memberi ruang bagi implementasi

program dan pengujian sebelum digunakan secara nyata.

4. Migrasi platform. Sistem yang akan datang dibangun menggunakan platform berikut:

bahasa pemrograman PHP, mampu berjalan pada sistem Linux dan Windows, serta

mampu berjalan dalam arsitektur-arsitektur scalable seperti server farm, virtual

server dan I. Tentunya hal ini membutuhkan dukungan infrastruktur yang saat ini

masih dalam riset.

(2)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 43

5. Migrasi database untuk menggunakan database open-source dan mendukung replikasi

agar dapat meningkatkan skalabilitas dan reliabilitas dalam jangka panjang.

4.2 Rencana Perbaikan IMCA

IMCA (IPB-Mircrosoft Campus Agreement) merupakan kerjasama IPB dan Microsoft Indonesia

dalam penerapakan legalisasi perangkat lunak khususnya perangkat lunak yang dikembangkan

oleh Microsoft. Untuk terus melakukan perbaikan layanan dan keamanan legalisasi perangkat

lunak di IPB, maka DKSI akan melakukan beberapa perbaikan dan perubahan kebijakan di

antaranya adalah:

1. Membuat “system restricted” atas pengguna software IMCA dengan mencantumkan

tanggal dan bulan masa berlaku lisensi,

2. Masa berlaku lisensi IMCA ditetapkan menjadi 1 (satu) tahun dan selanjutnya setiap

civitas akademik IPB harus melakukan pembelian sticker baru,

3. Perubahan disain sticker IMCA akan dilakukan setiap tahun dan contoh disain spesimen

gambar sticker beberapa tahun ke depan dapat dilihat pada Gambar 4.1.

(3)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 44

4.3 Rencana Lomba Situs Web Unit Kerja IPB

Lomba situs web untuk unit-unit kerja di IPB secara regular akan dilaksanakan untuk memicu

diseminasi dan kompetisi antar unit dalam memperbaharui informasinya menuju World Class

dan Research Based University. Beberapa kegiatan yang akan dilakukan adalah:

1. Adanya penyusunan SOP sebagai panduan dan aturan main penggunaan web account di

IPB (unit kerja dan staf).

2. Migrasi Database unit kerja dan staf dari server lama ke server baru yang fungsinya

khusus untuk database.

3. Adanya sistem backup menggunakan sistem NAS (Network Attached Storage) terhadap

setiap database situs web unit secara periodic

4. Penyusunan kriteria penilaian lomba website disesuaikan dengan kebutuhan penilaian

internasional untuk mendongkrak rangking website IPB tingkat dunia

5. Mempersiapkan SK Kepanitian Lomba Website IPB

6. Menyusun rencana penyelenggaraan Lomba Blog Staf Pengajar IPB sebagai salah satu

pemacu sistem e-learning.

7. Akan disediakan account user administrator untuk mengisi berita/kegiatan dari setiap

unit kerja yang sudah terdaftar sebagai peserta lomba peserta situs web unit kerja

IPB.

4.4 Rencana Perbaikan Fasilitas Email

1. Perlu dipersiapkan server email dan konfigurasi email yang lebih handal

2. Perlu adanya sosialisasi penggunaan email berbasis mail client dalam bentuk

buku/leaflet/petunjuk tenik (juknis)

3. Integrasi formulir bagi mahasiswa baru untuk pembuatan email dan user access saat

mahasiswa registrasi

4. Penyusunan SOP penggunaan email dan user access untuk Server @ipb.ac.id,

@bima.ipb.ac.id, maupun @student.ipb.ac.id

(4)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 47

4.6 IPB Integrated Journal System

IPB Integrated Journal System (IIJS) merupakan program manajemen jurnal IPB yang akan

memfasilitasi pengiriman, pemantauan, pengeditan, penerbitan, dan langganan jurnal secara

elektronik. Untuk program tahun 2009, direncanakan Jurnal Hayati (Hayati Bio Sciences

Journal) akan diujicoba sebagai pilot project. Dalam sistem IIJS, pengguna akan terbagi ke

dalam 4 kategori, yaitu:

1. Author, melakukan penulisan jurnal dan mengirimkan tulisan jurnal secara online

melalui IIJS

2. Editor, mengelola jurnal yang masuk dan mengirimkan kepada Reviewer yang relevan

dengan naskah tulisan (copy editing, proof reading, layout, finger print).

