12
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Perusahaan
Pada Tahun 1977, H. Rukun Sudarsono merintis usaha keluarga dengan menampung tembakau dari masyarakat sekitar yang saat ini mayoritas memiliki mata pencaharian sebagai petani tembakau. Dengan niat yang kuat, kejujuran, keuletan demi untuk mencukupi kebutuhan keluarga terutama dorongan dari keluarga H. Rukun Sudarmaji, segala halangan dan gangguan dilewati dengan ketabahan dan keikhlasan hati. Perkembangan positif nampak ketika sebuah pabrik rokok besar memberikan kesempatan beliau untuk men-supplay tembakau satu ton perhari. Tahun berikutnya, keuletan dan kegigihan H. Rukun Sudarsono telah mendapatkanhasil yang signifikan, bermula dari omzet jutaan rupiah hingga sampai meraih omzet milyaran rupiah.
memfasilitasi putranya untuk belajar menjadiSupplier sawn timber, dengan tujuan untuk belajar bisnis dibidang kayu.
Tahun 2005 ide putranya terealisasi dengan mendirikan CV. Putra Makmur Abadi yang bergerak pada bidang industri perkayuan dengan output bare core yang berkembang terus menerus hingga menembus angka 6700M3 perbulan, pemasaran bermula pasar domestic hingga menembus pasar ekspor, seiring pesatnya pertumbuhan usahanya maka munculah CV. PMA II, yang pengembangannya masih dalam satu lokasi.
Pada 2010, tidak bisa dipungkiri, sudah menjadi naluri bisnis yang selalu tepat dalam berpikir dan bertindak, hal itu tidak lepas dari kecermatan membaca peluag dan dukungan dari pihak keluarga, sekarang semua keluarga bersatu mengelola bisnis tersebut, managemen kekeluargaan masih sangat dikedepankan dalam mengembangkan usaha dan selalu memikirkan perubahan terus menerus. Pada tahun tersebut didirikan 2 (dua) pabrik sekaligus yang berlainan lokasi dan badan hukumnya, PT. Albasia Sejahtera Mandiri bertempat di Semarang, dan yang satu bertempat didaerah Temanggung diberinama PT. Apindo Sejahtera Mandiri. Ditahun 2011 kedua pabrik telah beroperasi.
3.2. Visi dan Misi Perusahaan Visi:
Dengan “Pertumbuhan harmonis berdasarkan kekeluargaan yang terarah dan
terpusat” sebagai falsah perusahaan dan tekad menjadi yang terbaik dan akan
selalu terefleksi pada semangat kami untuk terus meningkatkan kinerja, melalu pengalaman budaya kerja yang terprogram dan terpatri disetiap aspek pelaku proses.
Misi :
Menjadikan PT ASM menjadi satu dari perusahaan Indonesia yang berkategori perusahaan multi nasional yang unggul dipasar domestik dan internasional dan produk yang berkwalitas di bidang industri perkayuan.
3.3. Bidang Usaha Perusahaan 1. Jenis Perusahaan
PT. Albasia Sejahtera Mandiri merupakan perusahaan manufaktur, yang bergerak di bidang pengolahan kayu.
2. Produk yang dihasilkan
Produk yang dihasilkan oleh PT. Albasia Sejahtera Mandiri adalah Bare Core.
3.4. Fasilitas Perusahaan
Fasilitas yang disediakan untuk kesejahteraan karyawan: 1. Tempat Ibadah
Untuk menghormati karyawan yang beragama Muslim, perusahaan menyediakan Mushola.
2. Toilet
Setiap departemen memiliki fasisilitas toilet tersendiri. 3. BPJS
Perusahaan memberikan jaminan kesehatan untuk setiap karyawan. 4. Poliklinik
Perusahaan menyediakan Poliklinik bagi karyawan yang sakit, tanpa dipungut biaya.
5. Office 6. Parkir
3.5. Struktur Organisasi Perusahaan
Bagan Struktur Organisasi PT. Albasia Sejahtera Mandiri dapat dilihat pada lampiran 1, sedangkan penjelasan dari Tugas, wewenang dan tanggungjawab dari masing-masing bagian diuraikan sebagai berikut:
1. Direktur Utama Tugas :
Wewenang :
Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara menyeluruh. Tangungjawab :
a. Memimpin rapat umum yang bertujuan untuk memastikan
b. Bertindak sebagai perwakilan organisai dalam hubungan dengan dunia luar.
c. Memainkan bagian terkemuka dan menentukan komposisi dari board dan sub komite, sehingga tercapai keselarasan dan efektifitas.
d. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan dalam meeting–meetingBOD.
