• Tidak ada hasil yang ditemukan

Manajemen Sumber Daya Manusia Pengadaan SDM

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Manajemen Sumber Daya Manusia Pengadaan SDM"

Copied!
14
0
0

Teks penuh

(1)

PENGADAAN (PROCUREMENT)

Pengadaan

Job Analysis

Job

(2)

Netty Laura,.SE,.MM

2

PROCUREMENT/ PENGADAAN TENAGA KERJA

DASAR PEMIKIRAN

UNTUK MENENTUKAN KEBUTUHAN AKAN TENAGA KERJA, MAKA TERLEBIH DAHULU DIPERLUKAN

JENIS/MUTU KARYAWAN YANG DIINGINKAN SESUAI DENAN PERSYARATAN JABATANNYA

DAN JUMLAH TENAGA KERJA YANG AKAN DITARIK

MUTU TENAGA KERJA

JUMLAH KARYAWAN

YANG DIBUTUHKAN

1) RANCANGAN JABATAN

2) STUDI

TERHADAP

TUGAS DAN KEWAJIBAN

SUATU JABATAN

ANALISIS JABATAN

( Job Analysis)

1

)

WORK LOAD ANALYSIS

(3)

Netty Laura,.SE,.MM

3

ANALISIS JABATAN

( Job Analysis )

DEFINISI

THE PROCEDURE FOR DETERMING THE DUTIES AND SKILL REQUIREMENTS OF

A JOB AND THE KIND OF PERSON WHO SHOULD BE HIRED FOR IT ( Dessler, 2000 )

JOB ANALYSIS IS THE PROCESS OF STUDYING AND COLLECTING INFORMATION

RELATING TO THE OPERATIONS AND RESPONSIBILITIES OF A SPESIFIC JOB (

FLIPPO, 1984 )

SUATU PROSES BERPIKIR YANG BERSIFAT ABSTRAK MENGENAI SUATU

PEKERJAAN (Nawawi,2000)

(4)

4

DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI/PERSYARATAN JABATAN

( BAMBANG WAHYUDI)

DESKRIPSI JABATAN

DESKRIPSI JABATAN

GAMBAAN

GAMBAAN

SECARA

SECARA

SINGKAT,

SINGKAT,

CERMAT

CERMAT

DAN

DAN

TELITI

TELITI

MENGENAI

MENGENAI

FUNGSI,

FUNGSI,

TUGAS,

TUGAS,

WEWENANG,

WEWENANG,

TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

DAN

DAN

HUBUNGAN

HUBUNGAN

DARI

DARI

SUATU

SUATU

JABATAN TERTENTU

JABATAN TERTENTU

PERSYARATAN JABATAN

PERSYARATAN JABATAN

PERNYATAAN

PERNYATAAN

TENTANG

TENTANG

KUALITAS

KUALITAS

MINIMAL

MINIMAL

SESEORANAG

SESEORANAG

TENAGA

TENAGA

KERJA

KERJA

YANG

YANG

BISA

BISA

DITERIMA

DITERIMA

UNTUK

UNTUK

MENDUDUKI

MENDUDUKI

DAN

DAN

MENJALANKAN

MENJALANKAN

TUGAS SUATU JABATAN TERTENETU DENGAN BAIK

TUGAS SUATU JABATAN TERTENETU DENGAN BAIK

ISI JABATAN

ISI JABATAN

1.

1.

IDENTIFIKASI JABATAN

IDENTIFIKASI JABATAN

A. NAMA JABATAN

A. NAMA JABATAN

B. NAMA JABATAN PADANAN

B. NAMA JABATAN PADANAN

C. KODE JABATAN

C. KODE JABATAN

2.

2.

SIFAT JABATAN

SIFAT JABATAN

A. URAIAN JABATAN

A. URAIAN JABATAN

B. WEWENANG

B. WEWENANG

C. HUBUNGAN DENGAN JABATAN

C. HUBUNGAN DENGAN JABATAN

D. SUPERVISI YANG DIPERLUKAN

D. SUPERVISI YANG DIPERLUKAN

E. PERALATAN/MESIN YANG DIGUNAKAN

E. PERALATAN/MESIN YANG DIGUNAKAN

F. KONDISI KERJA

F. KONDISI KERJA

3. TENTANG KUALIFIKASI

3. TENTANG KUALIFIKASI

A. KUALIFIKASI UMUM

A. KUALIFIKASI UMUM

B. KUALIFIKASI KHUSUS

B. KUALIFIKASI KHUSUS

ISI SPESIFIKASI JABATAN

ISI SPESIFIKASI JABATAN

1.

1.

