Unit
LPPM
Untuk penelitian skema ini, LPPM atau pimpinan universitas melalui LPPM menawarkan
topik penelitian secara terbuka kepada seluruh dosen UNPAR. Kualifikasi / kriteria peserta
akan ditentukan dalam term of reference pada setiap topik penelitian yang ditawarkan.
Kriteria Seleksi
Kriteria seleksi dalam pemilihan proposal didasarkan pada beberapa poin berikut ini:
1) Kesesuaian proposal dengan Term of Reference (ToR)
Adanya pengembangan dari ToR akan menjadi nilai tambah.
2) Metode penelitian
3) Analisis data (metode yang digunakan, ketepatan data)
4) Penggambaran hasil penelitian (kesesuaian antara target capaian dengan tujuan dan topik
penelitian dalam ToR, capaian / penemuan hal baru)
5) Track Record peneliti / rekam jejak peneliti
6) Biaya
Bobot untuk masing-masing kriteria di atas akan disesuaikan dengan kebutuhan pemberi pekerjaan
(pimpinan universitas atau LPPM).
Pencairan Dana
Pencairan dana dilakukan secara bertahap sesuai dengan ToR yang diterbitkan untuk setiap kegiatan
penelitian.
3. REFERENSI
3.1. Keputusan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor: II/2005-07/09-SK
tentang Pemanfaatan Dana Penelitian Ilmiah, Penerbitan Jurnal Ilmiah dan Penerbitan
Karya Tulis Ilmiah Universitas Katolik Parahyangan.
3.2. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember
Unit
LPPM
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4.2. Penelitian kompetitif adalah penelitian yang topiknya ditawarkan oleh LPPM atau
Pimpinan Universitas melalui LPPM atas dasar kebutuhan tertentu pada waktu-waktu
tertentu. Penelitian ini dikerjakan oleh tim yang diseleksi melalui proses kompetisi
tertentu.
4.3. Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor di Universitas Katolik Parahyangan.
4.4. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan
kegiatan penelitian ilmiah.
4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah
dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor
kepala)
4.6. Term of Reference (TOR) adalah dokumen yang disusun untuk keperluan penawaran
kegiatan penelitian, yang sekurang-kurangnya menjelaskan:
a. Latar belakang / urgensi topik penelitian
b. Tujuan penelitian
c. Metode penelitian
d. Ruang lingkup kerja
e. Target capaian
f. Data atau fasilitas yang disediakan
g. Kewajiban tim peneliti
Unit
LPPM
i. Waktu pengerjaan
5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan
pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga
penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan
dalam kontrak penelitian.
5.2. Dekan bertanggung jawab atas ketersediaan waktu sumber daya peneliti dan, jika
diperlukan, ketersediaan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau
laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan
target yang telah ditetapkan.
5.3. Tim Seleksi / Tim Review bertanggung jawab pada:
- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian dan penilaian presentasi proposal,
- Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,
- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian.
5.4. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan.
5.5. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
5.6. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana
penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.
6. RINCIAN PROSEDUR
6.1. Prosedur Penawaran dan Pengajuan Penelitian Kompetitif
6.1.1. Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM melakukan identifikasi kebutuhkan
penelitian,
6.1.2. Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM membuat term of reference (ToR),
Unit
LPPM
6.1.4. LPPM mengumumkan penerimaan proposal penelitian kompetitif dan memberikan
ToR,
6.1.5. LPPM mengundang peneliti untuk Rapat Pemberian Penjelasan,
6.1.6. Ketua peneliti menyusun proposal sesuai dengan ToR,
6.1.7. Ketua peneliti menyerahkan proposal ke LPPM sesuai dengan batas waktu yang
telah ditetapkan.
6.1.8. LPPM membuat rekap terhadap proposal yang masuk dan berkoordinasi dengan
Tim Seleksi untuk membuat jadwal presentasi.
6.1.9. Tim Seleksi melakukan proses seleksi.
6.1.10. Tim Seleksi menetapkan proposal yang akan didanai.
LPPM membuat surat penolakan dan mengirimkannya kepada ketua peneliti yang
proposalnya tidak didanai.
LPPM membuat surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian yang akan ditandatangani
oleh Kepala LPPM dan Ketua Peneliti.
6.1.11. LPPM mengundang Ketua Peneliti untuk penandatanganan kontrak dan
menjelaskan teknik pelaksanaan kegiatan penelitian / Kick of Meeting (KoM).
6.1.12. Ketua Peneliti menghadiri Kick of Meeting dan menandatangani surat Perjanjian
Pelaksanaan Penelitian.
