No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Mengumpulkan data yang berkaitan dengan mekanisme dan teknis penyelenggaran promosi
Staf Kasi Kabid Undangan pameran,Hasil penawaran koordinasi kerjasama Prosedur mengikuti pameran dan kerjasama yang diselenggaraka n pihak swasta maupun instansi 30 menit 2 Koordinasi dengan instansi-instansi terkait baik vertikal, horisontal maupun fungsional
Kasi Kabid Draft Hasil
koordinasi
Sampai selesai
3 Merumuskan pedoman teknis
Staf Kasi Prosedur Rumusan
pedoman teknis Sampai selesai 4 Membahas rumusan pedoman teknis
Staf Kasi Kabid Rumusan pedoman teknis Hasil pembahasan rumusan pedoman teknis 3 hari 5 Penyusunan pedoman teknis
Staf Kasi Kabid Hasil
pembahasan rumusan pedoman teknis Pedoman teknis 3 hari
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Penyiapan Bahan Perumusan dan Pelaksanaan Kebijakan Teknis Bidang Promosi Produk Unggulan
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
6 Mengesahkan pedoman teknis
kasi kabid kadin Pedoman teknis Pedoman teknis yang telah disahkan 1 hari 7 Merencanakan kegiatan dalamrangka pelaksanaan kebijakan
Staf Kasi Kabid Pedoman teknis yang telah disahkan Rencana kegiatan berdasar pedoman teknis 2 hari 8 Membuat program kegiatan
Staf Kasi Kabid Rencana kegiatan berdasar pedoman teknis Program kegiatan 2 hari
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Membuat daftar
rencana kegiatan berdasarkan program
Staf Kasi Kabid Kebij teknis Daftar program renja Daftar rencana kegiatan 2 hari 2 Membuat daftar prioritas
Staf Kasi Kabid Daftar rencana kegiatan Daftar prioritas 1 hari 3 Mengusulkan rencana kegiatan
kasi kabid kadin Daftar prioritas
Persetujuan Rencana kegiatan
1 hari
4 Menyusun RKA Staf kasi kabid Rencana kegiatan yang telah disetujui
RKA 3 hari
5 Mengajukan RKA kasi kabid sungram RKA Pengajuan
RKA
1 hari 6 Membuat DPA staf kasi kabid RKA yang telah
disetujui
DPA 3 hari
7 Mengajukan DPA kasi kabid sungram DPA yang telah disetujui
Pengajuan DPA
1 hari
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang promosi produk Unggulan
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
DINAS PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
KOTA MALANG
Nomor SOP 3 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal PengesahanDisahkan Oleh Kepala Dinas
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Menentukan IKM
unggulan yang akan dipromosikan
Staf Kasi Data IKM Data IKM
Unggulan
60 menit
2 Menentukan media promosi
Staf KAsi Kabid Daftar media promosi Media promosi yang akan digunakan 30 menit 3 Menentukan pelaksana
KAsi Kabid Daftar
pelaksana Penunjukan pelaksana 30 menit 4 Melakukan survey ke ikm
Staf Kasi Data IKM
unggulan
Hasil survey IKM unggulan
Sampai selesai 5 Melakukan koordinasi Staf Kasi Hasil survey
IKM unggulan Hasil koordinasi Sampai selesai 6 Membuat desain bekerjasama dengan pelaksana
Staf Kasi Media
promosi, Hasil Koordinasi
Desain media Sampai selesai
7 Pembuatan media promosi
Staf Kasi Desain media Media 60 menit
8 Menyebarluaskan media promosi
Staf Kasi Media Kegiatan
promosi
Sampai selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pelaksanaan Kegiatan Promosi Produk Unggulan melalui Berbagai Sarana Media
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Merencanakan event
yang akan diikuti sesuai DPA
Kasi Kabid Undangan
pameran DPA Daftar event yang akan diikuti 30 menit 2 Menentukan IKM yang akan dikutsertakan dalam pameran
Kasi Kabid Daftar event yang akan diikuti Daftar IKM
Daftar IKM yang akan diikutkan dalam pameran 30 menit 3 Melaksanakan koordinasi dengan IKM
Staf Kasi Daftar IKM yang akan diikutkan dalam pameran Hasil koordinasi dengan IKM Sampai selesai 4 Mendaftar ke EO dan menentukan stand
Staf Kasi Undangan
