No. Day - Date Time Activity Venue PIC Description SET UP VENUE
- Lapangan Kontes Robot Indonesia Sie Perlengkapan
- Pit Stop Team Sie Pertandingan
- Tribun Sie Acara
- Stage
- Stand Bazar Sie Kesekretariatan
- ISRSC PENS Sie ISRSC
GLADI KOTOR - SIMULASI
16.30 - 21.00 - Gladi Kotor Panitia & LO SSCC - PGFC Semua Sie & LO
SET UP VENUE
- Lapangan Kontes Robot Indonesia Sie Perlengkapan
- Pit Stop Team Sie Pertandingan
- Tribun Sie Acara
- Stage Sie Konsumsi
- Stand Bazar Sie Kesekretariatan
- ISRSC PENS Sie ISRSC
- Gathering Pakuwon Golf Family Club (PGFC) Sie Acara
MEETING DEWAN JURI & PANITIA 08.00 - 12.00 Persiapan Ruangan & Penjemputan Juri
14.00 - 16.00 Final Meeting Juri & Panitia Ruang Sidang D4 Lt. 2 Semua Sie
06.00 - 07.00 Pemberangkatan LO ke SSCC Koord. LO, Sie Transportasi
ISRSC
06.00 - 07.30 Persiapan ISRSC Sie ISRSC
07.30 - 08.00 Registrasi Peserta Sie Acara
08.00 - 09.30 Pembukaan Sie Koord. LO
Keynote Speech 09.30 - 10.00 Coffee Break
10.00 - 12.00 Simposium Paralel Session
12.00 - 13.00 Break : Makan Siang, Sholat Dhuhur Sie Konsumsi Jumlah Peserta : s/d 20 Mei
13.00 - 14.00 Persiapan pemberangkatan ke SSCC Sie Transportasi Jumlah Peserta : 12 Tim x 6
13.00 - 14.00 Perjalanan ke SSCC Sie Transportasi Kendaraan yang digunakan : Bus Besar
SET UP VENUE
- Lapangan Kontes Robot Indonesia Sie Perlengkapan
- Pit Stop Team Sie Pertandingan
- Tribun Sie Acara
- Stage
- Stand Bazar Sie Kesekretariatan
08.00 - 17.00 - Gathering Ballroom PGFC Sie Acara
- Technical Meeting Meeting Room PGFC
08.00 - 10.00 - Registration SSCC Sie Kesekretariatan
REGISTRASI PESERTA
08.00 - 10.00 Persiapan Panitia Sie Kesekretariatan
10.00 - 17.00 Registrasi Tim Sie Kesekretariatan
BRIEFING WASIT & LO PERTANDINGAN
RUNDOWN ACARA KONTES ROBOT INDONESIA 2016 30 Mei - 4 Juni 2016
SSCC
SSCC Senin, 30 Mei
1
Selasa, 31 Mei 2
Rabu, 1 Juni 3
00.00 - 24.00
00.00 - 24.00 SSCC
00.00 - 24.00
Gd. Pasca Sarjana PENS
Main Gate SSCC
Sie Akomodasi Hotel Wasit : Fave Hotel Sie Konsumsi
Sie Kesekretariatan Sie Kesekretariatan Khusus
13.00 - 14.00 Persiapan Briefing Sie Acara Check : Sound system, LCD, Screen
14.00 - 16.00 Briefing Wasit & LO Pertandingan Sie Pertandingan Set Up Lokasi : 5 Bagian
16.00 - 17.30 Trial Wasit dan LO Sie Perlengkapan
GATHERING NIGHT - WELCOME DINNER
08.00 - 12.00 Gladi Bersih Pengisi Acara Check : Musik Pengiring, Alat Musik
12.00 - 17.00 Persiapan Panitia Check : Sound system, Meja, Kursi
Sie Perlengkapan Check : Alat Musik, Pengisi Acara dll 19.00 - 21.00 Acara Gathering
- Persembahan Musik : Band & DJ Person : 8 ; Perform : 3 - 4 lagu
