DAFTAR ISI. DAFTAR ISI... ii BAB I AKSES WEB... 1 BAB II AKSES LOGIN... 2 BAB III AKSES ADMINISTRATOR Home EIS...

(1)

(2)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... ii

BAB I AKSES WEB ... 1

BAB II AKSES LOGIN ... 2

BAB III AKSES ADMINISTRATOR ... 3

3.1 Home ... 3

3.2 EIS ... 4

3.2.1 Melihat Detail Data Belanja ... 5

3.3 Pemaketan ... 7

3.3.1 Menampilkan Data Paket ... 7

3.3.2 Menambah Data Paket... 8

3.3.3 Melihat Detail Data Paket ... 10

3.4 Daftar Paket ... 10

3.4.1 Menampilkan Data ... 11

3.4.2 Melihat Detail Data ... 12

3.5 Daftar SKPD ... 15

3.5.1 Melihat Detail Data SKPD ... 15

3.5.2 Ubah Data SKPD ... 16

3.6 Pengguna ... 17

3.6.1 Filter Data Pengguna ... 17

3.6.2 Tambah Data Pengguna ... 18

3.6.3 Melihat Detail Data Pengguna ... 18

3.6.3 Ubah Data Pengguna ... 19

3.6.4 Hapus Data Pengguna ... 19

(3)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | iii

3.7 Pengaturan ... 20

3.7.1 Menu Navigasi ... 20

3.7.2 Aplikasi ... 21

3.7.3 Perode RPJMD ... 22

3.8 Pengaturan Akun ... 22

3.9 Logout ... 23

(4)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 1

BAB I AKSES WEB

Sistem yang dikembangkan di Kabupaten Bogor saat ini adalah Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP). Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk manajemen RUP, pemantauan serta pengendalian pembangunan daerah Kabupaten Bogor. Untuk melengkapi mekanisme sistem ini diwujudkan dalam sebuah Buku Petunjuk penggunaan untuk Administrator. Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor dapat diakses melalui alamat https://simrup.bogorkab.go.id/ . Tampilan halaman utama Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor dapat dilihat pada gambar berikut.

(5)

BAB II AKSES LOGIN

Sebelum mengakses berbagai fitur yang tersedia pada Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor, pengguna diharuskan login terlebih dahulu. Proses login pada Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor dapat dilakukan dengan memasukkan username dan password pada form yang tersedia, kemudian menekan tombol . Seperti tampilan berikut ini.

Apabila pengguna telah memasukkan username dan password dengan benar, maka akan muncul pop-up “Login Berhasi”, seperti gambar dibawah ini.

(6)

BAB III

AKSES ADMINISTRATOR

Setelah proses login berhasil sistem akan menampilkan Halaman Utama Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor atau Halaman Dashboard. Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor terdapat beberapa fitur menu yang dapat diakses oleh Administrator.

Menu-menu tersebut adalah menu Home, EIS, Pemaketan, Daftar Paket, Data SKPD, Pengguna, dan Pengaturan. Berikut adalah penjelasan mengenai menu-menu tersebut.

3.1 Home

Halaman Home adalah halaman yang pertama kali dilihat pada saat administrator berhasil melakukan proses login. Pada halaman Home akan menampilkan Rincian Belanja berdasarkan data APBD Kabupaten Bogor Tahun Anggaran 2021. Dimana rincian belanjanya sudah disesuaikan dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 dan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 050-3708 Tahun 2020. Tampilan halaman Home sebagai berikut.

(7)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 4 Untuk melihat detail dari jenis belanja yang tersebar di masing-masing SKPD, pengguna dapat mengklik jenis belanja yang dimaksud, dan akan muncul tampilan seperti berikut ini.

Untuk melihat keseluruhan list SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor, pengguna dapat melihat data dengan pilihan, 10, 25, 50, atau 100 pada sisi kiri tampilan.

Serta dapat memasukkan keyword pada kolom “Pencarian”, untuk mencari SKPD yang dimaksud.

3.2 EIS

Pada halaman Executive Information System (EIS) digunakan untuk menampilkan data Rincian Belanja pada Sistem Informasi Manajemen Rencana

(8)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 5 Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor. Halaman Executive Information System (EIS) menampilkan data Rincian Belanja yang disajikan dalam bentuk tabel yang berisi No, Belanja, Pagu (Rp.), Bobot (%), Realisasi Keuangan, dan Realisasi Fisik. Tampilan halaman Executive Summary (EIS) sebagai berikut.

3.2.1 Melihat Detail Data Belanja

Untuk melihat detail data belanja, tekan salah satu jenis belanja yang ada pada kolom Belanja, setelah itu akan muncul tabel data SKPD. Tabel data SKPD berisi No., SKPD, Pagu (Rp.), Bobot (%), Realisasi Keuangan, dan Realisasi Fisik.

Berikut adalah Tabel SKPD.

