UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
School of Information Systems Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2011/2012
IMPLEMENTASI SISTEM ERP DENGAN TOOL SAP
MODUL MATERIAL MANAGEMENT, PRODUCTION PLANNING DAN FINANCIAL ACCOUNTING PADA PT. J
Phandryanto 1200968975
Josef 1200976516
Teodorus 1200978534 Abstrak
Tujuan Penelitian adalah menganalisis proses bisnis yang berjalan dan mengembangkan business blueprint untuk menjawab gap yang ada pada proses bisnis berjalan dengan proses binis pada SAP. Business blueprint yang dibahas berkaitan dengan proses produksi, pembelian serta pembayaran ke vendor. Selain itu dibahas juga
requirement yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam hal pengimplementasian SAP ini.
Metode yang digunakan adalah metodologi ASAP (Accelerated SAP), yang merupakan standar dari SAP dalam melakukan pengimplementasian di berbagai perusahaan. User
requirement diperoleh dari wawancara langsung dengan business process owner yang
dipilih untuk membahas masalah dan kebutuhan user dalam menjalankan proses bisnis pada PT. J. Hasil yang dicapai adalah pengembangan business blueprint yang terkait dengan kegiatan produksi, pembelian serta pembayaran ke vendor pada PT. J. Selain itu, dibuat juga beberapa functional specification untuk menjawab beberapa requirement dari Business process owner yang tidak ter-cover oleh SAP. Ditambah lagi dengan pengembangan yang dibuat oleh tim berupa aplikasi dengan bahasa pemrogaman ABAP untuk mendukung aktivitas permintaan data material baru. Simpulan yang didapat adalah munculnya beberapa gap antara proses bisnis berjalan dan proses bisnis pada SAP yang didapat dari hasil analisis kebutuhan melalui wawancara langsung dengan
Business process owner, hal inilah yang men-trigger tim untuk menyusun business
blueprint untuk menjawap gap tersebut. Selain itu hal-hal lain seperti functional
specification dan pengembangan aplikasi pada SAP juga dikembangkan untuk
mendukung proses bisnis pada PT. J.
Kata Kunci
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-Nya atas terselesaikannya penulisan laporan yang berjudul “Implementasi Sistem ERP Dengan Tool SAP Modul Material Management, Production Planning dan
Financial Accounting Pada PT. J.” ini dalam rangka memenuhi persyaratan penyelesaian
Jenjang Strata-1 Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan rasa terima kasih sebesar-besarnya atas segala bentuk dukungan, nasehat, petunjuk, doa, saran, serta bimbingan dalam penyelesaian laporan ini. Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya penulis tujukan kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
2. Bapak Johan, S.Kom., MM., selaku Head of School of Information Systems dan
Head of Information Systems Department.
3. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku pembimbing selama penulisan laporan ini.
4. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing selama
perkuliahan, sehingga banyak memberikan masukan kepada penulis untuk menyelesaikan laporan ini.
5. Ibu Mercia Saptawati Natio selaku IT Department Head pada PT. Dynaplast. 6. Bapak Sucipto Darmaputra selaku Application Development Manager pada PT.
Dynaplast.
8. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan doa, dukungan, dan semangat selama penulisan laporan ini.
9. Semua pihak yang telah banyak membantu penyusunan laporan ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang mungkin terlewatkan dan tidak dapat disebutkan satu persatu.
Kritik dan saran yang membangun akan diterima untuk pengembangan penulisan selanjutnya. Akhir kata, penulis juga berharap laporan ini akan dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya.
