I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja III. Petunjuk Pemakaian...

(1)

(2)

i

DAFTAR ISI

I. Pendahuluan... 4

A. Maksud dan Tujuan ... 4

B. Fungsi ... 4

C. Pengguna ... 4

II. Alur Kerja ... 5

III. Petunjuk Pemakaian ... 6

A. Alamat Akses ... 6

B. Registrasi ... 6

C. Login ... 6

D. Logout ... 6

E. Mengganti Password ... 7

F. Lupa Password ... 8

IV. Pengelolaan User ... 8

A. Membuat User ... 8

1. Kebutuhan Data ... 8

2. Proses Membuat User baru ... 9

B. Menambah Hak Akses User Peneliti ... 11

C. Menambah Hak Akses User Penilai TP2U ... 12

D. Menambah Hak Akses User TP2U ... 14

E. Reset Password ... 15

V. Memproses Usulan ... 17

A. Usulan... 17

1. Melihat Usulan yang Masuk ... 17

2. Mengubah Usulan ... 18

3. Menentukan Penilai ... 19

4. Meneruskan Usulan ke Penilai ... 21

(3)

ii

5. Memilih Hasil Penilaian ... 22

6. Menolak Usulan ... 27

VI. Administrasi Peneliti ... 29

A. Riwayat Pendidikan... 29

2. Proses Pendaftaran ... 29

B. Riwayat Jabatan Fungsional ... 31

C. Riwayat Pangkat ... 33

D. Riwayat PPK(SKP) ... 36

E. Riwayat Kepakaran ... 38

F. Riwayat SK Aktif Kembali ... 40

G. Riwayat SK Pembebasan Sementara... 43

1. Kebutuhan data ... 43

H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang ... 45

1. Keperluan Data ... 45

(4)

iii

(5)

4

I. Pendahuluan

A. Maksud dan Tujuan

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah.

Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti,sistem informasi E-Peneliti, ditujukan membantu proses penginputan data peneliti, proses penyiapan bahan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem Informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dan pengelolaan usulan dapat dilakukan secara online dan terintergrasi.

B. Fungsi

Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti.

C. Pengguna

Pengguna yang menggunakan panduan ini adalah user Sekretariat TP2U.

(6)

5

II. Alur Kerja

Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.

Adapun cakupan peran sekertariat TP2U dalam sistem ini adalah sebagai berikut 1) Pengelolaan User

Pengelolaan pengguna mulai dari user sekertariat TP2U. penilai TP2U dan peneliti hingga sekertariat TP2U.

2) Pemrosesan Usulan

Memproses usulan dari proses melihat data usulan,menginput penilai, memilih hasil penilaian, pengiriman usulan ke TP2I.

3) Pengelolaan Administrasi

Proses pengecekan data adminitrasi dari meilhat, mengubah hingga mengunggah data administrasi peneliti.

(7)

6

III. Petunjuk Pemakaian

A. Alamat Akses

Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,Opera,Safari dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id

B. Registrasi

Untuk mendapatkan akun sebagai user Sekretariat TP2U, mohon hubungi sekretariat TP2I untuk didaftarkan. Selanjutnya, akun yang diberikan berisi username dan password. Username dan Password tersebut adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda. Misalkan : username adalah 19610101201601011001 maka password anda 19610101201601011001.

Catatan : Untuk keamanan. mohon segera mengganti password anda dengan langkah ini.

C. Login

Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan isi password pada kolom password. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol

D. Logout

Berikut ini cara untuk logout.

1) Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik <nama anda>.

(8)

7

2) Klik Logout

E. Mengganti Password

Berikut ini cara untuk mengganti password.

1) Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik <nama anda>.

2) Klik Change Password

3) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama di kolom password lama. Dan Password baru, di kolom password baru dan kolom konfirmasi password baru.

(9)

8

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan password baru.

5) Notifikasi akan muncul, menandakan pengubahan password telah selesai.

F. Lupa Password

Apabila anda lupa/tidak ingat dengan password anda, mohon hubungi Sekretariat TP2I untuk mengembalikan password anda ke password awal.

IV. Pengelolaan User

User adalah pengguna sistem ini. Setiap User dapat masuk ke dalam Aplikasi E- Peneliti dengan berbagai hak akses yang diberikan, diantaranya adalah.