(9)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 6 Untuk melihat detail data belanja per SKPD yang dipilih, tekan salah satu data SKPD yang ada pada kolom SKPD, setelah itu akan muncul data rincian Belanja pada SKPD yang dipilih. Tabel data Rincian Belanja berisi No., Belanja, Pagu (Rp.), Bobot (%), Realisasi Keuangan, dan Realisasi Fisik. Berikut adalah Tabel data Belanja.

Kemudian, akan muncul detail dari Program-Kegiatan pada SKPD yang dipilih, serta akan muncul Pagu Belanjanya pada masing-masing Kegiatan. Seperti tampilan berikut ini.

Untuk melihat rincian belanja pada masing-masing kegiatan, pengguna dapat memilih Kegiatan yang dimaksud, dan akan muncul rincian belanja per Kegiatan yang dipilih, seperti tampilan berikut ini.

(10)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 7 3.3 Pemaketan

Pada halaman Pemaketan digunakan untuk menampilkan informasi tabel data pemaketan kegiatan yang berisi jumlah program, jumlah kegiatan, jumlah sub kegiatan, jumlah paket, jumlah pagu, jumlah pagu digunakan, dan sisa pagu pada setiap SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor. Tampilan halaman Pemaketan dapat dilihat pada gambar berikut.

3.3.1 Menampilkan Data Paket

Untuk menampilkan data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut ini:

 Pilih SKPD (misal, 1.01….. DINAS PENDIDIKAN), akan muncul data Program;

 Pilih Program (misal, 1.01…PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH), akan muncul data Kegiatan;

(11)

 Pilih Kegiatan (misal, 1.01….PERENCANAAN DAN EVALUASI KINERJA PERANGKAT DAERAH), lalu akan muncul data Sub-Kegiatan;

 Kemudian pilih sub Kegiatan kemudian akan muncul Halaman Paket. Tampilan sebagai berikut.

Berikut adalah tampilan dari detail Paket Pekerjaan, dari suatu Sub-Kegiatan yang sudah dipilih.

3.3.2 Menambah Data Paket

Untuk menambah data paket dapat dilakukan dengan cara:

 Tekan tombol lalu akan muncul form tambah paket, lalu akan muncul pop-up untuk Form Tambah Paket, seperti gambar dibawah ini;

(12)

 Isikan data pada form tambah paket seperti nama paket, volume, dan spesifikasi;

 Pilih Provinsi, Kabupaten, detail lokasi, jenis pengadaan, metode pengadaan, dan sumber dana;

 Tekan Buka Rekening Belanja pada pagu, ceklist pada rekening yang dipilih, kemudian isikan Jumlah digunakan pada masing-masing Rekening. Tekan tombol untuk keluar dari pop-up Rekening Belanja;

(13)

 Isikan Tanggal Kebutuhan, Tanggal Pekerjaan, dan Tanggal Pemilihan

 Pilih PA/KPA, PPK, dan PPTK

 Tekan untuk menyimpan data.

3.3.3 Melihat Detail Data Paket

Untuk melihat detail data paket dapat dilakukan dengan cara menekan tombol , pilih Detail, maka akan muncul Detail Paket seperti gambar berikut ini

3.4 Daftar Paket

Pada halaman Daftar Paket pada Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor digunakan untuk memanajemen data Paket Pekerjaan. Tampilan halaman Daftar Paket sebagai berikut.

(14)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 11 3.4.1 Menampilkan Data

Untuk menampilkan data per SKPD dapat dilakukan dengan cara:

 Tekan filter Data Paket;

 Pilih SKPD, Program, Kegiatan, Sub Kegiatan, dan Sumber Dana;

 Pilih Jenis Paket dan Status paket yang dibutuhkan;

 Kemudian data akan tampil pada table, sesuai dengan filter yang aktif.

(15)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 12 3.4.2 Melihat Detail Data

Untuk melihat detail data dapat dilakukan dengan menekan lalu akan muncul detail data. Tampilan seperti dibawah ini.

Pada tabel daftar paket terdapat beberapa fitur beserta fungsinya masing- masing. Cara untuk menampilkan beberapa fitur yang tersedia pada halaman Daftar Paket adalah dengan menekan tombol . Berikut ini penjelasannya:

(16)

 Tombol digunakan untuk membatalkan status umumkan paket.

Cara untuk batal umumkan paket adalah dengan menekan tombol pada pop-up Konfirmasi Batal Umumkan Paket. Tampilan sebagai berikut.

 Tombol digunakan untuk memanajemen progres fisik paket Tampilan sebagai berikut.

 Tombol digunakan untuk memanajemen pelaksanaan paket.

Tampilan sebagai berikut.

(17)

 Tombol digunakan untuk mereset pagu paket. Cara untuk reset pagu paket adalah dengan menekan tombol pada pop-up Konfirmasi Reset Pagu Paket. Tampilan sebagai berikut.