Jakarta, 21 Januari 2012
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Hard Cover ... iii
Lembar Pernyataan Dewan Penguji……….………...iv
Lembar Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif………….………...vii
ABSTRAK ... viii
PRAKATA ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xxiii
DAFTAR TABEL ... xxix
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup ... 3
1.3 Tujuan Manfaat ... 4
1.4 Metodologi ... 5
1.5 Sistematika Penulisan ... 7
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 10
2.1 Teori-Teori Dasar/Umum ... 10
2.1.1 Sistem ERP ... 10
2.1.1.1 Pengertian ERP ... 10
2.1.1.2 Modul-Modul ERP... 11
2.1.2.1 Pengertian Implementasi ... 13
2.1.2.2 Pendekatan Implementasi Sistem ... 14
2.1.3 Sistem Produksi ... 14
2.1.3.1 Pengertian Sistem Produksi ... 14
2.1.3.2 Perencanaan Produksi ... 15
2.1.4 Sistem Pembelian ... 16
2.1.5 Sistem Pembayaran ... 17
2.1.5.1 Pengertian Sistem Pembayaran ... 17
2.1.5.2 Aktivitas Umum dari Proses Pembayaran ... 18
2.1.5.3 Akuntansi untuk Pembelian Persediaan ... 21
2.1.5.4 Rekonsiliasi Bank ... 21
2.1.5.5 Mengembangkan Sebuah Sistem Akuntansi ... 22
2.1.5.6 BankStatement ... 23
2.1.5.7 Proses Rekonsiliasi Bank ... 24
2.2 Teori-Teori Khusus ... 25
2.2.1 SAP ... 25
2.2.1.1 SAP ECC Core (6.0) ... 25
2.2.1.2 Metodologi ASAP ... 26
2.2.2 SAP Modul ProductionPlanning ... 31
2.2.2.1 Siklus ProductionPlanning ... 31
2.2.2.1.1 MaterialRequirementPlanning (MRP) ... 31
2.2.2.1.2 ProductionOrderCreation ... 32
2.2.2.1.3 CapacityRequirementPlanning ... 36
2.2.2.1.4 ProductionExecution ... 38
2.2.2.2.1 Bill of material ... 44
2.2.2.2.2 WorkCenter ... 47
2.2.2.2.3 Routing ... 49
2.2.3 SAP Modul MaterialManagement ... 50
2.2.3.1 Pengertian MaterialManagement ... 50
2.2.3.2 Persediaan ... 51
2.2.3.3 Material ... 53
2.2.3.4 MaterialManagement ... 55
2.2.3.5 Siklus MaterialManagement dalam SAP R/3 ... 58
2.2.4 SAP Modul FinancialAccounting ... 60
2.2.4.1 HouseBank ... 60
2.2.4.2 ChartofAccount ... 60
2.2.4.3 FiscalYear ... 60
2.2.4.4 PaymentProgramConfiguration ... 61
2.2.4.5 ProfitCenterAccounting ... 62
2.2.4.6 Segment ... 62
2.2.4.7 CostCenterAccounting ... 63
BAB 3 PROJECT PROFILE ... 64
3.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 64
3.1.1 Sejarah Perusahaan ... 64
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 64
3.1.3 Struktur Organisasi PT. J ... 66
3.2 Proses Bisnis PT.J ... 116
3.2.1 Proses Produksi ... 116
3.2.3 Proses Pembayaran (Payment) ... 132
3.3 Project SAP pada PT. J ... 135
3.3.1 Struktur Project TEAM ... 135
3.3.1.1 Nama Tim ... 135
3.3.1.2 Slogan Tim ... 135
3.3.1.3 Logo Tim ... 135
3.3.1.4 Struktur Organisasi “TEAM” ... 136
3.3.1.5 Tanggung Jawab dan Wewenang ... 137
3.3.2 Objectives ... 140
3.3.3 Jadwal Implementasi ... 141
3.3.4 ProjectScope ... 142
3.3.5 UserRole ... 143
3.4 Masalah yang Ditemukan ... 144
3.5 Rencana Penyelesaian Masalah ... 145
3.6 Peran ... 146
3.7 Solusi yang Ditawarkan ... 147
3.8 Analisis Kebutuhan………...148
3.8 LengthofEffort ... 148
BAB 4 RANCANGAN SISTEM ... 159
4.1 BusinessBlueprint ... 159
4.1.1 Pengenalan BusinessBlueprint ... 164
4.1.2 Pengenalan EnterpriseStructure ... 164
4.1.2.1 CompanyCode ... 164
4.1.2.2 Plant ... 164
4.1.2.4 Warehouse ... 165
4.1.3 Assignment ... 165
4.1.3.1 Integrasi Struktur Organisasi MaterialManagement dengan Warehouse Management ... 166
4.1.3.2 Integrasi Struktur Organisasi MaterialManagement dengan Production Planning ... 166
4.1.3.3 Integrasi Struktur Organisasi MaterialManagement dengan FinancialControlling ... 167
4.1.4 Detail Rancangan ... 167
4.1.5 Pemetaan berdasarkan Modul ... 171
