MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi
Komputer
Ms. Powerpoint 2010
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Mata Kuliah Ciri
Universitas (MKCU)
06
90001 Rushendra, S.Kom, M.T.
Abstract
Kompetensi
Modul ini menjelaskan tentang Aplikasi Microsoft Powerpoint 2010.
Diharapkan mahasiswa memahami dan mampu menggunakan aplikasi Microsoft Powerpoint 2010 untuk membuat slide presentasi.
Microsoft Powerpoint 2010
1. Pengertian Presentasi
Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi, presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat, ataupun informasi kepada orang lain.
2. Unsur-unsur Pokok Presentasi
Adapun unsur pokok dalam presentasi adalah sebagai berikut: 1) Presenter, adalah pihak yg melakukan presentasi
2) Audience, adalah peserta presentasi 3) Tools, adalah media atau alat presentasi
Bila kita gambarkan dalam bentuk diagram komponen utama presentasi sebagai berikut:
3. Jenis Presentasi Berdasarkan Sifat Interaksi
a) Presentasi Langsung
Contoh : guru dan murid atau dosen dan mahasiswa tatap muka di
kelas
Teleconference, adalah presentasi secara langsung antara
presenter dan audiens yang saling berjauhan dengan bantuan teknologi komunikasi
b) Presentasi Tak Langsung
Contoh : koran, majalah, tabloid.
4. Jenis Presentasi berdasarkan Sifat Medianya
a) Presentasi Audio; Presentasi yang menggunakan media suara
b) Presentasi Visual; Presentasi yang menggunakan media gambar
c) Presentasi Audio Visual; Presentasi yang menggunakan media suara
Presentasi
Presenter
Media
Peserta
B. Perkembangan Teknologi Presentasi
Bila kita melihat sejarah, maka perkembangan Teknologi Presentasi dapat kita gambarkan sebagai berikut:
1.Kapur dan Blackboard
Papan tulis itu pertama kali diperkenalkan pada tahun 1960-an, pada saat itu papan tulis mulai muncul di
pasar. tidak terpikirkan akan
ditempatkan pada sebuah ruangan
kelas, hingga tahun 1990-an,
mulailah ada perintis-perintis yang memerlukan papan tulis sebagai alat dan bahan untuk memudahkan proses belajar mengajar. hingga pada masa itu, sudah ada yang namanya blackboard (papan tulis hitam) dengan menggunakan kapur sebagai alat tulisnya.
Papan tulis dahulu dibuat dari lembaran papan yang dicat dengan cat yang tidak mengkilat, biasanya berwarna hitam atau hijau. Papan tulis dahulu digunakan di sekolah-sekolah dan institusi pendidikan atau pelatihan. Tulisan atau gambar yang dibuat dengan kapur tulis mudah dihapus dengan lap basah atau penghapus papan tulis yang dibuat dari secarik karpet yang ditempelkan di sepotong kayu. Sedangkan tulisan yang dibuat dari kapur tulis yang dibasahkan biasanya lebih sulit dihapus. Produsen papan tulis biasanya menganjurkan permukaan papan tulis yang baru dibeli supaya dipenuhi dulu
Kapur dan
Blackboard
Spidol dan
Whiteboard
OHP (Overhead
Projector)
Personal
Computer
?
Gambar Perkembangan Teknologi presentasi
dengan coretan-coretan lebar kapur tulis. Setelah coretan-coretan dihapus, papan tulis siap untuk digunakan.
Banyaknya tingkat kealergian terhadap kapur tulis, maka seiring dengan berjalannya zaman, mulailah dibuat yang namanya whiteboard (papan tulis putih) dengan alat tulis berupa spidol ataupun pena bertinta tebal.. hingga pada saat ini ditemukan beranekaragam whiteboard seperti whiteboard magnet, sakana, jurnal dll.. hinga pada tingkat ini ada kemajuan dalam dunia industri terutama bagi produsen - produsen pembuat spidol... dan mungkin sampai saat ini whiteboard masih melekat dalam ingatan - ingatan khususnya para pelajar...
