Berita Acara Aanwijzing Pengolah data dan komunikasi

(1)

Kegiatan:

Pengadaan Perangkat Pengolah Data Dan

Komunikasi Pada Ditjen KPI Kementerian

Perdagangan

BERITA ACARA PEMBERIAN

PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Nomor : 98/POKJA-7/BAAAN/05/2012

Hari/Tgl : Senin / 14 Mei 2012

Waktu : 14.00 -15.00 wib

Pada hari ini,

Senin

tanggal

Empat Belas

bulan

Mei

tahun

Dua Ribu Dua Belas

, sesuai dengan

jadwal yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id, Pokja Ditjen Kerja Sama Perdagangan

Internasional ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan (Aanwijzing) secara

online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Pengadaan

Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi Pada Ditjen KPI Kementerian Perdagangan dengan peserta

lelang 60 peserta berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 212/RKS/POKJA-7/04/2012 tanggal 30

April 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:

1. Penjelasan dimulai pada pukul 14.00 wib dan selesai pada pukul 15.00 wib . Penjelasan dilakukan

dengan cara menjawab secara online.

2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 21 Mei 2012, dan peserta

dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 21 Mei 2012 pukul 23.59 wib.

3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.

Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan

dari dokumen Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi pada Ditjen KPI Kementerian

Perdagangan dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan

selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.

Jakarta, 14 Mei 2012

Pokja Ditjen KPI

(2)

Lampiran Berita Acara Aanwijzing

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket:PENGADAAN PERANGKAT PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI PADA DITJEN KPI

Sisa Waktu:0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Yth.panitia... 1. Untuk dokumen pajak bagi perusahaan yang baru satu bulan berdiri, apakah boleh untuk tdk melampirkan dokumen pajak ? 2. Surat dukungan dan jaminan purna jual dari distributor / principal AGAR DIGANTI dengan surat pernyataan sanggup menyediakan surat dukungan dan purna jual dari distributor / pricipal setelah terpilih menjadi calon pemenang..

2087276 14 May 2012 14:08

LDP & SPESIFIKASI TEKNIS

Selamat siang.. 1. SPH, Surat pernyataan & jaminan penawaran ditujukan kmn? 2. Jaminan penawaran asli diserahkan atau cukup di scan? 3. Pada hal. 25 di tulis surduk dari principle. kami sarankan dari distributor saja, karna butuh waktu lbh krg 1 minggu untuk dpt surduk principle, sedangkan minggu ini ada kemungkinan cuti bersama. lalu untuk item mana sj yg pakai surduk? pc sj ya karna jumlahnya yg dominan. 4. TKDN perlu dibuat kah? terima kasih...

2070276 14 May 2012 14:11

Selamat siang Bapak/Ibu panitia. Untuk Jaminan Penawaran Bisa dari assuransi kan ? dan apakah Jaminan tersebut Cukup diScan dan diUpload serta ditujukan pada saat Klarifikasi dokumen saja ya pak.

2099276 14 May 2012 14:11 "9) Menyampaikan Laporan neraca keuangan perusahaan tahun terakhir (per 31 Desember 2011)"

bagi perusahaan yang baru berdiri apakah tetap harus menyampaikan laporan neraca keuangan tersebut?

dalam no 15 huruf G diterangkan bahwa penawaran juga mengajukan point 5) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; sementara di penawaran tidak termuta isiian dari jenis, kapasitas dan jumlah peralatan. yang manakah yang akan menjadi acuan untuk kami pak? mohon penjelasannya

2055276 14 May 2012 14:15

YSH panitia. Untuk Surat dukungan tertulis dari Principal, sedangkan untuk Quantity sedikit principal

tidak akan mengeluarkan dukungan, untuk itu Item mana Saja pak, mohon dijelaskan, Terima kasih. 2099276 14 May 2012 14:16 untuk data administrasi apakah dokumen isian kwalifikasi harus dibikin sementara formulir sudah ada

di aplikasi lpse? 2055276

14 May 2012 14:17 kita mengusulkan untuk kemudahan bagi peserta yang tidak dapat dukungan dari principle .

bagaimana jika cukup dengan surat dukungan dari distributor saja. yang pentingkan barang sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan,, karena tidak semua principle mau ngasih surat dukungan,,, mohon kerjasamanya agar lelang berjalan seru

2055276 14 May 2012 14:20

pak untuk nama panitia, nama pekerjaan dan alamat yg dituju untuk jaminan penawaran dan

SURDUK berdasarkan LDP atau LDK, terima kasih. 2099276 14 May 2012 14:30 SPESIFIKASI

TEKNIS

1. surduk distributor diperuntukan untuk item apa pak? gak mungkin kan klo untuk seluruh item.

