PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

(1)

DISAHKAN OLEH

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. 1. Surat Edaran Sekda

2. LKJ Bidang

3. Undangan Rapat Penyusunan LKJ

4. Rancangan LKJ

5. Komputer

6. Alat Tulis Kantor

7. Printer

Apabila LKJ tidak disusun maka laporan Kinerja Akan terhambat

1. Menyusun Draft LKJ

NIP. 19660921 198603 1 004

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Pembina Utama Muda

Dr. SYARIF KAMARUZAMAN, M.Si

NOMOR SOP

065/ /DESDM.SET-2/2020

10 Juli 2017

Senin, 06 Januari 2020

TANGGAL EFEKTIF

Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral

TANGGAL PEMBUATAN

TANGGAL REVISI

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Permenpan Nomor PER/20/M.PAN/11/2008 tentang Petunjuk Penyusunan Indikator

Kinerja Utama

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan

Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 118 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja Dinas Energi

dan Sumber Daya Mineral

Memiliki Pengetahuan Perencanaan

Permenpan Per/09/M.Pan/5/2007 Tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja

SUBBAG RENCANA KERJA DAN MONITORING EVALUASI

NAMA SOP

Penyusunan Laporan Kinerja Tahunan (LKJ)

Undang-undang No. 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional.

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

SEKRETARIAT

Memiliki Pengetahuan Mengenai Penyusunan LKJ

Peraturan Presiden No.29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Memahami Tugas Pokok dan Fungsi unit kerjanya.

(2)

Subbag Rencana

Kerja dan Monev Fungsional umum Sekretaris

Kabid/Unit

Kerja Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output 1 Memprakarsai penyusunan Laporan Kinerja Tahunan (LKJ)

Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral, melakukan konsultasi dengan Sekretaris Dinas, menugaskan fungsional umum untuk mengagendakan dan mempersiapkan rapat penyusunan LKJ.

Draft Konsep Pendahuluan LKJ

1 hari - Nota Dinas - Draft Pendahuluan

Rancangan LKJ '- Penugasan Lisan

2 Mempersiapkan Undangan Rapat dan mendistribusikannya. Mempersiapkan ruangan rapat dan Daftar Hadir dan melaporkan kesiapannya.

Disposisi Kasubbag 3 jam Undangan Rapat, kesiapan bahan dan ruangan rapat

3 Mengkomunikasikan perihal penyusunan LKJ bersama dengan Kasubbag Renja dan Monev kepada Bidang Teknis, supaya segera menyusun LKJ masing-masing Bidang dengan berpedoman pada Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Pemerintah Daerah (LKPJ) , usulan LKJ Bidang/Sekretariat yang terkumpul selanjutnya dibahas dalam rapat bersama bidang.

- Nota Dinas - Undangan Rapat - Draft Pendahuluan

Rancangan LKJ

2 hari Draft Rancangan awal LKJ

4 Menyusun LKJ masing-masing, kemudian melaksanakan pembahasan usulan Bidang/Sekretariat dalam rapat pembahasan draft LKJ.

Laporan Pembahasan Rancangan Awal LKJ

7 hari Laporan Pembahasan Rancangan Awal LKJ.

5 Menyempurnakan draft LKJ. Notulensi hasil rapat 2 hari Draft Akhir LKJ

6 Memeriksa Rancangan LKJ dari Bidang dan Sekretariat hasil pembahasan menjadi draft LKJ Dinas. Jika setuju diparaf untuk disampaikan kepada Sekretaris. Jika tidak setuju dikembalikan kepada fungsional umum untuk diperbaiki.

Draft Akhir LKJ 2 jam Draft Akhir LKJ yang sudah diperiksa

7 Memeriksa Draft LKJ yang telah disusun dan

disempurnakan. Jika setuju diparaf untuk dikomunikasikan kepada Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral untuk ditelaah dan dipertimbangkan kembali. Jika belum sempurna (masih perlu didiskusikan) naskah dikembalikan kepada Kasubbag Renja untuk disempurnakan sesuai arahan.

Draft Akhir LKJ hasil pemeriksaan Kasubbag Renja dan Monev

2 jam Draft Akhir LKJ diterima Kepala Dinas

8 Menelaah dan mempertimbangkan kembali Draft LKJ yang telah disusun untuk selanjutnya Kepala Dinas mengambil keputusan: Menandatangani draft LKJ.

