1
SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT JALAN PADA PUSAT
KESEHATAN MASYARAKAT KABUNAN KECAMATAN
TAMAN KABUPATEN PEMALANG
Septian Bagus Panuntun 1, Aris Nurhindarto, M.Kom 2
Jursan Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Jalan Nakula I No. 5-11 Semarang 50131 Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
E-mail : 112201204696@mhs.dinus.ac.id 1, sekretariat@dinus.ac.id 2
Abstrak
Puskesmas Kabunan yang berada di jalan Wora - Wori 3 Kabunan Taman - Pemalang, Puskesmas Kabunan memberikan pelayanan kesehatan diantaranya yaitu pelayanan kesehatan rawat jalan, rawat inap, serta melayani pelayanan kesehatan lainnya. Pada pengolahan pencatatan administrasi pelayanan kesehatan rawat jalan puskesmas Kabunan masih dilayani dengan metode konvensional. Sehingga sering menemukan kendala yakni mudah rusaknya dan hilangnya kertas ataupun dokumen pada pelayanan rawat jalan ini. Tentunya hal ini akan menyulitkan pihak puskesmas Kabunan kecamatan Taman Kabupaten Pemalang, karena kertas ataupun dokumen tersebut masih perlu digunakan untuk menyusun laporan – laporan yang dibutuhkan, banyaknya masyarakat yang memanfaatkan layanan rawat jalan setiap harinya, serta kertas ataupun dokumen yang digunakan untuk menyusun laporan pun keadaannya sudah tidak rapi dan tidak mudah dibaca lagi, penyusunan laporan pada pelayanan rawat jalan pun memerlukan waktu yang lama. Maka dari itu pada penelitian ini penulis merancang aplikasi yang mampu menyimpan data tanpa menggunakan kertas, serta dapat menghasilkan laporan pemeriksaan rawat jalan bagi puskesmas Kabunan. sehingga memudahkan dalam melakukan pencarian data seperti data pasien, data obat, maupun data periksa, memudahkan dalam penyusunan laporan yang diperlukan, seperti laporan pendaftaran dan laporan pemeriksaan.
Kata Kunci : Rawat jalan, puskesmas, sistem, informasi, sistem informasi Abstract
Local Governmental Clinic Kabunan is located in Wora-Wori 3 Kabunan, Taman Pemalang. It gives various treatments of health care such as home-care treatment, stayed-treatment and other medical health treatments. In term of administration record of home-care, this clinic is still using the conventional method, so that there are some troubles such as losing and broken documents related to administration record of the clinic. It gives the difficulty to find the important documents which are messy and not easy to find, because the documents are needed to make reports in reporting the total of people who need the treatment. It causes the reporting process takes longer time. Those problems are the reasons for the writer to conduct research in designing the application which is able to save the data and making reports without using paper for local governmental clinic Kabunan. This research aims to ease the finding of data in term of patient, drugs, treatments documents and to make the reporting process of registration and treatment in shorter time.
