URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Pengolah Data Program, Anggaran, dan Laporan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1 Eselon IV : Subbagian Program, Data dan Informasi 3.2 Eselon III : Bagian Tata Usaha
3.3 Eselon II : Lembaga Pengabdian Masyarakat
4. RUMUSAN TUGAS :
Menyusun laporan keuangan Universitas sesuai dengan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) dalam rangka mewujudkan akuntanbilitas Universitas
5. RINCIAN TUGAS :
5.1 Menyusun konsep program kerja subbagian;
5.2 Menelaah laporan keuangan tahun anggaran sebelumnya;
5.3 Memasukkan (input) data laporan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran;
5.4 Menyusun konsep laporan keuangan;
5.5 Melaksanakan rekonsiliasi data laporan keuangan dengan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;
5.6 Melaksanakan koordinasi pelaporan keuangan dengan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara;
5.7 Menyimpan dokumen laporan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran; 5.8 Memelihara aplikasi sistem informasi manajemen akuntansi keuangan di unit
kerja;
5.9 Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban;
5.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA :
6.1 Konsep kerja subbagian;
6.2 Penelaahan laporan keuangan tahun anggaran sebelumnya; 6.3 Input data laporan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran; 6.4 Konsep laporan keuangan;
6.5 Rekonsiliasi data laporan keuangan; 6.6 Koordinasi pelaporan keuangan;
6.7 Penyimpanan dokumen laporan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran; 6.8 Pemeliharaan aplikasi sistem informasi manajemen akuntansi keuangan;
6.9 Laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban; 6.10Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.
7. BAHAN KERJA :
7.1. Data dan informasi penerimaan dan penggunaan anggaran; 7.2. Aplikasi SIMAK
8. PERALATAN KERJA : 8.1. Alat tulis kantor;
9. PEDOMAN KERJA :
9.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas;
9.2. Peraturan Menteri Keuangan No. 171/PMK.05/2077 yang telah diubah dengan PMK No. 233/PMK.05/2011, tentang sistem akuntansi dan pelaporan keuangan pemerintah.
9.3. POS Penyusunan laporan keuangan
10. TANGGUNG JAWAB :
10.1.Kebenaran dan ketepatan program kerja; 10.2.Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja; 10.3.Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 10.4.Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 10.5.Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;
10.6.Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
10.7.Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 10.8.Kedisiplinan bawahan.
11. WEWENANG :
11.1. Meminta petunjuk kepada atasan; 11.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
11.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang terkait;
12. HUBUNGAN KERJA :
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
12.1 Kasubbag Program, Data dan Informasi
Subagian Program, Data dan Informasi
Konsultasi pelaksanaan tugas
12.2 Pengadministrasi Program dan Laporan
Subagian Program, Data dan Informasi
Koordinasi pelaksanaan tugas
12.3 Pengolah Data dan
Informasi Subbagian Akuntansi dan Pelaporan Koordinasi pelaksanaan tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA 13.1.Ruang tempat kerja : Luas 13.2.Suhu udara : Sejuk 13.3.Penerangan : Terang 13.4.Suara : Tenang
13.5.Jam Kerja : Sesuai peraturan
14. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN : 16.1. Pendidikan : S1
16.2. Pelatihan : Diklat Keuangan Negara/Diklat SAI 16.3. Pengalaman : dibidang keuangan
16.4. Pangkat/Golongan : Penata Muda / IIIa 16.5. Pengetahuan : - Peraturan Keuangan
16.6. Kecakapan Teknis : - Mampu menyusun laporan 16.7. Potensi : - Kemampuan Numerik 16.8. Sikap Kerja : - Teliti;