3. Reviewer, Melakukan uji kelayakan jurnal dengan metode review secara berkala.

4. Administrator, menampilkan hasil tulisan berbentuk full teks atau abstraks dalam IIJS

untuk dimanfaatkan oleh masyarakat luas dan mendapatkan penilaian akreditasi.

4.7 Perbaikan LMS berbasiskan Moodle + Web Service LCMS

Kegiatan LMS (Learning Management System) sebagai media komunikasi dan pembelajaran

bagi seluruh civitas akademik IPB akan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

konsep-konsep pendidikan. LMS yang sebelumnya dikembangkan memiliki beberapa kelemahan

sehingga pada tahun 2009 akan dikembangkan beberapa fitur dan perubahan platform yang

lebih mendekati mekanisme pendidikan konvensional. Beberapa fitur yang akan dikembangkan

antara lain:

1. Migrasi platform LMS menggunakan Moodle

2. Layanan web service yang terintegrasi dengan LCMS (Lecture Content Management

System) sesuai dengan kebutuhan pada LMS

3. Integrasi dengan KRS Online sehingga mempermudah manajemen dan proses registrasi

pengguna atau pendaftar mata kuliah.

4. Menyediakan layanan pembangkitan soal secara acak untuk setiap peserta mata kuliah

dalam penyelenggaraan kuis, latihan, atau ujian online.

(5)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 48

4.8 Pembentukan Tim dan Pembangunan Wiki Pertanian

Dalam rangka memperluas jaringan promosi pertanian yang merupakan kompetensi IPB, maka

pada tahun 2009 akan dibentuk tim kerja untuk pembangunan content mengenai pertanian,

baik bersumber dari penelitian, pengabdian, maupun informasi yang berasal dari institusi di

IPB. Pembangunan dan pengisian pusat informasi pertanian akan melibatkan berbagai pihak

atau unit-unit di IPB seperti DKSI, Prohumasi, Perpustakaan, Pusat, RKS, dan LPPM yang

semuanya akan dikompilasi oleh tim wiki pertanian IPB. Tim dan unit terkait nantinya akan

bertanggung jawab terhadap pengisian dan pemutakhiran informasi pada situs-situs wiki,

khususnya KMS IPB dan wikipedia di Internet.

Beberapa kegiatan 2009 lainnya dituangkan dalam bentuk tabel seperti terlihat pada Tabel

4.1 hingga Tabel 4.4 berikut:

Tabel 4.1. PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN

NO PROGRAM SUB PROGRAM INDIKATOR KINERJA KETERKAITAN _{UNIT LAIN} KETERANGAN

1 Pemantapan dan Pengembangan Infrastruktur dan Layanan Pengelolaan dan Peningkatan Fasilitas Video Conference dan Streaming

• Terwujudnya sistem informasi vicon • Terwujudnya sistem live

streaming a. Unit Kerja di IPB b. Stakeholder Layanan Video Conference dan Streaming untuk layanan pendidikan dan promosi IPB Pengembangan

Jaringan IPv6 • Segment Jaringan IPv6 • Jumlah Komputer yang menggunakan Ipv6 • Layanan Ipv6

• Jumlah router IPV6 (PC Router, based on mikrotik)

• DKSI • ILKOM

Upgrade Teknologi dari IPv4 ke IPv 6

Monitoring dan

Evaluasi Infrastruktur • Frekuensi Downtime Sistem • Jumlah interkoneksi data dan suara