 Tombol digunakan untuk menambah dan menghapus data dokumen pendukung. Tampilan sebagai berikut.

 Tombol digunakan untuk memanajemen penyelesaian paket.

Tampilan sebagai berikut.

(18)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 15 3.5 Daftar SKPD

Pada menu ini, sistem akan menampilkan list SKPD yang ada pada lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor, seperti gambar berikut ini.

3.5.1 Melihat Detail Data SKPD

Untuk melihat informasi detail dari suatu SKPD, pengguna dapat mengklik tombol aksi , kemudian akan muncul pop-up informasi detail dari SKPD yang dipilih, seperti tampilan pada gambar berikut ini.

(19)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 16 3.5.2 Ubah Data SKPD

Untuk melakukan perubahan data SKPD, pengguna dapat dengan mengklik tombol aksi , kemudian akan muncuk pop-up form untuk ubah data informasi SKPD, seperti pada gambar berikut ini, kemudian pengguna dapat merubah informasi data SKPD yang sudah dipilih sebelumnya.

Untuk menyimpan perubahan data, dapat dengan mengklik tombol .

(20)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 17 3.6 Pengguna

Menu Pengguna adalah fasilitas yang digunakan untuk memanajemen pengguna yang dapat mengakses Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor.

3.6.1 Filter Data Pengguna

Untuk melakukan Filter Data pengguna, terlebih dahulu memilih atau mengaktifkan filter yang dimaksud, seperti tampilan dibawah ini.

(21)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 18 Kemudian, data yang muncul pada tabel, akan otomatis menyesuaikan dengan filter aktif yang sudah dipilih sebelumnya, seperti tampilan pada gambar berikut ini.

3.6.2 Tambah Data Pengguna

Untuk menambah data pengguna dilakukan dengan cara, berikut ini:

 Klik tombol , lalu akan muncul tampilan berikut ini;

 Selanjutnya, silahkan isikan informasi dari pengguna yang akan ditambahkan;

 Lalu, klik ; 3.6.3 Melihat Detail Data Pengguna

Untuk melihat detail data pengguna dapat dilakukan dengan cara, yakni :

 Klik , lalu akan muncul tampilan pada gambar dibawah ini;

(22)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 19 3.6.3 Ubah Data Pengguna

Untuk melakukan ubah Data Pengguna, dilakukan dengan cara yaitu :

 Klik , kemudian akan muncul tampilan berikut ini;

 Silahkan isikan perubahan data yang dimaksud;

 Lalu, klik ; 3.6.4 Hapus Data Pengguna

Untuk menghapus Data Pengguna, dilakukan dengan cara berikut ini:

 Klik , kemudian akan muncul tampilan berikut ini;

 Klik , apabila pengguna yakin untuk menghapus data.

(23)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 20 3.7 Pengaturan

Pada halaman Pengaturan pada Sistem Informasi Manajemen Rencana Umum Pengadaan (SIMRUP) Kabupaten Bogor digunakan untuk mengatur menu navigasi, aplikasi, dan periode RPJMD. Tampilan Pengaturan sebagai berikut ini.

3.7.1 Menu Navigasi

Halaman Menu Navigasi digunakan untuk mengatur dan menyusun posisi menu. Untuk mengubah settingan navigasi menu dapat dilakukan dengan cara menarik menu yang akan dipindahkan, kemudian pindahkan menu sesuai yang diinginkan, tekan tombol untuk menyimpan perubahan navigasi menu.

Untuk menambah menu dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

 Pilih Nama;

 Pilih Icon;

(24)

 Isikan Autentikasi;

 Isikan Route;

 Tekan tombol .

3.7.2 Aplikasi

Untuk men-setting aplikasi dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

 Isikan Nama Aplikasi, Nama Singkat Aplikasi, Pemda, Ibu Kota, dan ID KLDI;

 Ceklist Update Database;

 Tekan tombol .

(25)

Manual Book – SIMRUP Kabupaten Bogor | 22 3.7.3 Perode RPJMD

Cara untuk men-setting Periode RPJMD adalah:

 Isikan Tahun Awal;

 Isikan Tahun Akhir;

 Tekan tombol .

3.8 Pengaturan Akun

Untuk melakukan pengaturan akun, dapat dilakukan dengan cara berikut ini:

 Klik tombol aksi “Account Setting”, seperti gambar berikut ini;

(26)

 Kemudian, akan muncul pop-up untuk Form Ubah Pengaturan Akun;

 Silahkan isikan perubahan data akun yang dimaksud;

 Kemudian, klik . 3.9 Logout

Untuk keluar dari sistem, pengguna dapat dengan mengklik tombol “Logout”.

Kemudian, akan muncul pop-up notifikasi, klik , apabila pengguna yakin untuk Logout dari sistem.