PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN TAHUN 2020

(1)

i

PERUBAHAN RENCANA KERJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN KLATEN TAHUN 2020

PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

TAHUN 2020

(2)

ii

KATAPENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Perubahan Rencana Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten Tahun 2020.

Perubahan Rencana Kerja ini kami susun sebagai revisi Rencana Kerja murni, berisi program dan kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan tahun 2020 dengan berpedoman kepada Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) Perubahan Kabupaten Klaten tahun 2020

Kami menyadari bahwa Perubahan Rencana Kerja ini masih belum sempurna, masih banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan yang ada pada kami, namun demikian diharapkan bahwa Perubahan Rencana Kerja tahun 2020 ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan harapan.

Klaten, Juli 2020

(3)

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iii

BAB I : PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang ... 1

B. Landasan Hukum ... 2

C. Maksud dan Tujuan ... 7

D. Sistematika Penulisan ... 7

BAB II : EVALUASI RENJA 2019 SAMPAI DENGAN TRIWULAN II ... 9

A. Evaluasi Pelaksanaan Renja Sampai dengan Triwulan II ... 9

B. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah dan Isu- Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah ... 11

BAB III : PERUBAHAN RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH ... 15

BAB IV : PENUTUP ... 19

A. Catatan penting yang perlu mendapat perhatian………..19

B. Strategi Pemecahan masalah………20

C. Kaidah Pelaksanaan ………21

LAMPIRAN ... 23

(4)

Pae

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perubahan Rencana Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan tahun 2020 merupakan perencanaan tahun ke-4 yang menggambarkan capaian target Renstra 2016-2021 yang disusun pada tahun 2016.

Dalam proses perjalanannya terjadi ketidaksesuaian antara perencanaan dengan kebutuhan tahun 2020 diantaranya dengan adanya kebijakan daerah yang baru yang disesuaikan dengan kebijakan Provinsi Jawa Tengah maupun kebijakan Pusat.

Perubahan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan tahun 2020 ini berpedoman kepada Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan Perubahan Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2020 yang telah ditetapkan dengan Surat Edaran Bupati Klaten Nomor 050/372/31 tanggal 23 Juni 2020.

Perubahan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan tahun 2020 ini kemudian dijadikan pedoman penyusunan RKA Perubahan tahun 2020. Dalam pelaksanaannya terdapat berbagai kemungkinan yang menyebabkan ketidakselarasan antara perencanaan dengan penganggaran, yang berdampak pada tidak tercapainya target-target yang telah ditetapkan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan. Untuk menindaklanjuti beragam kemungkinan yang terjadi, diperlukan upaya pengendalian yaitu dengan dilakukan evaluasi atas kinerja Dinas Arsip

(5)

Pae

2

dan Perpustakaan sampai dengan Triwulan II tahun 2020. Dengan melihat berbagai kemungkinan dan kecenderungan dalam perencanaan pembangunan daerah seperti yang telah disebutkan diatas, penyesuaian perubahan Renja ini sangat diperlukan sebagai upaya optimalisasi pencapaian target, sasaran dan indicator kinerja pada tahun 2020. Optimalisasi pencapaian target kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan ini disesuaikan dengan program dan kegiatan prioritas, meliputi penambahan kegiatan, pergeseran dan efisiensi anggaran.

B. LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerahdaerah Kabupaten Klaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah;

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

5. Undang-Undang Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka panjang Nasional Tahun 2005-2025;

6. Undang-Undang Nomor 26 tahun 2007 tentang Penataan Ruang;

7. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan

(6)

Pae

3

Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2005 Tentang Dana Perimbangan;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 Tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

14. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah;

15. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2018 Tentang Standar Pelayanan Minimal;

16. Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

17. Peraturan Persiden RI Nomor 79 Tahun 2019 tentang Percepatan Pembangunan Ekonomi Kawasan Kendal-Semarang-Salatiga-

(7)

Pae

4

DemakGrobogan, Kawasan Purworejo-Wonosobo-Magelang- Temanggung dan Kawasan Brebes-Tegal-Pemalang.

18. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2020 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2020-2024;

19. Peraturan Presiden Nomor 61 Tahun 2019 tentang Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2020;

20. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

21. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan 1 – 5 Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 31 Tahun 2019 tentang Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2020;

23. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 70 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Pemerintah Daerah;

(8)

Pae

5

24. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2005-2025;

25. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 5 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2018-2023;

26. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 23 Tahun 2019 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020;

27. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 7 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2005-2025;

28. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 10 Tahun 2009 tentang PokokPokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

29. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 5 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2016- 2021 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 13 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 5 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021;

30. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Klaten;

(9)

Pae

6

31. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 15 Tahun 2019 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten Tahun Anggaran 2020;