4.1.5.1 Pemetaan pada Modul ProductionPlanning ... 171
4.1.5.1.1 MasterData ... 171
4.1.5.1.1.1 Bill of material ... 171
4.1.5.1.1.1.1 BOM Usage ... 172
4.1.5.1.1.1.2 BaseQuantity ... 172
4.1.5.1.1.1.3 MultiLevel BOM ... 173
4.1.5.1.1.2 WorkCenter... 174
4.1.5.1.1.2.1 WorkCenterCategory ... 174
4.1.5.1.1.2.2 StandardValueKeyFormula ... 174
4.1.5.1.1.2.3 SetupTypeKey ... 175
4.1.5.1.1.2.4 PersonResponsible ... 176
4.1.5.1.1.2.5 Location ... 176
4.1.5.1.1.2.6 Supply Area ... 177
4.1.5.1.1.2.7 Shift Sequence ... 177
4.1.5.1.1.2.9 Naming Convention ... 179
4.1.5.1.1.3 Routing ... 179
4.1.5.1.1.3.1 RoutingUsage ... 180
4.1.5.1.1.3.2 ControlKey ... 180
4.1.5.1.1.3.3 StandardValue ... 182
4.1.5.1.1.4 ProductionVersion ... 183
4.1.5.1.2 ProductionPlanning ... 183
4.1.5.1.2.1 PlanningStrategy ... 183
4.1.5.1.2.2 MRP Controller ... 184
4.1.5.1.2.3 ProcurementType ... 185
4.1.5.1.2.4 ActivateRequirementPlanning ... 185
4.1.5.1.2.5 CapacityPlanning ... 186
4.1.5.1.2.6 PlannedOrderConverting ... 187
4.1.5.1.3 ProductionExecution ... 187
4.1.5.1.3.1 ProductionOrderExecution ... 187
4.1.5.1.3.2 ProductionOrder Release ... 187
4.1.5.1.4 ProductionGoodsMovement ... 189
4.1.5.1.4.1 ProductionReplenishment... 189
4.1.5.1.4.2 GoodsIssuetoProductionOrder ... 191
4.1.5.1.4.3 GoodsReceiptProductionOrder ... 192
4.1.5.1.5 ProductionConfirmation ... 194
4.1.5.1.6 ClosedProductionOrder ... 204
4.1.5.2 Pemetaan pada Modul MaterialManagement ... 205
4.1.5.2.1 MasterData ... 205
4.1.5.2.1.2 Material valuationstrategy... 207
4.1.5.2.1.3 MaterialGroup ... 207
4.1.5.2.1.4 MaterialNumber ... 209
4.1.5.2.1.5 Unit of Measure ... 210
4.1.5.2.1.6 Term of Payment ... 211
4.1.5.2.2 PurchasingDocuments ... 212
4.1.5.2.2.1 Purchasing Document Type ... 213
4.1.5.2.2.2 Item Category Group ... 214
4.1.5.2.2.3 Account Assignment Object ... 214
4.1.5.2.2.4 PurchaseRequisition ... 214
4.1.5.2.2.5 PurchaseOrder ... 215
4.1.5.2.2.6 GoodsMovement ... 216
4.1.5.3 Pemetaan pada Modul FinancialAccounting ... 218
4.1.5.3.1 MasterData ... 218
4.1.5.3.1.1 AccountGroup ... 218
4.1.5.3.1.2 AccountPayable G/L Account ... 218
4.1.5.3.1.3 VendorAccountGroup ... 220
4.1.5.3.1.4 Cash G/L Account ... 220
4.1.5.3.1.5 BankDetails ... 221
4.1.5.3.1.6 CostCenter ... 222
4.1.5.3.2 Invoice Receipt for Invoice ... 223
4.1.6 Ruang Lingkup Proses Bisnis (PP-MM-FI) ... 224
4.1.7 BusinessScenario ... 228
4.1.7.1 InhouseProductionforSales ... 228
4.1.8 BusinessProcess ... 234
4.1.8.1 BusinessProcessProductionPlanning ... 234
4.1.8.1.1 MaintainBill of material ... 234
4.1.8.1.2 MaintainRouting ... 236
4.1.8.1.3 MaintainWorkCenter ... 238
4.1.8.1.4 ProductionPlanninginhouse ... 239
4.1.8.1.5 ProductionExecutionInhouse ... 241
4.1.8.1.6 ClosedProductionOrderforInhouse ... 246
4.1.8.1.7 ProductionPlanningforMixing ... 247
4.1.8.1.8 ProductionExecutionforMixing ... 248
4.1.8.1.9 ClosedMixingProductionOrder ... 249
4.1.8.2 BusinessProcessMaterialManagement ... 250
4.1.8.2.1 PurchasingRequisition-Stock ... 250
4.1.8.2.2 PurchasingOrder-Stock ... 252
4.1.8.2.3 GoodsReceipt-Stock ... 255
4.1.8.2.4 Proses Pengakuan Hutang Dagang ... 257
4.1.8.2.5 GoodsIssueReturn to Vendor ... 258
4.1.8.2.6 GoodsIssue Consumption to ProductionOrder ... 260
4.1.8.2.7 GoodsReceiptProductionOrder ... 262
4.1.8.3 BusinessProcessFinancialAccounting ... 264
4.1.8.3.1 BankReconciliation ... 264
4.2 Functional specification ... 267
4.2.1 Functional specificationProductionPlanning ... 267
4.2.1.1 Down Time Confirmation ... 267
4.2.1.1.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 268
