SISTEM INFORMASI PENYEWAAN GEDUNG SERBAGUNA BERBASIS WEB PADA PT PUSRI PALEMBANG
1Zulkarnain, 2*Vivi Sahfitri
1,2Manajemen Informatika, Fakultas Vokasi, Universitas Bina Darma
*vivi_sahfitri@binadarma.ac.id
Abstract - The multipurpose building is a facility that can be used by the community as a place to support community activities that can be attended by many people both in performing arts activities, sports, traditional events and others, as well as the development of internet technology at this time is expected to make it easier for people to get information. However, in its management, there are still many buildings that do not have web-based building rental facilities, making it difficult for the public or consumers to obtain information about building rentals, especially in the multipurpose building at PT Pusri Palembang.
The method used in this research is Waterfall. Application design using UML (Unifield Modeling Language) on this web design the author uses Code Igniter software with the PHP programming language.
The results of this study have shown that the application of a web-based information system at PT Pusri Palembang is expected to help and facilitate the public or consumers to obtain information about the rental of multipurpose buildings at PT Pusri Palembang.
Keywords: Information System, Rental, Multi-Purpose Building, Web.
Abstrak - Gedung serbaguna adalah sarana fasilitas yang dapat digunakan masyarakat sebagai tempat untuk menunjang kegiatan masyarakat yang dapat dihadiri banyak orang baik dalam melakukan kegiatan seni, olahraga, acara adat dan lainnya, serta seiring berkembangnya teknologi internet pada saat ini di harapkan dapat mempermudah orang dalam mendapatkan informasi. Akan tetapi pada pengelolaanya masih banyak gedung yang belum memilki fasilitas penyewaan gedung berbasis web, sehingga mempersulit masyarakat atau konsumen dalam mendapatkan informasi mengenai penyewaan gedung khususnya pada gedung serbaguna di PT Pusri Palembang. Metode yang digunakan dalam penelitian ini ialah Waterfall.
Perancangan aplikasi dengan menggunakan UML (Unifield Modeling Language) pada perancangan web ini peneliti menggunakan software Code Igniter dengan bahasa pemrograman PHP. Hasil penelitian ini telah menunjukkan bahwa penerapan sistem informasi berbasis web di PT Pusri Palembang ini di harapkan dapat membantu dan mempermudah masyarakat atau konsumen untuk mendapatkan informasi mengenai penyewaan gedung serbaguna di PT Pusri Palembang.
Kata kunci: Sistem Informasi, Persewaan, Gedung Serba Guna, Web.
1. Pendahuluan
Gedung serbaguna merupakan sarana fasilitas yang dapat digunakan masyarakat sebagai tempat untuk menunjang kegiatan masyarakat yang dapat dihadiri banyak orang baik dalam melakukan kegiatan seni, olahraga, acara adat dan lainnya, serta seiring berkembangannya teknologi internet pada saat ini di harapkan dapat mempermudah orang dalam mendapatkan informasi. Akan tetapi padapengelolaannya masih banyak gedung yang belum memiliki fasilitas penyewaan gedung berbasis web, sehingga mempersulit masyarakat atau konsumen dalam mendapatkan informasi mengenai penyewaan gedung khususnya pada gedung serbaguna di PT.
Pupuk Sriwidjaja (PUSRI). PT. Pupuk Sriwidjaja (PUSRI) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang industri pupuk, sebagai pelopor produsen pupuk urea di
Indonesia [1]. PT. Pupuk Sriwidjaja (PUSRI) menyediakan sebuah gedung serbaguna, bertujuan untuk di sewakan yaitu acara formal dan non-formal seperti pernikahan, rapat-rapat. Selama ini untuk melakukan penyewaan baik itu untuk gedung, penyewa terlebih dahulu membuat surat permohonan secara tertulis, jika disetujui maka akan dicatat PT. Pupuk Sriwidjaja (PUSRI) dan di buatkan jadwal, selanjutnya jadwal tersebut apabila disetujui, baru penyewa melakukan pembayaran. Hal ini menyebabkan penyewa harus datang beberapa kali ke gedung PT. Pupuk Sriwidjaja (PUSRI) untuk mengurus penyewaan gedung serbaguna.
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan [2].
2.2 Website
Website adalah keseluruhan halaman-halaman web yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan. Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web yang lainnya disebut dengan hyperlink, sedangkan text yang dijadikan mediapenghubung disebut hypertext [3].
2.3 CodeIgniter
CodeIgniter (CI) merupakan aplikasi open source yang berupa framework dengan model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dinamis menggunakan PHP [4].