32. Peraturan Bupati Klaten Nomor 33 Tahun 2019 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2020;

33. Peraturan Bupati Klaten Nomor 85 Tahun 2019 tentang Penjabaran Anggaran dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten Tahun Anggaran 2020 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Klaten Nomor 7 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Klaten Nomor 85 Tahun 2019 tentang Penjabaran Anggaran dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten Tahun Anggaran 2020, kemudian diubah lagi dengan Peraturan Bupati Klaten Nomor 10 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Bupati Klaten Nomor 85 Tahun 2019 tentang Penjabaran Anggaran dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten Tahun Anggaran 2020, diubah lagi dengan Peraturan Bupati Klaten Nomor 13 Tahun 2020 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati Klaten Nomor 85 Tahun 2019 tentang Penjabaran Anggaran dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten Tahun Anggaran 2020, kemudian diubah lagi dengan Peraturan Bupati Klaten Nomor 14 Tahun 2020 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Bupati Klaten Nomor 85 Tahun 2019 tentang Penjabaran Anggaran dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten Tahun Anggaran 2020, dan kemudian diubah lagi dengan Peraturan Bupati Klaten Nomor 16 Tahun 2020 tentang Perubahan Kelima Atas Peraturan

(10)

Pae

7

Bupati Klaten Nomor 85 Tahun 2019 tentang Penjabaran Anggaran dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten Tahun Anggaran 2020;

34. Peraturan Bupati Penetapan RKPD Perubahan Tahun 2020 Nomor 29 Tahun 2020 tentang perubahan atas peraturan Bupati Nomor 33 tahun 2019 tentang Rencana Kerja Pemerintah daerrah Kabupaten Klaten Tahun 2020;

35. Surat Edaran Bupati Nomor 050/372/31 tanggal 23 Juni 2020 tentang Pedoman Penyusunan Rancangan Perubahan Rencana Kerja (Renja) Preangkat Daerah Tahun 2020.

C. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud

Penyusunan Perubahan Renja Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2020 dimaksudkan untuk mengoptimalkan ketercapaian indikator kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2020 sesuai dengan urusan pemerintah yang menjadi kewenangan Dinas Arsip dan Perpustakaan.

2. Tujuan

Perubahan Rencana Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan disusun dengan tujuan menyelaraskan perencanaan dengan penganggaran program dan kegiatan.

D. SISTEMATIKA PENULISAN

Rencana Kerja Perubahan Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2019 dengan sistematikan penulisan sebagai berikut:

(11)

Pae

8

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Landasan Hukum C. Maksud dan Tujuan D. Sistematika Penulisan

BAB II EVALUASI RENJA 2019 SAMPAI DENGAN TRIWULAN II

A. Evaluasi Realisasi Renja sampai dengan Triwulan II B. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah dan Isu-

Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah.

BAB III PERUBAHAN RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

BAB IV PENUTUP

A. Catatan penting yang perlu mendapat perhatian B. Strategi Pemecahan masalah

C. Kaidah Pelaksanaan

Lamp

(12)

Pae

9 BAB II

EVALUASI RENJA 2020 SAMPAI DENGAN TRIWULAN II

A. Evaluasi Realisasi Renja sampai dengan Triwulan II

Hasil evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan sampai dengan Triwulan II Tahun 2020 dan perkiraan capaian tahun berjalan dengan mengacu pada APBD tahun berjalan bisa dilihat dalam Form I. Akan tetapi realisasi Pelaksanaan anggaran yang kami sampaikan pada form I tersebut masih berdasarkan laporan capaian pada bulan Juni 2020.

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten menyadari bahwa masih ada kelemahan dan kekurangan yang harus diperbaiki dan dilakukan untuk mencapai kinerja yang lebih baik. Untuk itu perlu dilakukan evaluasi terhadap apa yang telah dilaksanakan guna mengetahui penyebab kekurangan/kegagalan tersebut sebagai umpan balik dari apa yang telah dan akan dilaksanakan. Beberapa evaluasi realisasi kegiatan dapat dikategorikan sebagai berikut:

1. Realisasi Program/Kegiatan Dinas Arsip dan Perpustakaan sampai dengan triwulan II sebagaian rata-rata capaian kinerjanya antara 50% dan untuk capaian kinerja program belum bisa menampilkan hasil/keluaran yang telah direncanakan pada tahun 2020, dikarenakan indikator program hanya bisa dihitung pada akhir tahun 2020.

(13)

Pae

10

2. Realisasi program/kegiatan yang melebihi target kinerja hasil/

keluaran yang direncanakan Dinas Arsip dan Perpustakaan. Dalam hal ini tidak ada Realisasi Program/kegiatan yang melebihi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan.

3. Faktor-faktor penyebab tidak tercapainya target kinerja program/

kegiatan terpenuhinya atau melebihi target kinerja program/kegiatan adalah perlu adanya perencanaan yang matang dalam penyusunan rencana kinerja untuk tahun yang bersangkutan sehingga target kinerja dapat dicapai sesuai harapan, dalam hal ini koordinasi dan pemahaman tugas sangat perlu guna penyeimbangan dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang terarah serta relevansi antara program dan pagu anggaran yang tersedia. Selain itu perlu juga adanya koordinasi yang baik antara pimpinan dan bawahan dalam memahami aturan-aturan yang baru pada saat pelaksanaan program/kegiatan.

4. Implikasi yang timbul terhadap target capaian program renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan dari program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten adalah adanya peningkatan dedikasi sumber daya manusia dalam melaksanakan program dan kegiatan yang tercantum dalam rencana strategi Dinas Arsip dan Perpustakaan.

