100
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang bisa didapat dari adanya Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kecamatan Namang Kabupaten Bangka Tengah ini adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya Sistem Informasi Kepegawaian pada Kecamatan Namang merupakan implementasi dari penerapan sebagian dari tata kelola IT dalam mewujudkan pemerintahan yang baik
2. Pengolahan data tidak lagi menggunakan aplikasi paket perkantoran, tetapi sudah menerapkan sistem informasi
3. Dalam melakukan pencarian data dapat dilakukan secara otomatis dan sistematis dengan adanya sistem informasi kepegawaian
4. Data data dapat tersimpan dengan baik dengan memberikan keamanan yang baik pada database yang digunakan dalam menyimpan data
5. Penyusunan dan penyajian laporan ataupun informasi yang berkaitan dengan kepegawaian dapat dilakukan dengan lebih cepat, tepat dan akurat.
5.2 Saran
Untuk meningkatkan kinerja dari sistem informasi kepegawaian pada Kecamatan Namang, maka berikut ini adalah saran – saran agar sistem dapat berjalan lebih baik yaitu :
1. Kerjasama antar bagian dalam menyerahkan laporan data data kepegawaian sangat diperlukan sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam memproses data data kepegawaian
2. Didalam bagian umum sebaiknya minimal ada 2 orang yang mengerti atau dapat mengoperasikan komputer, sehingga pelaksanan sistem yang telah terkomputerisasi ini akan dapat berjalan sesuai dangan sistem yang ada.
101
3. Sebelum sistem informasi ini dapat diimplementasikan diharapkan operator komputer dapat di training terlebih dahulu agar setiap proses yang ada dapat berjalan dengan lancar dan cepat.
4. Pemeliharan perangkat keras dan perangkat lunak, sebaiknya dilakukan secara teratur.
102 DAFTAR PUSTAKA Stair, R. M., & G. W. Reynolds. (2010) Laudon, Kenneth C dan Jane P. Laudon. 2007 [O’brien James A 2006
Principles of Information Systems, a managerial Approach, 9th Edition. Course Technology, USA.
Sistem Informasi Manajemen. Edisi ke-10. Terjemahan Chriswan Sungkono dan Machmudin Eka P. Jakarta: Salemba Empat
O’brien, James A., Pengantar Sistem Informasi, Jakarta, Salemba Empat, 2006.
[Raymond Mc
Leod 2006]
Raymond Mc Leod, Jr., Sistem Informasi Manajemen, Edisi 7, Jilid 1, PT. Prenhalindo, Jakarta, 2001.
[Sutopo,Hadi,Aries to 2002]
Sutopo, Hadi, Ariesto, Analisis dan Desain Berorientasi
Objek, Yogyakarta, J&J Learning, 2002.
[Whitten,Jeffrey… 2004]
Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bently, Kevin C.Dittman.
System Analysis and Design Methods. 6 th ed. New York : Mc Graw-Hill, 2004.
[Jogiyanto 2003] Jogiyanto HM, MBA., Konsep Dasar Informasi, Jakarta :
Graha Media, 2003.
[Whitten 2004] Jeffery L., et.al. “Modern Systems Analisys and Design”, 4th
ed., Pearson Prentice Hall, New Jersey, 2004.
[Munawar 2005] Munawar, “Pemodelan UML Berorientasi Objek”, Jakarta:
Andy Jogyakarta, 2005.
[Susan] Eneng Susan, “Analisa dokumen keluaran dan analisa
dokumen masukan”, http://elib.unikom.ac.id/download.
php?id=120543 ( Diakses 25 Juni 2013)
[Rama 2009] Rama, “Cara Penggambaran Use Case”, 2009,
www.betacenturia.co.cc ( Diakses 25 Juni 2013)
[2007] “Bab 8 : Entity Relationship Diagram (Diagram Hubungan
antara Entitas)”, 2007, www.keepandshare.com ( Diakses 25 Juni 2013)
103
Lampiran A-1 Rekap Absensi
104
Lampiran A-2 Surat Permohonan Cuti
105
Lampiran A-3
106
Lampiran A-4
107
Lampiran A-5 Surat Tugas
108
Lampiran B-1 Data Pegawai
109
Lampiran B-2 Data Absensi
110
Lampiran B-3 Surat Cuti
111
Lampiran B-4 SK Kenaikan Pangkat
112
Lampiran B-5 SK Kenaikan Gaji Berkala
113
Periode : [ X-20-X ]
No NIK Nama Pegawai Jumlah Hari Jumlah Hadir Jumlah DL Tanpa SPPD Jumlah DL Dengan SPPD Jumlah Cuti Jumlah Izin Jumlah Sakit
Rekap Absensi
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH
KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
Namang, dd-mm-yyyy Camat (...) 99 99 X – 20 - X X – 20 - X X – 30 - X X – 30 - X 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 99 Lampiran C-1 Rekap Absensi
114 Hormat Saya, X-30-X NIP. X-20-X Namang,dd-mm-yyyy Kepada
Yth. Bupati bangka Tengah c.q. Kepala Badan kepegawaian Pengembangan SDM Daerah Kabupaten Bangka Tengah Di
Koba Tanggal : dd-mm-yyyy
Perihal : Permohonan X-20-X
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : X-30-X
NIP : X-20-X
Pangkat/Golongan : X-5-X X-3X
Jabatan : X-30-X
Satuan Organisasi : X-30X
Dengan ini mengajukan permohonan X-20-X untuk Tahun 9999 selama X-10-X hari kerja terhitung mulai tanggal dd-mm-yyyy sampai dengan tanggal dd-mm-yyyy. Selama Menjalankan cuti alamat saya di X-30-X No Telp. X-15-X
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya
Catatan Pertimbangan Atasan Langsung,
Camat namang
(...)