2
1. PENDAHULUAN
Pada pengolahan pencatatan administrasi pelayanan kesehatan rawat jalan puskesmas Kabunan masih dilayani dengan metode konvensional. Setiap pasien baru yang datang akan dibuatkan kartu pasien yang harus dibawa setiap melakukan pengobatan rawat jalan. Dari kartu pasien tersebut terdapat no. unik untuk masing - masing setiap pasien, no unik tersebut berhubungan dengan nomor blangko untuk melakukan pencatatan riwayat pemeriksaan pasien tersebut. Jika pasien datang tanpa membawa kartu pasien tersebut, maka akan menyulitkan pihak puskesmas dalam melakukan pencarian blangko untuk melakukan pencatatan pemeriksaan pasien tersebut. Sehingga pasien tersebut akan diberikan blangko pemeriksaan baru yang tentunya tidak diketahui riwayat pemeriksaan sebelumnya yang telah dilakukan di puskesmas Kabunan Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang
Pengelolaan administrasi yang masih konvensioanal ini juga menimbulkan masalah yakni mudah rusaknya dan hilangnya kertas ataupun dokumen pada pelayanan rawat jalan ini. Ini disebabkan karena dokumen hanya disimpan pada rak bersusun maupun kerusakan terjadi karena terkena air, lusuh, maupun sobek. Tentunya hal ini akan menyulitkan pihak puskesmas Kabunan kecamatan Taman Kabupaten Pemalang, karena kertas ataupun dokumen tersebut masih perlu digunakan untuk menyusun laporan – laporan yang dibutuhkan, banyaknya masyarakat yang memanfaatkan layanan rawat
jalan setiap harinya, serta kertas ataupun dokumen yang digunakan untuk menyusun laporan pun keadannya sudah tidak rapi dan tidak mudah dibaca lagi, penyusunan laporan pada pelayanan rawat jalan pun memerlukan waktu yang lama. Dari permasalahan yang sudah dijabarkan diatas yaitu kesulitan dalam melakukan pencarian data, rawannya kehilangan data karena terkena air, lusuh, maupun sobek, serta kerumitan dan mebutuhkan waktu lama dalam menyusun laporan yang dibutuhkan, maka pada penelitian tugas akhir ini penulis akan merancang sebuah program untuk membantu pencatatan administrasi rawat jalan pada puskesmas Kabunan kecamatan Taman Kabupaten Pemalang . Dengan dibangunnya program ini diharapkan dapat membantu pencatatan pemeriksaan rawat jalan pada puskesmas Kabunan, dalam melakukan pencarian data, penyimpanan data agar tidak mudah hilang, serta penyusunan laporan – laporan rawat jalan. Metode pengembangan sistem yang digunakan untuk merancang pembangunan program ini adalah metode waterfall. Dari latar belakang diatas penulis akan meyusun laporan tugas akhir dengan judul Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Pada Pusat Kesehatan Masyarakat Kabunan Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang..
2. METODE
Objek penelitian pada tugas akhir ini adalah puskesmas Kabunan kecamatan Taman Kabupaten
3 Pemalang yang berada di jalan Wora – Wori 3 Kabunan Taman - Pemalang, Puskesmas Kabunan memberikan pelayanan kesehatan diantaranya yaitu pelayanan kesehatan rawat jalan, rawat inap, serta melayani pelayanan kesehatan lainnya seperti penyuluhan, posyandu.
2.1 Jenis Data
Data kualitatif adalah data yang bukan berupa bilangan atau angka. Data kualitatif yang diperoleh dari Pusat Kesehatan Masyarakat Kabunan Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang adalah prosedur manual rawat jalan yang berjalan, visi, misi, motto, struktur organisasi, serta dokument – dokumen yang mendukung pada layanan rawat jalan. Seperti :
1. Data pasien 2. Data pendaftaran 3. Data admin 4. Data obat 5. Data pemeriksaan 2.2 Sumber Data
Sumber data yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini ada 2 yaitu data primer dan data sekunder. 1. Data Primer
Merupakan sumber data penelitian yang diperoleh secara langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara). Data jenis ini diperoleh dari bagian pelayanan rawat jalan pada Pusat Kesehatan Masyarakat Kabunan Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang, diantaranya bagian loket pendaftara, pemeriksaan, kepala puskesmas, bagian poli KIA, poli Umum, poli Gigi. 2. Data Sekunder
Merupakan data pendukung yang sumbernya diperoleh secara tidak langsung yang lebih dulu dikumpulkan dan dilaporkan di luar penyelidikan. Data yang dimaksud adalah data yang diperoleh melalui studi pustaka, seperti buku, dokument – dokument yang ada, jurnal dan internet
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Narasi Prosedur Pendaftaran
Pasien datang membawa kartu pasien yang diserahkan kepada bagian loket pendaftaran untuk melakukan pendaftaran. Dari kartu pasien tersebut bagian loket pendaftaran akan mencatat pendaftaran pasien pada buku pendaftaran, serta mencarikan blangko riwayat periksa pasien. Kartu pasien diserahkan kembali kepada pasien, untuk disimpan sementara. Blangko riwayat periksa pasien diserahkan kepada dokter yang ada di poli yang dituju pasien, untuk disimpan sementara. Sedangkan buku pendaftaran akan digunakan bagian loket pendaftaran untuk membuat laporan pendaftaran sebanyak 2 lembar yang diserahkan kepala puskesmas untuk di-acc. Buku pendaftaran disimpan oleh bagian loket pendaftaran. Laporan pendaftaran lembar 1 di arsip oleh kepala puskesmas, sedangkan laporan pendaftaran lembar ke2 diarsip oleh bagian pendafataran.