2. Direktur Tugas :
a. Meninjau usaulan RKAP dari seluruh Divisi dan Direktorat Produksi dan mengajukannya di dalam rapat direksi dan rapat komisaris.
b. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut produksi.
c. Memonitiring dan mengarahkan proses-proses diseluruh Divisi Direktorat Produksi.
d. Melakukan koordinasi strategis antar Direktorat.
e. Melakukan koordinasi dengan lembaga–lembaga atau instansi baik dalam maupun dari luar negeri untuk menjalankan Strategi Produksi. f. Memberi masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal –
Wewenang :
Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara menyeluruh. Tanggung jawab :
a. Melakukan penilaian Kinerja Kepala Divisi. b. Menyetujui RKAP Direktorat.
c. Mengantisipasi permasalah strategis. d. Menyetujui proses-proses strategis lainnya. 3. Manager Operasional/General Manager
Tugas
Bertanggungjawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan SDM, bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin– mesin produksi di dalam wilayah tanggungjawabnya guna memaksimalkannya efisiensi, meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standar kebutuhan pelanggan.
Wewenang :
Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara menyeluruh setelah mendapat persetujuan dari direktur.
Tanggungjawab :
a. Merencanakan implementasi strategi dan operasional pabrik secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan.
c. Memonitor dan menganalisa pencapaian produktifitas pabrik serta rencana operasional harian untuk pemenuhan pencapaian target yang telah ditetapkan.
d. Mengevaluasi produktifitas serta kapasitas pabrik untuk penentuan pencapaian target serta penentuan target berikutnya.
e. Mengatasi dan mengarahkan pemecahan masalah strategis pabrik untuk meminimalisir kesalahan serta efisiensi.
f. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target salesperusahaan sewaktu-waktu.
4. General Manager Tugas :
Bertanggungjawab atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaian dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh. Wewenang :
Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara menyeluruh setelah mendapatkan persetujuan dari direktur.
Tanggungjawab :
a. Merencanakan Strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal.
c. Mengontrol dan mengevaluasi implementasi strategi agar memperoleh masukan strategis sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya. d. Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategis
perusahaan serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul.
e. Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi perusahaan.
5. Manager Marketing Tugas :
Merencanakan, mengontrol, mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama S dan M Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien. Memimpin, merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan pemasaran sesuai dengan prosedur/policyyang telah digariskan.
Wewenang :
Menentukan dan membuat kebijakan yang berkaitan dengan aktifitas pemasaran dan kebijakan untuk kepentingan departemen yang dipimpinnya. Tanggung jawab :
a. Membuat strategi dan pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang dapat menunjang peningkatan penjualan pasar.
b. Merencanakan program–program pemasaran, baik jangka menengah maupun yang bersifat taktis serta penggunakan media promosi.
d. Mengkoordinir pencarian informasi pasar dan menganalisa bersama team-nya dan bagian penjualan.
e. Ikut memberikan masukan atas planning pengadaan barang kepada bagianPurchasing.
f. Merencanakan program yang komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above the Line maupun Below the Line, termasuk program pameran, baik di Semarang maupun luar kota.
g. Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan pemasaran dan penjualan serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya. Termasuk untuk anggaran pada masing–masing kantor cabang.
h. Men-support penjualan setiap cabang dalam pencapaian sales target masing-masing.
i. Turut serta dalam membina dan meningkatkan hubungan dengan para relasi (dealer, distributor, event coordinator, project consultan, dll). j. Turut mengkoordinir tercapainya hasil yang maksimal pada bagian
service, administrasi penjualan, logistik sertafront-linepenjualan. k. Aktif memberikan usulan yang bermanfaat untuk tercapainya
efektifitas kerja perusahaan.
l. Meningkatkan efisiensi kerja dan produktifitas, mengendalikan lingkungan kerja, khususnya pada divisinya serta aktif melakukan pembinaan kepada staff bawahannya.
n. Memonitor perolehan order serta merangkum forecast untuk memastikkan kapasitas produksi terisi secata optimal.
