PENGEMBANGAN APLIKASI JURNAL ELEKTRONIK
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI BERBASISKAN WEB
Oleh :
Hasbi Ashshiddiqi, A ang Subiyakto dan Zulfiandri
Abstrak
Penelitian ini merupakan upaya pengembangan model publikasi dari versi cetak jurnal ilmiah di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta. Tujuannya adalah mengoptimalkan publikasi karya ilmiah dari civitas akademika FST. Metodologi penelitian dilakukan dengan mengumpulkan data melalui observasi, wawancara dan kuesioner serta melakukan pengembangan aplikasi sesuai System Development Life Cycle (SDLC) dengan alat analisis dan desain sistem Flowchart View (FW), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Data Dictionary (DD) dan State Transition Diagram (STD) dan metode pengujian sistem white and black box testing. Hasilnya adalah sebuah aplikasi jurnal berbasis web yang mendukung pengelolaan publikasi karya ilmiah digital (teks, gambar, audio, video dan software) dengan file system NTFS/FAT32. Teknologi pengembangan aplikasi menggunakan PHP, MySQL, Apache Server, Dreamweaver dan Photoshop. Harapannya, penelitian ini menjadi langkah awal pengembangan sistem manajemen jurnal elektronik di FST ke depan.
Kata Kunci: aplikasi, jurnal elektronik, berbasis web dan publikasi digital.
1. Pendahuluan
(International Class university) yang mempunyai keunggulan dalam bidang keislaman, keilmuan dan keindonesiaan [4].
Untuk itu, selayaknya FST merespon dan memandang trend perubahan ini sebagai sebuah tantangan dan peluang bagaimana mengembangkan sistem kerja berperformansi tinggi untuk mendukung kegiatan operasional yang sedang berjalan sekaligus menjadi strategi pengembangan bisnis di masa mendatang [5]. Grindley [6] menyebutkan satu-satunya sasaran yang tepat dari komputer (TIK) adalah membantu pengguna memperoleh peningkatan kinerja yang tidak mungkin dan tidak ekonomis bila tanpa teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dan salah satu bentuknya bagaimana mengoptimalkan publikasi karya ilmiah para civitas akademika sebagai intelectual capital ke masyarakat. Perkembangan terakhir, publikasi telah menjadi tolok ukur performansi penyelenggaraan PT di tingkat nasional oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN) PT [7] dan di tingkat internasional dalam bentuk perangkingan PT, seperti The Webometriclab [8] dan The Times Higher Education Supplement (THES) [9]. Pemanfaatan TIK dalam lingkungan pendidikan tinggi memiliki tujuan utama untuk mendukung kegiatan riset, belajar mengajar dan proses administrasi. TIK merupakan salah satu media yang dapat membantu akses terhadap pengetahuan dan efesiensi proses administrasi kampus. Untuk membantu kegiatan belajar mengajar maka berbagai infrastuktur TIK telah dikembangkan dan diadopsi oleh pendidikan tinggi, salah satunya adalah pengembangan aplikasi jurnal berbasis komputer yang menjadi tema dalam penelitian ini.
2. Rumusan Masalah
Permasalahan penelitian ini adalah: 1) layanan apa saja yang dibutuhkan dalam aplikasi jurnal elektronik berbasiskan web untuk membantu penyediaan sumber belajar
digital?, 2) bagaimana mengembangkan aplikasi jurnal elektronik berbasiskan web
dengan menggunakan metodologi pengembangan sistem terstruktur berdasarkan System
Development Life Cycle (SDLC) model waterfall? dan 3) bagaimana mengatur dokumen
3. Metodologi Penelitian 3.1. Pendekatan Penelitian
Penelitian ini mengaplikasikan teori-teori tentang sistem informasi (SI) pada permasalahan yang obyek penelitian. Studi kasus dipilih dalam penelitian ini karena: 1) data studi kasus diambil dari pengalaman-pengalaman dan praktik peneliti sehingga cukup kuat terhadap realitas dan 2) studi kasus dapat menyediakan sumber data analisis lebih lanjut dalam penelitian [10].
3.2. Metode Pengumpulan Data
Data penelitian ini bersumber dari 1) kajian pustaka dari 14 (empat belas) buku teks, 16 (enam belas) situs internet dan 3 (tiga) hasil laporan sejenis serta dokumen-dokumen internal FST dan 2) Kajian lapangan, berupa observasi selama 3 (tiga) bulan dari Juli sampai Desember 2008, wawancara dan penyebaran kuesioner di lapangan. Metode ini digunakan karena peneliti dan responden terlibat langsung dalam studi kasus yang menjadi obyek penelitian [10].