4.2.1.1.3 Sample File ... 269
4.2.1.1.4 Input Screen Format ... 269
4.2.1.1.5 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 269
4.2.1.1.6 Output Layout/Log ... 270
4.2.1.2 ReverseDown Time Confirmation ... 271
4.2.1.2.1 Requirement Details ... 271
4.2.1.2.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 272
4.2.1.2.3 Sample File ... 272
4.2.1.2.4 Input Screen Format ... 272
4.2.1.2.5 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 273
4.2.1.2.6 Output Layout/Log ... 273
4.2.1.3 Automatic Maintain Dynamic Bin when Saving Production Order . 274 4.2.1.3.1 Requirement Details ... 274
4.2.1.3.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 275
4.2.1.3.3 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 275
4.2.1.4 UserExit MWMTO008 Modification ... 276
4.2.1.4.1 Requirement Details ... 276
4.2.1.4.2 Input Screen Format ... 277
4.2.1.4.3 Transparent Tables/Logical Database Used ... 277
4.2.1.5 CreateForm Bukti Pengeluaran Barang ... 279
4.2.1.5.1 Requirement Details ... 279
4.2.1.5.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 280
4.2.1.5.3 Input Screen Format ... 284
4.2.1.5.4 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 284
4.2.1.5.5 OutputLayout ... 287
4.2.1.6 CreateProductionEfficiencyReport ... 288
4.2.1.6.1 Requirement Details ... 288
4.2.1.6.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 289
4.2.1.6.3 Sample File ... 290
4.2.1.6.4 Input Screen Format ... 290
4.2.1.6.5 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 291
4.2.1.6.6 Output Layout/Log ... 299
4.2.1.7 CreateMaterialEfficiencyReport ... 301
4.2.1.7.1 Requirement Details ... 301
4.2.1.7.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 301
4.2.1.7.3 Sample File ... 301
4.2.1.7.4 Input Screen Format ... 302
4.2.1.7.5 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 302
4.2.1.7.6 Output Layout/Log ... 303
4.2.2 Functional specificationMaterialManagement ... 303
4.2.2.1.1 Requirement Details ... 303
4.2.2.1.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 304
4.2.2.1.3 Sample File ... 305
4.2.2.1.4 Input Screen Format ... 305
4.2.2.1.5 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 305
4.2.2.1.5.1 Perhitungan Logical ... 305
4.2.2.1.5.2 DatabaseExecution ... 309
4.2.2.1.6 Output Layout/Log ... 311
4.2.2.1.6.1 OutputLayout pada Report ... 311
4.2.2.1.6.2 TableRequiredOutput ... 311
4.2.2.2 TermofPaymentReport ... 313
4.2.2.2.1 Requirement Details ... 313
4.2.2.2.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 313
4.2.2.2.3 Sample File ... 314
4.2.2.2.4 Input Screen Format ... 315
4.2.2.2.5 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 315
4.2.2.2.5.1 Perhitungan Logical ... 315
4.2.2.2.5.2 DatabaseExecution ... 315
4.2.2.2.6 Output Layout/Log ... 320
4.2.3 Functional specificationFinancialAccounting ... 320
4.2.3.1 Print Bukti Pembayaran ... 320
4.2.3.1.1 Requirement Details ... 320
4.2.3.1.3 Sample File ... 321
4.2.3.1.4 Input Screen Format ... 321
4.2.3.1.5 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 322
4.2.3.1.6 Output Layout/Log ... 322
4.2.3.2 Aging reportfor AP ... 323
4.2.3.2.1 Requirement Details ... 323
4.2.3.2.2 Transparent Tables/Logical Database Used ... 323
4.2.3.2.3 Sample File ... 324
4.2.3.2.4 Input Screen Format ... 324
4.2.3.2.5 Program Requirements/Pseudocode/Flow Charts of the Program ... 325
4.2.3.2.6 Output Layout/Log ... 325
4.3 Pengembangan Lain-lain ... 326
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ... 345
5.1 Simpulan ... 345
5.2 Saran ... 347
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Input-ouput sistem produksi ... 15