• Jumlah aplikasi yang terinstall di unit kerja • Tersedianya sistem penanggulangan virus/spam • Kantor Audit Internal • Dit Faspro • Dit SDM/AU • Dit Keu • Dit AJMP • Fakultas • Departemen • Pusat Pemantauan dan Evaluasi terhadap seluruh infrastruktur, aplikasi, dan layanan yang telah dibangun

(6)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 49

NO PROGRAM SUB PROGRAM INDIKATOR KINERJA KETERKAITAN

UNIT LAIN KETERANGAN

Pengembangan

Perangkat Kelistrikan • Jumlah Generator Set • Waktu Downtime sistem • Jumlah UPS

• Jumlah grounding point

• Faspro • Fakultas Pengadaan dan Implementasi Sistem Backup kelistrikan (Genset) 2 Peningkatan

layanan internet Meningkatkan dan memelihara fungsi Help Desk, email, user access, IPB SMS, IPB News Ticker, Telecon-ference, LMS, CMS, SSH, FTP, Guestbook, Forum

• Email selalu dapat berfungsi baik di ipb.ac.id maupun di bima.ipb.ac.id

• User access terkontrol • Fungsi-fungsi lain yang

berkaitan dengan internet selalu siap

• Kepuasan user

• Registrasi ulang user access dan email

• Sistem registrasi user secara periodik 1 Seluruh civitas akademika IPB 3 Pembentukan dan Pengembangan Center of Excellence Pengelolaan Layanan

LCMS dan LMS • Bertambahnya Content Matakuliah • Lengkapnya content setiap

Matakuliah

• Meningkatnya statistik pengunjung

• Meningkatnya Jumlah Dosen • Reengineering LMS a. Departemen b. Dit AP (DAJMP) Layanan Content untuk Penyelenggaraan Materi Online bagi setiap Dosen yang mengasuh matakuliah Pembangunan Pusat Teleconference Edukasi (MCU unit)

• Terbangunnya Ruang Video Conference

• Jumlah unit peralatan multipoint Video Conference • (MCU-16 Site, VSX7000) Dit Faspro Dit Keu Departemen Pembangunan Pusat Teleconference dan Streaming bagi event-event pendidikan, riset, dan bisnis terutama bagi diseminasi pertanian yang merupakan kompetensi dan ikon IPB

Pusat Informasi dan

Komputasi Pertanian • Tersedianya mesin pencari untuk informasi pertanian • Tersedianya Knowledge

Management System (KMS) bidang pertanian

• Tersedianya Kamus Pertanian (spt. Wiki) • Distributed GIS • Departemen • Fakultas • Pusat Pembangunan Sistem berbasis TIK untuk Informasi Pertanian yang menjadi kompetensi dan Ikon IPB

(7)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 50

Pusat Penyedia Jasa Internet Edukasi dan Riset

• Jumlah Kerjasama bidang TIK dengan Stakeholder di sekitar IPB

• Jumlah Koneksi Internet Pemda yang terhubung ke IPB • Jumlah Koneksi Internet

Sekolah yang terhubung ke

Menyediakan Jasa

Layanan Internet bagi stakeholder di sekitar IPB

Student Centered

Learning (SCL) • Meningkatnya Jumlah Cyber Mahasiswa • Meningkatnya Jumlah User

Access

• Meningkatnya fasilitas ruang SAL

Menambahkan fasilitas pusat

layanan TIK bagi mahasiswa dan staf

Layanan Konsultasi , Pengembangan, Training dan Sertifikasi Sistem Informasi dan Komunikasi • Jumlah Pelatihan • Lembaga Sertifikasi • Jumlah kerjasama pengembangan SI/TI • Jumlah mitra pelanggan/user

Menyediakan layanan pengembangan dan konsultasi, training dan sertifikasi SI dan TI

Tabel 4.2. PENINGKATAN KAPASITAS

1 Peningkatan Layanan TIK IPB menuju standar World Class University

Perluasan Jaringan Akses melalui Layanan Hotspot untuk koneksi Internet seluruh komputer di Unit Kerja