3.2 Narasi Prosedur Pemeriksaan
Berdasarkan blangko riwayat periksa yang diterima dokter yang menjaga poli dari bagian loket pendaftaran, dokter (poli) akan melakukan pemeriksaan kepada pasien, dan mencatatnya pada blangko riwayat
4 periksa tersebut. Dari pemeriksaan tersebut dokter akan menuliskandata pemeriksaan pasien yang sudah dilakukan
1. dan diserahkan kembali kepada bagian loket pendaftaran untuk dibuat laporan pemeriksaan sebanyak 2 lembar yang diserahkan kepada kepala puskesmas untuk diacc. Laporan pemeriksaan lembar pertama diarsip oleh kepala puskesmas, dan Laporan pemeriksaan lembar ke 2 diarsip oleh bagian pendaftaran
3.3 Contex Diagram
Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Puskesmas Kabunan Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang Pasien Bagian Farmasi Dokter Kepala Puskesmas Data Pasien
Data Pendaftaran Data Obat
Data pemeriksaan Data Admin Kartu Pasien Laporan Pemeriksaan Laporan Pendaftaran Admin
Gambar 1 Contex Diagram
3.4 Dekomposisi Diagram 1.1 Data Obat 1.2 Data Admin 1.3 Data Pasien 2.1 Data Pendaftaran 2.2 Laporan Pendaftaran 2.3 Data Pemeriksaan 2.4 Laporan Pemeriksaan 1 Pendataan 2 Pemeriksaan Sistem Informasi Pasien
Rawat Jalan Puskesmas Kabunan Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang
Gambar 2 Dekomposisi Diagram
3.5 Sequence Diagram Pasien No_psien alamat telp nama kota pendaftaran No_daftar tgl_daftar No_pasien Admin No_admin Beri No_daftar No_dokter hasilperiksa Keluhan No_dokter Kota_dok Nama_dok Alamat_dok Dokter Tgl_lahir No_periksa Telp_dok NO_obat jumlah Jenis_ kelamin Gol_darah Diagnosa Tgl_ periksa M M M Nama_adm Alamat_adm Kota_adm Telp_adm Pass_adm Obat No_obat nama satuan stok periksa No_periksa No_beri Gambar 3 ERD 3.7 Desain Program
1. Desain Data Pasien
DATA PASIEN
XXX999 XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
TAMBAH UBAH SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR XXXXXXXXXXXX 99999999999 NO PASIEN NAMA ALAMAT KOTA TELEPON
JENIS KELAMIN LAKILAKI PEREMPUAN TANGGAL LAHIR 99/99/9999 GOLONGAN DARAH x CETAK KARTU PASIEN
Gambar 4 Desain Pasien 2. Desain Pendaftaran
DATA PENDAFTARAN
99/99/9999
TAMBAH UBAH SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR XXX999 NO DAFTAR TGL DAFTAR NO PASIEN NAMA ALAMAT TELPON X999XX XXXXXX XXXXXX XXX999 KELUHAN XXXXXXXXXX CETAK FORM PERIKSA
Gambar 5 Desain Pendaftaran 3. Desain Periksa
5
DATA PERIKSA
99/99/9999
TAMBAH UBAH SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR XXX999 NO PERIKSA TGL PERIKSA KELUHAN DIAGNOSA HASIL PERIKSA NO DOKTER XXXXXX XXX999 XXXXXXXXXX XXXXXX XXX999 NO DAFTAR XXXXXX NAMA PASIEN NAMA DOKTER XXXXXX
Gambar 6 Desain Periksa 4. Desain Pemberian Obat
DATA PEMBERIAN OBAT
XX0000
TAMBAH UBAH SIMPAN HAPUS BATAL KELUAR XXX999
NO BERI NO PERIKSA KELUHAN