Gambar 2.2 Proses rekonsiliasi bank ... 24
Gambar 2.3 TheAccelerated SAP RoadMap ... 26
Gambar 2.4 Project Preparation and Business Blueprint Phases ... 28
Gambar 2.5 ProductionPlanningCycle ... 31
Gambar 2.6 Siklus pada ProductionOrder ... 32
Gambar 2.7 Gambaran Keseluruhan dari ProductionOrderCreation ... 34
Gambar 2.8 Formulasfor Capacity Requirement ... 37
Gambar 2.9 Available Capacity ... 38
Gambar 2.10 Single-Level Bill of material ... 46
Gambar 2.11 Multi Level Bill of material ... 47
Gambar 2.12 Kegunaan dari dataWorkCenter ... 49
Gambar 2.13 Routing: Sequences ... 50
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. J ... 66
Gambar 3.2 Struktur organisasi departemen blowmoulding ... 67
Gambar 3.3 Struktur organisasi departemen decoration... 71
Gambar 3.4 Struktur organisasi departemen engineering plant I ... 74
Gambar 3.5 Struktur organisasi departemen engineering plant II ... 79
Gambar 3.6 Struktur organisasi departemen injection moulding ... 82
Gambar 3.7 Struktur organisasi departemen toothbrush... 85
Gambar 3.8 Struktur organisasi departemen logistik ... 86
Gambar 3.9 Struktur organisasi departemen financeand accounting ... 90
Gambar 3.11 Struktur organisasi departemen quality insurance (QA) ... 101
Gambar 3.12 Struktur organisasi departemen product & development ... 106
Gambar 3.13 Struktur organisasi departemen purchasing ... 110
Gambar 3.14 Proses perencanaan dan pengendalian produksi (bagian 1) ... 116
Gambar 3.15 Proses perencanaan dan pengendalian produksi (bagian 2) ... 117
Gambar 3.16 Proses perencanaan dan pengendalian produksi (bagian 3) ... 118
Gambar 3.17 Proses pelaksanaan produksi (bagian 1) ... 120
Gambar 3.18 Proses pelaksanaan produksi (bagian 2) ... 121
Gambar 3.19 Proses rawmaterialpreparation (bagian 1) ... 123
Gambar 3.20 Proses rawmaterialpreparation (bagian 2) ... 124
Gambar 3.21 Proses inline dan outgoing inspection (bagian 1)... 126
Gambar 3.22 Proses inline dan outgoing inspection (bagian 2)... 127
Gambar 3.23 Proses pembelian (bagian 1) ... 129
Gambar 3.24 Proses pembelian (bagian 2) ... 130
Gambar 3.25 Proses pembayaran (bagian 1)... 132
Gambar 3.26 Proses pembayaran (bagian 2)... 133
Gambar 3.27 Logo “TEAM”... 135
Gambar 3.28 Struktur organisasi “TEAM” ... 136
Gambar 4.1 Hubungan struktur organisasi MM dan WM ... 166
Gambar 4.2 Hubungan struktur organisasi MM dan PP ... 166
Gambar 4.3 Hubungan struktur organisasi MM dan FI/CO ... 167
Gambar 4.4 Multi Level BOM ... 173
Gambar 4.5 Productionversion ... 183
Gambar 4.6 Formproductionorder... 189
Gambar 4.8 Form bukti pengeluaran barang/material(stock transfer)... 191
Gambar 4.9 Formgoodsissue slip ... 192
Gambar 4.10 Form bukti pengeluaran barang/material (goodsreceipt) ... 193
Gambar 4.11 Ruang lingkup proses bisnis (PP-MM-FI) ... 224
Gambar 4.12 Businessscenarioinhouseproductionforsales (bagian 1) ... 228
Gambar 4.13 Businessscenarioinhouseproductionforsales (bagian 2) ... 229
Gambar 4.14 Businessscenario perencanaan kebutuhan material produksi ... 231
Gambar 4.15 Maintainbill of material ... 234
Gambar 4.16 MaintainRouting... 236
Gambar 4.17 Maintainworkcenter ... 238
Gambar 4.18 Productionplanninginhouse (bagian 1) ... 239
Gambar 4.19 Productionplanninginhouse (bagian 2) ... 240
Gambar 4.20 ProductionExecutioninhouse (bagian 1) ... 241
Gambar 4.21 ProductionExecutioninhouse (bagian 2) ... 242
Gambar 4.22 ProductionExecutioninhouse (bagian 3) ... 243
Gambar 4.23 ProductionExecutioninhouse (bagian 4) ... 244
Gambar 4.24 Closedproductionorderforinhouse ... 246
Gambar 4.25 Productionplanningformixing ... 247
