Otomatisasi Sistem Informasi Pembelian
Kebutuhan Stationery Di PT Purinusa Ekapersada
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Puput Dwi Agustyani
552012022
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama : Puput Dwi Agustyani
NIM : 552012022
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi,
Universitas Kristen Satya Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas
Akhir dengan judul :
“Otomatisasi Sistem Informasi Pembelian Kebutuhan Stationery di PT Purinusa
Ekapersada”
Yang dibimbing oleh Purwanto, S.E, MCs adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan
atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain saya ambil dengan cara menyalin
atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang saya
aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis
atau sumber aslinya.
Salatiga,13 Agustus 2015 Yang memberi pernyataan,
v
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandatangan di bawah ini:
Nama : Puput Dwi Agustyani
NIM : 552012022
Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya
Wacana
Jenis Karya : Praktek Kerja dan/atau Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
UKSW hak bebas royalty non-eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas
karya ilmiah saya yang berjudul:
“Otomatisasi Sistem Informasi Pembelian Kebutuhan Stationery di PT Purinusa Ekapersada”
Beserta perangkat yang ada (jika perlu).
Dengan hak bebas royalty non eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan,
mengalihmedia/mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,
merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya,
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Salatiga
Pada tanggal : 13 Agustus 2015
Yang menyatakan,
Puput Dwi Agustyani
Mengetahui,
Purwanto, S.E, MCs
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT, atas limpahanrahmat-Mu
serta karunia-Mu sehingga Penulis dapat menyelesaikanPraktek Kerja di PT
Purinusa Ekapersada dan Laporan Tugas Akhir yang berjalan dengan baik dan
tepat waktu.
Praktek Kerja dan Laporan Tugas Akhir ini dilaksanakan dan disusun guna
memenuhi syarat kelulusan di Universitas Kristen Satya Wacana.Selama
melaksanakan Paktek Kerja penulis memperoleh pengalaman, wawasan,
pengetahuan tentang dunia kerja secara langsung, yang akan bermanfaat bagi
penulis kelak pada saat terjun ke dunia kerja, selain pengalaman penulkis juga
dapat menganalaisis sitem informasi yang ada diperuahaan.Hasil dari
pengalaman, wawasan, pengetahuan dan analisis selama Praktek Kerja penulis
sampaikan pada Laporan Tugas Akhir ini yang meliputi sistem yang dipakai oleh
perusahaan, masalah yang dihadapi, perancangan dan pembuatan sistem informasi
yang penulis harapkan akan berguna bagi perusahaan untuk menyelesaikan
masalah yang ada.
Dalam Penyusunan laporan Tugas Akhir tidak dipungkiri penulis
mengalami beberapa kesulitan dan kendala.Namun semua kesulitan dan kendala
tersebut dapat penulis lalui dengan baik berkat adanya bantuan-bantuan dari
berbagai pihak, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
dengan baik dan tepat waktu. Maka dari itu perkenankan penulis menyampaikan
vii
1. Bapak Agung Budiman sebagaiPimpinan Perusahaan dan bapak Dudung
Kusnadi sebagai Kepala HR & GA yang telah memberikan ijin untuk
melaksanakan praktek kerja di perusahaan.
2. Ibu Dwi selaku staff HR yang telah memberikan ijin untuk kerja praktek dan
membantu segala kebutuhan selama praktek kerja.
3. Bapak Martinus Ardiyanto sebagai kepala Bagian Pembelian sekaligus
sebagai pembimbing perusahaan yang telah membantu memberikan
informasi, dukungan dan motivasi selama praktek kerja.
4. Para staff Bagian Pembelian yang telah membantu memperoleh informasi,
pengalaman kerja serta wawasan guna mendukung penyelesaian Laporan
Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
5. Segenap karyawan PT Purinusa Ekapersada yang telah memberikan
dukungan dan informasi selama praktek kerja dalam penyusunan laporan.
6. Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, dekan Fakultas Teknologi
Informasi dan seluruh staf karyawan universitas yang telah membantu
penulis memberikan informasi serta melayani dalam pengurusan dan
penyusunan laporan.
7. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs sebagai Kepala Program Studi Diploma
Komputerisasi Akuntansi sekaligus pembimbing yang telah memberikan
saran, masukan dan arahan dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja dan
Tugas Akhir.
8. Segenap dosen yang telah memberikan ilmu selama penulis menempuh
9. Bapak Achmadi dan Ibu Suwarni yang telah memberikan dukungan doa,
moril, materiil, nasehat dan kasih sayang yang melimpahkepada penulis.