SYARAT UMUM

SYARAT UMUM

A. PENDIDIKAN

A. PENDIDIKAN

B. PENGALAMAN

B. PENGALAMAN

2. SYARAT KHUSUS

2. SYARAT KHUSUS

A. KONDISI FISIK / PSIKHIS

A. KONDISI FISIK / PSIKHIS

B. JENIS KELAMIN

B. JENIS KELAMIN

C. MINAT DAN BAKAT

(5)

5

PRINSIP DAN PROSEDUR ANALISIS

JABATAN

PRINSIP

PRINSIP

ANALISIS JABATAN

ANALISIS JABATAN

PROSEDUR

PROSEDUR

ANALISIS JABATAN

ANALISIS JABATAN

1.

1.

HARUS

HARUS

DITENTUKAN

DITENTUKAN

SECARA

SECARA

JELAS

JELAS

BATAS-

BATAS-

BATAS

BATAS

PEKERJAAN

PEKERJAAN

DALAM

DALAM

JABATAN,

JABATAN,

HAL INI ADA DALAM JABATAN

HAL INI ADA DALAM JABATAN

2.

2.

HARUS

HARUS

BERDASARKAN

BERDASARKAN

ATAS

ATAS

KENYA-TAAN

KENYA-TAAN

SEBENARNYA

SEBENARNYA

(OBYEKTIF)

(OBYEKTIF)

MENGGUNAKAN

MENGGUNAKAN

DATA,

DATA,

BERKAITAN

BERKAITAN

DENGAN

DENGAN

WEWENANG

WEWENANG

YANG

YANG

ADA,

ADA,

SUBYEKTIF

SUBYEKTIF

PRIBADI

PRIBADI

DIHINDARKAN

DIHINDARKAN

3.

3.

PROSES

PROSES

KEGIATAN

KEGIATAN

DALAM

DALAM

JABATAN

JABATAN

ITU

ITU

HARUS

HARUS

DISUSUN

DISUSUN

SECARA KRONO-LOGIS

SECARA KRONO-LOGIS

4.

4.

MEMPERHATIKAN

MEMPERHATIKAN

SITUASI

SITUASI

PEKER-JAAN

PEKER-JAAN

1.

1.

PENENTUAN TUJUAN ANALISIS

PENENTUAN TUJUAN ANALISIS

JABATAN

JABATAN

2.

2.

PERENCANAAN ANALISIS

PERENCANAAN ANALISIS

JABATAN

JABATAN

3.

3.

PENGUMPULAN DATA

PENGUMPULAN DATA

JABATAN

JABATAN

4.

4.

PENGOLAHAN DATA JABATAN

PENGOLAHAN DATA JABATAN

5.

5.

PENYAJIAN HASIL ANALISIS

PENYAJIAN HASIL ANALISIS

JABATAN

JABATAN

6.

6.

PENYUSUNAN PROGRAM

PENYUSUNAN PROGRAM

MSDM LAINNYA

(6)

6

HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DENGAN

FUNGSI OPERASIONAL MSDM

ANALISIS JABATAN

DESKRIPSI JABATAN

NILAI JABATAN STANDAR PRESTASI PERSYARATAN JABATAN

PERENCANAAN

PELATIHAN PENILAIAN PENGEMBA PENARIKAN PENGEMBANGAN PRESTASI NGAN KARIR

KERJA SELEKSI KONPENSASI

KESEJAH UPAH/GAJI PEMBEKALAN TERAAN INSENTIF

PRESTASI PENEMPATAN

LINGKUP LINGKUP LINGKUP PEMELIHARAAN PENGEMBANGAN PENGADAAN

(7)

7

PERBEDAAN JOB ANALISIS DAN MOTION STUDY

( HASIBUAN, 2000)

ASPEK

ASPEK

JOB ANALISIS

JOB ANALISIS

MOTION STUDY

MOTION STUDY

1. TUJUAN

1. TUJUAN

MEMBERI GAMBARAN TERHADAP

MEMBERI GAMBARAN TERHADAP

SUATU JABATAN

SUATU JABATAN

MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI

METODE KERJA

MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI

METODE KERJA

2. SKUP

2. SKUP

MENYELURUH, MENCAKUP

MENYELURUH, MENCAKUP

TUGAS, TANGGUNGJAWAB

TUGAS, TANGGUNGJAWAB

MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI

GERAKAN-GERAKAN

MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI

GERAKAN-GERAKAN

3. TINGKAT KETELITIAN

3. TINGKAT KETELITIAN

KURANG TELITI

KURANG TELITI

SANGAT TELITI

SANGAT TELITI

4. ORGANISASI

4. ORGANISASI

DILAKUKAN OLEH BAGIAN

DILAKUKAN OLEH BAGIAN

PERSONALIA

PERSONALIA

DILAKUKAN OLEH INDUSTRIAL

ENGINEERS

DILAKUKAN OLEH INDUSTRIAL

ENGINEERS

5. TEKNIK

5. TEKNIK

OBSERVASI, INTERVIEW,

OBSERVASI, INTERVIEW,

QUESTIONARE

QUESTIONARE

OBSERVASI, FOTOGRAFI,

STOPWACH

OBSERVASI, FOTOGRAFI,

STOPWACH

6. KEGUNAAN

6. KEGUNAAN

REKRUTMEN, LATIHAN,

REKRUTMEN, LATIHAN,

PENGUPAHAN, DSB

(8)