Gambar 4.26 Productionexecutionformixing ... 248
Gambar 4.27 Closedmixingproductionorder ... 249
Gambar 4.28 Purchasingrequisition-stock ... 250
Gambar 4.29 Purchasingorder-stock ... 252
Gambar 4.30 Dokumen purchaseorder ... 254
Gambar 4.31 Goodsreceipt-stock ... 255
Gambar 4.33 Proses pengakuan hutang dagang ... 257
Gambar 4.34 Goodsissuereturnto vendor ... 258
Gambar 4.35 Goodsissueconsumption toproductionorder ... 260
Gambar 4.36 Goodsreceiptproductionorder ... 262
Gambar 4.37 Bankreconciliation ... 264
Gambar 4.38 Dokumen rekonsiliasi bank ... 266
Gambar 4.39 Input screen format pada user exit MWMTO008 modification ... 277
Gambar 4.40 Transparent tables pada userexit MWMTO008 modification ... 277
Gambar 4.41 Transparent tables pada createform bukti pengeluaran barang ... 280
Gambar 4.42 Table AFRU ... 280
Gambar 4.43 Table AFPO... 281
Gambar 4.44 Table AFVC ... 281
Gambar 4.45 Table CRHD ... 282
Gambar 4.46 Table MARM ... 282
Gambar 4.47 Table TC24 ... 283
Gambar 4.48 Table MAKT ... 283
Gambar 4.49 Contoh tampilan bukti penerimaan barang ... 284
Gambar 4.50 Penomoran field pada bukti pengeluaran barang ... 285
Gambar 4.51 Contoh printout bukti pengeluaran barang ... 287
Gambar 4.52 Hubungan antar table pada createproduction effiency report ... 291
Gambar 4.53 Table MCHB ... 311
Gambar 4.54 Table MSEG (bagian 1) ... 311
Gambar 4.55 Table MSEG (bagian 2) ... 312
Gambar 4.56 Table MBEW ... 312
Gambar 4.58 Table MKPF (bagian 2) ... 312
Gambar 4.59 Struk bukti pembayaran bank ... 322
Gambar 4.60 OutputLayout pada aging report for AP ... 325
Gambar 4.61 Tampilan awal program ... 326
Gambar 4.62 Tampilan awal menu materialmasterrequsition ... 327
Gambar 4.63 Tampilan possibleentries untuk pilihan input-an user ... 328
Gambar 4.64 Tampilan program menu materialmaster request yang telah di-input ... 329
Gambar 4.65 Dialog box identifikasi plant ... 329
Gambar 4.66 Tampilan untuk user meng-inputdatamaterialmaster request ... 330
Gambar 4.67 Tampilan untuk user meng-input data materialmaster request yang telah di-input ... 331
Gambar 4.68 Tampilan view basic data dan classification ... 332
Gambar 4.69 Tampilan viewsales ... 332
Gambar 4.70 Tampilan viewpurchasing dan MRP ... 333
Gambar 4.71 Tampilan viewworkscheduling dan warehouse ... 333
Gambar 4.72 Tampilan viewaccounting ... 334
Gambar 4.73 Dialog box untuk memverifikasi valuation class ... 334
Gambar 4.74 Tampilan request number yang muncul ... 335
Gambar 4.75 Tampilan error saat memvalidasi proses extend ... 336
Gambar 4.76 Tampilan menu request status ... 337
Gambar 4.77 Tampilan daftar request ... 338
Gambar 4.78 Tampilan untuk melihat data input-an user... 339
Gambar 4.79 Tampilan untuk melihat secara detaildatainput-an user ... 340
Gambar 4.81 Tampilan notofikasi newmaterialnumber ... 342
Gambar 4.82 Tampilan untuk meng-approve pembuatan material secara massal ... 342
Gambar 4.83 Tampilan konfirmasi request number yang di-approve ... 343
Gambar 4.84 Tampilan auto-refresh pada window ... 343
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Identitas posisi blow moulding section head I, II, III... 67
Tabel 3.2 Identitas posisi MPC process section head ... 69
Tabel 3.3 Identitas posisi trial & setting section head ... 70
Tabel 3.4 Identitas posisi decoration department head/manager/assistant manager 71 Tabel 3.5 Identitas posisi process decoration section head ... 73
Tabel 3.6 Identitas posisi engineering department head/manager/associate manager ... 74
Tabel 3.7 Identitas posisi maintenance utility section head ... 76