Draft Akhir LKJ hasil pemeriksaan Sekretaris

2 jam LKJ DINAS

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Tidak

Ya Tidak

(3)

DISAHKAN OLEH

1.

2. 2. Menguasai teknik akuntansi.

3.

4

5

6 7 Pergub No.852 Tahun 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)

8 Permenpan dan RB No.53 Tahun 2014 tentang Juklis Perjanjian Kinerja,

Pelepasan Kinerja dan Tata Cara Review atas LAKIP

9 Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Barat

10 Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 118 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Energi

1. SOP Surat Keluar.

1. Buku Agenda rapat.

2. Draft Awal PERJAKIN

3. Komputer, Printer

4. ATK

Apabila SOP tidak dilaksanakan maka pengumpulan PERJAKIN akan tertunda.

1. Notulensi hasil rapat.

SUBBAG RENCANA KERJA DAN MONITORING EVALUASI

NAMA SOP

Penyusunan Perjanjian Kinerja (PERJAKIN)

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

Memahami Tugas Pokok dan Fungsi unit kerjanya.

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

SEKRETARIAT

Memiliki Pengetahuan Perencanaan.

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung

Jawab Keuangan Negara.

Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 Juncto Nomor 53 Tahun 2010

tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi No. 53 Tahun 2014

tentang Juknis Perjanjian Kinerja dan Tata Cara Review atas LAKIP.

Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 tentang Pertambangan Mineral dan Batubara

Pembina Utama Muda

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

_{Dr. SYARIF KAMARUZAMAN, M.Si}

NIP. 19660921 198603 1 004

NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN

TANGGAL REVISI

06 Januari 2020

TANGGAL EFEKTIF

Plt. Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral

10 Juli 2017

(4)

Subbag Rencana

Kabid/Unit

Kerja Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output 1 Memprakarsai penyusunan Perjanjian Kinerja (PERJAKIN)

Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral, melakukan konsultasi dengan Sekretaris Dinas, menugaskan fungsional umum untuk mengagendakan dan mempersiapkan rapat penyusunan PERJAKIN.

Draft Konsep

Pendahuluan PERJAKIN

Rancangan PERJAKIN '- Penugasan Lisan

3 Mengkomunikasikan perihal penyusunan PERJAKIN bersama dengan Kasubbag Renja dan Monev kepada Bidang Teknis, supaya segera menyusun PERJAKIN masing-masing Bidang dengan berpedoman pada Laporan Kinerja Tahunan (LKJ), usulan PERJAKIN

Bidang/Sekretariat yang terkumpul selanjutnya dibahas dalam rapat bersama bidang.

Rancangan PERJAKIN

2 hari Draft Rancangan awal PERJAKIN

4 Menyusun PERJAKIN masing-masing, kemudian melaksanakan pembahasan usulan Bidang/Sekretariat dalam rapat pembahasan draft PERJAKIN.

Laporan Pembahasan Rancangan Awal PERJAKIN

7 hari Laporan Pembahasan Rancangan Awal PERJAKIN.

5 Menyempurnakan draft PERJAKIN. Notulensi hasil rapat 2 hari Draft Akhir PERJAKIN

6 Memeriksa Rancangan PERJAKIN dari Bidang dan Sekretariat hasil pembahasan menjadi draft PERJAKIN Dinas. Jika setuju diparaf untuk disampaikan kepada Sekretaris. Jika tidak setuju dikembalikan kepada fungsional umum untuk diperbaiki.

Draft Akhir PERJAKIN 2 jam Draft Akhir PERJAKIN yang sudah diperiksa

7 Memeriksa Draft PERJAKIN yang telah disusun dan disempurnakan. Jika setuju diparaf untuk dikomunikasikan kepada Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral untuk ditelaah dan dipertimbangkan kembali. Jika belum sempurna (masih perlu didiskusikan) naskah dikembalikan kepada Kasubbag Renja untuk disempurnakan sesuai arahan.

Draft Akhir PERJAKIN hasil pemeriksaan Kasubbag Renja dan Monev

2 jam Draft Akhir PERJAKIN diterima Kepala Dinas

8 Menelaah dan mempertimbangkan kembali Draft PERJAKIN yang telah disusun untuk selanjutnya Kepala Dinas mengambil keputusan: Menandatangani draft PERJAKIN.