5. Kebijakan/tindakan perencanaan penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut adalah mengadakan pendekatan dan penyesuaian anggaran terhadap

(14)

Pae

11

pelaksanaan program dan kegiatan guna memberikan argumentasi atas program/kegiatan tersebut sehingga nantinya dapat dianggarkan pelaksanaan program/kegiatan yang mengarah pada pengembangan pelayanan kearsipan dan perpustakaan dalam meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat.

B. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah dan Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

1. Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Arsip dan Perpustakaan.

a. Untuk mencapai kinerja Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan melalui pengukuran indikator sebagai berikut: Jumlah pengunjung perpustakaan dari target 42.000 pengunjung baru tercapai target 26.867 pengunjung atau sekitar 63,97%. Indikator Jumlah koleksi buku perpustakaan dari target 200 judul tidak tercapai karena anggaran terasionalisasi akibat Covid-19.

b. Penyelamatan dan Pelestarian dokumen/arsip daerah melalui pengukuran indikator sebagai berikut : Jumah koleksi arsip dari target 7.800 arsip tercapai target 5.376 arsip atau 68,92%, untuk pengunjung arsip dari target 40 pengunjung arsip tercapai target 20 pengunjung arsip atau 50,00%, Program peningkatan kualitas pelayanan informasi dengan indikator jumlah desa/kelurahan standar dari target 18 OPD tidak tercapai karena anggaran terasionalisasi akibat Covid-19.

(15)

Pae

12

2. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Arsip dan Perpustakaan

a. Bidang Arsip

Isu-isu penyelenggaraan tugas dan fungsi Bidang Arsip adalah sebagai berikut:

1) Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Bidang Arsip:

▪ Kurangnya sarana prasarana bidang kearsipan (kelengkapan di Gedung Depo Arsip).

▪ Kurang tertibnya penanganan arsip dipemerintah daerah.

▪ Masih terbatasnya jumlah SDM yang berbasic kearsipan (Tenaga Fungsional Arsiparis).

2) Dampak terhadap pencapaian visi dan misi Kepala Daerah:

▪ Tidak tercapainya jumlah koleksi arsip yang disimpan di Dinas Arsip dan Perpustakaan.

▪ Terhambatnya capaian kinerja dibidang kearsipan.

3) Tantangan dan Peluang dalam rangka peningkatan pelayanan Bidang Arsip:

▪ Penyelamatan arsip masyarakat di daerah rawan bencana.

▪ Sosialisasi tentang penitipan arsip masyarakat di Dinas Arsip dan Perpustakaan.

4) Formulasi isu penting antara lain yang perlu ditindaklanjuti:

▪ Masih rendahnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya kearsipan.

(16)

Pae

13

▪ Masih rendahnya tingkat profesionalisme SDM yang berbasic kearsipan/bidang kearsipan.

b. Bidang Perpustakaan

Isu-isu penyelenggaraan tugas dan fungsi Bidang Perpustakaan adalah sebagai berikut:

1) Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Bidang Perpustakaan:

▪ Kurangnya jumlah koleksi bahan pustaka.

▪ Masih rendahnya minat baca masyarakat.

▪ Masih kurangnya sarana prasarana perpustakaan sesuai standar pelayanan Naional.

2) Dampak terhadap pencapaian visi dan misi Kepala Daerah:

▪ Tidak tercapainya jumlah pengunjung perpustakaan.

3) Tantangan dan Peluang dalam rangka peningkatan pelayanan Bidang Perpustakaan:

▪ Pelatihan kerja bagi masyarakat umum pengguna jasa perpustakaan.

(17)

Pae

14

4) Formulasi isu penting antara lain yang perlu ditindaklanjuti:

▪ Rendahnya minat baca masyarakat.

▪ Minimnya anggaran pembinaan dan pengembangan perpustakaan.

▪ kurangnya sarana prasarana perpustakaan sesuai standar pelayanan.

(18)

Pae

15

BAB III

PERUBAHAN RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

Jumlah kegiatan pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2020 terdapat 6 program dengan 24 kegiatan, kegiatan yang tidak mengalami perubahan sebanyak 15, kegiatan yang mengalami perubahan sebanyak 6 Kegiatan, sedangkan tambahan kegiatan sebanyak 2, sehingga jumlah seluruh kegiatan pada Perubahan Rencana Kerja (Renja) Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten tahun 2020 sebanyak 23 kegiatan. Dengan rincian sebagai berikut:

1. Kegiatan yang tidak mengalami perubahan a. Penyediaan jasa surat menyurat

b. Penyediaan Jasa Komunikasi sumber daya air dan listrik c. Penyediaan jasa administrasi keuangan

d. Penyediaan jasa kebersihan kantor e. Penyediaan alat tulis kantor

f. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan g. Penyediaan peralatan rumah tangga

h. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor.

i. Penyediaan makanan dan minuman.

j. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah k. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah l. Penyusunan perencanaan dan pelaporan.

m. Penyediaan jasa pengamanan kantor

(19)

Pae

16

n. Penyediaan jasa pengemudi kantor o. Pengembangan minat dan Budaya baca

2. Kegiatan yang mengalami perubahan /pergeseran

a. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional ditetapkan sesuai kebijakan pemerintah daerah sesuai target dari 24 unit menjadi 27 unit kendaraan dinas/operasional.

b. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

Bahwa perlengkapan gedung kantor sebagian perlu diadakan pemeliharaan dan perlu pengadaan kebutuhan habis pakai Alat Pelindung Diri Covid-19 untuk itu perlu adanya penambahan dana dengan mengadakan persegeran dana dari Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional dengan target 19 unit barang menjadi 45 unit barang.

c. Audit dan Pengawasan Kearsipan

Dalam rangka melaksanakan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan standar/tata kelola kearsipan nasional harus dilakukan audit dan pengawasan terhadap pengelolaan kearsipan di OPD maka perlu diadakan perubahan anggaran guna mencapai tujuan dan sasaran dengan mempedomani Undang-Undang No 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dengan target 5 OPD sebelumnya 0 OPD.