• Jumlah Interkoneksi komputer ke jaringan IPB • Jumlah simpul-simpul hotspot. • Terbangunnya sistem autentikasi wireless • Fakultas • Departemen • Kandir • Pusat • UPT Olah Raga • Asrama mhs dan Lokasi – lokasi strategis di IPB Menginstall koneksi jaringan setiap komputer di IPB Kolaborasi Content Web melalui Pemberdayaan Website Unit Kerja menggunakan CMS

• Jumlah unit kerja yang mengisi content

• Waktu Pemutakhiran content • Lomba web unit tahunan

• Seluruh unit

kerja Meningkatkan jumlah dan waktu pemutakhiran content unit kerja melalui lomba disain web

(8)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 51

Tabel 4.3. PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

1 Kerjasama Bisnis

dan Riset IPB – Microsoft Campus Agreement (IMCA)

• Jumlah Pengguna yang berlisensi • PKS IPB Kegiatan MoU selama 3 tahun, administrasi dan evaluasi setiap tahun

Tabel 4.4. PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN

1 Manajemen Infrastruktur dan Layanan Pengaktifan IVR (Interactive Voice Response), IPTV, Radio Campus

• Aktivasi layanan IVR • Aktivasi layanan IPTV • Aktivasi layanan Radio

Campus • Fakultas • Departemen • Kandir • Pusat • UPT Olah Raga • Asrama mhs dan Lokasi – lokasi strategis di IPB Pengaktifan kembali mode komunikasi suara dengan kendali otomatis berbasiskan komputer Pengembangan Sistem Monitoring CCTV dan Webcam

• Jumlah titik monitor • Frekuensi Tindak kriminal per

bulan • Seluruh unit kerja Pembangunan peralatan monitoring ruang menggunakan CCTV dan Webcam Sistem Promosi dan

Penjadwalan berbasiskan digital

• Jumlah alat yang terpasang LCD Promo

• Jumlah aplikasi yang dibangun

Pembangunan sistem agenda dan jadwal event pimpinan, promosi.

(9)

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB

Hal 52

2 Penguatan Kapasitas dan Kehandalan Peningkatan Bandwidth dan Kualitas Layanan • Meningkatnya bandwidth • Menurunnya Downtime Sistem • Menurunnya Frekuensi

Kegagalan (Failure) Sistem • Ketersediaan Sistem,

Aplikasi, Data • Tersedianya Helpdesk • Terbentuknya administrator

jaringan di unit-unit simpul (14 orang : 16,8)

Meningkatkan kapasitas Internet dan kualitas layanan meliputi

infrastruktur, aplikasi, data dan informasi

Pengembangan SOP

(Standard Operating Procedure) dan SLA (Service Level Agreement)

• Jumlah dokumen SOP • Menurunnya Downtime Sistem • Menurunnya Frekuensi Kegagalan Sistem • Ketersediaan Sistem, Aplikasi, Data • Tersedianya Helpdesk • Pembuatan JobDesk • Kontrak Kerja • SOP Software, Network, Hardware beserta Sistem Aplikasinya Fasilitas Layanan Aplikasi berbasis sistem Single Sign-on AAA (Authentication, Authorization, Accounting)

• Terbangunnya sistem otentikasi

• Terbangunnya database User Access dengan LDAP • Studi banding

Membangun Sistem

Otentikasi Single User untuk Semua Aplikasi IPB

Peningkatan Kapasitas

& Kompetensi SDM di bidang TIK

• Jumlah Pelatihan In-house/Workshop

• Jumlah tenaga teknis yang mengikuti pelatihan profesional

• Jumlah tenaga teknis yang bersertifikasi

• Tersedianya seperangkat peralatan teknis

• Tersedianya alat komunikasi • Tersedianya Helpdesk • Mempersiapkan dan meningkatkan kemampuan teknis di bidang TIK • Menyediakan pendukung teknis seperti Ransel+Tool kit, Mobile Device, Network Troubleshooter untuk mendukung aktivitas DKSI