pameran Formulir pendaftaran Nomer stand 60 menit 5 Mengirim barang ke tempat pameran
Staf Kasi Produk yang
akan dipamerkan Terkirimnya produk yang akan di pamerkan Sampai selesai
6 Mendekorasi stand Staf Kasi Stand Nomer Stand Perlengkapan dekorasi Stand yang sudah di dekor Sampai selesai 7 Mendampingi IKM selama pameran
Staf Kasi Kabid Informasi tentang produk kota malang Terlaksananya kegiatan pameran Sampai selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pelaksanaan Fasilitasi Dalam Kegiatan Pameran dan Promosi Baik di Dalam maupun di Luar Negeri
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
8 Membongkar stand dan mengembalikan barang ke IKM
Staf Kasi Stand
Produk yang dipamerkan Produk yang tidak laku dikembalikan Sampai selesai 9 Membuat laporan Staf Kasi Kabid Anggaran
Realisasi anggaran Catatan selama kegiatan Laporan kegiatan pameran Sampai selesai
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Mengumpulkan data yang berkaitan dengan mekanisme dan teknis penyelenggaran promosi
Staf Kasi Kabid Undangan pameran,Hasil penawaran koordinasi kerjasama Mekanisme dan teknis pameran dan kerjasama penyelenggaraa n promosi 1 hari 2 Koordinasi dengan instansi-instansi terkait baik vertikal, horisontal maupun fungsional
Kasi Kabid Draft Hasil koordinasi Sampai selesai
3 Merumuskan pedoman teknis
Staf Kasi Prosedur Rumusan
pedoman teknis
2 hari 4 Membahas rumusan
pedoman teknis
Staf Kasi Kabid Rumusan pedoman teknis Hasil pembahasan rumusan pedoman teknis 1 hari 5 Penyusunan pedoman teknis
Staf Kasi Kabid Hasil
pembahasan rumusan pedoman teknis
Pedoman teknis 3 hari
6 Mengesahkan pedoman teknis
kasi kabid kadin Pedoman teknis Pengesahan pedoman teknis
1 hari
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pelaksanaan Penyusunan Pedoman Teknis Penyelenggaraan Promosi dan Kerjasama.
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang.
Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 3. SOP Sekretariat Dinas 4. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 6. Komputer/Laptop 7. Internet 8. Nota Dinas 9. Buku Kerja 10. Alat Komunikasi
DINAS PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
KOTA MALANG
Nomor SOP 6 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal PengesahanDisahkan Oleh Kepala Dinas
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Mengumpulkan data
IKM
Staf Kasi Data IKM Data IKM Sampai
selesai 2 Melakukan survey ke
IKM
Staf Kasi Data IKM Hasil survey
IKM
Sampai selesai 3 Mendokumentasika
n produk IKM
Staf Kasi Hasil survey
IKM Dokumentasi produk IKM 60 menit 4 Menyusun data potensi Perindustrian dan perdagangan
Staf Kasi Hasil survey
Dokumentasi produk IKM Data potensi perindustrian dan perdagangan 60 menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pelaksanaan Inventarisasi Potensi Perindustrian dan Perdagangan
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
Disahkan Oleh Kepala Dinas
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Mengumpulkan data
IKM
Staf Kasi Data IKM Data IKM 60 menit
2 Melakukan survey ke IKM
Staf Kasi Data IKM Hasil survey
IKM
Sampai selesai 3 Mendokumentasika
n produk IKM
Staf Kasi Hasil survey
IKM Dokumentasi produk IKM 60 menit 4 Menyusun data potensi Perindustrian dan perdagangan
Staf Kasi Hasil survey
Dokumentasi produk IKM Data potensi perindustrian dan perdagangan 60 menit 5 Menyajikan data potensi perindustraian dan perdagangan
Staf Kasi Kabid Data potensi perindustrian dan perdagangan Penyajian data potensi perindustrian dan perdagangan dlm bentuk hardcopy dan softcopy 30 menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Penyiapan Bahan Pengolahan dan Penyajian Data Potensi Perdagangan
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
DINAS PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
KOTA MALANG