(20)

Pae

17

d. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah.

Arsip sebagai dokumen monumental, identitas dan jati diri bangsa se.rta memori, acuan dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara maka harus dikelola dan diselamatkan termasuk arsip yang berada di lokasi rawan bencana dengan target 50 Meter lari

e. Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta.

Dalam rangka melaksanakan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan standar/tata kelola kearsipan nasional setiap OPD harus diberi pengetahuan tentang pengelolaan kearsipan maka perlu diadakan sosialisasi/penyuluhan UU No 43 tahun 2009 tentang Kearsipan maka perlu adanya perubahan anggaran guna mencapai tujuan dan sasaran dengan mempedomani UU No 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Perda Kabupaten Klaten No 10 th 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan dengan target pembinaan 5 OPD.

f. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar.

Guna mewujudkan salah satu tujuan pemerintah untuk mencerdaskan bangsa, perlu adanya upaya meningkatkan minat baca, penyediaan informasi dan pendayagunaan perpustakaan sebagai wahana pembelajaran dan pusat informasi bagi masyarakat maka perlu adanya perpustakaan dengan target kunjungan lokasi.

(21)

Pae

18

3. Kegiatan Baru

a. Pengadaan Mebeleur

Dengan adanya bencana yang terjadi di Kabupaten Klaten yang mengakibatkan runtuhnya gedung Dinas Kependudukan Catatan Sipil sehingga memerlukan penyelamatan dokumen-dokumen yang saat ini dititipkan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten maka perlu penambahan Sarana prasarana berupa Pengadaan Mobile Manual sejumlah 8 unit, lemari Arsip 3 unit dan Filling Kabinet 4 laci 1 unit sebagaimana tersebut diatas. Selain itu dengan ditundanya pemberangkatan Calon Haji Indonesia pada tahun 2020, Departemen Agama Kabupaten Klaten bermaksud untuk menitipkan dokumen- dokumen Calon jamaah haji yang tertunda sampai dengan waktu yang belum ditentukan sehingga Sarana prasarana tersebut sangat dibutuhkan untuk itu kami adakan perubahan anggaran di tahun 2020 ini untuk memenuhi kebutuhan dimaksud.

b. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor.

Memperhatikan kondisi pagar Kantor Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten di bagian belakang dan samping kanan yang saat ini sudah tidak layak lagi dan sangat membahayakan keselamatan bagi pengguna jalan yang bersebelahan dengan pagar tersebut maka perlu untuk diadakan Rebalitasi pagar dimaksud sesuai dengan standar bangunan sejumlah 1paket. Rencana perubahan program dan kegiatan tahun 2020 dijelaskan secara terperinci dalam Lampiran II.

(22)

Pae

19

BAB IV PENUTUP

Perubahan Rencana Kerja (Renja) tahun 2020 Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten telah disusun seoptimal mungkin berdasarkan Surat Edaran Bupati Klaten Nomor 050/372/31 tanggal 23 Juni 2020 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan Perubahan Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2020.

A. Catatan penting yang perlu mendapat perhatian

Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Arsip dan Perpustakaan

a. Bidang Arsip

▪ Kurangnya sarana prasarana bidang kearsipan (kelengkapan di Gedung Depo Arsip).

▪ Kurang tertibnya penanganan arsip dipemerintah daerah.

▪ Masih terbatasnya jumlah SDM yang berbasic kearsipan (Tenaga Fungsional Arsiparis).

▪ Masih rendahnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip.

b. Bidang Perpustakaan

▪ Kurangnya jumlah koleksi bahan pustaka.

▪ Rendahnya minat baca masyarakat.

▪ Minimnya anggaran pembinaan dan pengembangan perpustakaan.

(23)

Pae

20

▪ Masih kurangnya sarana prasarana perpustakaan sesuai standar pelayanan.

B. Stategi Pemecahan Masalah (Rencana Tindak Lanjut)

Rencana Kerja Perangkat Daerah Dinas Arsip dan Perpustakaan ini disusun atas partisipasi seluruh pelaku pembangunan melalui forum konsultasi publik untuk menghasilkan kesepakatan terutama sinkronisasi rencana kegiatan, penjelasan program dan kegiatan yang tercantum dalam agenda pembangunan daerah. Dengan pokok−pokok rencana sebagai berikut:

1. Perubahan Renja Perangkat Daerah Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2020 merupakan tahun keempat pelaksanaan Renstra Perangkat Daerah dan mendukung tema RKPD Tahun 2020: “Memacu Pembangunan Infrastruktur dan Ekonomi untuk Meningkatkan Daya Saing Daerah serta Mengurangi Kemiskinan dan Kesenjangan Antar Wilayah”.