DIAGNOSA HASIL PERIKSA NO DOKTER XXXXXX XXX999 XXXXXXXXXX XXXXXX
NO OBAT NAMA SATUAN
XXX999 XXXXXX XXXXXXX XXX999 NO DAFTAR XXXXXX NAMA PASIEN NAMA DOKTER XXXXXX JUMLAH 99999999
KODE OBAT NAMA OBAT SATUAN JUMLAH
Gambar 7 Desain Pemberian Obat
3.8 Implementasi Program
1. Pasien
Gambar 8 Form Pasien 2. Data Pendaftaran
Gambar 9 Form Pendaftaran 3. Data Periksa
Gambar 10 Form Periksa
6 Gambar 11 Pemberian Obat
4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan
Dengan adanya Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Pada Pusat Kesehatan Masyarakat Kabunan Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang dalam menlakukan pengelolaan data pemeriksaan rawat jalan, sehingga memudahkan dalam melakukan pencarian data seperti data pasien, data obat, maupun data periksa, memudahkan dalam penyusunan laporan yang diperlukan, seperti laporan pendaftaran dan laporan pemeriksaan
4.2 Saran
Dengan dibangun nya Sistem Informasi Pasien Rawat Jalan Pada Pusat Kesehatan Masyarakat Kabunan Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang diharapkan dapat memberikan kemudahan – kemudahan, yang harus diiringi penggunaan aplikasi yang baik maka perlu dilakukan pelatihan kepada karyawan dalam pengoperasian aplikasi ini..
7
DAFTAR PUSTAKA
[1] Primita Rahayu S, "Sistem Informasi Rawat Jalan Puskesmas Maospati Berbasis Web," Politeknik Telkom Bandung, 2011.
[2] Stevi A. Wuner, "Analisa dan Perancangan Sstem Informasi Poloklinik Unsrat Berbasis Web," E-journal Tehnik Informatika Universitas Sam Ratulangi, vol. 4, 2014.
[3] Sophan Sophian,
"Pengimplementasian Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan Pengendalian Stok Barang Pada Toko Swastika Servis (Ss) Bangunan Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 Didukung Dengan Database MySQL," Jurnal Momentum, vol. 16, Agustus 2014.
[4] Yakub, Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Graha Ilmu, 2012. [5] Suryaputra. (2016, Maret) www.dysuryaputra.com. [Online]. www.dysuryaputra.com/penger tian-sistem-menurut-para-ahli.html
[6] Tata Sutabri, Konsep Sistem
Informasi, 1st ed. Yogyakarta:
Andi, 2012.
[7] Madcoms, Aplikasi Program
Terintegrasi dengan Visual Basic 6.0, 1st ed., M.Leo
Agung, Ed. Yogyakarta, Indonesia: ANDI, 2011.
[8] Rudiyanto M Arief,
Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL,
1st ed. Yogyakarta, Indonesia: Andi, 2011.
[9] Rosa A. S, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
dan Berorientasi Objek.
Bandung, Indonesia: Informatika, 2014.
[10 ]
Jogiyanto, Analisa dan Desain
Sistem Informasi. Yogyakarta:
Andi Offset, 2005. [11
]
Andri Kristanto, Konsep Dasar
Rakayasa Perangkat Lunak.
Yogyakarta: Gava Media, 2004.
[12 ]
Steven Konli, "Pelayanan Kesehatan Masyarakat Di Puskesmas Desa Gunawan Kecamatan Sesayap Kabupaten Tana Tidung," ejournal Ilmu
