PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jl. Pembangunan No. 185 Tarogong 44151 Telp. 0262 – 232225 Garutemail : [email protected]Website: www.garutkab.go.id
PENGUMUMAN SAYEMBARA
Nomor : 602.1/56.02/SDMAG-PUPR/PJL/ULP-GRT/X/2017
Pokja Sayembara pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Garut akan melaksanakan
Sayembara untuk paket Pekerjaan sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan
a. Nama Paket Pekerjaan : Sayembara Desain Mesjid Agung Garut
b. Lokasi Pekerjaan : Jalan Ahmad Yani Kelurahan Paminggir Kecamatan Garut Kota Kabupaten Garut (Alun-alun Garut) c. Lingkup Pekerjaan :
“sayembara konsep desain” berupa gagasan dan
ide kreatif untuk perancangan Masjid Agung Garut serta estimasi biaya untuk konstruksi yang digunakan baik bangunan maupun lansekapnya
d. Sumber Dana : APBD Kabupaten Garut Tahun Anggaran 2017 2. Hadiah Pemenang
a. Juara Pertama Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) + Piagam Penghargaan b. Juara Kedua Rp. 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) + Piagam Penghargaan) c. Juara Ketiga Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) + Piagam Penghargaan)
Keterangan: Pajak ditanggung oleh Pemenang 3. Persyaratan Peserta
a. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat luas baik perorangan maupun kelompok, perusahaan maupun profesional, kecuali anggota panitia penyelenggara, tim juri dan seluruh Pegawai Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Garut
b. Bagi peserta mahasiswa terbuka bagi seluruh mahasiwa jurusan/departemen/program studi Arsitektur (minimal program sarjana/S1) di seluruh Indonesia baik perseorangan maupun kelompok. Satu kelompok maksimal terdiri dari 4 (empat) orang.
c. Adapun bagi peserta profesional terbuka bagi seluruh Arsitek (minimal sarjana teknik strata 1) diseluruh indonesia, baik perseorangan maupun kelompok. Satu kelompok maksimal terdiri dari 3 (tiga) orang.
d. Sedangkan bagi perusahaan, terbuka bagi seluruh perusahaan bidang Arsitektur maupun Konstruksi ( CV maupun PT) di seluruh Indonesia, dengan minimal memiliki Tenaga Ahli Arsitek (S1).
e. Setiap peserta hanya boleh mengirimkan 1 (satu) karya;
f. Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, Referensi Ketua Jurusan/Prodi khusus bagi peserta Mahasiswa (perorangan maupun kelompok) A, fotokopi Ijasah S1 (legalisir) khusus bagi peserta profesional dan Surat Keterangan dari Direktur Utama bagi
TA TA TE
perserta Perusahaan, serta melampirkan alamat email dan nomor kontak yang dapat dihubungi.
g. Menandatangani pakta integritas bermaterai; 4. Tata Cara Pendaftaran Peserta:
a. Formulir Pendaftaran dan KAK dapat diperoleh langsung di Sekretariat Panitia Sayembara atau dapat diakses melalui website LPSE Pemerintah Kabupaten Garut
https://lpse.kab.garut.go.id
b. Pada saat pendaftaran, pendaftar mengisi data peserta pada pendaftaran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari KAK sayembara yang dapat di unduh pada situs https://lpse.kab.garut.go.id.
c. Formulir pendaftaran yang telah diisi beserta syaratnya dapat dikirim melalui :Ke Sekretaiat Panitia Sayembara di DInas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Garut atau melalui email : [email protected]
d. Peserta “tidak dipungut biaya” pendaftaran untuk mengikuti sayembara ini. 5. Tata Cara Pemasukan Karya
Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos/paket dokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari:
a. Dokumen Administrasi
Peserta menyerahkan I sampul*) yang berisi:
1) Formulir pendaftaran yang sudah diisi sesuai dengan (format lampiran 2)*)
2) Salinan kartu identitas (untuk kelompok/perusahaan cukup melampirkan kartu identitas ketua kelompok/ pimpinan)
3) Salinan akte pendirian badan usaha untuk peserta badan usaha;
4) Referensi Ketua Jurusan/Program Studi Arsitektur untuk peserta mahasiswa 5) Surat Keterangan Direktur Utama untuk peserta Perusahaan
6) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 3)*) 7) Surat Pernyataan (format lampiran 4)*)
format sampul dapat dilihat pada lampiran 5
*) Format Lampiran dapat diambil langsung dari Panitia atau dapat didownload di
https://lpse.kab.garut.go.id.