Tabel 3.8 Identitas posisi engineering development section head ... 77
Tabel 3.9 Identitas posisi workshop section head ... 78
Tabel 3.10 Identitas posisi maintenance section head plant II ... 79
Tabel 3.11 Identitas posisi workshop section head plant II ... 81
Tabel 3.12 Identitas posisi infection moulding section head ... 82
Tabel 3.13 Identitas posisi MPC section head ... 83
Tabel 3.14 Identitas posisi toothbrush section head ... 85
Tabel 3.15 Identitas posisi PPIC section head ... 87
Tabel 3.16 Identitas posisi store keeper ... 88
Tabel 3.17 Identitas posisi finance & administration manager ... 90
Tabel 3.18 Identitas posisi finance section head ... 92
Tabel 3.19 Identitas posisi general accounting section head ... 94
Tabel 3.20 Identitas posisi tax section head... 95
Tabel 3.21 Identitas posisi costing section head ... 96
Tabel 3.23 Identitas posisi information technology offer... 99
Tabel 3.24 Identitas posisi QA manager ... 102
Tabel 3.25 Identitas posisi QA section head ... 103
Tabel 3.26 Identitas posisi product & development department head ... 106
Tabel 3.27 Identitas posisi product engineering section head/supervisor ... 107
Tabel 3.28 Identitas purchasing officer ... 110
Tabel 3.29 Identitas posisi technical purchasing section head ... 112
Tabel 3.30 Identitas posisi non technical purchasing section head ... 113
Tabel 3.31 Identitas posisi purchasing administration ... 114
Tabel 3.32 Jadwal implementasi ... 141
Tabel 3.33 User role ... 143
Tabel 3.34 Length of effort ... 148
Tabel 4.1 Storage location ... 165
Tabel 4.2 Rincian organizational structure pada PT. J ... 167
Tabel 4.3 Storage bin ... 170
Tabel 4.4 Rincian multi level BOM pada level finished goods ... 173
Tabel 4.5 Work center category ... 174
Tabel 4.6 Standard value key ... 175
Tabel 4.7 Setup type key ... 175
Tabel 4.8 Person responsible ... 176
Tabel 4.9 Location ... 176
Tabel 4.10 Supply area ... 177
Tabel 4.11 Shift sequence ... 177
Tabel 4.12 Capacity planner group ... 178
Tabel 4.14 Control key for operations ... 180
Tabel 4.15 MRP controller ... 184
Tabel 4.16 Procurement type ... 185
Tabel 4.17 Order type ... 187
Tabel 4.18 Unplanned break down ... 194
Tabel 4.19 Planned break down... 195
Tabel 4.20 Reason type for scrapping... 195
Tabel 4.21 Material type ... 205
Tabel 4.22 Material type characteristic ... 206
Tabel 4.23 Perbedaan standard price dengan Moving average price ... 207
Tabel 4.24 Material group ... 208
Tabel 4.25 Hubungan material type, material group dan valuation strategy ... 208
Tabel 4.26 Penomoran material per material type ... 209
Tabel 4.27 Unit of measure ... 211
Tabel 4.28 Term of payments ... 212
Tabel 4.29 Purchasing document type ... 213
Tabel 4.30 Item category group ... 214
Tabel 4.31 Account assignment object ... 214
Tabel 4.32 Release Strategy untuk purchase requisition ... 215
Tabel 4.33 Release Strategy untuk purchase order ... 216
Tabel 4.34 Good movement type ... 217
Tabel 4.35 Penomoran material document ... 217
Tabel 4.36 Account group ... 218
Tabel 4.37 Reconciliation account ... 219
Tabel 4.39 Cash in G/L account ... 220
Tabel 4.40 Bank details... 221
Tabel 4.41 Cost center ... 222
Tabel 4.42 Document type pada invoice receipt and payment ... 223
Tabel 4.43 Down time confirmation table... 267
Tabel 4.44 Down time problem type table ... 267
Tabel 4.45 Shift definition table pada down time confirmation ... 268
Tabel 4.46 Transparent table pada down time confirmation ... 268
Tabel 4.47 Sample file pada down time confirmation ... 269
Tabel 4.48 Input screen format pada down time confirmation ... 269