3.3. Teknik Analisis Pengolahan Data dan
Pengolahan dan analisis data dilakukan dengan 1) data cleaning, 2) interprestasi data berdasarkan acuan dan tujuan penelitian, 3) menentukan skala prioritas pengembangan mencakup ruang lingkup aplikasi sesuai interpretasi yang telah dilakukan sebelumnya dan 4) melakukan proses pengembangan aplikasi.
3.4. Metode Pengembangan Sistem
Tabel 1. Tools Analisis dan Desain Aplikasi
No Tools Ilustrasi Desain Tujuan
1. FV Proses Bisnis Kesesuaian kebutuhan pengguna 2. DFD Logika Proses Pemrograman aplikasi
3. ERD Relasi Database Pemrograman database
4. DD Struktur Database Pemrograman aplikasi dan database 5. STD Operasional Operasional program aplikasi
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Perencanaan (Planning)
Tahap ini peneliti melakukan 1) perencanaan waktu penelitian (Tabel 2), 2) melakukan studi kelayakan untuk menjamin kelayakan teknis yaitu tingkat kesesuaian teknologi pengembangan aplikasi terhadap platform infrastruktur TIK yang dimiliki dan yang sedang dikembangkan di FST sehingga kegagalan pengembangan aplikasi dapat diminimalisir [12] dan 3) menentukan ruang lingkup aplikasi yang akan dikembangkan.
Tabel 2. Jadwal Pengembangan Sistem
Jul Agt Sep Okt Nov Des
4.2 Analisis (Analysis)
download, diskusi atau komentar, pilihan bahasa untuk tampilan antar muka aplikasi web
dan fasilitas pemeliharaannya.
Tabel 3. Kelemahan Sistem Berjalan (Data Primer)
No. Parameter
Pengukuran Keterangan
1. Biaya Terbatasnya jumlah jurnal cetak dimiliki terkait biaya cetak 2. Waktu Pencarian Pencarian terhadap jurnal membutuhkan waktu yang lama
3. Aksesibelitas Penguna kesulitan memperoleh jurnal terkait kebutuhan bidang akademis 4. Fungsionalitas Pemanfaatan jurnal bagi pengguna luar
4.3. Desain (Design) 4.3.1. Desain Proses Bisnis
4.3.2. Desain Logika Proses
Tahap desain ini dipergunakan DFD sampai level 2 dengan 8 (delapan) diagram dengan 2 (dua) entitas (Tabel 4).
Tabel 4. DFD
No DFD Jumlah Proses
1. Diagram Konteks 1
2. Diagram Level 1 6
3. Diagram Level 2 Proses 1.0 2 4. Diagram Level 2 Proses 2.0 2 5. Diagram Level 2 Proses 3.0 2 6. Diagram Level 2 Proses 4.0 2 7. Diagram Level 2 Proses 5.0 3 8. Diagram Level 2 Proses 6.0 3
4.3.3. Desain Database
Database didesain dalam 5 (lima) table dan relasi tabel ditetapkan dalam 5 (lima) relasi (Tabel 5).
Tabel 5. Relasi Tabel
No Relasi Tabel Jenis Relasi
1. tbl_metadata MEMILIKI tb_relation 1 to m 2. tbl_metadata MEMILIKI tb_bookmark 1 to m 3. tbl_metadata MEMILIKI tb_comment 1 to m 4. tb_user MEMILIH tb_bookmark 1 to m 5. tb_user MEMBERI tb_comment 1 to m
4.3.4. Desain Jaringan Komputer
4.3.5. Desain Screen Layout
Screen Layout didesain dalam 3 (tiga) level dengan jumlah screen sebanyak 18
(delapan belas) screen (Tabel 6).
Tabel 6. Screen Layout
Level-1 Level-2 Level-3
No. Nama No. Nama No. Nama
0.0. Menu Utama 1.0. Login 7.1. Home
2.0. Registrasi 7.2. Bookmark
3.0. Aktivasi 7.3. Diskusi/Komentar
4.0. F.A.Q 7.4. Pencarian
5.0. Kontak 8.1. Indonesia
6.0. Pencarian 8.2. English
7.0. Menu 9.1. Link Sejenis-1
8.0. Bahasa 9.2. Link Sejenis-2
9.0. Link
4.3.6. Desain Operasional
Tahap desain ini dilakukan menggunakan STD, terdiri dari 9 (sembilan) STD, yaitu: 1) Layar Halaman Utama, 2) Layar Pilihan Menu, 3) Layar Login, 4) Layar
Registrasi, 5) Layar Aktivasi, 6) Layar FAQ, 7) Layar Pencarian, 8) Layar Bookmark dan 9) Layar Diskusi/Komentar.
