STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SURAT TEGURAN
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP) PGRI SUMATERA BARAT
009/SOP/TPK-Perpus-STKIP/2018
Revisi 01
Tanggal 06 Juni 2018
Dikaji ulang oleh Wakil Ketua Bidang Akademik
Dikendalikan oleh Unit Penjaminan Mutu Internal STKIP PGRI Sumatera Barat
Disetujui Oleh Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat
STKIP PGRI SUMATERA BARAT
Standar Operasional Prosedur
Disetujui oleh:
Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat
Dr. Zusmelia, M.Si
NIP:196604101991012001
Revisi ke - 01
Tanggal 06-06- 2018
KATA PENGANTAR
STKIP PGRI Sumatera Barat merupakan Lembaga Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (LPTK) yang dalam tugas utamanya mencetak calon pendidik yang professional di bidangnya. Untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas yang sesuai dengan tuntutan permenristek Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) tersebut tentunya STKIP PGRI Sumatera Barat dalam menjalankan proses pembelajaran dan tatakelola yang baik harus memiliki pedoman dan rujukan dalam pelaksanaannya. Salah satu pedoman dan rujukan tersebut adalah adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) yang harus dipedomani oleh setiap satuan kerja disaat menyusun surat teguran. SOP surat teguran telah direvisi direvisi satu kali karena ada perubahan struktur pimpinan, selanjutnya revisi pada bagian prosedur, tujuan dan ruang lingkup SOP. SOP ini terkait dengan standar isi pembelajaran dan standar kompetensi lulusan matakuliah serta TUPOKSI staf pegawai pustaka. Tujuan dan ruang lingkup dengan kode dokumen 009/SOP/TPK-Perpus-STKIP/2018.
Padang, Juni 2018
Penyusun
KATA SAMBUTAN KETUA STKIP PGRI SUMATERA BARAT
Puji dan Syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT, dengan telah selesainya ditulis Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Teguran. SOP ini disusun sebagai acuan dalam mekanisme pengimplementasian sistem tata kelola perpustakaan.
Terwujudnya dokumen standar Operasional Prosedur (SOP) ini sebagai upaya dalam pembenahan mengenai tata kelola STKIP PGRI Sumatera Barat di bidang perpustakaan. khususnya dalam surat teguran. Diharapkan dengan tersusunnya dokumen ini, implementasi sistem tata kelola yang baik di STKIP PGRI Sumatera Barat oleh semua pemangku kepentingan dapat terwujud dan sesuai aturan yang berlaku.
Akhir kata kami atas nama pimpinan mengucapkan terima kasih kepada tim penyusun yang telah merumuskan dokumen ini dan semoga dokumen ini dapat digunakan sebagai acuan dan inspirasi bagi pemangku kepentingan untuk mewujudkan STKIP PGRI Sumatera Barat yang bermutu.
Padang, Juni 2018 Ketua,
Dr. Zusmelia, M.Si
STKIP PGRI SUMATERA
BARAT
PROSEDUR SURAT TEGURAN Nomor Dokumen
009/SOP/TPK- Perpus-STKIP/2018
Nomor Revisi 01
Halaman 1 dari 3
PROSEDUR MUTU Tanggal Terbit
02-01-2014 Tanggal Revisi
06-06-2018
Ditetapkan oleh Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat
Dr. Zusmelia, M.Si
NIP:196604101991012001
SOP
1. Definisi
Surat teguran adalah surat yang diberikan kepada pengguna perpustakaan yang melanggar peraturan di perpustakaan.
2. Tujuan
2.1 Mengingatkan pengguna bahwa mereka telah melanggar peraturan
2.2 Memberikan peringatan pada pengguna perpustakaan di STKIP PGRI Sumatera Barat.
3. Ruang lingkup
3.1 Prosedur tata tertib pengguna perpustakaan di STKIP PGRI Sumatera Barat 3.2 Semua anggota perpustakaan yang belum mengembalikan buku sampai
batas waktu yang telah ditentukan.
4. Pihak yang terkait
4.1 Kepala Perpustakaan STKIP PGRI Sumatera Barat.
4.2 Mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan STKIP PGRI Sumatera Barat.
5. Referensi
5.1 Peraturan Perpustakaan STKIP PGRI Sumatera Barat.
6. Ketentuan
6.1 Pelanggaran peraturan perpustakaan STKIP PGRI Sumatera Barat.
6.2 Semua anggota yang melanggar peraturan yang berlaku di perpustakaan STKIP PGRI Sumatera Barat.
STKIP PGRI SUMATERA
BARAT
PROSEDUR SURAT TEGURAN Nomor Dokumen
009/SOP/TPK- Perpus-STKIP/2018
Nomor Revisi 01
Halaman 2 dari 3
PROSEDUR MUTU Tanggal Terbit
02-01-2014 Tanggal Revisi
06-06-2018
Ditetapkan oleh Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat
Dr. Zusmelia, M.Si
NIP:196604101991012001
SOP 7. Prosedur
7.1 Umum
Prosedur ini mengingatkan pengguna perpustakaan yang melanggara peraturan di perpustakaan STKIP PGRI Sumatera Barat.
7.2 Khusus
7.2.1 Tenaga Kependidikan perpustakaan mencek mahasiswa dan staff pengajar yang peminjaman bukunya telah melewati batas waktu yang telah ditentukan.
7.2.2 Tenaga kependidikan perpustakaan mencetak list teguran untuk mahasiswa yang melakukan peminjaman.
7.2.3 Tenaga kependidikan menempel di mading perpustakaan 7.2.4 Untuk dosen surat tegurannya dikirim melalui e-mail 8. Dokumen yang dibutuhkan
8.1 List teguran 8.2 Surat Teguran
8.3 Surat Teguran melalui email
STKIP PGRI SUMATERA
BARAT
PROSEDUR SURAT TEGURAN Nomor Dokumen
009/SOP/TPK- Perpus-STKIP/2018
Nomor Revisi 01
Halaman 3 dari 3
PROSEDUR MUTU Tanggal Terbit
02-01-2014 Tanggal Revisi
06-06-2018
Ditetapkan oleh Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat
Dr. Zusmelia, M.Si
NIP:196604101991012001
SOP
9. Diagram Alir
Mulai
Tenaga Kependidikan perpustakaan mencek mahasiswa dan dosen yang peminjaman bukunya telah melewati batas waktu yang telah ditentukan
Tenaga kependidikan perpustakaan mencetak list teguran untuk mahasiswa yang melakukan
peminjaman
Tenaga kependidikan menempel list teguran untuk mahasiswa di mading
perpustakaan
Tenaga kependidikan mengirim surat teguran kepada dosen melalui e-mail
Selesai