Nomor SOP 8 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal PengesahanDisahkan Oleh Kepala Dinas
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Membentuk TIM kasi kabid kadin DPA, DPPA SK Tim 1 hari 2 Merencanakan
kegiatan sesuai DPA dan DPPA
staf kasi kabid DPA, DPPA Rencana
kegiatan
1 hari
3 Membuat jadwal kegiatan
staf kasi kabid Rencana
kegiatan Jadwal kegiatan 1 hari 4 Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait
staf kasi kabid Rencana
kegiatan Hasil koordin asi Sampai selesai 5 Melaksanakan
kegiatan sesuai jadwal
staf kasi kabid Jadwal
kegiatan Pelaksa naan kegiatan Sampai selesai 6 Mengevaluasi kegiatan
staf kasi kabid Pelaksanaan kegiatan
Hasil evaluasi kegiatan
1 hari
7 Menyusun laporan staf kasi kabid Hasil evaluasi kegiatan
laporan 2 hari
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA)
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Merencanakan
kegiatan sesuai SPP dan SOP
kasi kabid SPP, SOP Rencana
kegiatan
2 hari
2 Membentuk tim pelaksana
kasi kabid Kadin SPP, SOP, Rencana kegiatan
SK Tim 1 hari
3 Melaksanakan kegiatan
staf kasi Kabid Rencana
kegiatan Pelaksa naan kegiatan Sampai selesai 4 Mendokumentasikan kegiatan
staf kasi Kabid Pelaksanaan kegiatan Dokume ntasi kegiatan menyesua ikan 5 Melakukan evaluasi kegiatan
staf kasi Kabid Pelaksanaan kegiatan Evaluasi kegiatan 1 hari 6 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
staf kasi Kabid Dokumentasi kegiatan Evaluasi kegiatan
laporan 2 hari
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP)
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
DINAS PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
KOTA MALANG
Nomor SOP 10 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal PengesahanDisahkan Oleh Kepala Dinas
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Membuat prosedur
sesuai SPM
kasi kabid SPM Prosedur
pelaksanaan
2 hari 2 Melaksanakan
kegiatan pelayanan sesuai prosedur
staf kasi kabid Prosedur pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan menyesuai kan 3 Mendokumentasikan kegiatan
staf kasi kabid Pelaksanaan kegiatan Dokumentasi kegiatan menyesuai kan 4 Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan
Staf kasi kabid Pelaksanaan kegiatan Dokumentasi kegiatan Evaluasi pelaksanaan kegiatan 1 hari
5 Menyusun laporan Staf kasi kabid Dokumentasi kegiatan Hasil evaluasi kegiatan
laporan 2 hari
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal(SPM)
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Mengevaluasi
pelaksanaan Tugas pokok dan fungsi Promosi
Kasi Sampai
selesai
2 Melaporkan hasil evaluasi kepada Kabid
Kasi Sampai selesai 3 Melaporkan hasil evaluasi kepada Sekdin Kabid 3 Melaporkan hasil evaluasi kepada Kadin
Sekdin Sampai
selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 1. SOP Sekretariat Dinas 2. SOP Bidang Perdagangan
Peralatan/ Perlengkapan 1. Komputer/Laptop 2. Internet 3. Nota Dinas 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi
DINAS PERINDUSTRIAN
DAN PERDAGANGAN
KOTA MALANG
Nomor SOP 12 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal PengesahanDisahkan Oleh Kepala Dinas
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
1 2 3 Persyaratan/
Perlengkapan Output Waktu 1 Menerima tugas lain
dari Kabid
Staf Kasi Sesuai
kebutuhan
Sesuai kebutuhan
Sampai selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Nama SOP Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai tugas pokoknya
Dasar Hukum
Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang
Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013
Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi
Keterkaitan 3. SOP Sekretariat Dinas 4. SOP Bidang PPK Peralatan/ Perlengkapan 6. Komputer/Laptop 7. Internet 8. Nota Dinas 9. Buku Kerja 10. Alat Komunikasi
