BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem

(1)

SITU ASI PEMB ANG UNAN TE KNIK FAS A KHP S K UMPULAN PEM B ANGUNAN

01

02

03

04

DAT 2

0

2

03

BAB 1:

Persekitaran Pembangunan

Sistem

•Situasi Pembangunan Sistem : Definisi, Jenis-jenis Sistem, Peralatan.

•Teknik: Berstruktur dan Berorientasikan Objek.

•Fasa Kitar Hayat Pembangunan Sistem. •Kumpulan Pembangunan Projek.

(2)

BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SITU ASI PEMB ANG UNAN TE KNIK FAS A KHP S K UMPULAN PEMB ANG UNAN

01

02

03

04 DAT 20203

DEFINISI SISTEM

•berasal daripada istilah Greek iaitu syst¯ema

yang bermaksud “untuk meletakkan sesuatu

bersama-sama”

•suatu

gabungan

yang

terdiri

daripada

komponen

atau

elemen

yang

saling

berinteraksi, saling berhubung atau saling

bergantung membentuk suatu keseluruhan

yang kompleks

•sekumpulan

komponen

yang

memiliki

hubungan di antara satu sama lain

(3)

Rajah menggambarkan definisi sebuah sistem di mana ia terdiri daripada

pelbagai komponen yang saling berhubung di antara satu sama lain.

(4)

01

02

03

04 DAT 20203

suatu set unsur yang dicipta dan berinteraksi antara

satu sama lain

dicipta untuk mencapai suatu objektif atau sasaran hubungan sesama sistem akan menentukan bagaimana sistem itu berfungsi

(5)

Adakah mesin A, B dan C merupakan sebuah

sistem? Jelaskan jawapan anda.

A

_B

(6)

01

02

03

04 DAT 20203

DEFINISI SISTEM MAKLUMAT

•sistem merupakan komponen yang berkerja

bersama

untuk

merealisasikan

objektif

tertentu.

•Terdiri daripada tiga komponen utama yang

membentuk sistem iaitu input, proses dan

output.

(7)

Berdasarkan klip video yang anda tonton, bincangkan

tentang maksud sistem maklumat.

(8)

(9)

KOMPONEN SEMPADAN TUJUAN PERSEKITARAN ANTARAMUKA INPUT OUTPUT KEKANGAN

BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem

SITU ASI PEMB ANG UNAN TE KNIK FAS A KHP S K UMPULAN PEMB ANG UNAN

01

02

03

04 DAT 20203

(10)

•Komponen:

merupakan elemen atau sub sistem yang saling berinteraksi

antara satu sama lain.

•Sempadan

: garisan yang ditandakan supaya sistem diletakkan dalam satu

persekitaran.

•Tujuan

: matlamat atau fungsi keseluruhan suatu sistem.

•Persekitaran

: objek luar yang berinteraksi dengan sistem bagi

membekalkan input atau menerima output dari sistem.

•Antaramuka

: suatu laluan di mana input daripada persekitaran masuk ke

dalam sistem dan output daripada sistem keluar ke persekitaran.

•Input

: elemen daripada persekitaran yang masuk ke dalam sistem.

•Output

: elemen daripada sistem yang keluar ke persekitaran.

(11)

01

02

03

04 DAT 20203

KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT

PENGGUNA PERKAKASAN

PERISIAN

RANGKAIAN

(12)

terdiri daripada staf, pembekal dan pengguna yang berkomunikasi secara

terus dengan sistem.

termasuk pengurus, juruteknik, wakil penjual dan pegawai

korporat yang bertindak selain daripada pengguna akhir. terdiri daripada pengguna yang menggunakan sistem syarikat untuk melaksanakan transaksi, pembekal yang menggunakan sistem untuk merancang jualan dan

juga staf yang menggunakan sistem di luar waktu pejabat.

PENGGUNA : seseorang yang memiliki pengetahuan teknikal berkaitan teknologi maklumat yang menggunakan komputer untuk berhibur, belajar atau bekerja.

(13)

digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem. tetikus, papan kekunci, skrin sentuh dan pen stylus. bertindak sebagai pemproses data yang diinput ke dalam sistem papan induk komputer memaparkan keputusan yang dijana daripada sistem. monitor, pencetak menyimpan data atau maklumat hasil pemprosesan di dalam komputer cakera keras, cakera padat

PERKAKASAN:

komponen fizikal bagi sesebuah sistem maklumat

(14)

bertindak mengkoordinasi pelbagai bahagian sistem

komputer dan sebagai perantara di antara perisian

aplikasi dan perkakasan komputer

terbahagi 2 iaitu OS dan program utiliti

merujuk kepada program-program yang direkabentuk untuk menjadikan pengguna

lebih produktif dan

membantu pengguna dalam kerja seharian.