2. Spidol dan Whiteboard
Papan tulis ini diciptakan oleh Martin Heit, seorang fotografer dan veteran perang Korea. Ide ini awalnya
dikembangkan untuk memiliki
samping telepon dinding untuk menerima pesan-pesan di atas. Selama bekerja dengan film, ia menyadari bahwa catatan dapat
direkam pada film negatif
menggunakan spidol dan dapat dengan mudah dihapus dengan tisu basah. Papan tulis Awal terbuat dari laminasi film, cetak mengkilap yang sama ditemukan pada film negatif.
Sebuah prototipe dibuat dan siap untuk mengungkapkan, ketika lemari kaca terbakar malam sebelumnya untuk pembukaan bersama dengan prototipe papan tulis. Mr Heit memilih untuk menjual ide untuk Dri-Markus, yang mulai memperkenalkan mereka ke dunia pendidikan.
Pada pertengahan 1960-an, papan tulis pertama mulai muncul di pasar. Dalam kelas, adopsi luas mereka tidak terjadi sampai awal 1990-an ketika keprihatinan atas alergi dan risiko kesehatan lainnya yang potensial ditimbulkan oleh debu kapur diminta penggantian papan tulis banyak, pada papan tulis.
Para papan tulis pertama adalah sangat mahal dan yang terbuat dari melamin permukaan. Itu adalah "sempurna" solusi untuk papan tulis, kecuali
bahwa itu "hantu" (residu ditahan tanda terhapus) dalam waktu singkat dan sulit untuk tetap bersih.
Enamel-on-baja papan tulis magnetik telah melalui beberapa perbaikan, seperti pengurangan biaya dan pengurangan silau yang disebabkan oleh permukaan glossy. Kecenderungan saat ini adalah porselen-baja magnet papan menghapus kering. Ini dianggap sebagai kualitas tertinggi dalam industri. Mereka sekarang sangat umum di sekolah, universitas, dan rumah sakit.
Lembaran papan tulis yang didukung lem, poster, dan roti yang tersedia, memungkinkan semua permukaan, bahkan jika berbentuk tidak teratur atau non-tingkat, akan berubah menjadi permukaan yang menulis papan tulis.
Permukaan penanda yang jelas, terbuat dari kaca atau akrilik dilapisi khusus, juga muncul di pasar sekitar 2007 dan telah dipopulerkan oleh TV dan film.
3. OHP (Overhead Projector)
OHP (Overhead Projector) merupakan jenis perangkat keras yang
sangat sederhana, terdiri atas sebuah kotak dengan bagian atasnya sebagai landasan yang luas untuk meletakkan transparansi.Cahaya yang amat terang dari lampu proyektor amat kuat menyorot dari dalam kotak kemudian dibiaskan oleh sebuah lensa khusus, yaitu lensa fresnel, melewati sebuah
transparan ukuran 20 x 25 cm yang ditempatkan di atas landasan tersebut. Sebuah sistem pemantul cahaya dari
cermin dan lensa,
yang di
tempatkan di atas kotak landasan, menghasilkan berkas cahaya berbelok 90 derajat. Dengan lampunya yang amat terang dan sistem optiknya yang efisien, menghasilkan banyak sekali cahaya sehingga memungkinkan untuk dipergunakan di ruangan biasa tanpa penggelapan.
Over Head Proyektor/ Over Head Transparansi yang pertama digunakan untuk identifikasi polisi bekerja. Itu menggunakan plastik roll over a 9-inch memungkinkan karakteristik wajah tahap untuk menjadi menggelinding di panggung. The US Army pada tahun 1945 adalah yang pertama menggunakannya dalam kuantitas untuk pelatihan sebagai Perang Dunia II luka bawah. Mulai digunakan secara luas di sekolah-sekolah dan bisnis di akhir 1950-an dan awal 1960-an.
Produsen utama overhead projector dalam periode awal ini adalah perusahaan 3M. Sebagai permintaan proyektor tumbuh, Buhl Industri didirikan pada tahun 1953, dan menjadi kontributor terkemuka AS selama beberapa penyempurnaan optik untuk proyektor overhead dan lensa proyeksi. Pada tahun 1957, Amerika Serikat pertama untuk Pendidikan Federal Aid Program mendorong penjualan overhead proyektor yang tetap tinggi hingga akhir 1990-an dan ke abad 21.