6. Manager HRD Tugas :
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen diseluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dan mencapai target perusahaan.
Wewenang :
Membuat kebijakan yang berkaitan dengan sistem Recruitment karyawan, pengubahan kebijakkan umum lainnya setelah mendapat persetujuan dari Genaral Manager.
Tanggungjawab :
a. Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di Perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan strategi jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan Peraturan Pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM yang berkinerja, kapabilitas dan kompetensi sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.
b. Menyusun rencana dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagi SDM.
kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target, tingkat kemampuan dan kompetensi staff karywan. d. Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dari prosedur
remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal.
e. Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanan fungsi SDM di seluruh perusahaan, untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan dan rencana kerja yang disusun. Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja. f. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan
organisasi serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan recruitment dan seleksi untuk memastikan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati.sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, bimbingan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan
7. Ast. Manager General Affairs dan Public Relation Tugas :
Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan dan memberikan informasi tentang visi dan misi perusahaan kepada organisasi masyarakat atau dinas yang berkepentingan agar perusahaan dapat berjalan sebagaimana mestinya. Wewenang :
Membuat kebijakan berkaitan dengan sistem recruitment karyawan, pengubahan kebijakan umum lainnya setelah mendapat persetujuan dari General Manager.
Tanggungjawab :
a. Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruang kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.
b. Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung dan kantor selalu siap operasional.
c. Merencanakan dan mandata barang inventaris perusahaan diluar kebutuhan produksi, sekaligus menyiapkan kebutuhan–kebutuhan manajemen diluar kebutuhan produksi.
e. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran DepartemenGeneral Affairs.
f. Melaksanakan adanya kebutuhan dan pengadaan peralatan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layananPhotocopydan penjilidan.
g. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyaman ruang kantor dan keamanaan kantor, serta mempelopori/mendukung program kebersihan lingkungan perusahaan.
h. Melaksanakan fungsi penyebar informasi tantang kebijakan, aturan, peraturan perusahaan di lingkungan organisasi masyarakat, dinas agar perusahan berjalan kondusif.
i. Menjalin relasi dengan pihak luar yang berhubungan dengan kelancaran perusahaan.
j. Menyelenggarakan dan bertanggungjawab atas penyampaian informasi secara lisan, tertulis, melalui visual kepada publik.
k. Memonitor, merekam dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum (publik).
l. Memperbaiki citra atau image organisasi.
m. Tanggungjawab sosial, dimanaPublic Relationmerupakan instrument untuk bertanggungjawab terhadap semua kelompok yang berhak terhadap tanggungjawab tersebut.
o. Menjalin kerjasama kepada pers/media masa agar dalam menyampaikan informasi tentang perusahaan secara berimbang. 8. Kepala Bagian Produksi
Tugas :
Mengatur, mengontrol dan meningkatkan aktivitas, kapasitas, kualitas dan recovery produksi, agar memperoleh produk yang sesua dengan target/sasaran.
Wewenang :
Mengawasi dan mengontrol operasional pabrik sehingga sesuai dengan strategi bisnis perusahaan.
Tanggungjawab :
a. Menjalankan strategi dan operasional pabrik secara cepat sesuai strategi bisnis perusahaan.
b. Merencanakan rencana kerja harian pabrik sesuai rencana tahunan dan bulanan.
c. Memonitor dan menganalisa pencapaian produktivitas serta rencana operasional harian untuk pemenuhan pencapaian target yang telah ditetapkan.
d. Menjaga produktifitas dan kapasitas pabrik untuk penentuan pencapaian target serta penentuan target berikutnya.
9. Kepala Bagian Logistik Tugas :
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisiensi dan efektif. Tanggung jawab:
a. Menyusun bersama–sama dengan penanggungjawab logistik disemua area, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang disetiap tempat.
b. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang disetiap tempat dapat memenuhi kebutuhan efisien, efektif dan tepat waktu.
c. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) disetiap tempat, melakukan Stock Opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat ditempat yang tepat.
e. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok (Supplier) agar barang dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuatitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan
f. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai dengan anggaran yang telah dialokasikan.