Powerpoint, Word dll

PERISIAN:

arahan-arahan terperinci yang mengawal operasi sebuah sistem komputer.

(15)

DATA:

fakta tentang sesuatu perkara

Jenis Data Contoh

Teks Nombor, simbol dan aksara huruf Grafik Grafik, lukisan, gambar

Audio Sebarang bentuk bunyi dan suara

Video Sebarang bentuk video pergerakan dan animasi

Data

=

(16)

(17)

PROSES:

Proses merupakan suatu panduan yang mengandungi langkah-langkah teratur

tentang sesuatu perkara yang perlu ditututi atau dilaksanakan dalam usaha untuk

mendapatkan sesuatu keputusan tentang sesuatu perkara.

Semua komponen sistem maklumat mengandungi pengurusan dan pelaksanaan

prosedur tersendiri dan ianya berbeza di antara suatu sistem dengan sistem yang

berlainan.

(18)

RANGKAIAN KOMUNIKASI:

Rangkaian komunikasi bermaksud media yang digunakan untuk memindahkan

data--data dari satu sumber kepada sumber yang lain.

Definisi lain bagi rangkaian komunikasi adalah satu sistem yang menghubungkan

komputer, telefon atau sebarang peranti komunikasi lain yang membolehkan

komunikasi berlaku antara satu sama lain serta berkongsi aplikasi dan data.

(19)

01

02

03

04 DAT 20203

JENIS-JENIS SISTEM MAKLUMAT

Bidang Kegunaan

Pendidikan  Menyimpan gred dan statistik pelajar

 Menganalisis maklumat pelajar dan pensyarah

Perniagaan  Menjalankan operasi talian berkenaan pembeliaan dan penjualan.

 Membantu pelan penghantaran barangan dan perkhidmatan.

 Menjalankan tempahan secara atas talian. Pengurusan  Merekod kehadiran pekerja.

 Menganalisa produk, perkhidmatan dan harga.

 Memproses tempahan pelanggan.

(20)

01

02

03

04 DAT 20203

(21)

Senaraikan kategori-kategori sistem maklumat yang

dinyatakan dalam klip video tersebut.

(22)

Sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pemprosesan data bagi suatu organisasi.

Sistem yang berinteraksi secara langsung dengan sumber data (misalnya pelanggan) di mana data transaksi seharian menyokong operasi organisasi untuk dilaksanakan.

Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan menyediakan data untuk keperluan sistem maklumat yang lain dalam organisasi, misalnya untuk keperluan sistem pengurusan maklumat , atau keperluan bagi sistem maklumat eksekutif. Fungsi utama: Pengumpulan data Klasifikasi Menyisih Mengira Penyimpanan data Penyediaan dokumen

BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem

SITU ASI PEMB ANG UNAN TE KNIK FAS A KHP S K UMPULAN PEMB ANG UNAN

01

02

03

04 DAT 20203

(23)

01

02

03

04 DAT 20203

SISTEM PEMPROSESAN TRANSAKSI

Ciri-ciri:

•Jumlah data yang diproses adalah sangat besar.

•Kapasiti penyimpanan data (pangkalan data) juga sangat besar. •Kepantasan pemprosesan diperlukan supaya data yang banyak dapat diproses dalam waktu yang singkat.

•Sumber data secara umumnya adalah internal dan output bagi TPS juga biasanya untuk keperluan internal.

•Pemprosesan data biasanya dilakukan secara berkala (harian, mingguan, bulanan)

•Input dan output sistem berstruktur, data diformat mengikut suatu piawaian tertentu.

(24)

(25)

(26)

01

02

03

04 DAT 20203

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

Boleh didefinisikan sebagai satu sistem maklumat berasaskan komputer yang menyediakan maklumat kepada pengurus dalam bentuk paparan dan laporan.

Dalam kes-kes tertentu, sistem maklumat pengurusan membenarkan pengurus mencapai maklumat secara atas talian untuk mengetahui prestasi semasa organisasi dan rekod-rekod lepas.

Sistem maklumat pengurusan lebih fokus kepada

pemprosesan maklumat dalaman organisasi, dan bukan kepada maklumat luaran

(27)

(28)

01

02

03

04 DAT 20203

SISTEM PENGURUSAN PEJABAT

Sistem Pengurusan Pejabat juga dikenali sebagai sistem automasi pejabat adalah sistem komputer yang terdiri

daripada peranti elektronik yang digunakan untuk

memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitidi kalangan pengurus dan pekerja.

