PENGANTAR KOMPUTER & SOFTWARE I

(1)

Tim Pengajar KU1102 - Institut Teknologi Sumatera

PENGANTAR KOMPUTER & SOFTWARE I

Hyperlink, Chart, Smart Art dan Etika dalam

membuat presentasi

(2)

KU1102/Pengantar Komputer dan Software I

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA 2

“Beberapa penelitian mengungkapkan bahwa

berbicara di depan umum adalah ketakutan

nomor satu diantara kebanyakan orang,

dibandingkan dengan ketinggian, ular,

serangga, dan bahkan kematian”

Dr. Joseph Sommerville

President of Peak Communication

Performance

(3)

OUTLINE

1. Hyperlink, Chart, dan Smart Art.

2. Etika dalam membuat presentasi

(4)

Tujuan Perkuliahan

• Mahasiswa mampu mengelola dan

menyajikan informasi penting dalam

presentasi dengan menarik.

• Mahasiswa memahami etika dalam

pembuatan presentasi.

(5)

Referensi

• https://support.office.com/en-us/home

• “

How to improve your power point

presentation

”, Prof. Dr. Saad S Al Ani

(6)

1. HYPERLINK, CHART, DAN

SMART ART (LANJ...)

(7)

Hyperlink

• Link ke slide pada presentasi yang sama

• Link ke slide dengan presentasi yang berbeda

• Link ke website atau file dari web

(8)

Chart

• Anda dapat menampilkan data dalam bentuk

grafik pada presentasi.

• Pilihan grafik: column charts, line graphs, pie

charts, bar charts, area graphs, scatter

graphs, stock charts, surface charts,

doughnut charts, bubble graphs, and radar

graphs

(9)

Smart Art

• Menambahkan Smart-Art

• Konversi teks ke Smart-Art

(10)

2. ETIKA DALAM MEMBUAT

PRESENTASI

(11)

outline

• Struktur Slide

• Font

• Warna

• Background

• Grafik

(12)

(13)

Baik

Struktur Slide yang baik:

• Menggunakan 1-2 Slide per menit.

• Menulis dalam bentuk poin, bukan kalimat

yang lengkap.

• Menyertakan 4-5 poin per slide.

• Menghindari kata yang bertele-tele: gunakan

kata kunci dan frase.

(14)

Buruk

Halaman ini berisi terlalu banyak kata untuk

slide presentasi. Halaman ini juga tidak tertulis

dalam bentuk poin, sehingga sulit bagi Anda

untuk membaca dan sulit bagi Saya untuk

mempresentasikan setiap poin. Meski ada

jumlah titik yang sama pada slide ini seperti

slide sebelumnya, tampilannya pun jauh lebih

rumit. Singkatnya, Anda akan menghabiskan

terlalu banyak waktu untuk membaca paragraf

ini daripada mendengarkan Saya.

(15)

Baik

• Menampilkan satu poin pada satu waktu:

- Akan membantu audien berkonsentrasi pada apa

yang Anda katakan.

- Akan mencegah audien membaca terlebih dahulu.

- Akan membantu Anda tetap fokus pada presentasi

(16)

Buruk

• Jangan gunakan animasi yang mengganggu

• Jangan berlebihan dengan animasi

(17)

(18)

Baik

• Menggunakan ukuran minimal 18.

• Menggunakan ukuran yang berbeda antara

point utama dan point selanjutnya.

–

Font ini menggunakan ukuran 24, ukuran font

point utama 28, dan ukuran font judul 44.

• Menggunakan font standar seperti Times New

Roman atau Arial.

(19)

Buruk

• Jika Anda menggunakan font kecil, audien anda tidak bias membaca apa yang anda tulis

• GUNAKAN HURUF KAPITAL JIKA DIBUTUHKAN.

KARENA SULIT UNTUK DIBACA

(20)

(21)

Baik

• Menggunakan warna font yang memiliki

perbedaan kontras yang tajam terhadap

background

–

Contoh : font hitam dengan background putih

• Menggunakan warna untuk

memperkuat/mempertegas struktur

–

Contoh : warna light blue untuk judul dan dark blue

untuk text biasa

• Menggunkan warna untuk menekankan pada

satu poin

(22)

Buruk

• Menggunakan warna font yang tidak kontras

dengan warna latar belakang sulit untuk dibaca.

• Menggunakan warna untuk

hiasan

dapat

mengganggu

presentasi.

• Menggunakan warna yang berbeda untuk setiap

poin tidak diperlukan.

–

Menggunakan warna yang berbeda untuk poin kedua

juga tidak diperlukan.

• B

e

r

u

s

a

h

a

kreatif juga bisa berakibat buruk dalam

slide presentasi.

(23)

(24)

Baik

• Gunakan latar belakang seperti ini, sederhana

namun atraktif.

• Gunakan latar belakang yang simple.

• Gunakan latar belakang yang sama secara

konsisten sepanjang presentasi Anda

(25)

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA7/27/2017 Khorfakkan Hospital 25 25

Buruk

• Hindari latar belakang yang mengganggu atau sulit

dibaca

• Selalu konsisten dengan latar belakang yang Anda

gunakan

(26)

(27)

Baik

• Untuk penyajian data, gunakan grafik

dibandingkan hanya kata-kata dan data table

–

Penyajian data dengan grafik lebih mudah untuk

dipahami dibandingkan data tabel

(28)

Buruk

January

February

March

April

Blue Balls

20.4

27.4

90

20.4 Red Balls

30.6

38.6

34.6

31.6

(29)

Baik

Items Sold in First Quarter of 2002

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

January February March April

Blue Balls Red Balls

(30)

Apakah sudah baik?

20.4 27.4 90 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

January February March April

Blue Balls Red Balls

(31)

HAL-HAL TAMBAHAN

(32)

12 tanda-tanda dimana audien tidak

mendengarkan anda

1. Mulai melihat kebawah

2. Menyentuh atau

menggosok-gosok muka, tangan atau

rambut

3. Memandang layar dengan

tatapan kosong

4. Gelisah

5. Menguap

(33)

(lanj…)

7. Membuat catatan

berlebih

8. Mengeluh

9. Menyender pada kursi

dan menyilangkan tangan

10.Mengamati sekeliling

ruangan

11.Berbisik

(34)

Tip untuk menghindari hal tersebut

1. Melakukan kontak mata dengan pendengar

2. Berdiri dengan tegap

3. Memberikan variasi volume suara

4. Berhenti sejenak

5. Jangan melihat slide presentasi

6. Memberikan handout

7. Mempersiapkan dan bersikap percaya diri

8. Gunakan alat bantu, cerita, joke, pertanyaan,

contoh, dll

(35)

Apa yang membuat presentasi

membosankan?

Pembicara membaca slide

62 %

Teks sangat kecil, sehingga tidak dapat dibaca

46.9 %

Slide sulit dibaca



pemilhan warna yang

salah

42.6 %

Penuh dengan kalimat, tidak dengan poin

39.1 %

Teks/grafik dengan animasi berlebihan

24. 8 %

Diagram dan grafik terlalu kompleks

22.2 %

(36)

Untuk Anda !

• Jangan menggunakan media untuk

menyembunyikan diri Anda

• Pendengar menghadiri presentasi untuk melihat

Anda

• Media seharusnya menguatkan dan

meningkatkan presentasi Anda

• Jika anda hanya membaca dari slide, maka

berikan saja slide tersebut ke pendengar.

• Ingat, hanya Anda yang dapat mencegah

(37)

(38)