4.4. Pengembangan (Development)
Berdasarkan hasil tahap desain, desain dikodekan ke bahasa komputer menggunakan PHP versi 5.2.1 untuk pemrograman aplikasi, MySQL Community-nt versi 5.0.41 untuk database, web server-nya menggunakan Apache versi 2.5.2., GUI menggunakan Macromedia Dreamweaver MX dan Adobe Photoshop 7. Proses
4.5. Pengujian (Testing)
Tahap ini dilakukan untuk menjamin bahwa aplikasi yang telah dibangun mempunyai standart hasil sesuai desain sebelumnya telah dibuat. Pendekatannya adalah melakukan pengujian secara bertahap pada setiap aspek operasional sistem usulan berdasarkan parameter yang telah ditentukan sebelumnya, yaitu : 1) Apakah sistem baru sudah sesuai standart yang ditentukan?, 2) Apakah sistem baru dapat memecahkan masalah yang ada di sistem yang sedang berjalan?, 3) Apakah sistem baru dapat dijalankan secara on-line? dan 4) Bagaimanakah tanggapan dari pengguna? Pengujian akhir adalah black box testing, alasannya adalah: 1) kemudahan pengujian; 2) pengujian kode program (white box testing) telah dilakukan sebagai bagian dari evaluasi setiap proses pengkodean dan 3) dokumentasi proses pengembangan sudah secara lengkap dimiliki, sehingga memungkinkan perbaikan secara teknis jika diperlukan.
4.6. Implementasi (Implementation)
Aplikasi hasil pengembangan berhasil dijalankan dengan spesifikasi teknis, sebagai berikut:
Tabel 7. Spesifikasi Implementasi Aplikasi
No Kebutuhan Spesifikasi Minimal
1 Software O/S : Win. XP atau Linux
App. : Web Browser Mozilla Firefox versi 3.0.
2 Hardware P-III 500MHz, RAM 128, VGA Card 64MB, Monitor 1024x768 pixel, 32 bit dan Harddisk 40 GB
3 Network 64 kbps
5. Penutup 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan permasalahan penelitian, maka dapat disimpulkan bahwa:
3. Aplikasi hasil mendukung pengaturan data digital menggunakan metadata yang tersimpan di dalam basis data.
5.2 Saran
1. Penjaminan keberhasilan operasional aplikasi disarankan untuk dibuat prosedur manual aplikasi berdasarkan dokumentasi pengembangan dari penelitian ini.
2. Pengembangan selanjutnya disarankan: 1) dapat ditambahkan fungsi pencarian yang terintegrasi dengan search engine ternama serperti google dan
yahoo, 2) dikembangkan dalam lingkup proses manajemen jurnal ilmiah yang
lebih luas dan 3) dikembangkan secara terintegrasi dengan sistem terpadu
yang sedang dan telah dikembangkan di FST.
Daftar Pustaka
[1] Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi [2] Richardus E. I. & Richardus D. Manajemen Perguruan Tinggi Moderen, Jakarta:
Tidak diketahui, 2004. Hal. 6
[3] Clarke Liz. Memanejemen Perubahan. Muslie M & S. Magdalena, penerjemah; Yogyakarta: Andy; 1999 . Terjemahan: The Essence of Change. Hal. 11
[4] Rencana Induk Pengembangan (RIP) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 2005-2020
[5] Subiyakto A. Pengembangan sistem informasi manajemen Akademik
terintegrasi: studi kasus di FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta [tesis]. Jakarta.
Program Magister Komputer, Sekolah Tinggi Teknologi Informasi Benarif Indonesia; 2007. hlm. 1-2
[6] Grindley, Kit & Humble, John. Menggunakan Komputer Secara Efeftif:
10
Pressindo; 1985. Terjemahan: The Effective Computer: A Management By
Objectives Approach
[7] BAN PT Departemen Pendidikan Nasional RI. http://www/depdiknas.go.id [8] The Webometriclab. Spanyol. http://internetlab.cindoc.csic.es/
[9] The Times Higher Education Supplement. Inggris. http://www.thes.co.uk
[10] Blaxter L. et al. How To Research: Seluk Beluk Melakukan Riset. Sitepoe A.R.E., Penerjemah; Jakarta: PT. Indeks; 2006. Terjemahan: How To Research [11] Hartono, Mulia. 7 Langkah Mudah Membangun Sistem Infromasi ERP. Jakarta:
PT. Elex Media Komputindo, 2004