- Persembahan Tari : Lenggang Surabaya Penari : 5 -6 Orang
- Opening Speech (MC) MC : 2 orang
- Sambutan - Direktur PENS
- Juri KRI 2016 (Perwakilan)
- Doa Pembaca Doa : Ust. Imamul Arifin
- Stand Up Comedy Stand Up Comedy : 1 orang
- Ramah Tamah Sie Konsumsi Sebelum makan ada sesi foto bersama
- Persembahan Musik : Band & DJ Sie Acara Person : 8 ; Perform : 3 - 4 lagu
- Closing Speech (MC) Sie Acara MC : 2 orang
KOORD & BRIEFING PANITIA
21.00 - 23.00 Briefing dan Koord. Semua Panitia SSCC Masing-masing Sie Evaluasi & Koordinasi Panitia
TECHNICAL MEETING
06.00 - 08.00 Persiapan Technical Meeting Sie Acara 5 Meeting Room & Perlengkapan
08.00 - 11.00 Technical Meeting Sie Pertandingan Check : Sound system, LCD, Screen
11.00 - 12.00 Peserta Kembali ke SSCC Sie Transportasi
12.00 - 13.00 Break : Makan Siang, Sholat Dhuhur SSCC Sie Konsumsi
12.00 - 13.00 Persiapan Running Test Sie Acara
13.00 - 17.00 Running Test 1 Sie Pertandingan
17.00 - 19.00 Break : Makan Malam, Sholat Maghrib & Isya SSCC Sie Konsumsi
19.00 - 22.00 Running Test 2 Arena Pertandingan Sie Acara
Sie Pertandingan
REHEARSAL
18.00 - 19.00 Persiapan Rehearsal Sie Acara
19.00 - 21.00 Rehearsal Sie Acara
2 menit Opening Video Sie Acara
2 menit Opening Speech MC : Helmy & Erina
Tema "Renewable Energy Bridging The Future"
2 menit Indonesia Raya Penari Check : Musik Pengiring ; Penari : 9
7 menit Persembahan Tari Sparkling Surabaya Sie Acara
Sambutan
5 menit - Laporan Ketua Panitia Ketua Panitia Pelaksana
6 menit - Sambutan Direktur PENS Direktur PENS
6 menit - Sambutan Direktur Jenderal Pembelajaran & Kemahasiswaan Dirjen Belmawa
6 menit - Sambutan Gubernur / Walikota Surabaya Pejabat Pemerintah Confirmation
12.00 - 13.00 Rabu, 1 Juni
3
Arena Pertandingan
Arena Pertandingan Kamis, 2 Juni
4
Seluruh petugas yang terlibat harus siap ditempat
Check : Sound, LCD, Screen, Microphone, Video ; MC : 2 orang Sie Acara
Meeting Room PGFC
Stage SSCC Ballroom PGFC
Sie Acara Main Gate SSCC & Hotel ?
Check in Wasit & Makan Siang
6 menit - Sambutan Menteri Ristek Dikti Menteri Ristek Dikti
5 menit Prosesi Pembukaan : Pemukulan Gong Menteri Ristek Dikti Check : Robot Flow, Pemukul Gong
5 menit Penyerahan Cinderamata Direktur PENS & Penerima Check : Cinderamata ; LO Acara : 2 org
2 menit Foto Bersama Undangan VVIP Check : Tim Dokumentasi
10 menit Teatrikal : Renewable Energy for Human Living Pemain Teater Check : Kelengkapan ; Pemain : 10 org
15 menit Defile Peserta LO Pendamping- Perwakilan Check : Papan Nama PT
3 menit Penyerahan Piala Bergilir Rektor ITB - Dir. PENS Piala Sambawana & Piala KRSBI
3 menit Persembahan Tari Topeng Betawi Penari Penari : 5 orang