b. Dokumen Teknis
Peserta menyerahkan 1 sampul dokumen teknis yang berisi:
a. 4 (empat) buah panel poster yang masing-masing berukuran A2 dengan posisi Landscape yang berurutan mulai dari konsep hingga prespektif dan detile yang komunikatif dan menarik, dengan ketentuan formasi gambar sebagai berikut:
1) Panel Poster Pertama berisi :
i. Konsep (dapat disajikan dalam bentuk diagram, sketsa beserta penjelasan singkat)
ii. Situasi
2) Panel Poster Kedua berisi :
i. Gambar Siteplan
ii. Gambar Denah yang menunjukan susunan tata ruang dalam bangunan yang berskala dan menerangkan peil lantai-lantai mulai dari lantai dasar hingga denah atap Masjid
3) Panel Poster Ketiga berisi:
i. Gambar Tampak Bangunan yang menunjukan pandangan keempat sisi/arah bangunan
ii. Gambar Potongan Bangunan secara memanjang dan melintang untuk menunjukan secara garis besar penampang dan sistem struktur bangunan 4) Panel poster Keempat berisi :
i. Gambar Prespektif 3 Dimensi baik ekterior maupun interior memperlihatkan bangunan dari arah entrance atau arah lain yang dianggap perlu secara man eye view, bird eye view , maupun view lain
yang dianggap baik.
ii. Gambar Detail Elemen Arsitektural Dan Lanskap sesuai dengan konsep desain yang ingin ditonjolkan.
Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode peserta - nomor urut pendaftaran – nomor lembar/file.
Contoh : AR – 01 – 01
(AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran, 01;nomor lembar)
Setiap Panel display/ poster tidak boleh diberi garis tepi, judul proyek ataupun kop gambar selain gambar-gambar dan judul gambar (denah, tampak utara, perspektif, dsb) yang diminta, penambahan gambar lain atau tulisan lain dapat dianggap sebagai pelanggaran atas prinsip kerahasiaan sayembara yang dapat menyebabkan gambar peserta didiskualifikasi.
Berikut format panel display/poster :
PanelDisplay / Poster ukuran
A2
b. Satu bendel berisi matrik program ruang dan estimasi biaya konstruksi yang dicetak dalam kertas A4 yang dijilid.
Program Ruang R A B
FORMAT A4 FORMAT EXEL
c. Data soft copy berupa CD yang berisi :
1) File drawing file (gambar kerja) sesuai dengan gambar yang dicetak atau tambahan dalam bentuk PDF.;
2) File gambar format poster sesuai yang dicetak dalam bentuk PDF.;
3) File perhitungan estimasi biaya dan Matriks program ruang dalam bentuk PDF.; 4) Gambar Animasi Bangunan dalam bentuk video (.MP4 ) minimal durasi 1 menit;
Peserta harap memeriksa bahwa file digital benar-benar telah terekam pada CD dan dapat dibaca tanpa memerlukan piranti tertentu. CD harus dimasukkan ke dalam sebuah casing yangbertuliskan nomor identitas peserta.
Hard Casing CD
Pada saat pemasukan dokumen karya, dokumen administrasi dan teknis dimasukan kedalam 1 sampul luar yang diberi keterangan Sayembara Desain Masjid Agung Garut dan dialamatkan Kepada Panitia Sayembara Desain Masjid Agung Garut, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Garut
(dapat dilihat dalam lampiran 5). Pemasukan karya sayembara dapat diantarkan secara langsung kepada Sekretariat Panitia Sayembara atau dipos/paketkan ke alamat sekretariat paling lambat diterima oleh panitia pada tanggal 08 Nopember 2017 pukul 12.00 WIB. yang dibuktikan dalam resi penerimaan.
Untuk 5 nominator terpilih dan lolos kualifikasi tahap 2, diwajibkan untuk menambahkan MAKET /MINIATUR bangunan dan landscape masjid dengan skala menyesuaikan, dan dimungkinkan untuk melengkapi dokumen yang diperlukan, disamping menyiapkan paparan
6. Jadwal Sayembara
NO KEGIATAN JADWAL KET.
