Portizen Certification 3.0
Tahun 2020
Kompeten
Tujuan Pelaksanaan
1. Pengamalan budaya Perusahaan “Kompeten” dalam bentuk perilaku “Continuous improvement”
2. Mengetahui tingkat pengetahuan teknis pekerjaan pegawai sebagai pertimbangan perbaikan dan pelatihan
3. Standarisasi pengetahuan sehingga berimbas pada standarisasi layanan kepada pelanggan
4. Knowledge asset pengetahuan di tiap – tiap unit kerja
HASIL PENGUKURAN
1. Sebagai data Training Need Analysis pengembangan pegawai
2. Sebagai salah satu poin yang mempengaruhi karir pegawai
Dasar Pelaksanaan
1. Program Knowledge Management Pelindo III
2. Surat Edaran Direksi Nomor : SE.0074/KP.05.02/HOFC-2020
tanggal 18 November 2020 tentang
Pelaksanaan Pengukuran
Pengetahuan Pegawai melalui
Portizen Certification 3.0
Evaluasi pelaksanaan kegiatan (2019)
Penambahan pengetahuan teknis di setiap unit kerja
• Pada tahun 2019, terdapat 101 pengetahuan strategis yang berhasil didokumentasikan
• Pada tahun 2020, terdapat 162 atau bertambah sejumlah 61 pengatahuan yang berhasil didokumentasikan
Tersedianya program belajar bersama
• Pada tahun 2019, belajar dilaksanakan secara mandiri dengan membaca materi pengetahuan yang tersedia
• Pada tahun 2020, modul pengetahuan umum dan pengetahuan teknis operasional pelabuhan dilaksanakan kegiatan sharing knowledge materi portizen certification yang dilakukan secara online. Adapun video rekaman tersedia dalam aplikasi iknow sehingga dapat ditonton ulang oleh pegawai
Ujian dapat dilaksanakan secara bertahap
• Pada tahun 2019, ujian pre-test dilakukan dengan menguji 100 soal ujian secara bersamaan
• Pada tahun 2020, melalui kegiatan sharing knowledge materi portizen certification, pegawai dapat mengukur pemahamannya atas pengetahuan yang disharing saja (ujian per pengetahuan)
Penyesuaian aplikasi
• Pada tahun 2020, terdapat pengembangan aplikasi berupa penambahan menu Learning yang mendukung pelaksanaan e- learning.
Achievements
NO Nama Kegiatan Narasumber Jumlah
Peserta 1 Budaya Perusahaan AKHLAK (Recorded) Ary Ginanjar (ESQ
Founder) (rekaman)
2 Basic Port & Terminal Management
(Container) I Nyoman Sutrisna 163
3 Pengetahuan tentang Perusahaan Ardhy Wahyu Basuki
(gabung acara peraturan pegawai) 4 Basic Port & Terminal Management (Non
Container) Zevy Wandono Diargo 265
5 Peraturan Kepegawaian Oscar Yogi & Riza Rosdiana 261 6 Kinerja Operasional Bongkar /Muat
Petikemas Achmad Sholeh 114
7 Pengetahuan HSSE Bondan Winarno 173
8 Kinerja Operasional Bongkar /Muat Non-
Petikemas Zevy Wandono Diargo 177
9 Pengetahuan umum kepelabuhanan Noor Budiwan 170 10 Container Yard Storage Control and Ship
Stowage Planning Container Ship I Nyoman Sutrisna 213 11 Warehouse and Ship Stowage Planning
non-container Ships Zevy Wandono Diargo 113
Informasi di background komputer
Informasi melalui email blast
Informasi pop up My Pelindo tentang jadwal sharing knowledge
Rekapitulasi partisipasi Portizen dalam acara Sharing Knowledge
Pemanfaatan hasil pengukuran
1. Data untuk mengetahui gap kompetensi, sehingga dapat menjadi bahan input perencanaan Training Need Analysis (TNA);
2. Salah satu poin dalam pertimbangan karir pegawai dalam sistem ITMS.
Tahapan Pelaksanaan Portizen Certification 2020
Pre-Test
Tahap belajar materi dan soal – soal yang sudah dipersiapkan untuk ujian.