1) Hak Akses sebagai Peneliti 2) Hak Akses sebagai Penilai TP2U 3) Hak Akses sebagai sekertariat TP2U

Tiap User dapat diberikan salah satu atau kombinasi dari ketiga hak akses diatas.

A. Membuat User 1. Kebutuhan Data

No Kolom Isian Wajib

1 NIP Nomor Induk Pegawai(NIP) yang akan didaftarkan Ya 2 Gelar Depan Gelar depan(Prof., Dr., Ir. , H. dsb) Ya

3 Nama Nama Lengkap tanpa singkatan Ya

(10)

9

4 Gelar Belakang

Gelar pendidikan, dsb. Ya

5 Jenis Kelamin

Jenis Kelamin Ya

6 Satuan Kerja Nama Unit Kerja(UPT, Pusat Penelitian, Litbang) Ya 7 Telp Telepon pribadi/handphone/kantor yang dapat

dihubungi

Ya

8 Email Alamat surat elektronik Ya

9 Situs Situs pribadi/LinkedIn/Blog yang berhubungan dengan Penelitian atau berisi profil peneliti

Tidak

10 Password dan

Konfirmasi Password

Password awal berisi NIP atau password yang mudah diingat

Ya

2. Proses Membuat User baru

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.Klik TP2U untuk memunculkan menu.

2) Klik sub menu User. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user yang bernanung dibawah TP2I.

(11)

10

3) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

4) Isi semua kolom sesuai dengan tabel kebutuhan data . Pastikan isi kolom konfirmasi password dan password sama.

5) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data user. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

6) Untuk melihat detil user, klik pada kolom Action.

7) Untuk mengubah user yang telah tersimpan, klik pada kolom Action.

8) Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

(12)

11

9) Untuk menghapus data user, klik pada kolom Action.

B. Menambah Hak Akses User Peneliti

Setelah user telah dibuat pada poin A diatas, user yang telah dibuat kemudian diberikan akses menjadi peneliti di sistem ini. Langkah-langkah memberikan akses user menjadi peneliti adalah sebagai berikut.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu.

(13)

12

2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

4) Isi semua kolom. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

5) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik pada kolom Action.

Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

6) Untuk menghapus akses, klik pada kolom Action.

C. Menambah Hak Akses User Penilai TP2U

Menu ini digunakan untuk memberikan akses penilai TP2U kepada user.

(14)

13

1) Pertama-tama pastikan anda telah mendaftarkan user penilai tersebut pada menu ini

2) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu.

3) Klik sub menu Penilai TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

5) Isi semua kolom User, Inisial dan Telepon. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

(15)

14

6) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik pada kolom Action data. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

7) Untuk menghapus akses user, klik kolom Action.

8) Untuk melihat detil user, klik kolom Action.

D. Menambah Hak Akses User TP2U

Menu ini digunakan untuk menambahkan akses sebagai pengelola sekretariat TP2U kepada user yang ditunjuk. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1) Pertama-tama pastikan anda telah mengisi user yang akan ditunjuk sebagai pengelola sekretariat pada menu ini.

2) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.Klik TP2U+ untuk memunculkan menu.

3) Klik sub menu User TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user TP2U yang bernanung dibawah TP2I anda.

(16)

15

4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Form akan muncul seperti gambar di bawah ini.

5) Isi kolom User. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data user TP2U.

6) Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

7) Untuk menghapus data user, klik pada kolom Action.

E. Reset Password

Proses ini dilakukan untuk mengembalikan kata sandi dikarenakan user (peneliti, penilai atau sekertariat ) lupa dengan kata sandinya.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.Klik TP2I + untuk memunculkan menu.

2) Klik sub menu User. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user yang bernanung dibawah TP2I.

Nama User

(17)

16

3) Setelah itu, klik tombol pada user yang akan di reset. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

4) Isi kolom Password dan Konfirmasi Password dengan kata sandi baru.

5) Klik untuk menyimpan perubahan.

(18)

17

V. Memproses Usulan

A. Usulan

Proses pengelolaan usulan itu diantaranya sebagai berikut.