Pada awal 1980-an 1990-an, overhead projector sering digunakan sebagai bagian dari kelas layar komputer/sistem proyeksi. Sebuah panel kristal cair dipasang pada bingkai plastik diletakkan di atas proyektor overhead dan dihubungkan ke output video komputer, sering membelah dari output monitor normal. Sebuah kipas pendingin dalam bingkai panel LCD akan meniup pendingin udara di LCD untuk mencegah overheating yang akan kabut gambar.
Yang pertama adalah panel LCD monokrom-only, dan dapat menampilkan video output NTSC seperti dari Apple II komputer atau VCR. Pada akhir 1980-an model warna menjadi tersedia, mampu “ribuan” warna (16-bit warna), untuk warna Macintosh dan VGA PC. Yang menampilkan tidak pernah sangat cepat untuk menyegarkan atau memperbarui, mengakibatkan mengolesi dari gambar yang bergerak cepat, tapi itu diterima ketika tidak ada lagi yang tersedia.
Dalam kelompok peralatan proyeksi, Over Head Proyektor/Over Head Transparansi (OHP/ OHT) adalah peralatan yang paling sederhana, karena peralatan ini hanya menggunakan sitem lensa (optic) dan elektrik (kipas pendingin dan lampu proyektor). Over Head Proyektor/Over Head Transparansi (OHP/ OHT) berfungsi untuk memproyeksikan atau menyajikan transparansi. Dengan menggunakan proyektor, informasi yang disampaikan dapat diproyeksikan di layar, sehingga informasi berupa tulisan, gambar, bagan akan menjadi lebih besar dan lebih jelas dilihat oleh siswa.
penggunaan media ini menguntungkan karena indera penglihatan dan pendengaran akan sama-sama diaktifkn melaui sebuah media transparansi yang telah disiapkan. Yang dimaksud dengan gambar mati (still picture) adalah berupa gambar, foto, diagram, table, ilustrasi, baik berwarna maupun tidak berwarna. agar gambar tersebut dapat dilihat dan disajikan dengan jelas oleh seluruh siswa di dalam kelas dengan jalan diproyeksikan ke suatu layar (screen).
4. Personal komputer dan LCD Projector
LCD proyektor ditemukan di New York oleh Gene Dolgoff. Dia mulai bekerja di dalam kampus pada tahun 1968 dan bertujuan untuk memproduksi sebuah video proyektor yang dalam idenya akan membuat sebuah LCD yang lebih cerah dibandingkan dengan 3-CRT proyektor. Ide tersebut untuk menggunakan elemen yang disebut
sebagai “cahaya katup” untuk
mengatur jumlah cahaya yang
melewati itu. Hal ini akan
memungkinkan penggunaan yang sangat ampuh untuk sumber cahaya
eksternal. Setelah mencoba
berbagai bahan, dia menduduki kristal cair untuk mengatur terang pada tahun 1971. Ia membawanya sampai 1984 untuk mendapatkan addressable layar kristal cair (LCD), yang dibangun adalah ketika ia pertama di dunia LCD proyektor. Setelah pemeriksaannya itu, dia melihat banyak masalah yang harus dikoreksi termasuk kerugian besar. Dia kemudian menggunakan metode baru untuk menciptakan efisiensi yang tinggi untuk menghilangkan tampilan pada piksel. Ia mulai bekerja di Projectavision Inc
pada tahun 1988, pertama kali dunia LCD proyektor didirikan.