Di antara aplikasi sistem yang sering digunakan ialah pemprosesan perkataan, e-mel, kalendar elektronik, mesin faksimili, konferens audio, konferens video, konferens komputer dan “desktop publishing”.

(29)

01

02

03

04 DAT 20203

SISTEM SOKONGAN KEPUTUSAN

Suatu sistem maklumat yang merangkumi koleksi manusia, tatacara-tatacara, perisian, pangkalan data, model dan alat-alat yang digunakan untuk membantu pembuatan keputusan bagi pihak pengurusan dalam menyelesaikan masalah-masalah yang bersifat separa berstruktur dan tidak berstruktur.

Fungsi-fungsi:

•membantu pembangunan model pembuatan keputusan kepada pengurus;

•membenarkan analisis (‘what if’) iaitu membolehkan pengurus menilai impak perubahan;

•membuat pencarian matlamat – iaitu membolehkan pembuat keputusan menentukan nilai input yang berharga untuk mencapai sesuatu matlamat tertentu;

•menganalisis risiko;

•menyediakan alat-alat bantuan pembuatan keputusan sepertianalisis graf, iaitu membolehkan pembuat keputusan melihat data dan maklumat dalam format graf.

(30)

(31)

01

02

03

04 DAT 20203

SISTEM MAKLUMAT EKSEKUTIF

Sistem maklumat pengurusan yang telah diubahsuai mengikut keperluan maklumat strategik pihak pengurusan atasan.

Ia juga menggabungkan ciri-ciri sistem maklumat pengurusan

dan sistem sokongan keputusan bertujuan untuk

memudahkan eksekutif atasan memperolehi maklumat kritikal yang diperlukan pada masa tertentu dan mengikut format tersendiri.

Ia juga menyediakan pengurus atasan dan pertengahan dengan maklumat terpilih secara cepat dan mudah berkenaan dengan faktor utama yang kritikal untuk mencapai matlamat strategik firma.

(32)

(33)

01

02

03

04 DAT 20203

SISTEM PAKAR

Sistem maklumat aplikasi yang menggabungkan pengetahuan dan kepakaran dalam menyelesaikan masalah dan membuat keputusan.

Maklumat tentang kepakaran ini akan disimpan untuk membantu pengurusan yang memerlukan kepakaran tersebut. Sistem ini diperlukan untuk menyediakan salinan kepakaran dan pengalaman menyelesaikan masalah bagi pengurusan, profesional dan hal yang berkaitan dengan kepakaran teknikal. Sistem pakar meniru atau menyamai logik dan sebab terjadinya sesuatu perkara.

(34)

(35)

01

02

03

04 DAT 20203

PERALATAN PEMBANGUNAN SISTEM MAKLUMAT

Bertujuan untuk membantu memudahkan proses

pembangunan sistem dengan mengautomasikan sesetengah proses.

•Peralatan pengurusan projek - boleh melukis carta Gantt dan PERT.

•Sistem pengurusan pangkalan data – contohnya Microsoft Access

•Kamus data - juga dipanggil ‘repository data’ bagi membantu mengurus penyimpanan data atau maklumat.

•Peralatan melukis - contohnya Visio Professional boleh digunakan untuk melukis Rajah Hubungan Entiti dan Rajah Aliran Data

•Peralatan CASE - CASE merupakan suatu teknik yang digunakan untuk membantu satu atau beberapa fasa dalam kitar hayat pembangunan sistem, termasuklah fasa analisis,

(36)

01

02

03

04 DAT 20203

PENDEKATAN REKA BENTUK SISTEM

PENDEKATAN REKA BENTUK SISTEM BERSTRUKTUR BERSTRUKTUR MODEN PENGATURCARAAN BERSTRUKTUR BERSTRUKTUR BERORIENTASIKAN OBJEK >>Klik subtopik 03…

(37)

REKA BENTUK BERSTRUKTUR MODEN

-merupakan teknik berorientasikan proses yang memecahkan

aturcara besar kepada hirarki modul bagi menghasilkan aturcara

komputer yang mudah diguna dan diselenggara (jika ada sebarang

perubahan).

- Ia menggabungkan 3 teknik seperti berikut:

 pengaturcaraan

berstruktur-

panduan

asas

untuk

meningkatkan kualiti pengaturcaraan

 analisa berstruktur - kemudahan untuk memahami

keperluan-keperluan khusus sebelum merekabentuk sistem

 rekabentuk berstruktur- pencantuman aturcara yang

(38)

PENGATURCARAAN BERSTRUKTUR

-bermaksud satu aturcara yang mengandungi satu permulaan dan

satu pengakhiran.

