DESEMBER, 2019
LAYANAN PERKANTORAN
LAYANAN JASA: LANGGANAN DAYA DAN JASA; PENGIRIMAN JASA DAN POS GIRO; JASA KEAMANAN DAN KEBERSIHAN;
PRAMUBAKTI DAN PENGEMUDI BUKU 3 DARI 4
OUTPUT KEGIATAN
OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR
PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA AIR
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Jalan Ir. H. Juanda 193, Bandung 40135, Telp. (022) 2501083, 2504053, 2501554, 2500507 Faks. (022) 2500163 , PO Box 841 , E-mail: [email protected] , http: //www.pusair-pu.go.id
LAYANAN PERKANTORAN
LAYANAN JASA: LANGGANAN DAYA DAN JASA; PENGIRIMAN JASA DAN POS GIRO; JASA KEAMANAN DAN KEBERSIHAN;
PRAMUBAKTI DAN PENGEMUDI
Buku ke-3 dari 4
OUTPUT KEGIATAN
OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR
DESEMBER, 2019
DSM/PL. 07 02/14.1.3/IRIGASI/2018
Pusat Litbang Sumber Daya Air i KATA PENGANTAR
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah, pasal 3 ayat (2) disebutkan bahwa pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah meliputi perencanaan kebutuhan dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, penatausahaan dan pembinaan, pengawasan dan pengandalian. Suatu satuan kerja mempunyai kewajiban untuk dapat mengoperasikan dan memelihara aset-aset perkantoran, serta mengadministrasikan atau mengelola satuan kerjanya, agar terciptanya prasarana dan sarana yang dapat mendukung tercapainya hasil litbang sumber daya air.
Dalam rangka mewujudkan hal tersebut, pada tahun anggaran 2019 melaksanakan kegiatan Operasional dan Pemeliharaan Kantor Balai Litbang Irigasi.
Sebagai pertanggungjawaban dan wujud kinerja organisasi atas pencapaian output tersebut, maka telah disusun Buku 3 (Tiga) yang merupakan bagian dari output kegiatan Operasional dan Pemeliharaan Kantor yang secara keseluruhan dituangkan dalam 1 (satu) dokumen output yang terdiri dari:
Buku 1 Sarana dan Prasarana Kantor: perlengkapan kantor; perawatan gedung;
perawatan sarana-prasarana gedung; perbaikan peralatan kantor Buku 2 Perawatan Kendaraan Bermotor: roda 4
Buku 3 Layanan Jasa: langganan daya dan jasa; pengiriman jasa dan pos giro;
jasa keamanan dan kebersihan; pramubakti, dan pengemudi
Buku 4 Layanan Fasilitas Kantor: operasional perkantoran dan pimpinan;
penyelenggaraan perpustakaan; pengadaan pakaian seragam
Dokumen output ini disusun oleh Dewi Arifianty Agustina, SP dan tim pelaksana kegiatan di bawah koordinasi Midiah Sulastry Abubakar, ST dengan bimbingan Rahmat Suria Lubis, ST, MT.
Ucapan terima kasih dan apresiasi disampaikan kepada semua pihak yang telah ikut terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam proses penyusunan output ini.
Semoga dokumen output ini dapat memberikan gambaran dan manfaat atas pelaksanaan kinerja Pusat Litbang SDA bagi semua pihak yang berkepentingan.
Bandung, Desember 2019
Kepala Pusat Litbang Sumber Daya Air,
Prof. Dr. Ir. Eko Winar Irianto, MT NIP. 19660502 199402 1 001
Pusat Litbang Sumber Daya Air ii
TIM PENYUSUN
Dewi Arifianty Agustina, SP Anggresya Monice
Suyono Irfan
Pusat Litbang Sumber Daya Air iii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ... i
Tim Penyusun ... ii
Daftar Isi ... iii
Daftar Gambar ... iv
Daftar Tabel ... v
Bab 1 Pendahuluan ... 1
Bab 2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan ... 2
Bab 3 Penutup ... 7
Pusat Litbang Sumber Daya Air iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Kegiatan Tenaga Keamanan ... 4 Gambar 2 Perlengkapan Tenaga Keamanan ... 4 Gambar 3 Kegiatan Tenaga Kebersihan ... 6
Pusat Litbang Sumber Daya Air v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Rekapitulasi Langganan Internet, Listrik, PAM, dan Internet Tahun 2019 ... 2
Pusat Litbang Sumber Daya Air 1
BAB 1 PENDAHULUAN
Berdasarkan Permen PUPR Nomor 05/PRT/M/2019 tanggal 8 Februari 2019 tentang Perubahan Atas Permen PUPR Nomor 20/PRT/M/2016 tanggal 23 Mei 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Sub Bagian Tata Usaha Balai Litbang Irigasi mempunyai tugas dan fungsi, yaitu Pengelolaan Kepegawaian, Keuangan, Tata Persuratan dan Kearsipan, Perlengkapan, Pengelolaan Barang Milik Negara, Sistem Manajemen Mutu, Penyelenggaraan Perpustakaan, serta Urusan Rumah Tangga. Sehubungan dengan tugas dan fungsi tersebut, Satuan Kerja Balai Litbang Irigasi menyelenggarakan Operasional dan Pemeliharaaan Kantor.