1. Melihat dan Mengecek Kelengkapan Usulan yang Masuk

Untuk melihat usulan yang masuk, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Usulan.

2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut.

p a d a k o l o

(19)

18

3) Untuk melihat pengecekan butir usulan, klik Butir pada kolom Action.

4) Untuk melihat profil peneliti dan data administasi peneliti, klik Detil Peneliti pada kolom Detil.

5) Untuk melihat Komentar dari Penilai, klik Komentar pada kolom Detil 6) Untuk melihat detil peneliti, klik Detil Peneliti pada kolom Detil.

7) Untuk melihat klirens etik, klik Klirens Etik pada kolom Kelengkapan.

2. Mengubah Usulan

Langkah dilakukan untuk mengubah jenis usulan dan klirens etik yang telah diunggah.

Proses ini dilakukan dengan masuk ke menu usulan.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

2) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut.

p a d a k o l o m A k s i .

p a d a k o l o m A k

(20)

19

3) Untuk mengubah usulan, klik Edit Usulan pada kolom Aksi.

4) Unggah kembali Klirens Etik.

5) Klik untuk menyimpan perubahan usulan.

3. Menginput Penilai

Proses ini digunakan untuk menginput penilai (yang sebelumnya telah ditunjuk dalam mekanisme rapat pleno), untuk menilai usulan.

1) Pastikan penilai tersebut telah terdaftar sebagai penilai pada menu ini.

3) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut.

p a d a k o l o m

(21)

20

4) Klik Aksi, kemudian pilih Edit Penilai

5) Klik pada pojok kanan tabel.

6) Isi kolom penilai, dan urutannya di kolom Penilai ke. Misal : Penilai dengan inisial PT sebagai penilai ke 1.

7) Apabila penilai yang diinginkan lebih dari satu inputkan kembali langkah pada poin (2).

Catatan : jumlah maksimal penilai adalah 2 orang.

8) Setelah selesai klik untuk menyimpan penilai yang ditunjuk.

p a d a k o l o m A k s i

(22)

21

9) Untuk mengubah data penilai ditunjuk yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

10) Untuk menghapus data penilai, klik pada kolom Action .

4. Meneruskan Usulan ke Penilai

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1) Pastikan penilai sudah diinput melalui langkah ini.

.

4) Setelah itu klik Aksi, kemudian klik Kirim Ke Penilai.

p a d a k o l o m A k s i . p

a d a k o l o m A k s i .

(23)

22

5) Kemudian isi kolom komentar

6) Setelah selesai klik untuk mengirimkan usulan ke penilai yang telah ditetapkan.

7) Notifikasi , menandakan usulan telah

terkirim ke penilai.

8) Status Usulan berubah menjadi Terkirim ke Penilai TP2U, menandakan usulan telah terkirim ke penilai.

5. Memilih Hasil Penilaian

2) Klik submenu Usulan p a d a k o l o m A k s i . p

(24)

23

3) Kemudian pilih <inisial penilai> pada kolom Penilai. Pada gambar diatas, contoh penilai yang diklik adalah penilai dengan inisial

4) Klik Pilih Hasil Penilaian pada pojok kanan tabel.

5) Konfirmasi akan muncul, klik OK.

6) Setelah selesai notifikasi muncul menandakan hasil penilaian telah dipilih. Tanda akan muncul pada kolom penilai

p a d a k o l o m A k s i . p a d a k o l o m A k s i .

p a d a k o l o m A

(25)

24

yang dipilih.

Catatan: Jika Penilai ada 2, maka pada kolom penilai ada 2 inisial penilai.

7) Setelah itu lakukan Lock Penilaian. Tanda akan muncul pada kolom penilai yang hasil penilaiannya dikunci.

Catatan : Klik lock penilaian apabila penilaian sudah final. Lakukan langkah ini pada hasil penilaian dari tiap Penilai.

8) Konfirmasi akan muncul, klik OK.

9) Untuk unlock, klik kembali <inisial penilai> pada kolom Penilai.

10) Klik pada pojok kanan tabel.

p a d a k o l o m A k s p

(26)

25

11) Klik Unlock Penilaian.

12) Setelah semua hasil, penilaian selesai pastikan semua hasil penilaian telah dikunci dan dipilih salah satu dari hasil penilaian tersebut.