Dengan
menggunakan media komputer dan Liquid Crystal Display (LCD)
Projector, pada prinsipnya cara kerja proyektor menggunakan file hasil
olahan perangkat lunak presentasi yang outputnya dari komputer
diteruskan ke layar LCD projector
Pada tahun 1989, dia bergabung sebagai anggota Nasional Asosiasi Produsen fotografi (NAPM) Standar Sub-komite, IT7-3, dia bersama dengan
Leon Shapiro, co-Ansi di seluruh dunia mengembangkan standar pengukuran dari kecerahan, kontras samapai resolusi proyektor elektronik. Awalnya LCD yang digunakan dengan sistem ada pada overhead proyektor. Tapi, LCD sistem tidak memiliki sumber cahaya sendiri. Dengan susah payah dan beribu kegagalantanpa patah semangat akhirnya mereka bisa sukses dan populer sampai sekarang ini. Mereka memulainya dengan teknologi yang digunakan dalam beberapa ukuran dari belakang proyeksi konsol televisi, LCD ini menggunakan sistem proyeksi di televisi set besar adalah untuk memungkinkan kualitas gambar yang lebih baik sebagai sanggahan satu televisi 60 inci, walaupun saat ini sebagai saingan utama dari proyektor LCD adalah LG 100 inch LCD TV. Pada tahun 2004 dan 2005, LCD proyeksi telah kembali datang denga fitur yang lebih lengkap karena penambahan yang dinamis warna yang dianggap kontras yang telah meningkat hingga tingkat DLP.
5. Smartboard
Sebagaimana kita ketahui bahwa “Accelerated Learning” atau bahasa kitanya adalah “Percepatan Pembelajaran” dapat dilakukan dengan menggunakan
alat bantu pengajaran.
SmartBoard adalah salah
satu alat yang dibuat oleh SMART Technologies yang
sangat cocok untuk
digunakan dalam Accelerated Learning.
Generasi terbaru
touchscreen hadir sebagai media presentasi interactive, dimana proses penyampaian suatu materi/presentasi menjadi lebih mudah. SMARTBOARD adalah media presentasi dan media informasi yang berasal dari Canada yang memliki kemampuan merekam suatu presentasi termasuk melakukan “Conference Presentation” yaitu presentasi yang dilakukan di dua lokasi atau lebih secara bersamaan dan bisa saling mengkoreksi apabila terjadi kesalahan.
Pada dasarnya fungsi utama smartboard adalah memindahkan fungsi PC/Laptop kepada board atau LCD. Apabila pada PC/Laptop terdapat
keyboard, mouse dan monitor, maka pada smartboard ini semua fungsi tersebut menjadi satu kesatuan atau all in one. Memiliki Virtual keyboard, mouse yaitu jari kita (touchscreen) dan tentu saja board/LCD pada smartboard sebagai monitor.
C. Dasar Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint, biasanya hanya disebut Power Point, adalah program presentasi komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari Microsoft Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple Mac OS X sistem operasi. Versi saat ini adalah Microsoft Power Point 2010 untuk
Windows dan 2011 untuk Mac Versi asli dari program ini diciptakan oleh
Dennis Austin dan Thomas Rudkin dari pemikiran, Inc Awalnya dirancang untuk
komputer Macintosh, rilis awal disebut "Presenter". Pada tahun 1987, itu
namanya menjadi "PowerPoint" karena masalah dengan merek dagang, ide untuk nama yang berasal dari Robert Gaskins . Pada bulan Agustus tahun yang sama, pemikiran dibeli oleh Microsoft sebesar $ 14 juta USD ($ 27.100.000 pada saat ini istilah-hari ), dan menjadi Microsoft Graphics Business Unit, yang terus mengembangkan perangkat lunak.
PowerPoint berubah secara signifikan dengan PowerPoint 97. Sebelum PowerPoint 97, presentasi yang linier, selalu dimulai dari satu slide ke slide berikutnya. 97 PowerPoint digabungkan Visual Basic for Applications (VBA) bahasa, yang mendasari semua generasi makro di Office 97, yang memungkinkan pengguna untuk memanggil transisi yang telah ditetapkan dan efek dalam gaya film-seperti non-linear tanpa harus belajar pemrograman. Power Point 2000 (dan sisanya dari suite Office 2000) memperkenalkan clipboard yang bisa memegang benda sekaligus. Perubahan lain terlihat adalah bahwa Asisten Kantor, yang sering diminta tampil dalam PowerPoint 97 (sebagai penjepit kertas animasi) telah terganggu banyak pengguna, diubah menjadi kurang intrusif.