2. Proyeksi rencana belanja Perubahan Rencana Kerja Perangkat Daerah Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2020 sebesar Rp.1.617.561.900,00 untuk membiayai 6 Program dengan 23 kegiatan dalam rangka untuk menindaklanjuti isu-isu penting sebagaimana tersebut diatas.

Dokumen ini berfungsi sebagai acuan dan pedoman bagi Perangkat Daerah dalam melaksanakan tugas dan fungsi, serta menjadi acuan bagi masyarakat untuk mewujudkan partisipasinya sekaligus untuk

(24)

Pae

21

mengevaluasi penyelenggaraan pemerintahan. Sehingga nantinya hasil kinerja penyelenggaraan kegiatan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten tahun 2020 diharapkan sebagai perwujudan tugas pokok dan fungsi dalam mendukung Visi daerah yakni: "Mewujudkan Masyarakat Kabupaten Klaten yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing"

C. Kaidah Pelaksanaan

Perubahan Rencana Kerja Perangkat Daerah Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2020 merupakan landasan dan pedoman dasar dalam rangka penyusunan Kebijakan Umum APBD (KUA) Perubahan dan Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) Perubahan, serta Perubahan Rancangan APBD (RAPBD) Tahun Anggaran 2020. Perubahan Rencana Kerja Perangkat Daerah Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2020 merupakan dokumen perencanaan perangkat daerah tahunan yang dalam proses penyusunannya berpedoman pada Perubahan RKPD Kabupaten Klaten Tahun 2020.

Agar pelaksanaan Renja Perangkat Dinas Arsip dan Perpustakaan tepat waktu dan sasaran, maka perlu ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaannya sebagai berikut:

1. Perubahan Renja Perangkat Daerah Dinas Arsip dan Perpustakaan Tahun 2020 tidak hanya memuat program-program dalam kerangka investasi pemerintah dan pelayanan publik, tetapi juga memuat rancangan kerangka ekonomi daerah, kebijakan keuangan daerah, prioritas pembangunan daerah, serta rencana kerja dan

(25)

Pae

22

pendanaannya, baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

2. Sebagai pedoman penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Perubahan, Perubahan Rencana Kerja Perangkat Daerah Dinas Arsip dan Perpustakaan disusun berdasarkan Undang- Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan juga Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Kg1 3. Dalam upaya sinkronisasi dan sinergi pelaksanaan setiap program dan kegiatan baik yang bersumber dari APBD maupun APBN/BLN, maka setiap Perangkat Daerah wajib disinkronkan dengan Renja Perangkat Daerah Tahun 2020.

(26)

Pae

23

LAMPIRAN

(27)

Sebelum Perubahan Sesudah Perubahan Sebelum Perubahan Sesudah Perubahan Sebelum Perubahan

Sesudah Perubahan

Sebelum Perubahan

Bertambah/

(Berkurang)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2.17 - 2.18.0101 - 15 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

- Prosentase Kenaikan Kunjungan Masyarakat

-10 % -10 % 525.000.000 215.618.750 (309.381.250)

2.17 - 2.18.0101 - 15.1 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Jumlah lokasi kunjungan kendaraan perpustakaan keliling

Kabupaten Klaten Kabupaten Klaten 400 lokasi 200 lokasi 360.000.000 191.826.750 (168.173.250)

2.17 - 2.18.0101 - 15.2 Pengembangan minat dan budaya baca Jumlah perpustakaan desa/sekolah dibina Jumlah perpustakaan desa/sekolah dibina Kabupaten Klaten Kabupaten Klaten 100 perpustakaan 33 perpustakaan 85.000.000 23.792.000 (61.208.000)

2.17 - 2.18.0101 - 15.8 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Jumlah jenis publikasi dan lomba perpustakaan

Dinas Arsip dan Perpustakaan

0 jenis - - -

2.17 - 2.18.0101 - 15.9 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

Jumlah bahan pustaka Dinas Arsip dan

Perpustakaan

450 eksemplar 70.000.000 - (70.000.000)

2.17 - 2.18.0101 - 15.13 Forum Komunikasi Perpustakaan Jumlah pertemuan Kabupaten Klaten 3 pertemuan 10.000.000 - (10.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

622.500.000 479.340.489 (143.159.511)

2.18 - 2.18.0101 - 1.1 Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah surat terkirim Jumlah surat terkirim Dinas Arsip dan Perpustakaan

1200 surat 1200 surat 10.000.000 5.000.000 (5.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 1.2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Jumlah rekening terbayar Jumlah rekening terbayar Dinas Arsip dan Perpustakaan

3 rekening 5 rekening 96.000.000 96.676.000 676.000

2.18 - 2.18.0101 - 1.7 Penyediaan jasa administrasi keuangan Jumlah THL administrasi keuangan Jumlah THL administrasi keuangan Dinas Arsip dan Perpustakaan

1 orang 3 orang 15.000.000 33.460.620 18.460.620

2.18 - 2.18.0101 - 1.8 Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah THL kebersihan kantor Jumlah THL kebersihan kantor Dinas Arsip dan Perpustakaan

4 orang 4 orang 75.000.000 66.617.287 (8.382.713)

2.18 - 2.18.0101 - 1.10 Penyediaan alat tulis kantor Jumlah jenis ATK tersedia Jumlah jenis ATK tersedia Dinas Arsip dan Perpustakaan