3. Metodologi Penelitian
Penelitian ini menggunakan metode Waterfall atau sering disebut metode klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software, model ini sering kali disebut dengan sekuensial linier atau alur hidup klasik [5]. Alasan peneliti menggunakan metode Water fall adalah sebagai berikut:
1) Prosesnya lebih terstruktur.
2) Menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
3) Mudah diaplikasikan.
Berikut gambar dari Model Waterfall:
Gambar 1. Metode Waterfall
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Planning
Tahap Berikutnya adalah tahapan perencanaan yang menjelaskan tentang estimasi tugas- tugas teknis yang akan dilakukan, resiko-resiko yang dapat terjadi, sumber daya diperlukan dalam membuat sistem, produk kerja yang ingin dihasilkan, penjadwalan kerja yang akan dilaksanakan, dan tracking proses pengerjaan sistem.
4.2 Modelling
Pada proses perancangan yang akan dibangun, dibuat dengan menggunakan beberapa bentuk rancangan yaitu Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram.
1) Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram
2) Activity Diagram
3) Class Diagram
Gambar 4. Class Diagram
4) Tabel
Berdasarkan class diagram dari beberapa table yang saling berhubungan dengan basis data yang menjelaskan media-media penyimpanan yang digunakan.
Tabel 1. Tabel Penyewa
No Field Type Size Keterangan
1. iduser int 11 Primary Key
2. nama varchar 25
3. nohp varchar 12
4. alamat varchar 25
5. noktp varchar 25
6. username varchar 25
7. password varchar 25
8. role_id int 1
Tabel 2. Tabel Paket
No Field Type Size Keterangan
1. idpaket int 11 Primary Key
2. namapaket varchar 25
3. jadwal varchar 25
4. harga varchar 25
5. dp varchar 25
Tabel 3. Tabel Pesan
No Field Type Size Keterangan
1. idpesan int 11 Primary Key
2. iduser int
3. idpaket int
4. namapaket varchar 25
5. tglkontrak date
6. tglacara date
7. jadwal varchar 25
8. buktibayar varchar 25
9. statusbayar int 1
10. status int 1
4.3 Construction
Pada tahap ini menampilkan beberapa kegiatan penggunaan user pada Aplikasi Pelaporan Kegiatan Gotong Royong Pada Kelurahan Baguskuning Berbasis Web.
1) Halaman menu Depan
Gambar 5. Halaman Menu Utama
2) Halaman Depan Website Pemesanan
Gambar 6. Halaman Depan Website
3) Halaman Login
4) Halaman Register
Gambar 8. Halaman Register
5) Halaman Paket Gedung
Gambar 9. Halaman Riwayat Pemesanan
6) Halaman Riwayat Boking Gedung
Gambar 10. Halaman Riwayat Gedung
7) Halaman Bayaran Gedung
Gambar 11. Halaman Bukti Pemesanan Gedung
8) Halaman Cetak Bukti Pembayaran Gedung
Gambar 12. Halaman Cetak Bukti Pembayaran Gedung
9) Halaman Beranda Admin
Gambar 13. Halaman Beranda Admin
10) Halaman Cetak Laporan Gedung
5. Kesimpulan
Sistem informasi yang cepat dan tepat sangat penting bagi admin dan penyewa dalam melakukan pembookingan gedung dan transaksi. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh peneliti dengan mengamati dan menganalisa sistemdata Gedung Serbaguna Pusri. Maka peneliti mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1) Sebelumnya dalam melakukan penyewaan/pembookingan gedung serbaguna Pusri masih melakukan manual, yaitu penyewa harus datang ke gedung serbaguna untuk melakukan pemesanan gedung.
2) Sistem informasi penyewaan gedung serbaguna Pusri ini dibuat menggunakanbahasa pemrograman PHP, dengan framework CodeIgniter, dibantu Visual Studio Code sebagai text editornya dan MySQL sebagai basis datanya.
3) Dapat membantu pengguna dalam melakukan pembookingan gedung secara cepat dan membantu admin dalam melakukan pengecekan booking gedung.
Referensi
[1] http://www.pusri.co.id/ina/pedoman-tata-kelola-perusahaan-organ-organ-perusaha an/
[2] Rasmila and R. Amalia, “Sistem Informasi Penentuan Persiapan Stok Obat menggunakan Weight Moving Average,” Sist. J. Sist. Inf., vol. 8, no. 3, pp. 465–478, 2019.
[3] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2012.
[4] Anhar, PHP & MySql Secara Otodidak, Jakarta: PT. TransMedia, 2010.
[5] Rosa dan M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek, Informatika: Bandung, 2013.
