RANCANG BANGUN DISTRIBUSI STOCK COCA COLA BERBASIS WEB (STUDI KASUS PT. COCA COLA AMATIL SURABAYA) Oleh : Benny Febriantono ( )

RANCANG BANGUN DISTRIBUSI STOCK

COCA COLA BERBASIS WEB

(STUDI KASUS PT. COCA COLA AMATIL

SURABAYA)

Oleh :

GAMBARAN UMUM

D

ISTRIBUSI STOK DARI

PUSAT KE

S

ETIAP GERAI

Cek dan Suplai Persediaan

Petugas Pengiriman

Sales Centre

RANCANG BANGUN DISTRIBUSI STOCK

COCA COLA BERBASIS WEB

(STUDI KASUS PT. COCA COLA AMATIL

SURABAYA)

P

ERUMUSAN

M

ASALAH

 Bagaimana merancang dan membangun distribusi

persediaan gerai soft drink dengan menggunakan GIS .

 Bagaimana merancang sistem yang dapat

mengkalkulasikan jarak tempuh dan jumlah angkut setiap truk berdasarkan rata – rata penjualan pada gerai setiap minggunya.

 Bagaimana merancang sistem yang dapat menekan

B

ATASAN

M

ASALAH

 Wilayah yang diambil untuk lokasi gerai hanya

pada Kecamatan Rungkut di Surabaya Timur.

 Tidak membahas mengenai sistem inventory

pada PT. Coca Cola Amatil Surabaya.

 Tidak membahas mengenai proses pengadaan

soft drink pada PT. Coca Cola Amatil Surabaya.

 Menggunakan metode Cheapest Insertion

Heuristic untuk menghitung rute terdekat antar

T

UJUAN

 Merancang dan membangun suatu Sistem

Informasi Geografis pengiriman persediaan berbasis web.

 Menghasilkan sistem yang dapat

mengkalkulasikan jarak tempuh dan jumlah angkut setiap truck berdasarkan rata – rata penjualan pada gerai setiap minggunya.

 Merancang sistem pendistribusian yang efektif

G

AMBARAN

U

MUM

S

ISTEM

Web Distribusi Coca Cola

Stock Toko = 120 Stock Saat Ini = 80

Stock Perlu Dikirim = 40

Data Gerai dan Barang Beserta Rute Terdekat

Proses Distribusi

Stock Toko = 120 Stock Saat Ini = 120 Stock Perlu Dikirim = 0

Stock Toko = 100 Stock Saat Ini = 70

Stock Perlu Dikirim = 30 Stock Toko = 100

Stock Saat Ini = 100 Stock Perlu Dikirim = 0

Stock Toko = 160 Stock Saat Ini = 160 Stock Perlu Dikirim = 0 Stock Toko = 160

Stock Saat Ini = 100 Stock Perlu Dikirim = 60

Data Penjualan Perminggu Setiap Gerai

L

ANDASAN

T

EORI

 Sistem Informasi Geografis  Google Maps API

 PHP

S

ISTEM

I

NFORMASI

G

EOGRAFIS

Menurut Esri (1990), SIG adalah kumpulan terorganisir dari perangkat keras komputer, perangkat lunak, data geografi dan personil yang dirancang secara efisien untuk memperoleh, menyimpan, mengupdate, memanipulasi, menganalisa dan menampilkan semua bentuk informasi yang bereferensi geografi yang dapat digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan.

G

OOGLE

M

APS

API

Google Maps adalah layanan gratis yang diberikan oleh Google. Google Maps merupakan suatu peta yang dapat dilihat dan digunakan dengan menggunakan suatu browser. Google Map API merupakan aplikasi interface yang dapat diakses lewat javascript agar Google Map dapat ditampilkan pada halaman web yang sedang dibangun. Untuk dapat mengakses Google Map, harus melakukan pendaftaran Api Key terlebih dahulu dengan data pendaftaran berupa nama domain web yang dibangun.

PHP

PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan di dalam server dan diproses di server. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis. Artinya, PHP dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, pengguna dapat menampilkan isi suatu database pada halaman

web. PHP juga dapat dipakai secara command line, artinya skrip PHP dapat dijalankan tanpa

melibatkan web server maupun web browser. (Kadir, 2008:2)

C

HEAPEST

I

NSERTION

H

EURISTIC

Algoritma Cheapest Insertion Heuristic

adalah algoritma yang membangun suatu tour dari sikel sikel kecil dengan bobot minimal dan secara berturut-turut ditambah dengan titik baru sampai semua titik berhasil dilalui. (Winston, 2004:552)

