PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA AIR

(1)

DESEMBER, 2019

LAYANAN PERKANTORAN

SARANA DAN PRASARANA KANTOR; PERLENGKAPAN KANTOR; PERAWATAN GEDUNG; PERAWATAN SARANA- PRASARANA GEDUNG; PERBAIKAN PERALATAN KANTOR

BUKU 1 DARI 4

OUTPUT KEGIATAN

OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR

PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA AIR

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

(2)

(3)

TIM PENYUSUN

Dewi Arifianty Agustina, SP Anggresya Monice, S.Kom

Suyono Irfan

(4)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ... i

Tim Penyusun ... ii

Daftar Isi ... iii

Bab 1 Pendahuluan ... 1

Bab 2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan ... 2

Bab 3 Penutup ... 11

Lampiran ... 12

(5)

BAB 1 PENDAHULUAN

Berdasarkan Permen PUPR Nomor 05/PRT/M/2019 tanggal 8 Februari 2019 tentang Perubahan Atas Permen PUPR Nomor 20/PRT/M/2016 tanggal 23 Mei 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Sub Bagian Tata Usaha Balai Litbang Irigasi mempunyai tugas dan fungsi, yaitu Pengelolaan Kepegawaian, Keuangan, Tata Persuratan dan Kearsipan, Perlengkapan, Pengelolaan Barang Milik Negara, Sistem Manajemen Mutu, Penyelenggaraan Perpustakaan, serta Urusan Rumah Tangga. Sehubungan dengan tugas dan fungsi tersebut, Satuan Kerja Balai Litbang Irigasi menyelenggarakan Operasional dan Pemeliharaaan Kantor.

Undang-undang Republik Indonesia No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Pengelolaan keuangan menyatakan bahwa keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah, pasal 3 ayat (2) disebutkan bahwa pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah meliputi: (a) perencanaan kebutuhan dan penganggaran; (b) pengadaan; (c) penggunaan; (d) pemanfaatan; (e) pengamanan dan pemeliharaan; (f) penilaian; (g) pemindahtanganan; (h) pemusnahan; (i) penghapusan; (j) penatausahaan; dan (k) pembinaan, pengawasan dan pengandalian.

Dari dua dasar hukum tersebut suatu Satuan Kerja mempunyai kewajiban untuk dapat mengoperasikan dan memelihara aset-aset perkantoran, serta mengadministrasikan atau mengelola satuan kerjanya, agar terciptanya prasarana dan sarana yang dapat mendukung tercapainya hasil litbang sumber daya air.

Sasaran keluaran Dokumen Sarana dan Prasarana, ini terdiri dari: (a) Dokumen Penyediaan Perlengkapan Kantor; (b) Rekap Perawatan Gedung dan Bangunan Lainnya; (c) Rekap Perawatan Sarana-prasarana Gedung; dan (d) Rekap Perbaikan Peralatan Kantor.

(6)

BAB 2 HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Sarana dan Prasarana Kantor meliputi Pengadaan Perlengkapan Kantor;

Perawatan Gedung; Perawatan Sarana-Prasarana Gedung; Perbaikan Peralatan Kantor.

2.1. Pengadaan Perlengkapan Kantor

Pengadaan perlengkapan kantor digunakan untuk pembelian keperluan sehari-hari perkantoran, seperti air mineral, gula, kopi, koran, keperluan perlistrikan dan rumah tangga seperti gelas, obat-obatan P3K, serta dispenser air sebagai wujud dukungan terhadap gerakan mengurangi limbah plastik. Selain itu, anggaran pengadaan perlengkapan kantor juga digunakan untuk keperluan lain, seperti pengisian ulang Alat Pemadam Api Ringan (APAR) sebanyak 11 tabung. Untuk memanfaatkan isi APAR yang telah kadaluwarsa, telah dilakukan pula pelatihan singkat cara penggunaan APAR kepada petugas keamanan, kebersihan serta beberapa karyawan Kantor Balai Litbang Irigasi.