Misalkan : Hasil Penilaian yang dipilih adalah hasil penilaian dari penilai dengan inisial P2. Semua hasil penilaian di kunci.

6. Mengirim Usulan ke TP2I

1) Pastikan anda telah memilih hasil penilaian melalui langkah ini.

p a d a k o l o

(27)

26

4) Unggah surat pengantar. Klik Aksi, kemudian klik Unggah surat pengantar pada kolom Aksi.

5) Tampilan form akan seperti gambar di bawah ini. Unggah surat pengantar pada kolom Surat Pengantar dengan ekstensi .pdf.

6) Klik tombol untuk mengunggah surat pengantar.

7) Surat pengantar yang telah diunggah, dapat dilihat dengan cara diklik pada bagian kolom Kelengkapan.

8) Setelah selesai, Klik Kirim ke Sekretariat TP2I pada kolom Aksi.

p a d a k o l o m A k s i . p

a d a k o l o m A k s

(28)

27

9) Isi komentar/pesan/catatan khusus pada kolom Komentar, kemudian klik tombol

10) Usulan telah dikirim ke sekretariat TP2I, dapat dilihat di tab Usulan Diproses TP2I.

7. Menolak Usulan

Proses menolak usulan dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1) Pastikan lakukan pengecekan data administrasi dan kelengkapan sebelum melakukan penolakan , pada langkah ini.

(29)

28

4) Klik Aksi, kemudian klik Tolak Usulan.

5) Isi alasan penolakan pada kolom Komentar.

6) Setelah selesai notifikasi akan muncul menandakan proses penolakan telah selesai.

(30)

29

VI. Administrasi Peneliti

Menu ini digunakan untuk mengelola data administrasi peneliti.

A. Riwayat Pendidikan

Menu riwayat pendidikan merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat pendidikan formal dari D1 hingga S3.

1. Kebutuhan Data

Diisi 1 Jenjang Jenjang Pendidikan dari D1 sampai S3 Ya 2 Program

Studi

Nama Program Studi Ya

3 Universitas Nama Universitas Ya

4 Tahun Tahun terakhir kelulusan Ya

5 Ijazah File Digital Ijazah berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya

2. Proses Pendaftaran

Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2U+ untuk memunculkan menu.

(31)

30

3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.

4) Klik tab Riwayat Pendidikan. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

6) Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah.

Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

(32)

31

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin(1)

8) Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik pada kolom Action.

9) Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

10) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action.

B. Riwayat Jabatan Fungsional

Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari peneliti pertama hingga utama.

1. Kebutuhan Data

1 Jabatan Jenis Jabatan Fungsional Ya

2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan

Ya

3 Bukti Fisik File Digital SK Jabatan Fungsional berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya

(33)

32

3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.

4) Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

(34)

33

5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka

tampilan yang muncul akan seperti ini.

6) Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .pdf.

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat jabatan. Halaman web akan diarahkan ke table (poin 2)

8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action.

9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action.

C. Riwayat Pangkat

Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a hingga IV/e.

(35)

34

1. Kebutuhan Data

1 Pangkat Jenis Pangkat yang dipilih Ya

2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan

Ya

3 Bukti Fisik

File Digital SK Pangkat berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu.

(36)

35

4) Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

6) Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

(37)

36

D. Riwayat PPK(SKP)

Menu ini digunakan untuk menyimpan data Penilaian Prestasi Kerja(PPK/SKP) milik peneliti.

1. Kebutuhan Data

1 Tahun Tahun PPK/SKP Ya

2 Bukti Fisik

File Digital SKP berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya

(38)

37

4) Klik tab menu Riwayat PPK/SKP. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

6) Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik PPK/SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action.

9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action.

(39)

38

E. Riwayat Kepakaran

Riwayat Kepakaran merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran peneliti.

1. Kebutuhan Data

1 Input Manual Klik Input Manual jika kepakaran yang anda miliki tidak terdaftar di dalam database E-Peneliti.

Ya

2 Kode Kepakaran

Kode kepakaran milik anda Ya

3 Bidang Kepakaran

Bidang Kepakaran milik anda Ya

4 TMT TMT kepakaran anda Ya

5 Bukti Fisik File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya

(40)

39

4) Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

6) Klik Input Manual apabila kode kepakaran anda telah terdaftar dalam system kemudian isi kolom Kode Kepakaran dengan format angka dan

(41)

40

bidang kepakarannya.