4 menit Pembacaan Doa Ust. Imamul Arifin
1 menit Closing Speech MC
KOORDINASI & BRIEFING PANITIA
21.00 - 23.00 Briefing dan Koord. Semua Panitia SSCC Masing-masing Sie Evaluasi & Koordinasi Panitia
06.00 - 08.00 Persiapan Seluruh Panitia
PERTANDINGAN PUTARAN 1
07.00 - 09.00 Pertandingan 1 Arena Pertandingan Sie Pertandingan Divisi Beroda & Berkaki (Confirm Juri)
06.30 - 07.00 Pengukuran KRPAI & KRSBI 07.00 - 08.24 KRPAI Beroda & Berrkaki (Putaran 1) 07.00 - 09.00 KRSBI (Putaran 1)
07.30 - 08.00 Pengukuran KRSTI 08.00 - 08.40 KRSTI (Putaran 1) 07.30 - 09.00 Pengukuran KRAI & ERSBI
PEMBUKAAN KRI 2016
08.00 - 09.00 Final Check Pembukaan Sie Acara
09.00 - 09.02 Opening Video Sie Acara
09.02 - 09.04 Opening Speech MC : Helmy & Erina
Tema "Renewable Energy Bridging The Future"
09.04 - 09.06 Indonesia Raya Sie Acara Mas Sulton & LO
09.06 - 09.13 Persembahan Tari Sparkling Surabaya Penari Check : Musik Pengiring ; Penari : 9
Sambutan
09.13 - 09.18 - Laporan Ketua Panitia Ketua Panitia Pelaksana
09.18 - 09.24 - Sambutan Direktur PENS Direktur PENS
09.24 - 09.30 - Sambutan Direktur Jenderal Pembelajaran & Kemahasiswaan Dirjen Belmawa
09.30 - 09.36 - Sambutan Gubernur / Walikota Surabaya Pejabat Pemerintah
09.36 - 09.42 - Sambutan Menteri Ristek Dikti Menteri Ristek Dikti
09.42 - 09.47 Prosesi Pembukaan : Pemukulan Gong Menteri Ristek Dikti Check : Robot Flow, Pemukul Gong
09.47 - 09.52 Penyerahan Cinderamata Direktur PENS & Penerima Check : Cinderamata ; LO Acara : 2 org
09.52 - 09.54 Foto Bersama Undangan VVIP Check : Tim Dokumentasi
09.54 - 10.04 Teatrikal : Renewable Energy for Human Living Pemain Teater Check : Kelengkapan ; Pemain : 10 org
10.04 - 10.19 Defile Peserta LO Pendamping- Perwakilan Check : Papan Nama PT
10.19 - 10.22 Penyerahan Piala Bergilir Rektor ITB - Dir. PENS Piala Sambawana & Piala KRSBI
10.22 - 10.25 Persembahan Tari : Topeng Betawi Penari Penari : 5 orang
10.25 - 10.29 Pembacaan Doa Ust. Imamul Arifin
10.29 - 10.30 Closing Speech MC : Helmy & Erina
10.30 - 11.30 PERTANDINGAN KRAI Arena Pertandingan Sie Pertandingan
10.30 - 11.10 KRAI (Putaran 1) 10.30 - 11.30 ERSBI (Putaran 1)
Jamuan Makan Siang (Tamu Undangan) Meeting Room SSCC Sie Konsumsi
11.30 - 13.00 Break : Sholat Jum'at & Makan Siang Masjid SSCC Sie Koord. LO, Sie Konsumsi Konsumsi bisa dibagi sblm sholat
13.00 - 13.30 Persiapan Pertandingan 1 SSCC Sie Konsumsi
Jum'at, 3 Juni 5
Kamis, 2 Juni 4
Acara Paralel (Confirm. Juri) Stage SSCC
SSCC
Seluruh petugas yang terlibat harus siap ditempat ; Sie Terima Tamu : LO Acara : 4 + Dosen : ? ; Undangan : ?