-Setiap langkah larian aturcara boleh terdiri dari 3 binaan aturcara

iaitu urutan (sequence), keputusan (decision) dan ulangan

(repetition).

 Urutan - pernyataan yang dilaksanakan satu persatu

mengikut susunan.

 Keputusan - satu pilihan set pernyataan tertentu

dilaksanakan bergantung kepada syarat.

(39)

(40)

(41)

REKA BENTUK BERSTRUKTUR

Rekabentuk berstruktur diperkenalkan bagi menyediakan panduan

dalam menentukan set aturcara yang sepatutnya ada, aturcara mana

yang perlu dilaksanakan dan susunan hirarki sesebuah aturcara.

Perwakilan grafik bagi analisa rekabentuk ialah DFD.

Teknik analisa berstruktur digunakan bagi membantu pengaturcara

mengenalpasti:

 keperluan pemprosesan

 keperluan data

 jenis input output yang diperlukan

 bagaimana aturcara tersebut menjalankan fungsi

masing-masing

(42)

PENDEKATAN BERORIENTASIKAN OBJEK

Pendekatan ini bermula pada tahun 1960-an di Norway dengan

bahasa pengaturcaraan Simula.

Pada 1970-an, bahasa pengaturcaraan yang digunakan adalah

Smalltalk.

Hari ini contoh bahasa pengaturcaraan berorientasikan objek yang

digunakan ialah C++ dan Java.

Pendekatan ini melihat sistem sebagai satu koleksi objek yang saling

berkaitan dan saling bekerjasama melaksanakan fungsi tertentu.

(43)

PERBEZAAN

Berstruktur

Berorientasikan objek

Merupakan teknik

berorientasikan proses

Merupakan pendekatan reka

bentuk terkini untuk

pembangunan sistem

Sistem/program dipecahkan

kepada beberapa lapisan

kecil atau modul yang lebih

kecil

Sistem maklumat dianggap

sebagai koleksi objek, yang

berinteraksi antara satu

sama lain dalam mencapai

sesuatu objektif

(44)

01

02

03

04 DAT 20203

FASA KITAR HAYAT PEMBANGUNAN SISTEM

Kitar hayat pembangunan sistem (System

Development Life Cycle-SDLC) merupakan

model konseptual yang digunakan dalam

pengurusan projek.

Ia menggambarkan fasa-fasa yang terlibat

dalam pembangunan projek sistem maklumat

bermula daripada fasa penyiasatan awal

sehingga penyelenggaraan sistem yang telah

siap dibangunkan.

(45)

(46)

Secara berkumpulan, anda dikehendaki menghasilkan peta

minda KHPS berdasarkan klip yang telah anda tonton.

(47)

01

02

03

04 DAT 20203

FASA PENYIASATAN AWAL

Tujuan penyiasatan awal dijalankan adalah untuk

mengenal pasti secara jelas keadaan dan skop masalah

yang tertentu.

Permintaan secara bertulis dikenali sebagai permintaan

sistem (systems request) dibuat oleh pengurusan

tertinggi atau pengguna akhir.

Permintaan sistem menyatakan masalah yang perlu

diselesaikan dan penyiasatan dijalankan berdasarkan

permintaan.

Laporan penyiasatan akan menentukan sama ada

pembangunan sistem perlu dijalankan atau tidak.

(48)

01

02

03

04 DAT 20203

FASA ANALISIS

Fasa analisis sistem bertujuan untuk mempelajari

perkara sebenar yang berlaku dalam sistem semasa.

Fasa ini menentukan dan mendokumentasikan secara

terperinci perkara yang sepatutnya dilakukan selain

membuat cadangan kepada pihak pengurusan terhadap

alternatif bagi penyelesaian masalah serta kos yang

dihadapi.

Pengumpulan data

Analisis data

Menghantar laporan kepada pihak atasan

(49)

01

02

03

04 DAT 20203

FASA REKA BENTUK

Tujuan fasa ini untuk menentukan cara membina sistem maklumat supaya dapat memenuhi kehendak keperluan sistem.

Reka bentuk teknikal akan memperincikan perkara berikut:  Output sistem, input dan antaramuka pengguna.

 Perkakasan, perisian, pangkalan data,

telekomunikasi, pekerja dan prosedur.

 Bagaimana setiap komponen ini dapat

diintegrasikan.

• menerangkan apakah yang akan dilakukan oleh sistem untuk menyelesaikan masalah yang dikenal pasti dalam analisis yang lalu.