10. Kepala Bagian HRD Tugas :
Merekrut pegawai dan penempatannya diperusahaan sehingga mendapat pegawai dengan keahlian, kemampuan dan kompetensi yang tepat agar bisnis perusahaan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan. Wewenang :
Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap aktifitas administrasi, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan
Tanggung jawab :
a. Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatuhan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.
kegiatanrecruitmentdan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati.
c. Menyusun manajemen sistem kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manaemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit maupun perusahaan.
d. Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan.
e. Mengumpulkan rencana permintaan karyawan setiap tahun dan membuat status data karyawan turnover setiap bulan dari masing– masing divisi.
f. Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes psikologi dan interviewawal untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai
g. Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes psikologi dan interviewawal, serta. mengatur jadwal interviewlanjutan (user, HRD, Presdir), agar proses recruitment dapat berjalan dengan baik sesuai rencana.
h. Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta meng-update masa berlakunya kontrak kerja.
11. Kepala Satpam Tugas:
Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan tentang hal-hal yang berhubungan pengamanan asset perusahaan, karyawan serta pimpinan dari segala bentuk gangguan yang bersifat internal dan eksternal.
Wewenang :
Mengkoordinasikan dengan departemen terkait tentang peraturan perusahaan.
Tanggungjawab :
a. Membuat recana pengamanan terpadu terhadap kesatuan keamanan di lingkungan perusahaan.
b. Membuat rencana anggaran keamanan.
c. Menjalin koordinasi dengan departemen terkait tentang peraturan perusahaan demi kelancaran dan keamanan perusahaan.
d. Melakukan pembinaan terhadap anggota keamanan.
e. Turut menjalankan dan mensosialisasikan tata–tertib perusahaan dan peraturan perusahaan.
12. Kepala Unit Tugas :
Wewenang :
Menjalankan, memonitor dan menjaga produktifitas dan kapasitas pabrik untuk penentuan pencapaian target serta penentuan target berikutnya.
Tanggungjawab :
a. Menjalankan target dan operasional secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan.
b. Menjalankan rencana kerja harian pabrik sesuai dengan rencana tahunan dan bulanan.
c. Memonitor menjalankan pencapaian produktivitas serta rencana operasional harian untuk pemenuhan pencapaian target yang telah ditetapkan.
d. Menjaga produktifitas dan kapasitas pabrik untuk penentuan pencapaian target serta penentuan target berikutnya.
e. Mengarahkan pemecahan masalah strategis pabrik untuk meminimalisir kesalahan dan efisiensi.
f. Menjalankan tugas–tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target salesperusahaan, serta kelancaran operasional produksi.
13. Kepala Bagian Mekanik/Boiler
Tugas : Merawat, memperbaiki, mesin–mesin produksi, agar kondisi mesin siap dipergunakan sesuai tuntutan operasional proses produksi.
Wewenang :
Tanggungjawab :
a. Membuat jadwal perencanaan perawatan mesin
b. Melakukan/mengkoordinir bawahannya menjalankan perencanaan perencanaan sesuai yang telah direncanakan.
c. Memonitor dan menganalisa pengoperasian mesin–mesin produksi serta rencana harian untuk pemenuhan pencapaian target yang ditetapkan.
d. Membuat analisa kelayakan mesin, untuk segera dikoordinasikan dengan pihak terkait, agar mendapatkan penanganan/follow up yang tepat.
14. KepalaShiftProduksi Tugas :
Mengatur, mengontrol dan meningkatkan aktifitas, kapasitas, kualitas dan recovery produksi, agar memperoleh produk yang sesuai dengan target/sasaran.
Wewenang :
Menjalankan dan memonitor pencapaian produksi agar sesuai strategi. Tanggungjawab :
a. Menjalankan strategi dan operasional pabrik secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan.
c. Memonitor dan menganalisa pencapaian produktivitas serta rencana operasional harian untuk pemenuhan pencapaian target yang telah ditetapkan.
d. Menjaga produktifitas dan kapasitas pabrik untuk penentuan pencapaian target serta penentuan target berikutnya.
e. Mengarahkan pemecahan masalah strategis pabrik untuk meminimalisir kesalahan dan efisiensi.
f. Menjalankan tugas–tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target salesperusahaan, serta kelancaran operasional produksi.