LANGKAH- LANGKAH ANALISIS

&

RANCANG

BANGUN PEKERJAAN

Titik tolak yang paling tepat adalah, Pengetahuan yang

mendalam tentang berbagai kegiatan organisasi.

A.

INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN

Yakni usaha yang sistematis dalam mengumpulkan,

menilai dan mengorganisasikan semua jenis

pekerjaan yang terdapat dalam suatu organisasi.

(9)

B.

TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI

a. Identifikasi pekerjaan → berbagai ragam pekerjaan yang

hendak dianalisis.

b. Penyusunan Quesioner tentang :

q

Status informasi terkait pekerjaan yang di identifikasikan

q

Tugas dan tanggung jawab yang harus dipikul.

q

Karakteristik insani, yakni data tentang orang - orang yang

berkarya dalam organisasi tersebut.

q

Kondisi kerja, dimana para karyawan bekerja.

q

Standar prestasi kerja, penilaian dapat dilakukan secara

objektif.

c. Pengumpulan Informasi → para analis menentukan teknik

yang tepat dalam pengumpulan informasi yang efektif

digunakan.

(10)

C.

APLIKASI INFORMASI

Tepat dan tidaknya penggunaan teknik pengumpulan

informasi dalam analisis pekerjaan pada akhirnya harus

dikaitkan dan diukur dengan aplikasi infromasi yang

diperoleh.

Teknik - teknik tersebut, pada dasarnya mampu

memberikan sumbangan nyata dalam menentukan 3 hal:

(11)

1.

Uraian pekerjaan —> pernyataan tertulis berbagai

segi suatu pekerjaan ( profil pekerjaan )

2.

Spesifikasi pekerjaan

> menonjolkan karateristik

manusia yang, diperlukan dalam melaksanakan

suatu pekerjaan.

3.

Standar prestasi kerja

Merupakan tolak ukur

Alat pengendali prilaku pekerja

Bahan koreksi penyimpangan

Bahan umpan balik

Merupakan sasaran yang harus dicapai. .

(12)

SISTEM INFORMASI SDM

Setiap organisasi mutlak perlu menciptakan suatu

sistem informasi SDM dalam organisasi. Pangkalan

data secara minimum tercipta dengan adanya

informasi tentang analisis pekerjaan melalui uraian

pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar prestasi

kerja.

(13)

TUGAS: INDIVIDU

Buatlah Spesifikasi Pekerjaan dan

Dekripsi Pekerjaan sesuai pekerjaan

yang Anda Ketahui,

(14)

Referensi

Dokumen terkait

Stasiun manajemen terdiri dari sebuah proses atau lebih yang berkomunikasi dengan agen-agen pada jaringan, yang mengeluarkan perintah dan mendapatkan

Negara Brazil memiliki nilai AR tertinggi yaitu sebesar 0,91 dengan kata lain nilai tersebut mendekati angka satu (AR>1) yang artinya Brazil memiliki daya

Substansi pengetahuan ilmiah gender mempunyai misi untuk mengelaborasi realitas sosial budaya tentang laki dan perempuan dalam hal kultur atau nilai, dalam struktur sosial dan

Berdasarkan tabel simbol di atas, akan dibuat flowchart alur pengerjaan yang dimulai dengan simbol lingkaran, kemudian simbol kotak untuk menandakan adanya

antara persepsi harga dengan proses keputusan pembelian Toyota Avanza pada Auto 2000 Yasmin Bogor Dengan kata lain, persepsi harga mempunyai hubungan dengan variabel

Go-Jek Indonesia memiliki kerjasama dengan banyak komunitas dan membuka bagi komunitas yang ingin bekerjasama seperti tukang ojek yang ingin bergabung menjadi mitra

Kesadaran metakognitif merupakan kesadaran seseorang tentang bagaimana ia belajar, kesadaran ketika seseorang memahami dan tidak memahami, kemampuan untuk

Dengan topografi yang unik tersebut, terdapat 3 zona yang memungkinkan berperan sebagai daerah imbuhan dari mata air dan s umur artesis, yaitu zona 1 berupa daerah Perbukitan