Unit
LPPM
Bagan P-12-01Proses Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif
Pimpinan / KLPPM Tim Seleksi LPPM Ketua Peneliti
Ph
Membuat TOR Mengumumkan
penerimaan proposal
Menyusun proposal
Mengirimkan proposal ke LPPM Merekap proposal yang
masuk peneliti untuk KoM dan
penandatanganan kontrak
Menghadiri KoM dan menandatangani surat Pimpinan dan KLPPM
Unit
LPPM
6.2. Prosedur Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif6.2.1. Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana
penelitian tahap pertama ke Biro Keuangan (Bagan P-12-04). Besar pencairan sesuai
dengan Perjanjian Pelakasanaan Penelitian.
6.2.2. Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I.
6.2.3. Ketua Peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan tahapan dan jadwal
kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang disepakati.
6.2.4. Ketua Peneliti memberikan laporan kemajuan beserta laporan penggunaan dana
penelitian tahap I ke LPPM.
Tahap 6.2.2 sampai dengan 6.2.4 dapat diulang jika pencairan dana memerlukan
beberapa tahap sesuai dengan yang tertulis pada ToR.
6.2.5. LPPM memeriksa ToR untuk melihat apakah diperlukan presentasi laporan kemajuan
atau tidak.
Jika diperlukan presentasi laporan kemajuan, maka LPPM berkoordinasi dengan Tim
Review untuk mengundang Ketua Peneliti mempresentasikan laporan kemajuan.
Jika tidak diperlukan presentasi, maka Tim Review memeriksa dokumen laporan
kemajuan.
6.2.6. Tim Review memberikan masukan terhadap Ketua Peneliti.
6.2.7. Ketua Peneliti melanjutkan kegiatan penelitian.
Unit
LPPM
Bagan P-12-02
Proses Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif
Tim Review LPPM Ketua Peneliti
Ph
a
se
Melakukan proses pencairan dana ke Biro Keuangan
Menerima pencairan dana penelitian tahap I
Melakukan kegiatan Penelitian
Membuat laporan kemajuan dan laporan
penggunaan
Memberikan masukan Melanjutkan kegiatan
penelitian
Menyerahkan berkas pelaporan keuangan ke Biro Keuangan
Unit
LPPM
Catatan: proses pencairan dana tahap I yang dimaksud dalam prosedur dapat diulang jika diperlukan ada beberapa tahap pembayaran sesuai dengan yang tertulis pada ToR.
6.3. Prosedur Penyelesaian Laporan Akhir Penelitian Kompetitif
6.3.1. Ketua peneliti menyusun laporan kegiatan penelitian.
6.3.2. LPPM berkoordinasi dengan pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas)
menjadwalkan kegiatan presentasi laporan penelitian.
6.3.3. LPPM mengundang: 1)Ketua Peneliti untuk mempresentasi laporan penelitian,
2)Pemberi Kerja untuk mereview hasil penelitian.
6.3.4. Pelaksanaan kegiatan presentasi.
6.3.5. Pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) memberikan masukan terhadap
laporan kegiatan penelitian.
6.3.6. Ketua peneliti merevisi laporan kegiatan penelitian sesuai dengan masukan dari
pemberi kerja.
6.3.7. Ketua peneliti menyerahkan laporan kegiatan penelitian kepada LPPM berupa 2 jilid
laporan dan softcopy laporan.
6.3.8. LPPM menyimpan 1 jilid laporan sebagai arsip dan mengirimkan 1 jilid laporan
kepada pemberi kerja.
6.3.9. LPPM melakukan proses pencairan dana tahap II sesuai dengan dokumen ToR.
Unit
LPPM
Bagan P-12-03
Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti LPPM KLPPM / Pimpinan
Universitas KLPPM / Pimpinan
Universitas untuk menentukan jadwal
presentasi
Mengundang Ketua Peneliti dan KLPPM / Pimpinan Universitas
Mengirimkan 2 jilid laporan final dan softcopy laporan
Mengarsip dokumen penelitian Mengirimkan 1 jilid
laporan final ke KLPPM / Pimpinan
Universitas
Melakukan proses pencairan dana tahap akhir ke biro keuangan
Unit
LPPM
6.4. Prosedur Pencairan dan Pelaporan Dana Penelitian Kompetitif
Lihat di prosedur penelitian P-01 sub bab 6.4. Prosedur Keuangan Penelitian
7. KRITERIA KEBERHASILAN
7.1. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Term of Reference dan Perjanjian
Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian.
7.2. Hasil kegiatan penelitian menjawab kebutuhan pemberi kerja (KLPPM / Pimpinan
Universitas)
7.3. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang
ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.4. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat
dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap
Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
8. LAMPIRAN
Format Term of Reference
Formulir yang dimuat dalam Term of Reference: Lembar pengesahan proposal / Formulir pengajuan, Lembar
pengesahan laporan kemajuan / formulir monev, Lembar pengesahan laporan akhir / formulir penyelesaian,