15. Staff Kantor Tugas :
Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi , sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Wewenang :
Menyediakan data–data dan administrasi yang dibutuhkan perusahaan. Tanggungjawab :
a. Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.
c. Melaksanakan kegiatan surat–menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.
d. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.
e. Membuat perkiraan biaya tahunan peralatan kantor, yang berkaitan dengan kegiatan office administration sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen layanPhotocopydan penjilidan. f. Melaksanakan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis
kantor, keamanan kantor serta layananphotocopydan penjilidan. g. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamana ruang kantor dan
keamanan kantor. 16. Keuangan
Tugas:
Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan (journal entry sampai dengan arsip dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dann ketertiban administrasi keuangan perusahaan.
Wewenang :
Mengatur dan mengendalikan arus keuangan/cashflow perusahaan secara keseluruhan.
Tanggungjawab :
b. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu. c. Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapannya
dan untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.
d. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.
e. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke Supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran. f. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput
dengan benar.
g. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
h. Melakukan Stock opname setiap khir bulan untuk melihat ada atau tidaknya selisih jumlah barang digudang dan catatan keuangan.
17. Komandan Regu Satpam Tugas :
Bertanggungjawab untuk menjaga dan membuat keamanan asset perusahaan, karyawan, serta pimpinan dari segala bentuk gangguan yang bersifat internal dan eksternal.
Wewenang :
Mengawal dipatuhinya peraturan dan tata tertib perusahaan. Tanggungjawab :
b. Melaporkan kepada atasan jika terjadi hal–hal yang mencurigakan. c. Mengadakan pengamana disetiap sudut/ruang area perusahaan,
terhadap segala gangguan yang dapat merugikan perusahaan. d. Mengawal implementasi peraturan, tata tertib perusahaan.
e. Turut mencegah secara persuasif terhadap segala yang membahayakan keselamatan seluruh anggota perusahaan, baik orang maupun barang. f. Melakukan peneguran terhadap seluruh anggota perusahaan yang
melanggar aturan dengan mengacu Peraturan Perusahaan. 18. Koordinator Lapangan/Shiftment
Tugas :
Mengelola, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh perencanaan dan implementasi kebijakan dan strategi distribusi dan transportasi produk dan Operasional Pelabuhan serta operasional gudang penyangga/sillo diseluruh Indonesia untuk memastikan ketersediaanya pasokan produk dipasar dalam memenuhi kebutuhan konsumen.
Wewenang :
Mengelola dan mengkoordinasikan serta mengendalikan kegiatan transportasi produksi, mengevaluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan pengembangan kedepan sesuai dengan rencana perusahaan.
Tanggungjawab :
Indonesia, untuk memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien dan efektif.
b. Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi produksi, baik dengan menggunakan jalur darat maupun laut, serta operasional dan perawatan pelabuhan, untuk memastikan penantaran dan ketersediaan produk di tempat tujuam dengan efisien, aman, tepat waktu dan tepat jumlah.
c. Mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan perencanaan dan pengembangan sistem distribusi dan transportasi secara terintegrasi, termasuk kerjasama dengan pihak luar, untuk memastikan terimplementasinya sistem yang efisien dan efektif dalam menyampaikan produk ke pengguna.
d. Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit–unit kerja yang terkait berdasarkan analisis dan evaluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan pengembangan kedepan sesuai dengan rencana perusahaan.
e. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan dan rencana kerja dan anggaran unit kerja serta pelaksanaanya untuk memastikan pencapaian kinerja sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan yang telah ditetapkan.
19. Kasir Tugas :
Melakukan pembayaran, penerimaan dana, verifiasi dokumen dan transaksi, pengurusan garansi dan referensi bank, dan penyiapan dana untuk memastikan semua transaksi dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan dan mempelancar kegiatan operasional perusahaan.
Wewenang :
Melakukan verifikasi dan Cross Check dana yang disetor dan diterima dengan dokumen pendukung, untuk memastikan keakuratan dan kebenaran data.
Tanggungjawab :
a. Melakukan pembayaran ke Supplier, vendor dan pihak ketiga dan melakukan penerimaan dari Customer ( dalam bentuk Cash ) untuk memastikan semua transaksi berjalan degan benar.
b. Melaksanakan pendistribusian dana sesuai dengan administrasi pendukung lainnya untuk pembayaran pajak, logistik, HRD, dan GA. c. Melakukan pengurusan garansi dan referensi Bank untuk mendukung
keperluan dana perusahaan .