S

YSTEM

F

LOW System Flow Pengiriman Coca Cola

Gudang

Admin Pegawai Pengiriman Manager Pemilik Toko

Mulai Formulir Pendaftaran

Input Data Toko Master Toko Web Distribusi Coca Cola Pengiriman barang berdasarkan rute terdekat menggunakan

algoritma CIH dan penghitungan rata – rata

penjualan setiap toko

Toko Penjualan Toko Barang Page Pengiriman Web Distribusi Coca Cola Mencetak Rute Pengiriman dan Jumlah

Barang Yang Harus Dikirim Beserta Nota Total Pembayaran

Daftar dan Rute Pengiriman Pengiriman Status Toko Yang Dikirim ? Buka Nota Menyimpan data Pengiriman 1 1 Nota Tutup Melakukan Konfirmasi kepada

Pihak Toko Untuk Pengiriman Selanjutnya 2 Input data Pengiriman Berdasarkan Konfirmasi 3 3 Nota

Daftar dan Rute Pengiriman 4 2 Input Data Transaksi 4 Menyimpan data transkasi dan penjualan toko Transaksi Page Transaksi Web Distribusi Coca Cola Penjualan Toko Membuat Laporan Pengiriman Laporan Page Laporan Web Distribusi Coca Cola Selesai

Memberikan nota serta mencatat jumlah penjualan toko minggu

lalu pada daftar rute pengiriman Nota

Nota

Menuliskan status gagal Kirim

pada daftar rute pengiriman

Mnunjukkan Form Daftar dan Rute Pengiriman

untuk menyiapkan Barang Yang Akan

dibawa

Daftar dan Rute Pengiriman

Menyiapkan Barang Berdasarkan Data

yang ada Daftar dan Rute

D

ATA

F

LOW

D

IAGRAM

C

ONTEXT

D

IAGRAM Data truk Data Pegawai Data Barang Data T oko Laporan Nota Surat Jalan Pembayaran Data Penjualan 1

Sistem Informasi Pengiriman Stok

+

T oko Admin

L

EVEL

0

Data truk Input data truk

Data truk

Data Penj ual an T oko

Update Data Penj ual an _{Data Untuk Pem buatan Laporan}

Laporan

Data T ransaksi Konfi rm asi Barang Di teri m a

Data Penj ual an Pem bayaran

Nota Surat Jal an

Data Pengi ri m an Data Persi apan Pengi ri m an

Data Pegawai

Data Barang Data T oko Input Data Pegawai

Input Data Barang Input Data T oko Data Pegawai Data Barang Data T oko T oko M anager Adm i n 1 M ai ntenance 1 T oko 2 Barang 3 Pegawai 2 Persi apan Pengi ri m an + 4 Penj ual an Seti ap

T oko 5 Pengi ri m an 3 Pengi ri m an 4 Pencatatan T ransaksi 6 T ransaksi 5

Pem buatan Laporan

L

EVEL

1

Data truk

Data Persiapan Pengiriman Data Pegawai

Data Toko

Data Jumlah Barang Dikirim

Data Barang

Data Kalkulasi Rata Rata Penjualan Data Penjualan Toko

1 Toko 2 Barang 3 Pegawai 5 Pengiriman 4 Penjualan Setiap Toko 1 Penghitungan Rata Rata Penjualan Perminggu

7 Kalkulasi Rata Rata Penjualan Toko

2

Persiapan Barang Yang Akan Dikirim Setiap Armada

CDM

memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki memiliki D etai l _H i stori Id_detai l_hi stori Jml _barang D etai l _T rans aksi

Id_detai l_transaksi Jml _barang H as il _R ute Asal T uj uan N omor

H ari _peng i riman H as il _R ute_Peng i riman Id_H asi l

Asal T uj uan N omor

H i stori _Penj ualan Id_his tori_penjual an T gl _his tori_penjual an Jarak_T oko Id_j arak Asal T uj uan Jarak Kredi t Id_kredi t T gl _pembayaran_kredit j ml_pembayaran Peg awai Id_peg awai N ama_pegawai Bag ian Peng i riman Id_peng i riman T gl _peng i riman N o_jalur Proses_R ute Id_proses Asal Sis ip T uj uan Jarak Setti ng Id_s etti ng

Koordinat_di stri butor Muatan_truck T oko Id_toko N ama_toko Jeni s_toko Alamat C ontact tel epon Koordinat H ari _peng i riman Barang Id_Barang N ama_barang Jeni s_barang U kuran H arg a Jumlah_perkrat T rans aksi Id_transaks i T gl _transaks i T otal _bayar Status_pembayaran Status_peng i riman N o_urut

T rans aksi _awal Id_transaks i_awal Jml _barang T ruck Id_truc k Jeni s_truc k N o_pol i si Kapasi tas Status U sers U serid U sername Pass word Level Blokir