2.2. Perawatan Gedung dan Bangunan Lainnya

Dengan perawatan gedung yang dilakukan, pegawai Balai Litbang Irigasi dapat bekerja dengan lebih nyaman dan optimal. Anggaran perawatan gedung digunakan untuk pemeliharaan dan perbaikan gedung kantor, berupa Pekerjaan Pemeliharaan Taman Balai Litbang Irigasi oleh CV Ariesta Prima Persada dengan SPK Nomor PL.02.07/Lb.7/PI.01/SPK/Satker-BLI/IV/2019/12 senilai Rp198.754.000 dan serta Pemeliharaan Gedung Laboratorium oleh CV Anggrek Lestari dengan SPK No. PL.02.07/Lb.7/PL.03/SPK/Satker-BLI/VII/2019/12 tanggal 22 Juli 2019 senilai Rp 176.859.000.

2.3. Perawatan Sarana-prasarana Gedung

Perawatan sarana-prasarana gedung meliputi pemeliharaan rutin lift oleh PT Sarang Teknik, pemeliharaan telepon oleh CV Astrida dan pemeliharaan AC oleh CV Permata Teknik.

Tabel 2.1. Rekapitulasi Daftar Pemeliharaan AC Tahun 2019 No Nama Barang dan

Spesifikasi

Tanggal Pemeliharaan/

Perawatan

Jenis Pekerjaan Pemeliharaan/

Perawatan

Pelaksana Pemeliharaan/

Perawatan 1 AC Split Daikin 2 PK

No. 3.05.04.004.62

1 Juli 2019 - Servis perawatan rutin - Penambahan gas freon

R32

CV Permata Teknik 2 AC Split Panasonic

No. 3.02.05.04.004.57

1 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 3 AC Split Panasonic

No. 3.05.02.004.10

R22

CV Permata Teknik

(7)

No Nama Barang dan Spesifikasi

Perawatan

Perawatan 4 AC Split Haier 2 PK

No. 3.05.02.004.55

1 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 5 AC Split Haier 2 PK

No. 3.05.04.004.48

R22

CV Permata Teknik 6 AC Split Haier 2 PK

No. 3.05.02.04.004.49

No. 3.05.02.04.004.50

R22

CV Permata Teknik 8 AC Split Panasonic 1

PK

No. 3.05.02.04.004.41

R22

PK

No. 3.05.02.04.004.41

1 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 10 AC Split Panasonic 1

PK

No. 3.05.02.04.004.38

No. 3.05.02.04.004.52

1 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 12 AC Split TCL 2 PK

No. 3.05.02.04.004.26

CV Permata Teknik 13 AC Split General 1 PK

No. 3.05.02.04.004.19

1 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 14 AC Split TCL 2 PK

No. 3.05.02.04.004.08

CV Permata Teknik 15 AC Split Daikin 2 PK

No. 3.05.02.04.004.59

R22

No. 3.05.02.04.004.60

1 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 17 AC Split Daikin 2 PK

No. 3.05.02.04.004.60

R22

CV Permata Teknik

18 AC Split Daikin 2 PK No. 3.05.02.04.004.63

R22

No. 3.05.02.04.004.53

No. 3.05.02.04.004.54

CV Permata Teknik 21 AC Split GE Turbo 2

PK

No. 3.05.02.04.004.15

R22

No. 3.05.02.04.004.17

R32

CV Permata Teknik 23 AC Split TCL 2 PK

No. 3.05.02.04.004.26

2 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik

(8)

Perawatan

Perawatan 24 AC Split Panasonic 1

PK

No. 3.05.02.04.004.244

R22

No. 3.05.02.04.004.56

2 Juli 2019 - Servis perawatan rutin - Ganti motor fan outdoor

No. 3.05.02.04.004.56

2 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 27 AC Split Gree 2 PK

No. 3.05.02.04.004.02

R22

PK

No. 3.05.02.04.004.24

R22

PK

No. 3.05.02.04.004.35

R22

- Ganti capasitor outdoor

CV Permata Teknik

30 AC Split Panasonic 2 PK

No. 3.05.02.04.004.36

2 Juli 2019 - Servis perawatan rutin - Perbaikan PCB

PK

No. 3.05.02.04.004.37

R22

- Ganti capasitor fan

CV Permata Teknik

No. 3.05.02.04.004.42

2 Juli 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik

No. 3.05.02.04.004.43

R22

No. 3.05.04.004.59

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 35 AC Split Daikin 2 PK

No. 3.02.05.04.004.60

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin - Penambahan gas freon R32