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga
mudah.Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi
elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
1. Mengoperasikan Power Point 2010
Untuk memulai Microsoft PowerPoint 2010 langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start Menu pada windows taksbar
2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010,
beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.
Gambar Navigasi ke Microsoft Powerpoint 2010 pada PC
2. Penyimpanan Awal
Sebelum anda memulai membuat sebuah presentasi, alangkah baiknya Anda menyimpan terlebih dahulu dokumen kita. Untuk melakukan
penyimpanan langkah yang harus dilakukan adalah membuka menu File >
Save As. Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda
dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan. Setelah Anda telah menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah pptx, tidak Ppt seperti di versi sebelumnya.
3. Penyimpanan Selanjutnya
Ketika Anda membuat rancangan presentasi, sebaiknya lakukan proses penyimpanan secra berkala, agar presentasi yang anda buat tetap aman ddan tidak hilang tiba-tiba pada saat mati listrik atau komputer mengalami gangguan. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya, langkah
yang harus anda lakukan adalah pilih File > Save
4. Area Kerja Power Point 2010
5. Elemen Dasar Jendela Kerja
Elemen dasar jendela kerja yang perlu anda ketahui adalah:
1. File adalah pengganti office Button yang biasa digunakan pada aplikasi
PowerPoint 2007
2. Quick Acess Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi
perintah-perintah penting seperti Save, Undo, Redo dan masih banyak lagi
perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan
3. Ribbon, adalah menu bar yang berbentuk Tab yang berisi beberapa
Group dan didalamnya terdapat Command Button
4. Slide Bar, adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yang akan Anda
buat. Apabila Anda memilih Tab Outline, maka outline Bar berisi Title
dan sub Totle dari masing-masing slide akan tampil
5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat diisi dan berkaitan
dengan slide yang akan Anda buat
6. Slides, adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang
Anda buat akan ditempatkan
1. File 2. Quick Acces Toolbar 3. Ribbon
4. Slide Bar 5. Add Notes 6. Slides
7. View Shortcut
8. Zoom Slider
7. View Shortcut, adalah fitur dalam PowerPoint 2010 yang berfungsi
untuk mengubah tampilan slide menjadi Normal, slide shorter atau slide
show
8. Zoom Slider, adalah sebagai pembesaran atau memperkecil tampilan
slide secara cepat
4. Membuat dan Mengatur Presentasi
Untuk memulai pembuatan slide presentasi, ketika Anda masuk dalam aplikasi Ms.Power Point 2010, Anda akan langsung mendapatkan satu slide baru siap pakai. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
Klik kotak teks click to add title, lalu ketikkan judul presentasi
Kemudian klik kotaak teks Click to add subtitle, lalu ketikkan judul presentasi
Anda
Gambar Kotak teks Presentasi
Berikut tampilan halaman pertama slide presentasi Anda
Menambahkan Slide Baru
Setelah Anda selesai membuat slide presentasi pertama, tambahkan halaman slide baru dan buatlah slide kedua, ketiga dan seterusnya sesuai kebutuhan Anda. Langkah-langkah untuk melakukan penambahan slide baru adalah sebagai berikut:
1. Klik Tab menu Home, lalu klik ikon New Slide
2. Sehingga akan muncul slide baru di bawah slide yang pertama
Gambar Tampilan halaman pertamapresentasi
Mengganti Layout Slide
Saat Anda pertama kali membuat sebuah presentasi, maka secara default
tampilan slide akan terpilih adalah layout slide dengan nama Tile Slide. Slide
tersebut bisa Anda ganti denga pilihan Layout slide yang lain. Langkah untuk mengganti tampilan layout slide tersebut adalah sebagai berikut:
1. Pilih Slide yang akan Anda ganti Layoutnya
2. Pilih tab Home, dan klik tombol pada group Slides sehingga akan
tampil pilihan kotak dialog layout slide sebagai berikut:
3. Pilih layout yang Anda inginkan dan perhatikan perubahannya
Gambar Tampilan pilihan Layout presentasi