HARI, TGL, BLN JAM 1 Pengumuman Rabu, 04 Oktober 2017 s/d Jum’at 13 Oktober
2017
08.00 WIB s/d 15.00 WIB
2 Pendaftaran Peserta dan Pengambilan Dokumen Sayembara Rabu, 04 Oktober 2017 s/d Jum’at 13 Oktober 2017 08.00 WIB s/d 15.00 WIB 3 Pemberian Penjelasan Senin, 09 Oktober 10.00 WIB s/d
Sayembara (bertempat : di Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Garut)
2017 12.00 WIB
4 Pemasukan Karya dan
Dokumen Sayembara Senin, 09 Oktober 2017 s/d Rabu, 08 Nopember 2017
08.00 WIB s/d 12.00 WIB 5 Pembukaan Dokumen
Sayembara Rabu, 08 Nopember 2017 14.00 WIB 6 Penjurian Tahap I Kamis, 09 Nopember
s/d Rabu, 29 Nopember 2017 08.00 WIB s/d 14.00 WIB 7 Pengumuman 3 (tiga)
Nominator Rabu, 29 Nopember
2017
15.00 WIB 8 Penjurian Tahap II (pemaparan
nominator) Selasa, 12 Desember 2017 09.00 WIB s/d 12.00 WIB 9 Pengumuman Pemenang
Sayembara Rabu, 13 Desember 2017 09.00 WIB 7. Batas waktu Penyerahan
Penyerahan Karya Sayembara paling lambat diterima panitia pelaksana sayembara di Sekretariat Panitia Sayembara pada hari Rabu, 08 Nopember 2017 pukul 12.00 WIB
8. Ketentuan Desaign dan Program Ruang
Konsep gagasan desain perancangan meliputi aspek-aspek sebagai berikut :
a. Perancangan Sayembara Desain Masjid Agung Garut Mengacu pada Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam No. DJ.II/802 Tahun 2014 Tentang Standar Pembinaan Manajemen Masjid. Tipologi yang ditentukan dengan skala “masjid agung”; b. Konsep Arsitektural (gabungan konsep lokal dan arsitektur Islami);
c. Konsep kegiatan dan kebutuhan ruang yang dapat menampung kegiatan ibadah, sosial dan ekonomi Penambahan kebutuhan ruang/fasilitas lain masih dimungkinkan sepanjang masih sesuai dengan peruntukan aktifitas masjid, minimal meliputi sebagai berikut :
NO RUANG KAPASITAS
1 Ruang Shalat Utama
2 Ruang Shalat untuk Perempuan
3 Teras yang juga dapat berfungsi sebagai pelebaran ruang shalat utama
4 Ruang wudhu dan Toilet Pria dan Wanita Terpisah 5 Tempat Penitipan Barang/Loker
6 Ruang Pengelola/Takmir dan Yayasan 7 Perpustakaan
multimedia
9 Unit Kesehatan Mesjid 10 Gudang
11 Area Parkir 12 Menara Mesjid
13 Ruang Mekanikal Elektrikal 14 Ruang Usaha
d. Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building
e. Mengolah kawasan Alun-alun Garut (alun-alun Otista) sehingga mempunyai sinergi positif dengan desain Masjid Agung Garut.
f. Harus direncanakan tata ruang luar yang dapat menampung aktifitas jemaah Masjid Agung Garut.
g. Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur keberadaan jamaah dengan berkebutuhan khusus (difabel).
h. Inovasi konsep di luar kriteria bisa menjadi nilai tambah.
i. Perkiraan total biaya renovasi maksimal Rp.100.000.000.000,00 (seratus milyar rupiah). j. Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir.
k. Konsep tata ruang luar bangunan / lingkungan dan koneksi publikspace l. Konsep universal desain dan pendekatan desain yang ramah lingkungan.
m. Konsep skenario tahapan pembangunan untuk memungkinkan pembangunan secara bertahap.
n. Konsep utilitas bangunan dan infrastruktur lingkungan
o. Konsep ekodesain/ rekayasa desain yang meliputi penataan penghawaan, pencahayaan, dan tata suara bangunan yang ramah lingkungan
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Panitia Sayembara Desain Mesjid Agung Garut :
Kantor : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Garut, Alamat : Jl Raya Samarang No. 117 Tarogong Kidul 44151
Telp./Fax. : 0262-541850,233730 Fax. 0262-238041
Email : [email protected]
Kontak Person : M. DIKI HASBI (082 188 707 708) , ANNE NOVIANE (081 323 052 720)
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian
Garut, 03 Oktober 2017 Pokja Sayembara TTD