Draft Akhir PERJAKIN hasil pemeriksaan Sekretaris

2 jam PERJAKIN DINAS PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA (PERJAKIN)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Keterangan

Tidak

Ya Tidak

(5)

DISAHKAN OLEH

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6 7 Pergub No.71 Tahun 2014 tentang Penjabaran Anggaran Pembangunan Belanja

Daerah Tahun 2015

8.

9. 1. SOP penyusunan rencana strategis(renstra)-penyusunan rencana strategis

1. Lembar Kerja (RPJMD,Renstra,RKPD)

2. SOP penyusunan rencana kinerja-penetapan kerja

2. Draft Awal DPA

3. Alat Tulis Kantor;

4. Komputer/Laptop, yang dilengkapi Printer

5. Jaringan Internet

Apabila SOP tidak dilaksanakan maka pengumpulan DPA akan tertunda.

1. Notulensi hasil rapat.

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan

Tanggung Jawab Keuangan Negara.

Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 tentang Pertambangan Mineral dan Batubara

menguasai dan memahami dokumen standar biaya (umum/khusus)

Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Barat

Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 Juncto Nomor 53 Tahun

2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.

Perda No.11 Tahun 2014 tentang Anggaran Pembangunan Belanja Daerah Tahun 2015

menguasai dan memahami rencana strategis OPD

menguasai dan memahami tugas dan fungsi OPD

menguasai dan memahami dokumen bagan akun standar

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 118 Tahun 2016 Tentang Kedudukan,

Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral

Provinsi

Kalimantan Barat

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

Minimal berpendidikan sarjana

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

menguasai dan memahami sistem perencanaan pembangunan

Pembina Utama Muda

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

NIP. 19660921 198603 1 004

SEKRETARIAT

NAMA SOP

Penyusunan Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)

SUBBAG RENCANA KERJA DAN MONITORING EVALUASI

Dr. SYARIF KAMARUZAMAN, M.Si

NOMOR SOP

910/ /DESDM.SET-1

TANGGAL PEMBUATAN

10 Juli 2017

TANGGAL REVISI

06 Januari 2020

TANGGAL EFEKTIF

(6)

Prosedur : Penyusunan Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Subbag Rencana

Kabid/Unit

Kerja Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output 1 Memprakarsai penyusunan Daftar Pelaksanaan Anggaran

(DPA) Dinas Pekerjaan Umum, melakukan konsultasi dengan Sekretaris Dinas, menugaskan fungsional umum untuk mengagendakan dan mempersiapkan rapat penyusunan DPA.

Draft Konsep Pendahuluan DPA

Rancangan DPA '- Penugasan Lisan

3 Mengkomunikasikan perihal penyusunan DPA bersama dengan Kasubbag Renja dan Monev kepada Bidang Teknis, supaya segera menyusun DPA masing-masing Bidang dengan berpedoman pada Rencana Kerja (RENJA) dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) yang telah ditetapkan, usulan DPA Bidang/Sekretariat yang terkumpul selanjutnya dibahas dalam rapat bersama bidang.

Rancangan DPA

2 hari Draft Rancangan awal DPA

4 Menyusun DPA masing-masing, kemudian melaksanakan pembahasan usulan Bidang/Sekretariat dalam rapat pembahasan draft DPA.

Laporan Pembahasan Rancangan Awal DPA

7 hari Laporan Pembahasan Rancangan Awal DPA.

5 Menyempurnakan draft DPA. Notulensi hasil rapat 2 hari Draft Akhir DPA

6 Memeriksa Rancangan DPA dari Bidang dan Sekretariat hasil pembahasan dalam format DPA sesuai ketentuan dan menjadi draft DPA Dinas. Jika setuju diparaf untuk disampaikan kepada Sekretaris. Jika tidak setuju dikembalikan kepada fungsional umum untuk diperbaiki.

Draft Akhir DPA 2 jam Draft Akhir DPA yang sudah diperiksa

7 Memeriksa Draft DPA yang telah disusun dan

disempurnakan. Jika setuju diparaf untuk dikomunikasikan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum untuk ditelaah dan dipertimbangkan kembali. Jika belum sempurna (masih perlu didiskusikan) naskah dikembalikan kepada Kasubbag Renja untuk disempurnakan sesuai arahan.

Draft Akhir DPA hasil pemeriksaan Kasubbag Renja dan Monev

2 jam Draft Akhir DPA diterima Kepala Dinas

8 Menelaah dan mempertimbangkan kembali Draft DPA yang telah disusun untuk selanjutnya Kepala Dinas mengambil keputusan: Menandatangani draft DPA.