13.30 - 15.30 PERTANDINGAN PUTARAN 2 13.30 - 14.54 KRPAI Beroda & Berrkaki (Putaran 2) 13.30 - 15.30 KRSBI (Putaran 2)
14.00 - 14.40 KRSTI (Putaran 2) 15.30 - 15.45 Break : Sholat Ashar
Hiburan : Musik Instrumen Stage SSCC Sie Acara MC : 2 orang
15.45 - 16.25 KRAI (PUTARAN 2) 15.45 - 16.45 ERSBI (Putaran 2)
16.45 - 17.30 PERTANDINGAN PUTARAN 3 16.45 - 17.25 KRSTI (Putaran 3)
16.45 - 17.15 KRSBI (Putaran 3) -- 1 Pertandingan Arena Pertandingan Sie Pertandingan
17.30 - 18.30 Break : Makan Malam, Sholat Maghrib & Isya Masjid SSCC Sie Konsumsi MC : 2 orang
Hiburan : DJ Perform, Band, Modern Dance, Maskot Perform Stage SSCC Sie Acara Check : Peralatan Perform
18.30 - 20.00 KRSBI (Putaran 3) -- 3 Pertandingan Arena Pertandingan Sie Pertandingan
18.30 - 19.10 KRAI (Putaran 3) 18.30 - 19.30 ERSBI (Putaran 3)
PERTANDINGAN PER-8 FINAL 20.00 - 20.40 KRAI (Putaran Per-8 Final) 20.00 - 22.00 KRSBI (Putaran Per-4 Final) 20.00 - 21.00 ERSBI (Putaran Per-4 Final) 21.00 - 21.20 KRSTI (Putaran 8 Besar)
KOORDINASI & BRIEFING PANITIA
22.00 - 23.00 Briefing dan Koord. Semua Panitia SSCC Masing-masing Sie Evaluasi & Koordinasi Panitia
06.00 - 08.00 Persiapan Seluruh Panitia 07.00 - 08.00 Pengukuran Semua Divisi
PERTANDINGAN SEMIFINAL
08.00 - 09.24 KRPAI Beroda & Berrkaki (Putaran 3) Arena Pertandingan Sie Pertandingan
09.00 - 09.20 KRAI (Putaran Per-4 Final) 09.30 - 10.30 KRSBI (Putaran Semifinal) 09.30 - 10.00 ERSBI (Putaran Semifinal) 10.30 - 10.40 KRAI (Semifinal)
PERTANDINGAN FINAL 10.40 - 11.00 Final KRSTI
11.00 - 11.20 Final ERSBI
11.30 - 12.30 Break : Makan Siang, Sholat Dhuhur Sie Konsumsi MC : 2 orang
Hiburan : DJ Perform, Band, Modern Dance, Maskot Perform Stage SSCC Sie Acara Check : Peralatan Perform
12.30 - 13.30 Final KRSBI Arena Pertandingan Sie Pertandingan
13.30 - 13.40 Final KRAI 13.40 - 14.10 Finalisasi SK
Hiburan : Musik Instrumen 14.10 - 15.15 Closing Ceremony
PENUTUPAN KRI 2016
13.00 - 14.00 Persiapan Penutupan SSCC Sie Acara
Jum'at, 3 Juni 5
Sabtu, 4 Juni 6
Seluruh acara pertandingan dikoordinasikan oleh Sie Pertandingan
Seluruh acara pertandingan dikoordinasikan oleh Sie Pertandingan Seluruh acara pertandingan dikoordinasikan oleh Sie Pertandingan
Seluruh petugas yang terlibat harus siap ditempat ; MC : 2 orang
14.10 - 14.20 Persembahan Musik : Band, DJ Perform Pemain Band & DJ Person : 8 ; Perform : 3 - 4 lagu
14.20 - 14.23 Flash Mob by LO Sie Koord LO, Modern Dance LO : 30 + Modern Dance : 7
14.23 - 14.26 Time Lapse Video KRI 2016 Sie Publikasi & Dok. Check : Video
14.26 - 14.28 Opening Speech MC : Nanda & MC : 2 orang
Sambutan
14.28 - 14.33 - Sambutan Direktur PENS Direktur PENS
14.33 - 14.38 - Sambutan Direktur Jenderal Pembelajaran & Kemahasiswaan Dirjen Belmawa
14.38 - 14.41 Prosesi Penutupan Dirjen Belmawa Petugas :
14.41 - 14.46 Pembacaan Doa Ust. Imamul Arifin
14.46 - 14.51 Foto Bersama Sie Dokumentasi
14.51- 14.56 Pengumuman Pemenang oleh Ketua Dewan Juri Ketua Dewan Juri
14.56 - 15.15 Penyerahan Trophy & Foto Bersama Pejabat : ? Pembawa Nampan :
Solois : Satu Nusa Satu Bangsa Samsul + ? Pemain Keyboard : ?
15.15 - 15.15 Closing Speech MC
15.15 SELESAI
Sabtu, 4 Juni 6
SSCC