No. 3.05.02.004.61

No. 3.05.02.004.62

PK

No. 3.05.04.004.10

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 39 AC Split Haier 2 PK

No. 3.05.02.04.004.48

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin - Penambahan gas freon

No. 3.05.02.04.004.49

R22

No. 3.05.02.04.004.50

CV Permata Teknik

(9)

Perawatan

Perawatan 42 AC Split Haier 2 PK

No. 3.05.02.04.004.55

PK

No. 3.05.02.04.004.39

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 44 AC Split Panasonic 1

PK

No. 3.05.02.04.004.41

No. 3.05.02.04.004.57

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 46 AC Split Panasonic 1

PK

No. 3.05.02.04.004.41

No. 3.05.02.04.004.52

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 48 AC Split TCL 2 PK

No. 3.05.02.04.004.26

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 49 AC Split TCL 1,5 PK

No. 3.05.02.04.004.08

R22

PK

No. 3.05.02.04.004.05

8 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 51 AC Split Panasonic

1,5 PK

No. 3.05.02.04.004.38

R22

No. 3.05.02.04.004.63

No. 3.05.02.04.004.53

No. 3.05.02.04.004.66

No. 3.05.02.04.004.54

No. 3.05.02.04.004.67

No. 3.05.02.04.004.65

R32

PK

No. 3.05.02.04.004.15

9 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 59 AC Split GE Turbo 2

PK

No. 3.05.02.04.004.16

No. 3.05.02.04.004.56

No. 3.05.02.04.004.64

R32

CV Permata Teknik

(10)

Perawatan

Perawatan 62 AC Split Gree 2 PK

No. 3.05.02.04.004.02

1,5 PK

No. 3.05.02.04.004.14

9 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 64 AC Split TCL 2 PK

No. 3.05.02.04.004.13

2 PK

No. 3.05.02.04.004.42

2 PK

No. 3.05.02.04.004.43

2 PK

No. 3.05.02.04.004.43

9 Oktober 2019 - Servis perawatan rutin CV Permata Teknik 68 Komputer

3.10.01.02.001.33

23 Oktober 2019

- Service Bluetooth - Service Hard Disk

500GB

- Service OS Win 10 - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya

69 Komputer

3.10.01.02.001.34

23 Oktober 2019

- Maintenance Cleaning Hardware

Home Ori

- Service Fan LGA 775

CV Palumas Jaya

70 Komputer

3.10.01.02.001.1

23 Oktober 2019

- Service OS Win 10 - Service RAM 4 GB - Service Fan LGA 775

CV Palumas Jaya

71 Laptop

3.10.01.02.002.18

23 Oktober 2019

- Service Keyboard - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya 72 Komputer

3.10.01.02.001.17

24 Oktober 2019

Home Ori

CV Palumas Jaya

73 Komputer

3.12.01.02.001.25

24 Oktober 2019

- Service Mainboard H81 Service Processor Core i5

- Service RAM 4 GB - Service Harddisk 500

GB

- Service Power Supply - Service OS Win 10 - Service Office 365

CV Palumas Jaya

(11)

Perawatan

Perawatan Home Ori

74 Komputer

3.12.01.02.001.18

24 Oktober 2019

- Service Fan LGA 775 - Service RAM 4 GB - Service FAN Chasing

3.10.01.02.001.15

24 Oktober 2019

- Service Fan LGA 775 - Service RAM 4 GB - Service OS Win 10 - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya

76 Komputer

3.10.01.02.001.27

25 Oktober 2019

- Service Office 365 Home Ori

3.10.01.02.001.19

25 Oktober 2019

- Service Speaker Std - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya 78 Laptop

3.10.01.02.002.24

25 Oktober 2019

- Service SSD 240 GB Service Caddy HDD - Service OS Win 10 - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya

79 Laptop

3.10.01.02.002.8

25 Oktober 2019

- Service Battery - Service Adapter Wifi

Service Engsel

3.10.01.02.001.28

28 Oktober 2019

3.10.01.02.002.22

28 Oktober 2019

- Service SSD 240 GB - Service Caddy HDD - Service OS Win 10 - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya

82 Laptop

3.10.01.02.002.21

28 Oktober 2019

3.08.01-41.999.1

28 Oktober 2019

3.10.01.02.001.4

29 Oktober 2019

3.10.01.02.002.15

29 Oktober 2019

- Service Layar LED 14.0 inch

3.10.01.02.002.17

29 Oktober 2019

Home Ori

3.10.01.02.002.9

29 Oktober 2019

- Service Battery CV Palumas Jaya 88 Laptop

3.10.01.02.002.19

30 Oktober 2019

Home Ori

CV Palumas Jaya

89 Printer

3.10.02.03.003.15

30 Oktober 2019

- Service Mainboard CV Palumas Jaya 90 Komputer

3.10.01.02.001.27

30 Oktober 2019

CV Palumas Jaya

(12)

Perawatan

Perawatan Home Ori

91 Komputer

3.10.01.02.001.45

31 Oktober 2019

3.10.01.02.002.26

31 Oktober 2019

3.10.01.02.001.32

31 Oktober 2019

CV Palumas Jaya 94 Printer

3.10.0203.003.11

1 November 2019

- Service Reset CV Palumas Jaya 95 Printer

3.10.0203.003.12

1 November 2019

3.10.0203.003.13

1 November 2019

- Service Reset CV Palumas Jaya 2.4. Perbaikan Peralatan Kantor

Perbaikan peralatan kantor dilakukan terhadap adaptor CCTV yang rusak akibat tersambar petir.

(13)

Tabel 2.1. Rekapitulasi Daftar Pemeliharaan AC Tahun 2019 No Nama Barang dan

Spesifikasi

Perawatan

Perawatan 1 Komputer

3.10.01.02.001.33

23 Oktober 2019

- Service Bluetooth - Service Hard Disk

500GB

Home Ori

CV Palumas Jaya

2 Komputer

3.10.01.02.001.34

23 Oktober 2019

Home Ori

CV Palumas Jaya

3 Komputer

3.10.01.02.001.1

23 Oktober 2019

- Service OS Win 10 - Service RAM 4 GB - Service Fan LGA 775

CV Palumas Jaya

4 Laptop

3.10.01.02.002.18

23 Oktober 2019

- Service Keyboard - Service Office 365

Home Ori

3.10.01.02.001.17

24 Oktober 2019

Home Ori

CV Palumas Jaya

6 Komputer

3.12.01.02.001.25

24 Oktober 2019

- Service Mainboard H81 Service Processor Core i5

- Service RAM 4 GB - Service Harddisk 500

GB

- Service Power Supply - Service OS Win 10 - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya

7 Komputer

3.12.01.02.001.18

24 Oktober 2019

- Service Fan LGA 775 - Service RAM 4 GB - Service FAN Chasing

3.10.01.02.001.15

24 Oktober 2019

- Service Fan LGA 775 - Service RAM 4 GB - Service OS Win 10 - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya

9 Komputer

3.10.01.02.001.27

25 Oktober 2019

3.10.01.02.001.19

25 Oktober 2019

- Service Speaker Std - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya

(14)