60 jenis 60 jenis 20.000.000 9.870.178 (10.129.822)

2.18 - 2.18.0101 - 1.11 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Jumlah jenis cetak dan penggandaan Jumlah jenis cetak dan penggandaan Dinas Arsip dan Perpustakaan

15 jenis 10 jenis 22.000.000 4.251.000 (17.749.000)

2.18 - 2.18.0101 - 1.12 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Jumlah jenis komponen instalasi listrik dan penerangan bangunan kantor

16 jenis 2 jenis 9.500.000 858.180 (8.641.820)

2.18 - 2.18.0101 - 1.14 Penyediaan peralatan rumah tangga Jumlah peralatan rumah tangga tersedia Jumlah peralatan rumah tangga tersedia Dinas Arsip dan Perpustakaan

80 buah 80 buah 10.000.000 4.763.000 (5.237.000)

2.18 - 2.18.0101 - 1.17 Penyediaan makanan dan minuman Jumlah makanan dan minuman tersedia Jumlah makanan dan minuman tersedia Dinas Arsip dan Perpustakaan

1500 paket 175 paket 45.000.000 8.264.500 (36.735.500)

2.18 - 2.18.0101 - 1.18 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Jumlah frekuensi perjalanan luar daerah Jumlah frekuensi perjalanan luar daerah Luar Kabupaten Klaten Dinas Arsip dan Perpustakaan

50 kali 30 kali 120.000.000 51.000.000 (69.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 1.19 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah

Jumlah frekuensi perjalanan dalam daerah Jumlah frekuensi perjalanan dalam daerah Kabupaten Klaten Kabupaten Klaten 100 kali 70 kali 30.000.000 10.000.000 (20.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 1.20 Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor Jumlah THL pengamanan kantor Jumlah THL pengamanan kantor Dinas Arsip dan Perpustakaan

4 orang 6 orang 75.000.000 84.368.926 9.368.926

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2.18 - 2.18.0101 - 1.21 Penyediaan jasa pengemudi kantor Jumlah THL pengemudi kantor Jumlah THL pengemudi kantor Dinas Arsip dan Perpustakaan

5 orang 8 orang 80.000.000 99.210.798 19.210.798

2.18 - 2.18.0101 - 1.24 Penyusunan perencanaan dan pelaporan Jumlah dokumen Perencanaan dan Pelaporan

Jumlah dokumen Perencanaan dan Pelaporan

7 dokumen 7 dokumen 15.000.000 5.000.000 (10.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

5.130.000.000 501.013.500 (4.628.986.500)

2.18 - 2.18.0101 - 2.3 Pembangunan gedung kantor Jumlah gedung terbangun 1 Unit 5.000.000.000 - (5.000.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 2.10 Pengadaan mebeleur Jumlah mebeleur terbeli Dinas Arsip dan

Perpustakaan

6 unit - 150.000.000 150.000.000

2.18 - 2.18.0101 - 2.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Jumlah kendaraan dinas/operasional terpelihara

24 unit 27 unit 100.000.000 60.000.000 (40.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 2.26 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

Jumlah perlengkapan gedung kantor terpelihara

19 unit 45 unit 30.000.000 91.013.500 61.013.500

2.18 - 2.18.0101 - 2.42 Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor Jumlah gedung kantor terehabilitasi Dinas Arsip dan

Perpustakaan

1 Unit - 200.000.000 200.000.000

2.18 - 2.18.0101 - 15 Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

- Prosentase peningkatan kelengkapan administrasi kearsipan

-10 % -10 % 20.000.000 16.040.000 (3.960.000)

2.18 - 2.18.0101 - 15.8 Audit dan Pengawasan Kearsipan Jumlah OPD yang diaudit Jumlah yang diaudit Kabupaten Klaten Kabupaten Klaten 7 OPD 5 OPD 20.000.000 16.040.000 (3.960.000)

RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN

PADA RANCANGAN AKHIR PERUBAHAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KLATEN TAHUN 2020

PERANGKAT DAERAH : DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2020

Lokasi Target Capaian Kinerja Pagu Indikatif

(28)

2.18 - 2.18.0101 - 15.9 Penyusunan Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan

Jumlah Peraturan Bupati (Perbup) kearsipan tersusun

Kabupaten Klaten 0 Perbup - - -

2.18 - 2.18.0101 - 16 Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

- Prosentase Kenaikan Koleksi Arsip - Prosentase Kenaikan Koleksi Arsip -5 % -5 % 200.000.000 176.620.475 (23.379.525)

2.18 - 2.18.0101 - 16.2 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Jumlah dokumen inaktif dan statis milik OPD yang diserahkan ke Dinas Arsip dan Perpustakaan

100 meter lari 50 meter lari 130.000.000 176.620.475 46.620.475

2.18 - 2.18.0101 - 16.6 Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten Jumlah hasil penilaian arsip Dinas Arsip dan Perpustakaan

50 meter lari 20.000.000 - (20.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 16.7 Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan kabupaten.