Dilaksanakan mulai bulan September – November 2020
Final Test
Tahap mengukur pemahaman pegawai atas pengetahuan yang diuji. Pegawai harus mendapatkan nilai minimal 75 sebagai dasar kelulusan.
Dilaksanakan mulai bulan 30 November – 5 Desember 2020.
Remedial
Tahap perbaikan nilai bagi Pegawai yang belum memenuhi nilai minimum kelulusan
Dilaksanakan mulai bulan Desember 2020.
v v v
Komposisi Soal
• Pengetahuan Teknis pekerjaan
40 %
[UMUM] Pengetahuan Strategis (Business accumen,
Customer Service Orientation, Innovation and creativity)
30 %
[UMUM] Pengetahuan Umum Kepelabuhanan (Pengetahuan perusahaan, Kepegawaian,
Kepelabuhanan, dan HSSE)
15 %
4 Pengetahuan
3 Pengetahuan
4 Pengetahuan
[UMUM] Budaya AKHLAK
15 %
1 PengetahuanJenis Pengetahuan Bobot Jml. Materi
Dalam 100 soal yang dikerjakan, terdiri dari:
[UMUM] Pengetahuan wajib, materi yang sama diujikan kepada seluruh Pegawai
Pelaksanaan Final Test Tahun 2020
Mempertimbangkan kondisi pandemi COVID-19, dan menghindari pengumpulan masa dalam jumlah banyak, maka untuk kegiatan Final Test tahun 2020 akan dilaksanakan dengan rencana sebagai berikut:
No Uraian Tahun 2020
1 Pelaksanaan ujian Dilaksanakan online menggunakan aplikasi
Portizen Certification
2 Waktu pelaksanaan Dimana saja dan kapan saja dalam range
waktu yang ditentukan
3 Kelulusan Pegawai menyelesaikan final test dengan
hasil skor minimal 75
Waktu Pelaksanaan
• Pegawai dapat melakukan ujian melalui aplikasi Portizen Certification, kapan saja dan dimana saja.
• Dalam rangka menjaga agar aplikasi dapat bekerja dengan optimal, maka untuk jadwal pelaksanaan Final Test, akan dilakukan pengaturan pelaksanaan ujian dengan pembagian waktu berdasarkan unit kerja sebagaimana berikut:
No Nama Unit kerja
Periode I Periode II
Senin, 30 Nov 20
Selasa, 1 Des 20
Rabu, 2 Des 20 Kamis, 3 Des 20
Jumat, 4 Des 20
Sabtu, 5 Des 20 1 Kantor Pusat
Ujian dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja 2 Regional Jawa Timur
3 Regional Jawa Tengah 4 Regional Kalimantan
Ujian dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja 5 Regional Banyuwangi
Bali Nusra
6 Anak/Cucu/Afiliasi
* Sistem dapat diakses paling banyak 100 user pada waktu bersamaan, apabila didapati koneksi terkendala dapat mencoba kembali pada waktu yang berbeda.
Peserta Final Test
No Unit Kerja JML
1 Kantor Pusat 463
2 Regional Jawa Timur 465
3 Regional Jawa Tengah 304
4 Regional Kalimantan 341
5 Regional Bali Nusa Tenggara 190 6 PT Berlian Jasa Terminal Indon 21
7 PT Pelindo Daya Sejahtera 11
8 PT Pelindo Marine Service 29
9 PT PEL 17
10 PT Pelindo Properti Indonesia 1 11 PT RS Primasatya Husada Citra 3
12 PT ABPS 4
13 PT Ambang Barito Nusapersada 2
14 PT Jasa Marga Bali Tol 2
15 PT Terminal Petikemas Indonesi 1
16 DPP Pelabuhan dan Pengerukan 1
Total 1855
Peserta Final Test Portizen Certification wajib dilaksanakan oleh seluruh pegawai organik aktif PT Pelabuhan Indonesia III (Persero).
Kecuali:
1. Pegawai yang memasuki masa MPP sebelum tanggal 1 Desember 2020;
2. Pegawai dengan kondisi fisik dan atau mental tidak memungkinkan untuk melaksanakan ujian, dibuktikan dokumen dokumen pendukung;
3. Pegawai yang diperbantukan/ditugaskan di PT TPS dan TTL, dikarenakan telah dilaksanakan implementasi Portizen Certification.