Undang-undang Republik Indonesia No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Pengelolaan keuangan menyatakan bahwa keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah, pasal 3 ayat (2) disebutkan bahwa pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah meliputi: (a) perencanaan kebutuhan dan penganggaran; (b) pengadaan; (c) penggunaan; (d) pemanfaatan; (e) pengamanan dan pemeliharaan; (f) penilaian; (g) pemindahtanganan; (h) pemusnahan; (i) penghapusan; (j) penatausahaan; dan (k) pembinaan, pengawasan dan pengandalian.
Dari dua dasar hukum tersebut suatu Satuan Kerja mempunyai kewajiban untuk dapat mengoperasikan dan memelihara aset-aset perkantoran, serta mengadministrasikan atau mengelola satuan kerjanya, agar terciptanya prasarana dan sarana yang dapat mendukung tercapainya hasil litbang sumber daya air.
Sasaran keluaran Dokumen Layanan Jasa, ini terdiri dari: Dokumen Layanan Jasa, yang berisi: (a) Rekap Langganan Daya dan Jasa; (b) Rekap Pengiriman Jasa Pos-Giro;
(c) Rekap Jasa Keamanan, Kebersihan, Pramubakti, dan Pengemudi.
Pusat Litbang Sumber Daya Air 2
BAB 2 HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Layanan Jasa: langganan daya dan jasa meliputi pembayaran langganan listrik, air (PAM), telepon dan internet. Kegiatan jasa keamanan dan kebersihan dilakukan dengan dipihak ketigakan. Untuk penyedia jasa keamanan adalah PT Adi Dharma Abadi yang mempekerjakan 12 orang dan PT Redi Mandiri Sejati untuk jasa kebersihan yang mempekerjakan 16 orang. Untuk membantu pelaksanaan pekerjaan sehari-hari, untuk tahun 2019 Balai Litbang Irigasi mempekerjakan 14 orang Pramubakti, dan 1 orang Pengemudi.
1. Langganan Daya dan Jasa
Tabel 1 Rekapitulasi Langganan Internet, Listrik, PAM, dan Internet Tahun 2019 No. Bulan Telpon (Rp) Air (Rp) Listrik (Rp) Internet (Rp)
1. Januari 0 0 20.491.109 9.356.000
2. Februari 1.338.104 135.200 23.800.209 9.356.000
3. Maret 536.164 43.800 20.292.260 9.356.000
4. April 843.946 43.800 19.615.488 0
5. Mei 633.635 43.800 18.558.960 19.000.000
6. Juni 479.143 43.800 18.052.402 9.500.000
7. Juli 481.135 43.800 18.075.412 9.500.000
8. Agustus 545.114 43.800 21.043.806 9.500.000
9. September 622.582 43.800 15.671.489 9.500.000
10. Oktober 469.532 43.800 21.651.105 9.500.000
11. November 1.044.843 0 21.729.875 0
12. Desember 428.980 43.800 19.774.668 19.000.000
Jumlah (Rp) 7.423.178 529.400 238.756.783 113.568.000 2. Jasa Keamanan dan Kebersihan
2.1 Daftar Nama Petugas Keamanan Balai Litbang Irigasi Tahun 2019 1. Sumadih
2. Suyopi
3. Denar Hadi S.
4. Basiran 5. Abdul Qosim 6. Agus Gunawan 7. M. Ramdhan 8. Abdul Rahman
Pusat Litbang Sumber Daya Air 3 9. Ahmad Fauzy
10. Franky 11. Irwansyah 12. M. Riski
2.2 Daftar Nama Petugas Kebersihan Balai Litbang Irigasi Tahun 2019 1. Febita
2. Suryadi 3. Misranto 4. Riski Abiasa
5. Ahmad Fauji Saputra 6. Mohammad Sandi 7. Andriyanto
8. Muhammad 9. Gunawan 10. Fajar 11. Chandra 12. Ribut Waidi 13. Hakim 14. Didi Mulyadi 15. Liling
16. M. Taufik Jaelani
2.3 Daftar Pramubakti dan Pengemudi Balai Litbang Irigasi Tahun 2019 a. Pramubakti
1. Arip Sujana, SE 2. Wildatun Zakiyyah
3. Niken L. Tunjungsari, S.Kom 4. Anggresya Monice, A.Md 5. Oktawidyati Menur, S.Kom 6. Fauzan Muhammad Ilmi, ST 7. Nurokhman, ST
8. Ratna Manik Pratiwi, ST 9. Deka Trisnadi Munarso, ST 10. Afida Zukhrufiyati, S.Si
Pusat Litbang Sumber Daya Air 4
Gambar 1 Kegiatan Tenaga Keamanan
Gambar 2 Perlengkapan Tenaga Keamanan 11. Abid Hendri Indarta, ST
12. Hasna Soraya, STP
13. Pungki Arief Wicaksono A.Md 14. Irfan
15. Tatang Sumantri
Pusat Litbang Sumber Daya Air 5
Gambar 3 Kegiatan Tenaga Kebersihan Indoor
Pusat Litbang Sumber Daya Air 6 Gambar 4 Kegiatan Tenaga Kebersihan Outdoor
Pusat Litbang Sumber Daya Air 7
BAB 3 PENUTUP
Pencapain output kegiatan Layanan Jasa sampai dengan akhir Bulan Desember 2019 telah mencapai realisasi fisik 100%.