REKA BENTUK

LOGIKAL

• menyatakan bagaimana sistem tersebut akan menjalankan tugasnya.

REKA BENTUK

FIZIKAL

(50)

01

02

03

04 DAT 20203

FASA PELAKSANAAN SISTEM

Mendapatkan perkakasan; Mendapatkan perisian

Penyediaan pengguna

Pengambilan dan latihan kepada pekerja Penyediaan tapak Penyediaan data Pemasangan Pengujian Permulaan Penerimaan pengguna

(51)

01

02

03

04 DAT 20203

FASA PENYELENGGARAAN SISTEM

Penyelenggaraan sistem melibatkan pemeriksaan, penukaran dan memperkemaskan sistem untuk menjadikan ia lebih berguna dalam mencapai matlamat pengguna dan organisasi.

Permintaan baru dari pengguna dan pengurus Ralat dalam program Masalah teknikal dan perkakasan Penggabungan dan pengambilalihan syarikat

Peraturan kerajaan Perubahan dalam sistem operasi atau

(52)

01

02

03

04 DAT 20203

FASA PENYELENGGARAAN SISTEM

Kategori Penyelenggaraan Pengubahsuaian kecil melibatkan penyesuaian kod-kod program komputer. Tampalan

perubahan kecil untuk membetulkan masalah kepada sistem sedia ada

Pengeluaran baru

merupakan perubahan yang penting yang biasanya melibatkan

perubahan dalam dokumentasi perisian.

Versi baru

perubahan program yang besar yang melibatkan perubahan dalam ciri- ciri

(53)

01

02

03

04 DAT 20203

MODEL AIR TERJUN

KELEMAHAN:

- pengguna tidak berpeluang guna sistem sehingga pembangunan sistem siap sepenuhnya

- pembangunan sistem berkemungkinan dijalankan

mengikut pemahaman kumpulan pembangun yang tidak serasi dengan pengguna serta kaedah ini terlalu terperinci dan mahal.

(54)

01

02

03

04 DAT 20203

MODEL AIR TERJUN

Bagi mengatasi kelemahan SDLC, terdapat model-model

pendekatan lain pembangunan sistem yang boleh

digunakan oleh pembangun sistem seperti berikut: Model Air Terjun Dengan Prototaip

Model V

Model Prototaip

Model ‘Spesifikasi Operasian’ Model Transformasi

Model Pembangunan Berfasa : ‘Penokokan dan iterasian’ Model Spiral

(55)

01

02

03

04 DAT 20203

KUMPULAN PEMBANGUNAN SISTEM

Pembangunan sesebuah sistem maklumat memerlukan

pembentukan kumpulan pembangunan yang terdiri

daripada individu daripada pelbagai bidang yang

berbeza.

Ia bergantung kepada skop pembangunan sistem dan

keperluan sistem yang akan dibangunkan.

Kumpulan pembangunan sistem terdiri daripada individu

yang memainkan peranan seperti yang ditunjukkan

dalam jadual berikut.

(56)

01

02

03

04 DAT 20203

KUMPULAN PEMBANGUNAN SISTEM

PENGATURCARA

• Membina komponen sistem maklumat berdasarkan spesifikasi reka bentuk dari pereka bentuk sistem.

• Menulis aturcara menggunakan bahasa pengaturcaraan yang telah dipilih.

JURUTERA RANGKAIAN

• Terlibat dalam merekabentuk dan membangunkan rangkaian bagi kegunaan sistem maklumat yang akan dibangunkan.

PENTADBIR PANGKALAN DATA

• Bertanggungjawab mengurus dan mengawasi kandungan pangkalan data.

JURU ANALISA SISTEM

• Bertanggungjawab dalam keseluruhan aktiviti-aktiviti

pembangunan dan sistem maklumat bermula dari

permohonan sistem sehinggalah kepada perlaksanaan dan penyelenggaraan.

(57)

01

02

03

04 DAT 20203

KUMPULAN PEMBANGUNAN SISTEM

PENGURUS PROJEK

• Peranan pengurus projek dalam pembangunan projek multimedia adalah untuk menjelaskan, menyelaras dan menyediakan keperluan untuk pembangunan projek.

JURU ANALISA BISNES

• Berperanan menganalisa aspek bisnes bagi sistem, menentukan bagaimana sesebuah sistem

mempunyai nilai bisnes dan merekabentuk polisi bisnes.

JURU ANALISA INFRASTRUKTUR

• Memastikan sistem mematuhi piawaian

infrastruktur dan menentukan keperluan perubahan infrastruktur untuk sokongan sesebuah sistem.