Jumlah peserta Final test tahun 2020 direncanakan sejumlah 1.855 orang.
Tata Keloa Ujian Final Test
1. Dilaksanakan sesuai periode waktu yang telah ditentukan setiap unit kerja
2. Ujian dilaksanakan secara online melalui aplikasi Portizen Certification (my.pelindo.co.id/certification)
3. Ujian hanya dapat dilakukan 1 kali, dan harus dikerjakan sampai selesai dan keluar skor
4. Dilakukan secara mandiri dan close book (tidak boleh melihat sumber referensi)
5. Jumlah soal yang harus dikerjakan sejumlah 100 soal pilihan ganda dalam waktu 90 menit
6. Nilai minimal kelulusan yaitu skor 75
Melaksanakan Ujian
1. Final Test dilakukan melalui halaman utama/Home.
2. Pegawai akan diminta untuk memasukkan 5 digit passcode. Passcode yang diterima pegawai di unit kerja yang sama akan sama, namun
berbeda dengan unit kerja lainnya. Semisal passcode pegawai di R. Jatim 10000 dan R Jateng 20000.
3. Kerjakan soal dengan cermat dan selesaikan soal hingga akhir dan keluar skor.
Tips melaksanakan Final Test
1. Pastikan perangkat (HP/Laptop/Komputer) dalam kondisi baik dan mampu digunakan selama kurang lebih 100
menit. Direkomendasikan menggunakan Laptop/Komputer demi kenyamanan tampilan aplikasi. Bagi Pengguna HP, aplikasi dapat diakses dengan baik pada browser mobile, namun anda diharapkan telah pernah mencoba ujian
sebelumnya pada HP anda sebelumnya untuk pembiasaan;
2. Pastikan sinyal internet yang digunakan stabil dan cepat.
Subdit TIK akan menyediakan jaringan yang stabil di lingkungan kantor selama pelaksanaan Final Test.
3. Anda dalam suasana ruangan yang tenang sehingga mampu membuat anda fokus untuk mengerjakan ujian;
4. Pastikan anda tidak memiliki agenda/tugas/rapat ketika anda melakukan pengerjaan soal. Minta izin ke atasan untuk melaksanakan kegiatan Final Test.
5. Direkomendasikan untuk mengerjakan soal secara urut.
Remedial
• Kesempatan perbaikan nilai bagi peserta yang tidak mencapai skor minimum kelulusan (minimal skor 75)
• Ujian dilakukan pada bulan Desember 2020
• Dilakukan secara mandiri dan close book
• Jumlah soal yang harus dikerjakan sejumlah 100 soal pilihan ganda dalam waktu 90 menit
• Nilai maksimal yang akan diperoleh yaitu 75
• Kesempatan diberikan maksimal 2 X ujian Remedial
Peran dan Tanggungjawab
R.M. SDM dan Umum
• Melakukan sosialisasi kegiatan kepada seluruh pegawai yang ada di wilayah kerjanya
• Mendorong terciptanya pengerjaan pengukuran yang tertib dan dilakukan dengan penuh Amanah oleh pegawai
• Berkordinasi dengan Pusat ( Sub-Subdit Budaya
Perusahaan) terkait data pegawai yang berhalangan mengikuti kegiatan
GM Terminal/
Pimpinan Divisi
• Melakukan sosialisasi kegiatan kepada seluruh pegawai, dan memastikan setiap pegawai di Unit Kerjanya mengikuti ujian tepat waktu;
• Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan
• Mendorong terciptanya pengerjaan pengukuran yang tertib dan dilakukan dengan penuh Amanah oleh pegawai
TIK
• Memastikan aplikasi dapat bekerja dengan baik
• Menyediakan jaringan Wifi/LAN di lingkungan kerja untuk mensupport pelaksanaan kegiatan
Budaya Perusahaan
• Berkordinasi dengan Regional dan GM Terminal untuk pelaksanaan
kegiatan
• Melakukan reschedule bagi peserta yang berhalangan
• Membatalkan hasil yang diterima pegawai apabila diketahui mengerjakan ujian tidak sesuai aturan