PDM

I D_TO KO = ID_TO KO I D_BARANG = I D_BARANG

I D_BARANG = I D_BARANG

I D_HI ST ORI_PENJUALAN1 = ID_HI STO RI _PENJUALAN1

I D_TRANSAKSI = I D_T RANSAKSI

I D_PROSES = I D_PRO SES I D_HASI L = I D_HASIL I D_PENG IRIMAN = ID_PENGI RI MAN

I D_SETTI NG = ID_SETTI NG

I D_PEGAWAI = I D_PEG AWAI I D_TRUCK = I D_T RUCK

I D_BARANG = I D_BARANG

I D_PENG IRIMAN = ID_PENGI RI MAN

I D_TRANSAKSI = I D_T RANSAKSI I D_PEGAWAI = I D_PEG AWAI

I D_TO KO = ID_TO KO

DETAIL_HIST ORI ID_DETAIL_H IST ORI integ er ID_BARANG integ er ID_HIST ORI_PENJUALAN1 integ er JM L_BARANG integ er DETAIL_T RANSAKSI

ID_DETAIL_T RANSAKSI integ er ID_T RANSAKSI integ er ID_BARANG integ er JM L_BARANG integ er HASIL_RUTE ID_HASIL integ er ASAL integ er T UJUAN integ er NOMOR integ er HARI_PENGIRIMAN varc har(50) HASIL_RUTE_PENGIRIM AN ID_HASIL integ er ID_PENGIRIMAN integ er ASAL integ er T UJUAN integ er NOMOR integ er

HIST ORI_PEN JUALAN ID_HIST ORI_PENJUALAN1 integ er ID_T OKO integ er T GL_HISTOR I_PENJUALAN date

JARAK_TOKO ID_JARAK integ er ASAL integ er T UJUAN integ er JARAK decimal(11) ID_PROSES integ er KREDIT ID_KREDIT integ er ID_T RANSAKSI integ er T GL_PEMBAYARAN_KREDIT date JM L_PEMBAYARAN integ er PEGAWAI

ID_PEGAWAI integ er NAMA_PEGAWAI varc har(20) BAGIAN varc har(20)

PENGIRIMAN ID_PENGIRIMAN integ er ID_PEGAWAI integ er ID_SET T ING integ er T GL_PENGIR IM AN date NO_J ALUR integ er ID_T RUCK integ er

PROSES_RUT E ID_PROSES integ er ASAL integ er SISIP integ er T UJUAN integ er JARAK decimal(11) SET T ING

ID_SET T ING integ er KOORDINAT _DISTRIBUTOR varc har(50) MUAT AN_TR UCK integ er

T OKO ID_T OKO integ er NAMA_T OKO varc har(100) JENIS_TOKO varc har(100) ALAMAT long varchar CONT ACT varc har(50) T ELEPON varc har(20) KOORDINAT varc har(50) HARI_PENGIRIMAN varc har(50) BARANG

ID_BARANG integ er NAMA_BARANG varc har(20) JENIS_BARANG varc har(20) UKURAN varc har(20) HARGA integ er JUM LAH_PER KRAT integ er

T RANSAKSI ID_T RANSAKSI integ er ID_PENGIRIMAN integ er T GL_T RANSAKSI date T OTAL_BAYAR integ er STAT US_PEM BAYARAN varc har(50) STAT US_PENGIRIMAN varc har(50) NO_URUT integ er

T RANSAKSI_AWAL ID_T RANSAKSI_AWAL integ er ID_T OKO integ er ID_BARANG integ er JM L_BARANG integ er

T RUCK ID_T RUCK integ er JENIS_TRUC K varc har(50) NO_POLISI varc har(50) KAPASIT AS integ er STAT US varc har(50) USERS

USERID integ er ID_PEGAWAI integ er USERNAME varc har(50) PASSWORD varc har(50) LEVEL varc har(20) BLOKIR numeric(1)

K

ESIMPULAN

 Aplikasi distribusi stock Coca Cola berbasis web ini

dapat membantu memantau stock pada setiap gerai dan mencari lokasi gerai dengan tepat. Selain itu juga dapat menampilkan dan menunjukkan rute distribusi terdekat yang divisualisasikan melalui peta.

 Proses penghitungan jalur distribusi terdekat

dilakukan dengan menggunakan metode Cheapest

Insertion Heuristic (CIH). Dengan menggunakan

metode tersebut jalur yang dipilih adalah jalur terdekat dan terbaik untuk proses distribusi yang memiliki kondisi bahwa lokasi keberangkatan dan kepulangan ada pada satu lokasi. Sehingga proses distribusi akan berjalan lebih efektif dan telah dibuktikan oleh aplikasi.

 Penekanan biaya dapat dilakukan dengan

menggunakan rute terdekat yang telah ditentukan dan dikombinasi dengan

pendistribusian yang tepat. Dan proses

penekanan biaya tersebut telah dibuktikan oleh sistem.