Jumlah pameran yang diikuti Provinsi Jawa Tengah 1 kali 50.000.000 - (50.000.000)

2.18 - 2.18.0101 - 18 Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

- Prosentase Peningkatan SKPD dan desa/kelurahan yang memiliki pengelolaan arsip

- Prosentase Peningkatan SKPD dan desa/kelurahan yang memiliki pengelolaan arsip standar

-10 % -10 % 130.000.000 28.928.686 (101.071.314)

2.18 - 2.18.0101 - 18.3 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

Jumlah OPD yang akan dibina kearsipannya

Kabupaten Klaten Kabupaten Klaten 30 OPD 5 OPD 130.000.000 28.928.686 (101.071.314)

(29)

Sebelum Perubahan Sesudah Perubahan Sebelum Perubahan Sesudah Perubahan Sebelum Perubahan

Sebelum Perubahan

Bertambah/

(Berkurang)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

6.627.500.000 1.417.561.900 (5.209.938.100) Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2020

Lokasi Target Capaian Kinerja Pagu Indikatif

JUMLAH

Klaten, 21 Juli 2020

(30)

Lampiran II Form I

Surat Edaran Bupati Klaten Nomor 050/372/31

Tentang Pedoman Penyusunan Perubahan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2020

PERANGKAT DAERAH : DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KLATEN

K Rp (Ribu) K Rp (Ribu) K Rp (Ribu)

Renja K Rp (Ribu)

DPAP K Rp (Ribu) K Rp (Ribu) KRp (Ribu)Rp (Ribu)KK Rp (Ribu) K Rp (Ribu) A Meningkatnya Kunjungan Masyarakat ke

Perpustakaan

Prosentase kenaikan kunjungan masyarakat I Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

Kenaikan kunjungan masyarakat 24 610.000 1.552.524 421.373 178.287 73.672 37.543 111.215 199,50 147,26

1

1 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Jumlah lokasi kunjungan kendaraan perpustakaan keliling

lokasi 2460 400.000 480 837.596 400 306.810 200 154.495 199 62.387 0 27.658 0 0 - - 199 90.045 99,50 58,28

78.699.990

2 ² Pengembangan minat dan budaya baca Jumlah Perpustakaan Desa/Sekolah yang dibina Perpustk 240 130.000 118 435.368 100 86.603 33 23.792 33 11.285 0 9.885 0 0 - - 33,00 21.170 100,00 88,98

41.153 3 ³ Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum

daerah

Jumlah bahan pustaka Eks 4600 80.000 6.819 279.560 200 27.960 0 - 0 - 0 - - 0 - - 0 0- 0

56.767 66,50 49,09

ST ST

B Meningkatnya tata kelola arsip SKPD Prosentase kenaikan SKPD mengelola arsip secara baku

4 ^I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Prosentase kelancaran administrasi, keuangan

dan operasional perkantoran 585.782 479.340 140.372 211.947 1129,54 865,92

5 1 Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah surat terkirim Surat 1200 15.000 3100 27.526 1200 5.000 1200 5.000 540 4.284 163 - 0 0 - - 703 4.284 58,58 85,68 6 ² Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan

listrik

Jumlah rekening terbayar bulan 12 65.000 24 188.714 3 120.000 5 96.676 3 24.287 2 12.962 0 0 - - 5 37.249 100,00 38,53 7 3 Penyediaan jasa administrasi keuangan Jumlah THL administrasi keuangan Orang 10 250.000 1 38.939 1 14.000 3 33.461 1 2.139 2 4.417 0 0 - - 3 6.556 100,00 19,59 8 4 Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah THL kebersihan kantor Orang 4 125.000 4 138.274 4 70.727 4 66.617 4 16.204 0 9.106 0 0 - - 4 25.310 100,00 37,99 9 ⁵ Penyediaan alat tulis kantor Jumlah jenis ATK tersedia pkt/Jenis 60 33.000 105 71.058 60 10.816 60 9.870 50 7.354 - 0 0 - - 50 7.354 83,33 74,51 10 6 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Jumlah jenis cetak dan penggandaan Jenis 15 22.000 10 75.791 15 9.000 10 4.251 7 2.378 3 1.873 - 0 - - 10 4.251 100,00 100,00 11 ⁷ Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor

Jumlah jenis komponen instalasi listrik dan penerangan bangunan kantor

pkt/Jenis 16 15.000 17 43.021 16 9.165 2 858 0 - 0 0 0 0 - - 0 - 0,00 - 12 ⁸ Penyediaan peralatan rumah tangga Jumlah peralatan rumah tangga tersedia Bl/Buah 80 15.000 120 45.885 80 5.000 80 4.763 70 4.202 0 - 0 0 - - 70 4.202 87,50 88,22 13 ⁹ Penyediaan makanan dan minuman Jumlah makanan dan minuman tersedia Paket 1500 45.000 1300 105.413 1500 20.000 175 8.264 100 525 30 5.726 0 0 - - 130 6.251 74,29 75,64 14 ¹⁰ Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar

daerah

Jumlah frekuensi perjalanan luar daerah Kali 100 200.000 110 511.920 50 135.000 30 51.000 15 47.101 14 1.359 0 0 - - 29 48.460 96,67 95,02 15 ¹¹ Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam

daerah

Jumlah frekuensi perjalanan dalam daerah Kali 150 33.000 220 57.882 100 17.500 70 10.000 40 4.258 30 5.732 0 0 - - 70 9.990 100,00 99,90 16 12 Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor Jumlah THL pengamanan kantor Orang 4 110.000 4 52.254 4 88.829 6 84.369 4 14.848 0 12.725 0 0 - - 4 27.573 66,67 32,68 17 13 Penyediaan jasa pengemudi kantor Jumlah THL pengemudi kantor Orang 5 150.000 5 94.608 5 70.745 8 99.211 5 10.948 0 14.915 0 0 - - 5 25.863 62,50 26,07 18 ¹⁴ Penyusunan perencanaan dan pelaporan Jumlah dokumen Perencanaan dan Pelaporan Dokumen 7 20.000 14 28.870 7 10.000 7 5.000 2 1.844 5 2.760 0 0 - - 7 4.604 100,00 92,08