Perawatan

Perawatan 11 Laptop

3.10.01.02.002.24

25 Oktober 2019

- Service SSD 240 GB Service Caddy HDD - Service OS Win 10 - Service Office 365

Home Ori

CV Palumas Jaya

12 Laptop

3.10.01.02.002.8

25 Oktober 2019

Service Engsel

3.10.01.02.001.28

28 Oktober 2019

3.10.01.02.002.22

28 Oktober 2019

Home Ori

CV Palumas Jaya

15 Laptop

3.10.01.02.002.21

28 Oktober 2019

3.08.01-41.999.1

28 Oktober 2019

3.10.01.02.001.4

29 Oktober 2019

3.10.01.02.002.15

29 Oktober 2019

- Service Layar LED 14.0 inch

3.10.01.02.002.17

29 Oktober 2019

Home Ori

3.10.01.02.002.9

29 Oktober 2019

- Service Battery CV Palumas Jaya 21 Laptop

3.10.01.02.002.19

30 Oktober 2019

Home Ori

CV Palumas Jaya

22 Printer

3.10.02.03.003.15

30 Oktober 2019

- Service Mainboard CV Palumas Jaya 23 Komputer

3.10.01.02.001.27

30 Oktober 2019

Home Ori

3.10.01.02.001.45

31 Oktober 2019

3.10.01.02.002.26

31 Oktober 2019

3.10.01.02.001.32

31 Oktober 2019

CV Palumas Jaya 27 Printer

3.10.0203.003.11

1 November 2019

3.10.0203.003.12

1 November 2019

3.10.0203.003.13

1 November 2019

- Service Reset CV Palumas Jaya

(15)

BAB 3 PENUTUP

Pencapain output kegiatan sarana prasarana sampai dengan akhir Bulan Desember 2019 telah mencapai realisasi fisik sebesar 100%. Beberapa kendala yang dihadapi misalnya adalah kesulitan mendapat penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi. Sehingga perlu upaya lebih untuk mencari informasi penyedia jasa yang memiliki kelengkapan persyaratan administrasi.

(16)

LAMPIRAN

Lampiran 1 Perlengkapan Kantor ... 13

Lampiran 2 Perawatan Gedung Kantor ... 15

Lampiran 3 Perawatan Sarana Prasarana Gedung ... 31

Lampiran 4 Perbaikan Peralatan Kantor ... 35

(17)

Lampiran 1 Perlengkapan Kantor

Gambar 1 Belanja Keperluan Sehari-hari Perkantoran

(18)

Gambar 2 Pelaksanaan Pelatihan Cara Penggunaan APAR

(19)

Lampiran 2 Perawatan Gedung Kantor 1. Pelaksanaan Pemeliharaan Taman

TAMAN GEDUNG DORMITORY

Sebelum Perbaikan Dalam Perbaikan

Dalam Perbaikan Sesudah Perbaikan

(20)

Sebelum Perbaikan Sebelum Perbaikan

Sesudah Perbaikan Sesudah Perbaikan

(21)

(22)

TAMAN GEDUNG INFORMATION CENTER

(23)

(24)

(25)

2. Pelaksanaan Pemeliharaan Gedung Laboratorium

Pekerjaan Bongkaran

Pekerjaan Sekat Ruangan

(26)

Pekerjaan Sekat Ruangan

Pekerjaan Bongkaran

(27)

Pekerjaan Sekat dan Drop Ceiling

(28)

Pekerjaan Instalasi Listrik

Pekerjaan Rangka Sekat Loket

(29)

Pekerjaan Rangka Sekat Loket

Pekerjaan Bongkaran Rehab Toilet

(30)

Pekerjaan Bongkaran Rehab Toilet

Pekerjaan Bongkaran Jendela Toilet

(31)

Pekerjaan Pasangan Batu dan Pintu Toilet

Pekerjaan Pemasangan Jendela

(32)

Pekerjaan Pemasangan Pintu Toilet

Pekerjaan Sekat Kasir

Pekerjaan Cat

(33)

Pekerjaan Cat

3. Pelaksanaan Pemeliharaan Gedung dan Kantor

(34)

(35)

Lampiran 3 Perawatan Sarana Prasarana Gedung

Gambar 3 Pelaksanaan Pemeliharaan AC

(36)

Gambar 4 Pelaksanaan Pemeliharaan Lift

Gambar 5 Pelaksanaan Pemeliharaan Jaringan Internet

(37)

Gambar 6 Pelaksanaan Pemeliharaan Jaringan Listrik

(38)

Gambar 7 Pelaksanaan Pemeliharaan Telpon/PABX

(39)

Lampiran 4 Perbaikan Peralatan Kantor

Gambar 8 Pelaksanaan Pemeliharaan Mesin Fotokopi

(40)

Gambar 9 Pelaksanaan Pemeliharaan Komputer, Laptop, Printer