Tabel 4.49 Logical flow pada down time confirmation ... 270
Tabel 4.50 Output layout pada down time confirmation (bagian 1) ... 270
Tabel 4.51 Output layout pada down time confirmation (bagian 2) ... 271
Tabel 4.52 Output layout pada down time confirmation (bagian 3) ... 271
Tabel 4.53 Transparent table pada reverse down time confirmation ... 272
Tabel 4.54 Sample file pada reverse down time confirmation ... 272
Tabel 4.55 Input screen format pada reverse down time confirmation ... 272
Tabel 4.56 Logical flow pada reverse down time confirmation ... 273
Tabel 4.57 Output layout pada reverse down time confirmation (bagian 1) ... 273
Tabel 4.58 Output layout pada reverse down time confirmation (bagian 2) ... 274
Tabel 4.59 Output layout pada reverse down time confirmation (bagian 3) ... 274
Tabel 4.60 Transparent tables pada automatic maintain dynamic bin ... 275
Tabel 4.61 Logical flow pada automatic maintain dynamic bin ... 275
Tabel 4.62 Logical flow pada user exit MWMTO008 modification ... 278
Tabel 4.64 Field pada create production efficiency report ... 288
Tabel 4.65 Transparent tables pada create production efficiency report ... 289
Tabel 4.66 Sample file pada create production efficiency report ... 290
Tabel 4.67 Input screen format pada create production efficiency report ... 290
Tabel 4.68 Field dan logical flow pada create production efficiency report ... 291
Tabel 4.69 Outputlayout pada create production efficiency report (bagian 1) ... 299
Tabel 4.70 Outputlayout pada create production efficiency report (bagian 2) ... 300
Tabel 4.71 Outputlayout pada create production efficiency report (bagian 3) ... 300
Tabel 4.72 Outputlayout pada create production efficiency report (bagian 4) ... 300
Tabel 4.73 Transparent tables pada create material efficiency report ... 301
Tabel 4.74 Sample file pada create material efficiency report ... 301
Tabel 4.75 Input screen format pada create material efficiency report ... 302
Tabel 4.76 Logical flow pada create material efficiency report ... 302
Tabel 4.77 Output layout pada create material efficiency report (bagian 1) ... 303
Tabel 4.78 Output layout pada create material efficiency report (bagian 2) ... 303
Tabel 4.79 Output layout pada create material efficiency report (bagian 3) ... 303
Tabel 4.80 Transparent tables pada inventory aging report ... 304
Tabel 4.81 Sample file pada inventory aging report ... 305
Tabel 4.82 Input screen format pada inventory aging report ... 305
Tabel 4.83 Perhitungan logical pada inventory aging report ... 305
Tabel 4.84 Database execution pada inventory aging report ... 309
Tabel 4.85 Output layout pada inventory aging report (bagian 1) ... 311
Tabel 4.86 Output layout pada inventory aging report (bagian 2) ... 311
Tabel 4.87 Transparent tables pada term of payment report ... 313
Tabel 4.89 Input screen format pada term of payment report ... 315
Tabel 4.90 Perhitungan logical pada term of payment report ... 315
Tabel 4.91 Database execution pada term of payment report ... 315
Tabel 4.92 Output layout pada term of payment report (bagian 1) ... 320
Tabel 4.93 Output layout pada term of payment report (bagian 2) ... 320
Tabel 4.94 Transparent tables pada print bukti pembayaran ... 320
Tabel 4.95 Sample file pada print bukti pembayaran ... 321
Tabel 4.96 Input screen format pada print bukti pembayaran ... 321
Tabel 4.97 Program requirements pada print bukti pembayaran ... 322
Tabel 4.98 Transparent tables pada aging report for AP ... 323
Tabel 4.99 Sample file pada aging report for AP ... 324
Tabel 4.100 Input screen format pada aging report for AP ... 324