Lampiran C-2 Surat Permohonan Cuti
115
Surat Permohonan Gaji Berkala Nomor : X-20-X
Namang, dd-mm-yyyy Camat
(...)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH
KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
Kepada nama nama pegawai dibawah ini :
Jenis Yang Dikirim banyaknya Keterangan No
99 Pengajuan usulan gaji
berkala a.n X-30-X 99 Diterima tanggal, Penerima, (...) X-50-X Namang,dd-mm-yyyy Kepada
Yth.. Kepala Badan kepegawaian Pengembangan SDM Daerah Kabupaten Bangka Tengah Di
Koba
Lampiran C-3
116
Surat Permohonan Kenaikan Pangkat Nomor : X-20-X
Namang, dd-mm-yyyy Camat
(...)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH
KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
Kepada nama nama pegawai dibawah ini :
Jenis Yang Dikirim banyaknya Keterangan No
99 Pengajuan usulan kenaikan
pangkat a.n X-30-X 99 Diterima tanggal, Penerima, (...) X-50-X Namang,dd-mm-yyyy Kepada
Yth.. Kepala Badan kepegawaian Pengembangan SDM Daerah Kabupaten Bangka Tengah Di
Koba
Lampiran C-4
117 Surat Tugas No : X-15-X Namang, dd-mm-yyyy Camat (...)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH
KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
Kepada nama nama pegawai dibawah ini :
Untuk dapat mengikuti :
Berdasarkan : X-200-X
X-200-X
NIP Nama Pegawai No 99 99 X – 30 - X X – 30 - X X – 20 - X X – 20 - X Tanggal : dd-mm-yyyy Lampiran C-5 Surat Tugas
118
Namang, dd-mm-yyyy Camat
(...)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
No Surat Tugas Tanggal Surat NIP Yang Bertugas Dasar Untuk Keterangan No
99
dd-mm-yyyy
Laporan Surat Tugas
Dari Tanggal : dd-mm-yyyy sampai tanggal dd-mm-yyyy
99 X-30-X X-30-X X-200-X X-200-X X-200-X X-200-X X-20-X X-15-X X-15-X dd-mm-yyyy X-20-X X-30-X X-30-X Lampiran C-6 Laporan Surat Tugas
119
Namang, dd-mm-yyyy Camat
(...)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
No SK Tanggal SK NIP Nama Pegawai Pangkat Baru Mulai Tanggal Sampai Tanggal No
99
dd-mm-yyyy
Laporan Kenaikan Pangkat
Dari Tanggal : dd-mm-yyyy sampai tanggal dd-mm-yyyy
99 X-20-X X-20-X X-20-X dd-mm-yyyy X-20-X X-30-X X-30-X dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy X-30-X X-30-X Lampiran C-7 Laporan Kenaikan Pangkat
120
Namang, dd-mm-yyyy Camat
(...)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
No SK Tanggal SK NIP Nama Pegawai Gaji Baru Mulai Tanggal Sampai Tanggal No
99
dd-mm-yyyy
Laporan Kenaikan Gaji Berkala
Dari Tanggal : dd-mm-yyyy sampai tanggal dd-mm-yyyy
99 X-20-X X-20-X X-20-X dd-mm-yyyy X-20-X X-30-X X-30-X dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy 99.999.999 99.999.999 Lampiran C-8
121
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH
KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
NIP : Nama Pegawai : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Alamat : Jenis Kelamin : Satuan Organisasi : Telp : TMT CPNS : TMT PNS : Pendidikan Akhir : Jurusan : Golongan : TMT Gol : Jabatan : TMT Jabatan : Agama : Status : Eselon : Status Nikah : golongan Darah : No Rekening : X – 20 - X X – 2 - X
dd-mm-yyyy, Pegawai Ybs,
(...) DATA PEGAWAI X – 10 - X X – 3 - X X – 10 - X X – 20 - X X – 8 - X X – 30 - X X – 8 - X X – 5 - X X – 20 - X X – 5 - X X – 8 - X X – 8 - X X – 15 - X X – 30 - X X – 30 - X X – 10 - X dd/mm/yyyy X – 30 - X X – 30 - X X – 15 - X Lampiran D-1 Data Pegawai
122
Namang, dd-mm-yyyy Camat
(...)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH
KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
Absensi Pegawai NIP. : X-20-X
Nama pegawai : X-30-X Periode : X-20-X
Tanggal Pagi Siang Sore Keterangan
dd-mm-yyyy dd-mm-yyyy No 99 99 X-10-X X-10-X X-10-X X-10-X X-10-X X-10-X X-10-X X-10-X Lampiran D-2 Data Absensi
123
Lampiran D-3 Surat Cuti
124
Lampiran D-4 SK Kenaikan Pangkat
125
Lampiran D-5 SK Kenaikana Gaji Berkala
126
Data Surat Tugas
Namang, dd-mm-yyyy Camat
(...)
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH
KECAMATAN NAMANG
Jalan Koba KM 24 Desa Namang Kode Pos Koba 33685
Kepada nama nama pegawai dibawah ini :
Untuk dapat mengikuti :
Berdasarkan : X-200-X
X-200-X
NIP Nama Pegawai No 99 99 X – 30 - X X – 30 - X X – 20 - X X – 20 - X Lampiran D-6 Data Surat Tugas