2070276 14 May 2012 14:50 Assalamualaikum wwb ... Apakah dalam menyatakan kesanggupan menyediakan sejumlah peralatan

dalam pekerjaan ini harus dibuat pada Surat Pernyataan tersendiri ? sementara uraian tersebut telah ada dalam Dokumen Isian Kualifikasi. Dari beberapa pertanyaan rekan penyedia tentang Surat Dukungan Principal .. apakah hal tersebut yang dimaksud dengan Surat Jaminan Purna Jual ? Kalau memang itu, tidak masalah tapi pemahaman Panitia dalam hal ini bila berbeda tolong dijelaskan aagar tidak membingungkan.

2093276 14 May 2012 14:52

pak mohon diperjelas untuk VGA pada PC Komputer NVIDIA GeForce GT420 Graphics Card 512 MB,

apakah yg menjadi patokan typenya ( GT420) atau Kapasitasnya (512MB). Terimakasih. 2099276 14 May 2012 14:53 Apakah dalam melengkapi dokumen penawaran yang Penyedia sampaikan perlu dilengkapi lagi

dengan Surat Pernyataan yang telah diminta oleh Panitia sebagimana halnya pada Keppres 80 ? seperti Surat Pernyataan Minat, Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen dan lain-lain.

2093276 14 May 2012 14:54 Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

2087276= 1.tidak 2.surat dukungan dan jaminan purna jual cukup dari distributor dilengkapi dengan surat penunjukan resmi sebagai distributor dari principal dan diupload bersamaan dengan dokumen penawaran. 2070276= 1.1.surat menyurat dan jaminan di tujukan ke ULP Kementerian Perdagangan Gedung Blok I Lt.8 Jl. M.I.Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat 2.jaminan penawaran di scan dan diupload ,jaminan asli dibuktikan pada klarifikasi dokumen. 3. surat dukungan dan jaminan purna jual cukup dari distributor dilengkapi dengan surat penunjukan resmi sebagai distributor dari principal dan diupload bersamaan dengan dokumen penawaran. 4. TKDN boleh dibuat atau tidak dibuat (tidak menggugurkan)

Direktorat Jenderal Kerjasama Perdagangan Internasional 14 May 2012 14:28

2099276= jaminan penawaran boleh dari asuransi. jaminan penawaran di scan dan diupload ,jaminan asli dibuktikan pada klarifikasi dokumen 2087276= Menyampaikan Laporan neraca keuangan perusahaan tahun terakhir (per 31 Desember 2011). apabila perusahaan baru berdiri (Tahun 2012) tidak perlu melampirkan neraca keuangan. 2055276= isi dokumen penawaran teknis sesuai dengan RKS (pada bab VI bentuk dokumen penawaran)

2099276= semua item menggunakan surat dukungan principal 2055276= untuk dokumen isian kualifikasi dibuat kembali. - surat dukungan dan jaminan purna jual cukup dari distributor dilengkapi dengan surat penunjukan resmi sebagai distributor dari

(3)

principal 2099276= untuk nama panitia, nama pekerjaan dan alamat yg dituju untuk jaminan penawaran dan Surat dukungan berdasarkan LDP atau LDK (sama tidak ada perbedaan). pokja ditjen KPI ULP Kementerian Perdagangan Gedung Blok I Lt.8 Jl. M.I.Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat 2070276= harus semua item

2093276= ya, surat pernyataan tetap dibuat kembali 2099276= spek barang sesuai dengan dokumen RKS. 2093276= Dokumen Penawaran sesuai dengan RKS dan berdasarkan PERPRES 54 Tahun 2010.

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

14 Mei 2012 15:23