Draft Akhir DPA hasil pemeriksaan Sekretaris

2 jam DPA DINAS

Keterangan

Tidak

Ya Tidak

(7)

DISAHKAN OLEH

1.

1. 2. Memiliki Pengetahuan Perencanaan

2. 3. Menguasai Komputer

3.

4 4. Mengikuti Diklat Perencanaan

5.

6 1. Rancangan awal dokumen RKPD

2. Rancangan awal Renja SKPD

3. Rancangan tentang pengelolaan APBD/APBN

4. Alat Tulis Kantor

5. Komputer/Laptop

6. Printer

Apabila SOP tidak dilaksanakan maka pengumpulan Renja akan tertunda.

1. Menyusun draft Renja

2. Laporan hasil evaluasi pelaksanaan Renja tahun sebelumnya

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional.

Memahami Tugas Pokok dan Fungsi unit kerjanya.

Perda No. 5 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2013 - 2018

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2009 tentang Pertambangan Mineral dan Batubara

Undang-undang No. 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah

Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 118 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata kerja Dinas Energi

dan Sumber Daya Mineral

Pembina Utama Muda

NIP. 196600921 198603 1 004

SEKRETARIAT

NAMA SOP

Penyusunan Rencana Kerja

SUBBAG RENCANA KERJA DAN MONITORING EVALUASI

(RENJA)

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Dr. SYARIF KAMARUZAMAN, M.Si

NOMOR SOP

065/ /DESDM.SET-2/2020

TANGGAL PEMBUATAN

10 Juli 2017

TANGGAL REVISI

06 Januari 2020

TANGGAL EFEKTIF

(8)

Subbag Rencana

Kerja dan Monev Pelaksana Sekretaris

Kabid/Unit

Kerja Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output 1 Memprakarsai penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas

Energi dan Sumber Daya Mineral, melakukan konsultasi dengan Sekretaris Dinas, menugaskan pelaksana untuk mengagendakan dan mempersiapkan rapat penyusunan RENJA.

Draft Konsep Pendahuluan RENJA

1 hari - Nota Dinas - Draft Pendahuluan Rancangan RENJA - Penugasan Lisan

3 Mengkomunikasikan perihal penyusunan RENJA bersama dengan Kasubbag Renja dan Monev kepada Bidang Teknis, supaya segera menyusun RENJA masing-masing Bidang dengan berpedoman pada Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rancangan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi, usulan Bidang/Sekretariat yang terkumpul selanjutnya dibahas bersama bidang, kemudian hasil pembahasan tersebut dikomunikasikan dalam Forum SKPD.

Rancangan RENJA

2 hari Draft Rancangan awal RENJA

4 Menyusun RENJA masing-masing, kemudian melaksanakan pembahasan usulan Bidang/Sekretariat dalam rapat pembahasan draft RENJA.

Laporan Pembahasan Rancangan Awal RENJA

5 hari Laporan Pembahasan Rancangan Awal RENJA dan Forum SKPD.

5 Menyempurnakan draft RENJA. Notulensi hasil rapat 2 hari Draft Akhir RENJA

6 Memeriksa Rancangan RENJA dari Bidang dan Sekretariat hasil pembahasan dan Forum SKPD menjadi draft RENJA Dinas. Jika setuju diparaf untuk disampaikan kepada Sekretaris. Jika tidak setuju dikembalikan kepada pelaksana untuk diperbaiki.

Draft Akhir RENJA 2 jam Draft Akhir RENJA yang sudah diperiksa

7 Memeriksa Draft RENJA yang telah disusun dan disempurnakan. Jika setuju diparaf untuk dikomunikasikan kepada Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral untuk ditelaah dan dipertimbangkan kembali. Jika belum sempurna (masih perlu didiskusikan) naskah dikembalikan kepada Kasubbag Renja untuk disempurnakan sesuai arahan.

Draft Akhir RENJA hasil pemeriksaan Kasubbag Renja dan Monev

2 jam Draft Akhir RENJA diterima Kepala Dinas

8 Menelaah dan mempertimbangkan kembali Draft RENJA yang telah disusun untuk selanjutnya Kepala Dinas mengambil keputusan: Menandatangani draft RKA

Draft Akhir RENJA hasil pemeriksaan Sekretaris

2 jam RENJA DINAS

SOP PENYUSUNAN RENJA

Keterangan Tidak Ya Ya Tidak Ya Tidak