10. Kakak Ari, Sofian serta seluruh keluarga dan kerabat yang telah
memberikan dukungan, motivasi, doa dan nasehat kepada penulis.
11. Teman - teman angkatan 2012, teman satu program studi dan teman – teman
lain yang telah memberikan bantuan, dukungan, doa dan motivasi kepada
penulis.
12. Seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan dan
penyelesaian laporan yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam menyusun laporan ini
baik dari segi penulisan maupun materi, namun penulis telah berusaha
semaksimal mungkin.Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat dan
menambah pengetahuan bagi penulis dan pembaca.
Salatiga, 13 Agustus 2015
ix DAFTAR ISI
JUDUL ... Error! Bookmark not defined. Lembar Pengesahan ... Error! Bookmark not defined.
Lembar Pengesahan Perusahaan ... ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ... iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv BAB 1 ... Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined.
1.1 Latar Belakang ... Error! Bookmark not defined.
1.2 Tujuan ... Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Tujuan Umum ... Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Tujuan Khusus ... Error! Bookmark not defined.
1.3 Cakupan Topik Bahasan ... Error! Bookmark not defined.
1.4 Jadwal Kerja Praktek ... Error! Bookmark not defined.
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ... Error! Bookmark not
defined.
BAB II ... Error! Bookmark not defined. DASAR TEORI ... Error! Bookmark not defined.
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ... Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Sistem ... Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Akuntansi ... Error! Bookmark not defined.
2.1.4. Sistem Informasi ... Error! Bookmark not defined.
2.1.5. Sistem informasi akuntansi ... Error! Bookmark not defined.
2.1.6. Siklus Pengeluaran ... Error! Bookmark not defined.
2.1.7. Macro Excel ... Error! Bookmark not defined.
2.1.8. Visual Basic Editor ... Error! Bookmark not defined.
2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep ... Error! Bookmark not defined.
2.2.1. Uraian Siklus Pengeluaran ... Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Uraian Analisis Sistem ... Error! Bookmark not defined.
2.2.3. Uraian Pengembangan Sistem ... Error! Bookmark not defined.
BAB III ... Error! Bookmark not defined. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... Error! Bookmark not defined.
3.1 Sejarah Perusahaan ... Error! Bookmark not defined.
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ... Error! Bookmark not defined.
3.3 Fasilitas Perusahaan ... Error! Bookmark not defined.
3.4 Struktur Organisasi ... Error! Bookmark not defined.
BAB IV ... Error! Bookmark not defined. HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS .. Error! Bookmark not defined.
4.1 ANALISIS ... Error! Bookmark not defined.
4.1.1. Analisis Sistem Informasi Perusahaan ... Error! Bookmark not
defined.
4.1.2. Prosedur Pembelian Kebutuhan Stationery di PT Purinusa
Ekapersada ... Error! Bookmark not defined.
4.1.3. Dokumen dan Formulir ... Error! Bookmark not defined.
4.2 Kebutuhan ... Error! Bookmark not defined.
xi
4.4.1. Rancangan Tampilan Aplikasi ... Error! Bookmark not defined.
4.5 Implementasi ... Error! Bookmark not defined.
BAB V ... Error! Bookmark not defined. PENUTUP ... Error! Bookmark not defined.
5.1 Kesimpulan ... Error! Bookmark not defined.
5.2 Saran ... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3.1 Penjelasan Produk ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ... Error! Bookmark
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Rancangan Tampilan Menu Utama .... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.2 Rancangan Tampilan Form Data Barang ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.3 Rancangan Tampilan Form Data User ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Form Input Permintaan Barang ... Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Form Input Harga ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Form Input Barang masuk.... Error! Bookmark
not defined.
Gambar 4.7 Menu Utama ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.8 Form Data Barang ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.9 Form Data User ... Error! Bookmark not defined.
Gambar4.10 Sheets user ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.11 Sheets Rekap ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.12 Kotak Dialog Form Input Permintaan Pembelian . Error! Bookmark
not defined.
Gambar 4.13 Inputbox Isikan Bulan ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.14 Inputbox Isikan Tahun ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.15 Form Input Permintaan Barang ... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4.16 Form Input Harga ... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran Utama ... 52
a. Struktur Organisasi Perusahaan ... 52
b. Flowchart Pembeliana Kebutuhan Stationery ... 53
c. Coding list ... 55
d. Dokumen atau Formulir ... 65
2. Lampiran Pendukung ... 75
a. Surat Keterangan Praktek Kerja ... 75
b. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja ... 76
c. Jurnal Prakek Kerja ... 77