Rata-rata capaian kinerja (%) predikat kinerja Faktor pendorong keberhasilan kinerja

Faktor penghambat pencapaian kinerja :Anggaran Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka terasionalisasi anggaran akibat Covid-19

EVALUASI TERHADAP PELAKSANAAN RENCANA KERJA (RENJA) PERANGKAT DAERAH KABUPATEN KLATEN

No Urusan/Bidang/Pemerintah

Daerah//Program/Kegiatan

Indikator kinerja program (outcome)/ Kegiatan (output)

Kinerja

Satuan

Target Akhir Periode Renstra PD

Tahun 2021

Realisasi Capaian Kinerja Renstra

PD Sampai Dengan

Tahun 2019

Target Kinerja Renja PD Tahun 2020

Realisasi Kinerja Pada Triwulan

Realisasi Capaian Kinerja dan

Anggaran Renja PD 2020 yang Dievaluasi

Tingkat Capaian Kinerja dan Realisasi

Anggaran Renja 2020 yang Dievaluasi (%)

I II III IV

SAMPAI DENGAN TRIWULAN II TAHUN 2020

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12=8+9+10+11 13=12/7*100

(31)

80,68

61,85

ST ST

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Prosentase sarana dan prasarana aparatur yang memadai

130.000

84.393 36.090 29.258 65.348 196,67 159,30 19 ³ Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan

dinas/operasional

Jumlah kendaraan dinas/ operasional terpelihara Unit 24 160.000 24 251.925 24 100.000 24 33.380 10 17.265 14 12.861 0 0 - - 24 30.126 100,00 90,25 20 ⁴ Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung

kantor

Jumlah perlengkapan gedung kantor terpelihara Unit 19 35.000 29 56.049 19 30.000 30 51.013 10 18.825 19 16.397 0 0 - - 29 35.222 96,67 69,05 98,33 79,65

ST ST

III Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

Prosentase perbaikan sistem administrasi kearsipan

16.040

0 0 0 0- 0

21 2 Audit dan Pengawasan Kearsipan Jumlah OPD yang diaudit OPD 14 20.000 9 16.268 5 16.040 0 0 0 0 0 0 0 0 - - 0 0- 0

0,00 0

SR SR

IV Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Kenaikan jumlah arsip terakuisisi 76.700 360.000 260.868 132.075 37.794 0 28.259 66.053 100,00 50,01

22 ¹ Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten Jumlah hasil penilaian arsip Meter Lari

450 100.000 200 57.447 50 18.791 .0 .0 0 - 0 0 0- 0

23 ² Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan Kabupaten.

Jumlah pameran yang diikuti Pameran 5 60.000 4 73.277 1 21.643 0 0 0 - 0 0 0- 0

24

3 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Jumlah dokumen inaktif dan statis milik OPD yang diserahkan ke Dinas Arsip dan Perpustakaan

Meter Lari

600 200.000 400 670.649 100 220.434 50 132.075 50 37.794 50 28.259 50 66.053 100,00 50,01

33,33 16,67

T S

V Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

Prosentase peningkatan OPD yang dibina tata kelola kearsipan

85.935

14.463 9.634 4.795 14.429 99,76

25 ¹ Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

Jumlah OPD yang akan dibina kearsipannya OPD 30 200.000 45 86.420 30 85.935 0 14.463 0 9.634 0 4.795 0 0 - - 0 14.429 0 99,76 0 99,76

SR ST

#REF!

Klaten, 25 Juni 2020 Faktor penghambat pencapaian kinerja : Anggaran kegiatan terasionalisasi akibat Covid-19 sehingga baru terlaksana 1 kegiatan.

Rata-rata capaian kinerja (%) predikat kinerja Faktor pendorong keberhasilan kinerja

Faktor penghambat pencapaian kinerja : Anggaran kegiatan terasionalisasi akibat Covid-19 sehingga keg. belum terlaksana.

Faktor pendorong keberhasilan kinerja

Faktor penghambat pencapaian kinerja : Anggaran kegiatan terasionalisasi akibat Covid-19

Rata-rata capaian kinerja (%) predikat kinerja Faktor pendorong keberhasilan kinerja

predikat kinerja Faktor pendorong keberhasilan kinerja : Kegiatan di Program II pelaksaan secara rutin.

Faktor penghambat pencapaian kinerja

Rata-rata capaian kinerja (%) predikat kinerja Rata-rata capaian kinerja (%) predikat kinerja Faktor pendorong keberhasilan kinerja : Kegiatan di Program I merupakan Kegiatan Rutin.

Faktor penghambat pencapaian kinerja

Rata-rata capaian kinerja (%)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)