7) Jika Input Manual tidak dilakukan, klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang anda butuhkan.

8) Isi TMT kepakaran.

9) Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

10) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

F. Riwayat SK Aktif Kembali

Menu riwayat SK aktif kembali merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Aktif Kembali peneliti.

1. Kebutuhan Data

1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya

(42)

41

2 TMT TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional Ya

3 Bukti Fisik

File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional Anda berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya

4) Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

(43)

42

6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK Aktif Kembali. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

(44)

43

G. Riwayat SK Pembebasan Sementara

Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti.

1. Kebutuhan data

1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya

2 TMT TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional anda Ya 3 Bukti

Fisik

File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya

(45)

44

4) Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

(46)

45

H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang

Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja.

1. Keperluan Data

1 Nama Unit Litbang

Nama Litbang tempat anda pernah bekerja Ya

2 Bukti Fisik File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya

(47)

46

3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action .

4) Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

6) Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

(48)

47

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

I. Administrasi Lainnya

Menu ini disiapkan untuk menampung data-data kepegawaian terkait administrasi penilaian angka kredit diantaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama, dan Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut.

1. Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya

Untuk mengakses menu ini klik tombol menu pada pojok kiri atas layar.

V v p a d a k o l o m A k s

V v p a d a k o

(49)

48

4) Klik tab Administrasi Lainnya.

5) Tampilan akan muncul seperti ini.

Tanda Ceklis(V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan tanda silang (X) menandakan file belum diunggah.

2. Pendaftaran Kartu Pegawai

Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital kartu Pegawai. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB.

Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut.

1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

(50)

49

2) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

3) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi .PDF.

V v p a d a k o l o m A k s i . V v p a d a k o l o m A k

(51)

50

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang.

5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol ,

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

6) Untuk mengubah kembali data yagn diupload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

7) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi .PDF.

8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang

V v p a d a k o l o m A k s i .

(52)

51

3. Pendaftaran SK CPNS

Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK CPNS anda. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.

Proses pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini.

1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

V v p a d a k o l o

(53)

52

3) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS dengan ekstensi .PDF.

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK CPNS anda.

5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS.

6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

V v p a d a k o V v p a d a k o l o m A k

(54)

53

7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu pegawai dengan ekstensi .PDF.

8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data SK CPNS.

4. Pendaftaran SK PNS

Menu ini digunakan untuk menyimpan data SK PNS. Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut.

1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

(55)

54

3) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK PNS dengan ekstensi .PDF.

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK PNS anda.

5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS.

V v p a d a k o l o m A k s i . V

v p a d a k o l o m A k s i .

V v p a d

(56)

55

8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data SK PNS.

5. Pendaftaran Sertifikat Diklat Prajabatan

Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan milik peneliti. Proses pendaftaran sertifikat diklat prajabatan dilakukan dengan cara

seperti berikut.

(57)

56

1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat.

2) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

3) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file

Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF.

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data sertifikat Diklat Prajabatan.

(58)

57

5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan.

8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data Sertifikat Diklat Prajabatan.

6. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama

Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama. Proses pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut.

V v p a d a k o l o m A k s i . V

v p a d a k o l o m A k s i .

(59)

58

1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

3) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF.

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data sertifikat.

V v p a d a k o l o m A

(60)

59

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Pertama.

6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data Sertifikat Diklat Tingkat Pertama.

V v p a d a k o l o m

V v p a d a k o l o m A k s i . V v p a d a k o l o m A k s i .

(61)

60

7. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut

Proses penambahan sertifikat peneliti tingkat lanjut dilakukan dengan cara berikut ini.

1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Lanjut.

Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

3) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik sertifikat, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut dengan ekstensi .PDF.

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data sertifikat.

V v p a d a k

(62)

61

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut.

6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

8) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data Sertifikat Diklat Tingkat Lanjutan.

V v p a d a k o

V v p a d a k o l o m A k s i . V v p a d a k o l o m A k s i .

(63)