SILABUS
Nama Mata Kuliah : Kesekretariatan Kode Mata Kuliah : PME 227
SKS : 2 (Dua) sks. 1 sks Teori 1 sks Praktik Dosen : Pandit Isbianti, S.Pd.
Program Studi : Manajemen Pendidikan Mata Kuliah Prasyarat : -
Waktu Perkuliahan : Semester Gasal
Deskripsi Mata Kuliah : Mata kuliah ini bersifat wajib tempuh. Ruang lingkup perkuliahan meliputi: konsep dasar kesekretariatan, eksistensi profesi sekretaris dalam organisasi pendidikan, pengetahuan dan keterampilan sekretaris, etika profesi sekretaris dan pengembangan diri. Strategi perkuliahan lebih ditekankan pada dimensi – dimensi praktis kesekretariatan dan menghadirkan kasus – kasus kesekretariatan yang terjadi pada organisasi pendidikan.
Uraian Pokok Bahasan Tiap Pertemuan
Pertemuan Tujuan Perkuliahan Pokok Bahasan/ Sub Pokok Bahasan 1 Mahasiswa memahami konsep
dasar kesekretariatan
Konsep dasar kesekretariatan 1. Pengertian kesekretariatan
2. Tujuan administrasi kesekretariatan 3. Fungsi kesekretariatan
4. Hubungan kesekretariatan dengan kepemimpinan
2 Mahasiswa memahami konsep dasar sekretaris
Konsep dasar sekretaris 1. Pengertian sekretaris 2. Kualifikasi sekretaris 3. Etika sekretaris
4. Peran dan tanggung jawab sekretaris 5. Tugas sekretaris
6. Menjadi sekretaris professional 7. Sekretaris dalam era informasi global 3 Mahasiswa menyusun manajemen
waktu dan pengelolaan agenda kerja pimpinan
Manajemen waktu dalam aktivitas sekretaris dan pengelolaan agenda kerja pimpinan
4 Mahasiswa melakukan komunikasi, penyajian dan pendistribusian informasi
Komunikasi, penyajian dan pendistribusian informasi
5 Mahasiswa mendemonstrasikan Aktivitas bertelepon
Penanganan telepon dan bertelepon
6 Mahasiswa menyusun pengaturan
dinas pimpinan Mengatur perjalanan dinas pimpinan 7 Mahasiswa mendemonstrasikan
penerimaan tamu
Penerimaan tamu
8 Mahasiswa melakukan korespondensi
Korespondensi/surat menyurat
9 UTS
10 Mahasiswa melaksanakan praktik pengarsipan
Manajemen kearsipan
11 Mahasiswa mengatur pengelolaan rapat
Mengelola rapat
jenis laporan
13 Mahasiswa mendemonstrasikan tugas keprotokolan dan presenter
Keprotokolan dan presenter
14 Mahasiswa mengatur tugas-tugas kehumasan
Tugas-tugas kehumasan
15 Mahasiswa menyusun kas kecil Penanganan kas kecil 16 Mahasiswa mendemonstrasikan
pengetikan
Pengetikan
Evaluasi Hasil Belajar :
No. Komponen Evaluasi Bobot (%)
1. Penyelesaian Tugas (makalah dan laporan) 15 2. Partisipasi kuliah (keaktifan kelas dan presentasi) 10 3. Performasi praktik (proses dan hasil kerja) 20 4. Ujian Mid Semester (berdasarkan teori) 20 5. Ujian Akhir Semester (berdasarkan teori dan kekonsistenan
terhadap laporan)
35
Jumlah 100
Daftar Literatur/Referensi
1. E. Martono. 1987. Etika Komunikasi Kantor : sebagai landasan Tenaga Kerja. Jakarta, Karya Utama.
2. Irra chrisyanti Dewi. 2011. Manajemen kesekretariatan untuk SMK, Perguruan tinggi dan praktisi. Jakarta : prestasi pustaka.
3. Komaruddin. 1985. manajemen Kantor : Teori dan Praktek. Bandung, CV.Sinar Baru 4. Prajudi A. 1987, Kesekretarisan dan aministrasi Perkantoran. Jakarta,
Ghalia
5. Sedarmayanti. 1990, Tugas dan pengembangan sekretaris. Bandung, Ilham Jaya
6. Sedianingsih, dkk. 2010. Teori dan Praktik Administrasi dan Kesekretariatan. Jakarta : Kencana. 7. Siwi Kadarmo. 1994, sekretaris dan tugas-tugasnya. Jakrta, Nina Damika
8. Sutanto. 1998, Sekretaris sebagai manajer. Jakarta, PT. Gramedia
9. Sutarto. 1997, sekretaris dan tata warkat. Yogyakarta, Gajah Mada University Press. 10. The Liang Gie. 1981. Administrasi kantor Modern. Yogyakarta, Nurcahaya.
11. Tony wowuruntu. 1993. manajemen untuk sekretaris. Jakarta, Gramedia
Yogyakarta, 08 Maret 2011
Mengetahui, Ketua Jurusan
(Dr. Cepi Safruddin A.J.) NIP: 19740831 199903 1 002
Dosen Pengampu Mata Kuliah
